學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度(已改無錯字)
2024-10-13 23 本頁面
【正文】 聽話的程度來論優(yōu)劣，決不能在評價學(xué)生時摻雜個人的私念。六、評定要中肯，寬嚴(yán)恰當(dāng)，實事求是，以肯定成績?yōu)橹鳎秉c中指出主要的，并指出努力方向。七、學(xué)籍檔由教務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，如實填寫，按時上交，不得拖拉。學(xué)籍檔案的管理制度3為了進(jìn)一步加強檔案的安全保管工作，制定檔案管理制度如下：嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé)。檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)?！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝?，必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證。檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。借出的`檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場所。非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。學(xué)籍檔案的管理制度4非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進(jìn)入庫房。檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無關(guān)的物品，并始終保持室內(nèi)整潔。按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設(shè)置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機(jī)，適時進(jìn)行庫房密閉通風(fēng)等措施。檔案裝具統(tǒng)一，存放排列整齊，箱（柜）統(tǒng)一編號并標(biāo)明所存檔案類別及年代。定期清點核實存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。學(xué)籍檔案的`管理制度5一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。二、根據(jù)國家和有關(guān)部門規(guī)定，確定各類檔案的`保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。三、對檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對部分檔案根據(jù)實際需要確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名。四、通過鑒定的檔案，力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，對在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴(yán)格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。五、對確定銷毀的檔案，應(yīng)先造好清冊，提交銷毀報告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報送檔案主管機(jī)關(guān)備案，在銷毀檔案時要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。六、要切實做好檔案銷毀后的善后工作。學(xué)籍檔案的管理制度6一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。三、檔案的收進(jìn)、整理
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