【正文】 的設(shè)計可以實(shí)現(xiàn)人事基本的信息管理，可以對人事的信息進(jìn)行最基本的查詢，添加，刪除，修改等。還可以實(shí)現(xiàn)人事的招聘，培訓(xùn)，獎懲，考核，離職等的管理，便于公司方便的對人事管理方面的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的管理，使人事各方面的管理過程更加順暢。通過該系統(tǒng)的開發(fā)可以很方便的對企業(yè)中的 一些人事方面的問題進(jìn)行組織管理。 需求分析 業(yè)務(wù)流程圖 招聘管理的業(yè)務(wù)可以概括為： （ 1）制定招聘計劃：招聘計劃是把對工作空缺的陳述變成一系列目標(biāo)，并把這些目標(biāo)和相關(guān)的應(yīng)聘者的數(shù)量和類型具體化。招聘計劃餓主要內(nèi)容有：招聘人數(shù)，招聘基準(zhǔn)，招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算。招聘的具體行動計劃包括：招聘工作小組的組成，制定招聘章程，考核方案和擇優(yōu)選聘的條件，擬定招聘簡章，確定資金來源，規(guī)定招聘工作進(jìn)度等。 （ 2）設(shè)計招聘方式：一般說來，有以下幾種招聘方式可供企業(yè)招聘人才選擇：人才交流中心，招聘洽談會，傳統(tǒng)媒體，校園招 聘，網(wǎng)上招聘，員工推薦和人才獵取。 （ 3）實(shí)施招聘計劃：實(shí)施招聘計劃是招聘計劃的具體體現(xiàn)，是為實(shí)現(xiàn)招聘計劃而采取的具體行為。包括：地點(diǎn)選擇，招聘方式選擇，時間選擇。 （ 4）進(jìn)行招聘評估：一個完整的招聘過程的最后，應(yīng)該有一個評估階段。招聘評估包括以下方面：招聘成本評估，錄用人員評估，撰寫招聘小結(jié)。 招聘管理的業(yè)務(wù)流程圖見下圖 31： 西安理工大學(xué)高科學(xué)院畢業(yè)論文設(shè)計 招聘人員 不滿意 不滿意 不滿意 不滿意 實(shí)施招聘計劃 人事資源部面試 回絕，部分存入人才庫 部門面試 總經(jīng)理審批 體檢 錄用 制定招聘計劃 人事資源計劃 確定招聘日期 選擇招聘途徑 編寫招聘工作時間表 確定考核方案 安排測試地點(diǎn) 招聘管理 西安理工大學(xué)高科學(xué)院畢業(yè)論文設(shè)計 圖 31 招聘管理業(yè)務(wù)流程圖 培訓(xùn)管理的業(yè)務(wù)可以概括為： （ 1）進(jìn)行培訓(xùn)前調(diào)查。主要包括以下內(nèi)容：組織分析，工作分析，個體分析。 （ 2）確定培訓(xùn)項目。科學(xué)，準(zhǔn)確地選定培訓(xùn)項目，是開展培訓(xùn)的前期工作。培訓(xùn)項目的合適與否，對整個職工培訓(xùn)工作影響甚大。 （ 3）制定培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā)，滿足組織及員工兩方面的要求，考慮企業(yè)資源條件與員工素質(zhì)基礎(chǔ)，考慮人才培養(yǎng)的超前性及培訓(xùn)效果的不確定性，確定職工培訓(xùn)的目標(biāo)，選擇培 訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)方式。 （ 4）實(shí)施培訓(xùn)方案。實(shí)施培訓(xùn)方案是培訓(xùn)工作的主要階段，是實(shí)施培訓(xùn)的目標(biāo)和計劃，并根據(jù)目標(biāo)和計劃，對培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題及時做出調(diào)整，控制整個過程的順利發(fā)展。 （ 5）評估培訓(xùn)效果。所謂人員培訓(xùn)效果，是指培訓(xùn)過程中受訓(xùn)者所獲得的知識，技能及其他特性應(yīng)用于工作的程度。培訓(xùn)管理業(yè)務(wù)流程圖如下圖 32： 培訓(xùn)人員 培訓(xùn)需求調(diào)查 確定培訓(xùn)項目 制定培訓(xùn)計劃 實(shí)施培訓(xùn)方案 評估培訓(xùn)效果 設(shè)計培訓(xùn)課程 選定培訓(xùn)方法 準(zhǔn)備培訓(xùn)條件 確定培訓(xùn)人員 核算培訓(xùn)費(fèi)用 培訓(xùn)管理 西安理工大學(xué)高科學(xué)院畢業(yè)論文設(shè)計 圖 32 培訓(xùn)管理業(yè) 務(wù)流程圖 離職管理的業(yè)務(wù)可以概括為： （ 1）提交辭職 /辭退報告。辭職申請由員工本人向經(jīng)理級以上部門主管書面提出，并抄送人力資源部，試用期內(nèi)的員工可隨時以書面形式提出辭職；試用期已結(jié)束的員工需提前若干天以書面形式提出辭呈。 （ 2）經(jīng)有關(guān)部門審批。辭職員工填寫辭職申請表，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批。 （ 3）辦理工作交接。員工離職前，應(yīng)按部門主管要求進(jìn)行工作交接，工作交接應(yīng)有詳細(xì)書面記錄。 （ 4）辦理離職手續(xù)。