【正文】 閱及時(shí)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主辦單位，不得積壓。(2)傳閱的文件，要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳閱；本委領(lǐng)導(dǎo)閱辦文件，要做到隨閱隨清退，不積壓和保存文件；領(lǐng)導(dǎo)之間不許橫傳，閱辦后及時(shí)交保密員，妥善保管。(3)借閱文件、查閱檔案要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行借閱登記手續(xù)。(4)文件只能在辦公室閱讀，不準(zhǔn)外帶。確因工作需要必須把文件帶出時(shí)，須經(jīng)本會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，用后及時(shí)退還。借閱人不準(zhǔn)把文件轉(zhuǎn)借他人。(5)文件要由保密員專人保管，存放文件要有專柜、專室。專室要按安全保密要求(鐵門、鐵窗、鐵柜)。不準(zhǔn)將文件放置在無(wú)專人管理、無(wú)嚴(yán)密加鎖的箱柜內(nèi)。下班時(shí)不準(zhǔn)將文件放在辦公桌上。發(fā)現(xiàn)下落不明(丟失)文件要及時(shí)報(bào)告，并認(rèn)真查找、處理。(6)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自翻印(復(fù)印)上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話。8(7)凡到上級(jí)部門開(kāi)會(huì)帶回的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)講話等，必須交單位保管文件的同志登記保管，用時(shí)辦理借閱手續(xù)，用后交還，不準(zhǔn)長(zhǎng)期保留在個(gè)人手里。(8)在上繳文件、立卷歸檔工作結(jié)束后，要將計(jì)劃銷毀的文件資料逐一登記，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交保密局集中銷毀，不準(zhǔn)個(gè)人私自銷毀文件和資料。(9)單位領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)要保密人員在工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要嚴(yán)格履行交接手續(xù)。保管文件、檔案人員要將自己經(jīng)管的文件、檔案開(kāi)列清單，核對(duì)無(wú)誤后，雙方簽字交接清楚。秘密文件、資料的保密管理規(guī)定(1)凡有秘密、機(jī)密、絕密文件(以下簡(jiǎn)稱“三密”文件)，要配有專(兼)職人員負(fù)責(zé)本單位的國(guó)家秘密文件、資料管理的工作。經(jīng)管“三密”文件的人員，須按規(guī)定通過(guò)考核、審查批準(zhǔn)，報(bào)地區(qū)保密組織備案。(2)“三密”文件必須存放在符合安全保密有“三鐵“設(shè)施的專室，并建立健全有關(guān)制度，實(shí)行專人管理?！叭堋蔽募氖瞻l(fā)、傳遞、借閱、移交、歸檔、銷毀等都履行登記手續(xù)，嚴(yán)守保密制度。領(lǐng)導(dǎo)外出開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的“三密”文件、資料要及時(shí)交保密員登記、保管?！叭堋蔽募芾硪龅郊皶r(shí)清退，年終進(jìn)行一次清退，該留用的留用，該歸檔的歸檔，該銷毀的辦理銷毀手續(xù)。(3)“三密”文件、資料的印制。印制前由主管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人做好審查工作。除按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定在封面或首面的 左上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限外，還要在末頁(yè)標(biāo)明發(fā)行(閱讀)范圍，印制份數(shù)。不準(zhǔn)復(fù)制、翻制，需要收回的也要作出明確規(guī)定。付印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行，不得擅自多印多留，自行處理?！叭堋蔽募?、資料一律由本單位內(nèi)部文印室印制。(4)“三密”文件的傳閱。閱讀“三密”文件、資料和領(lǐng)導(dǎo)的重要講話，要嚴(yán)格按照制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定的閱讀范圍傳閱，不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍，閱讀時(shí)須在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不準(zhǔn)摘抄，閱后即清退,不得在個(gè)人手里過(guò)夜。組織傳閱“三密”文件、資料，由保密員負(fù)責(zé)。(5)“三密”文件、資料的傳遞?！