主要有以下內(nèi)容：離職員工應(yīng)移交的工作及物品；清算財務(wù)部門的借款手續(xù)，轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系，檔案，黨團(tuán)關(guān)系，保險關(guān)系； 辭職人員若到競爭對手公司就職，應(yīng)迅速要求其交出使用，掌握的公司專有資料；辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時，應(yīng)寄回有關(guān)公司物品，或請人代理交接工作。 （ 5）結(jié)算工資。辭職員工領(lǐng)取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期。 離職管理的業(yè)務(wù)流程圖如下圖 33： 離職人員 圖 33 離職管理業(yè)務(wù)流程圖 提交辭職 /辭退報告 審批 存檔 確定最后工作日 結(jié)算工 資 辦理離職手續(xù) 辦理工作交接 離職管理 西安理工大學(xué)高科學(xué)院畢業(yè)論文設(shè)計 工資管理業(yè)務(wù)中主要的是工資的核算，工資是企業(yè)根據(jù)按勞分配的原則，以 貨幣的形式支付給職工個人的勞動分配。工資核算是企業(yè)會計核算的重要組成部分，企業(yè)的工資總額和以工資總額為基數(shù)提取的職工福利費(fèi)，是構(gòu)成產(chǎn)品成本的重要內(nèi)容。因此，企業(yè)按財政法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定，正確核算各項工資和福利費(fèi)用，關(guān)系著職工利益，影響著企業(yè)成本核算的正確性和完整性，同時也體現(xiàn)著國家的分配政策。 工資管理的業(yè)務(wù)流程圖如下圖 34 圖 34 工資管理業(yè)務(wù)流程圖 考核管理工作大致 要經(jīng)歷制定評估計劃，確定評估標(biāo)準(zhǔn)和方法，收集數(shù)據(jù)，分析評估，結(jié)果運(yùn)用五個階段。 （ 1）制定績效評估計劃：為了保證績效評估順利進(jìn)行，必須事先制定計劃，在明確評估目的的前提下，有目的選擇評估的范圍，對象，內(nèi)容和時間。 （ 2）確定評估的標(biāo)準(zhǔn)和方法：績效評估必須有標(biāo)準(zhǔn)，作為分析和考察員工的尺度。在確定評估目標(biāo)，對象，標(biāo)準(zhǔn)后，就要選擇相應(yīng)的評估方法。 （ 3）收集數(shù)據(jù)：績效評估是一項長期，復(fù)雜的工作，對于作為評估基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)收集工作要求很高，必須要做好的一項工作。 （ 4）分析評估：這一階段的任務(wù)是根據(jù)評估的目的，標(biāo)準(zhǔn)和 方法，對所收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，處理，綜合。具體過程可包括以下幾個部分： 。 。 工資管理 管理部 部門科室 財務(wù)科 工資核算：計算工資和匯總工資費(fèi)用 出納部門 發(fā)放工資 成本核算 費(fèi)用分配 西安理工大學(xué)高科學(xué)院畢業(yè)論文設(shè)計 的綜合。 （ 5）結(jié)果運(yùn)用：得出評估結(jié)果并不意味著績效評估工作的結(jié)束。在績效評估過程中獲得的大量有用信息可以運(yùn)用到企業(yè)各項管理活動中。 績效管理的業(yè)務(wù)流程圖如下圖 35： 圖 35 考核管理業(yè)務(wù)流程圖 確定評估原因 設(shè)計評價 確定評估人 限定評估期限 確定評估目標(biāo) 制定評估計劃 考評前培訓(xùn) 考評實(shí)施 考評溝通 考評結(jié)果統(tǒng)計和分析 結(jié)果的反饋和運(yùn)用 對考評的評估 實(shí)施評估計劃 考核管理 西安理工大學(xué)高科學(xué)院畢業(yè)論文設(shè)計 功能模塊圖 模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計是管理信息系統(tǒng)總體設(shè)計的重要內(nèi)容，為使系統(tǒng)有合理的結(jié)構(gòu)和較好的可維護(hù)性，模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)遵循以下原則：盡量降低模塊間的耦合度，盡量提高模塊的聚合度， 盡量將模塊分解為小的、功能單一的模塊，盡量加大模塊的扇入系數(shù)等。 [5]根據(jù)人事管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖，可以得到人事管理子系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)圖。該系統(tǒng)主要包括六個大的模塊：人事基本信息管理模塊，招聘管理模塊，培訓(xùn)管理模塊，離職管理模塊，工 資管理模塊和考核管理模塊。在每一個大的模塊中又包含了好多小的功能模塊來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的功能。