叭堋蔽募膫鬟f一律不得通過(guò)普通郵寄進(jìn)行，應(yīng)通過(guò)單位保密員傳遞，不得交由無(wú)關(guān)人員攜帶，不準(zhǔn)利用工作之便私抄、攜帶“三密”件出入公共場(chǎng)所或探親訪友，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)。(6)做好“三密”文件、資料的清理。單位保密員變動(dòng)時(shí)，要對(duì)“三密”文件、資料以及記載秘密內(nèi)容的筆記本進(jìn)行清理移交工作。清理時(shí)，對(duì)無(wú)回收單位和無(wú)保留價(jià)值的“三密”文件，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交回地區(qū)保密局登記代為銷毀，不得將“三密”內(nèi)部文件、資料當(dāng)廢紙出售。七、檔案保密工作制度為了保守黨和國(guó)家的機(jī)密，單位領(lǐng)導(dǎo)和干部都必須認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》及有關(guān)規(guī)定。檔案工作是一項(xiàng)重要的機(jī)要工作。檔案管理人員，要認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家保密規(guī)定，遵守《保密守則》，維護(hù)檔案的完整與安全。查閱檔案人員，應(yīng)保證對(duì)檔案材料的絕對(duì)保密，未經(jīng)許可不準(zhǔn)私自抄錄和復(fù)制，更不能擅自將檔案攜帶出單位轉(zhuǎn)讓他人或拆散，違者追究責(zé)任。劃入密級(jí)的檔案，要在檔案的右上角上密級(jí)標(biāo)記，機(jī)密級(jí)以上的檔案，必須設(shè)專柜存放，借用密級(jí)的檔案必須按查閱利用規(guī)定辦理手續(xù)。檔案庫(kù)房的門窗必須堅(jiān)固，嚴(yán)格保衛(wèi)保密制度，非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。八、要害部門保密制度一、由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，定期研究布置保密工作。二、建立保密工作崗位責(zé)任制，指定專人負(fù)責(zé)。三、經(jīng)常對(duì)保密人員進(jìn)行法紀(jì)思想教育和保密的督促檢查。四、在業(yè)務(wù)工作中涉及國(guó)家秘密文件，收、發(fā)、管、閱都要嚴(yán)格執(zhí)行制度，領(lǐng)導(dǎo)閱看文件后做到“四不”：不橫傳、不積壓、不自存、外出不攜帶。五、保密部位要有保密安全設(shè)施，有鐵門、鐵窗、鐵柜、報(bào)警器、滅火器，以確保機(jī)密的絕對(duì)安全。六、健全“三密”文件、資料的清退制度，凡是要清退的文件、內(nèi)部資料，要按規(guī)定的時(shí)間清退，如不按規(guī)定的時(shí)間清退，超過(guò)三個(gè)月，按失泄密案件查處。七、建立定期匯報(bào)制度。主管保密人員，每個(gè)月向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，并與上級(jí)和地區(qū)保密部門聯(lián)系，及時(shí)弄清問(wèn)題真相，以確保國(guó)家秘密的安全。九、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用管理規(guī)定涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)要完全處于其主管部門（單位）獨(dú)立使用和管理。不得直接或間接連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，必須實(shí)行物理隔離。不得在與國(guó)際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞國(guó)家秘密信息。任何人不得在公眾網(wǎng)上發(fā)布、存儲(chǔ)、處理、傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、抄送涉及國(guó)家秘密信息。對(duì)秘密數(shù)據(jù)、資料載體如：磁盤、磁帶、光盤等視同“三密”文件，履行借閱、使用、復(fù)制、傳遞、攜帶、移交、保存、銷毀等登記手續(xù)。存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體(包括軟盤和硬盤)不能降低密級(jí)使用，維修時(shí)應(yīng)保證所存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息不被泄露，不再使用的應(yīng)及時(shí)銷毀。上網(wǎng)信息的保密管理堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。上網(wǎng)的信息內(nèi)容須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。十、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、有線和無(wú)線電通信設(shè)備使用管理規(guī)定復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定(1)單位復(fù)印機(jī)，要指定專人操作。存放復(fù)印機(jī)的地方必須符合安全保密要求。(2)復(fù)印秘密以上文件資料以及未定密級(jí)的中央、省、市負(fù)責(zé)同志的內(nèi)部講話，應(yīng)請(qǐng)示原制文單位以及文件發(fā)至那一級(jí)的單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可復(fù)印，復(fù)印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格履行登記、簽收手續(xù)，嚴(yán)格控制復(fù)印的份數(shù)，不準(zhǔn)多印私留。(3)不許利用單位復(fù)印機(jī)復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的文件、資料、圖紙和國(guó)家法令禁印的票券等。(4)不準(zhǔn)復(fù)印內(nèi)部以上文件、資料和國(guó)家法令禁印的票證、迷信用品、淫穢物品以及其它違禁品。(5)必須建立嚴(yán)格的復(fù)印登記制度，逐件登記復(fù)印文件的名稱、份數(shù)。復(fù)印的廢頁(yè)要及時(shí)銷毀。(6)管理復(fù)印機(jī)的工作人員，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵紀(jì)守法，按章辦事。如有違反規(guī)定的，必須追究責(zé)任，按情處理。傳真機(jī)使用管理規(guī)定(1)單位傳真機(jī)必須建立健全使用制度。(2)使用傳真機(jī)傳送文件、資料須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，并做好收發(fā)登記。14(3)嚴(yán)禁使用無(wú)加密設(shè)施的傳真機(jī)傳送國(guó)家的秘密文件、資料。(4)單位領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對(duì)傳真機(jī)使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。有線和無(wú)線電通信設(shè)備使用管理規(guī)定嚴(yán)禁在無(wú)保密措施的有線、無(wú)線通信中傳遞、談?wù)搰?guó)家秘密事項(xiàng)；嚴(yán)禁在無(wú)保密措施的情況下召開(kāi)涉及國(guó)家秘密的電話會(huì)議；嚴(yán)禁在涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議上使用無(wú)線話筒。十一、計(jì)算機(jī)保密及操作守則隨著計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展，單位全體人員必須共同遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定》。(一)、計(jì)算機(jī)的操作守則計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，禁止其他人員未經(jīng)同意使用辦公室計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上的設(shè)備。操作員需要在計(jì)算機(jī)上工作時(shí)才能開(kāi)機(jī)，開(kāi)機(jī)必須遵守開(kāi)機(jī)順序，在輸入密碼時(shí)要求沒(méi)有其他人員站立旁邊。不得將自己和本委使用的用戶名和密碼泄露給非操作人員。密碼要定期更換，每個(gè)密碼使用期不得超過(guò)1個(gè)月。操作人員在計(jì)算機(jī)上工作過(guò)程中需暫離開(kāi)時(shí)，預(yù)計(jì)在1小時(shí)內(nèi)不能回工作崗位的，必須退到輸入密碼前的畫(huà)面；預(yù)計(jì)在1小時(shí)以上不能回工作崗位的，必須退出所有操作，并關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及電源。(二)、文件存貯、傳遞及數(shù)據(jù)維護(hù)守則已確定為國(guó)家秘密、機(jī)密、絕密的文件、電報(bào)、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入電腦。本單位的文件，一律使用專用計(jì)算機(jī)打印。外來(lái)磁盤、光盤等媒體在辦公系統(tǒng)上操作時(shí)，必須先檢病毒，確保系統(tǒng)安全。定期對(duì)自己所輸入的文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，審查文件、數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時(shí)間相符，內(nèi)容 是否正確。發(fā)現(xiàn)文件、數(shù)據(jù)被無(wú)故修改、移動(dòng)、刪除、或被非法入侵