其中人事信息管理模塊是該系統(tǒng)的核心部分，是整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)，該部分是對整個企業(yè)的人事的信息進(jìn)行總的管理，可以對人事的信息進(jìn)行錄入，修改，查詢，刪除。為后面的幾個大的模塊的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。 具體的功能模塊圖如下圖 36： 西安理工大學(xué)高科學(xué)院畢業(yè)論文設(shè)計 功能用例圖 需求分析除了要確定信息系統(tǒng)的目標(biāo)，結(jié)構(gòu)，性能和風(fēng)險分析之外，很重要的工作是確定信息系統(tǒng)的功能。功能分析的依據(jù)是信息系統(tǒng)的目 標(biāo)，它來源于用戶需求，用例分析是手段，通過參考組織功能模型，形成用信息系統(tǒng)功能模型描述的功能分析結(jié)果。 人事基本信息的管理可以實(shí)現(xiàn)人事信息的增加，人事信息的查詢，人事信息的刪除，人事信息的錄入，可以很方便直接的對人事的基本信息進(jìn)行管理和維護(hù)。人事基本信息管理功能用例圖如下圖 37： 關(guān)于 人事管理系統(tǒng) 用戶登錄 圖 36 人事管理子系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)圖 刪除 幫助 考核管理 人事考勤管理 人事獎懲管理 系統(tǒng)設(shè)置 招聘人員管理 培訓(xùn)管理 培訓(xùn)人員管理 培訓(xùn)成績管理 培訓(xùn)內(nèi)容管理 假條信息管理 增加信息 設(shè)置 查找信息 刪除信息 工作交接管理 離職審批管理 離職人員管理 離職管理 工資管理 基本工資管理 獎金管理 扣發(fā)工資管理 用戶管理 退出系統(tǒng) 添加 幫助 招聘管理 招聘過程管理 人事信息管理 招聘任務(wù)管理 人事信息修改 人事信息添加 人事信息查找 人事信息刪除 西安理工大學(xué)高科學(xué)院畢業(yè)論文設(shè)計 用戶 人力資源部人員 圖 37 人事基本信 息管理功能用例圖 安全管理可以保護(hù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，以免系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遭到惡意的破壞，當(dāng)你要進(jìn)入該系統(tǒng)是必須要輸入用戶的名稱，密碼當(dāng)驗(yàn)證無誤時方可進(jìn)入該系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的操作?？梢允乖撓到y(tǒng)的數(shù)據(jù)得到很大限度的保護(hù)，安全管理是一個系統(tǒng)的比較重要的部分，它起到了對整個系統(tǒng)的保障，如果安全措施保證不了，那整個系統(tǒng)的運(yùn)行就會受到一定的影響，不能保障系統(tǒng)進(jìn)行正常的運(yùn)行，就算系統(tǒng)做的再大，再完善，缺少了安全系統(tǒng)做保障的話，該系統(tǒng)也是一個很失敗的系統(tǒng)?？梢哉f安全管理是一個系統(tǒng)的屏障，保證了一個系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 安全管理功能用例圖如下圖 38： 人力資源部人員 圖 38 安全管理功能用例圖 招聘管理是保證一個企業(yè)不斷的接收新的血液，不斷注入新的活力的措施，它是一個公司能夠迅速成長和發(fā)展的前提保障。招聘管理一般包括招聘任務(wù)管理，招聘過程管理，招聘人員管理。其中招聘任務(wù)和過程的管理顯得尤為重要，它決定了你的招聘的目標(biāo)和具體的招聘行程，保證了招聘的整個過程能夠順利用戶登陸 人事信息增加 人事信息查詢 人事信息刪除 人事信息修改 人事基本信息管理 用戶錄入 密碼錄入 用戶修改 密碼修改 安 全管理 西安理工大學(xué)高科學(xué)院畢業(yè)論文設(shè)計 的完成。招聘人員的管理主要是對具體實(shí)施招聘任務(wù)的人員的管理，可以決定是哪些人具體的做招聘任務(wù)，來實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)。招聘管理的功能用例 圖如下圖 39： 人力資源部人員 圖 39 招聘管理功能用例圖 培訓(xùn)管理是對剛進(jìn)入公司的新員工進(jìn)行培訓(xùn)的管理過程，它包括培訓(xùn)項目的管理，培訓(xùn)時間的管理，培訓(xùn)人員的管理，培訓(xùn)績效的管理。該系統(tǒng)對具體的培訓(xùn)方面的內(nèi)容進(jìn)行管理，使整個培訓(xùn)過程能夠順利的進(jìn)行，并且保證培訓(xùn)的內(nèi)容有針對性，有目的性，有成效性。培訓(xùn)管理的功能用例圖如下圖 310： 人力資源部人員 培訓(xùn)員 圖 310 培訓(xùn)管理功能用例圖 離職管理是對即將離開公司的員工進(jìn)行統(tǒng)計和管理的過程，該系統(tǒng)包括離職人員的管理，離職審批管理和工作交接管理。該系統(tǒng)可以保證公司內(nèi)部的一切事務(wù)不至于因?yàn)槟硞€職工的離職而造成混亂，當(dāng)一個職工離職時