【正文】 真完成了7項(xiàng)校慶工作，為校慶添上了濃墨厚彩。參加這次校慶海外單位有16個(gè)，共53人，其中17個(gè)國外、海外代表在主席臺就座，加上在校的任教的外籍教師和各國留學(xué)生，出席校慶重大活動(dòng)的國外、境外人士有近百人，為校慶增添了熱烈氣氛。(2)擴(kuò)大了來華留學(xué)生招生規(guī)模，不光長期生數(shù)目超過歷史同期最好水平(總?cè)藬?shù)近40人)，大大超過了20人的目標(biāo)。短期生數(shù)目翻了四番，今年接待美國短期進(jìn)修團(tuán)3個(gè)、韓國進(jìn)修團(tuán)2個(gè)、日本團(tuán)1個(gè)，短期生人數(shù)達(dá)80多人，辦得較好，外方很滿意。(3)出臺了來華留學(xué)生管理?xiàng)l理，政府獎(jiǎng)學(xué)金生的管理已走上正規(guī)。(4)中外合作辦學(xué)實(shí)現(xiàn)了突破，教育部學(xué)位辦發(fā)文批準(zhǔn)我校與澳大利亞舉辦本科學(xué)位班，并于今年招收計(jì)劃生。2)增加了3項(xiàng)亮點(diǎn)工程(1)研究生層次的來華留學(xué)生實(shí)現(xiàn)了零的突破：已招收到1名博士生和4名碩士生。(2)港澳臺僑預(yù)科班資格已獲批準(zhǔn)。(3)師資培養(yǎng)取得了突破，通過對外漢語教師資格考試的人數(shù)名列全省第一。這3項(xiàng)突破加上中外合作辦學(xué)的突破，形成了“4個(gè)突破”。3)完成了11項(xiàng)目標(biāo)，正在完成1項(xiàng)(成立國際教育學(xué)院正在交領(lǐng)導(dǎo)層討論決定)，形成了“3大發(fā)展”：(1)學(xué)生派出有較大發(fā)展，今年已辦和正在辦的校際交流的學(xué)生派出已達(dá)12人，同時(shí)正在協(xié)助旅游烹飪學(xué)院和香港有關(guān)單位的合作，有望將學(xué)生送到香港實(shí)習(xí)。(2)專家工作取得了較大發(fā)展：在xx年聘專成果匯編中，我校位于xx之后為第三名，省屬院校第一，今年xx省下達(dá)的聘專重點(diǎn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)位居省屬院校第二，聘請科技專家20多人，聘專成果10多項(xiàng)。(3)其它外事工作也有較大發(fā)展：——新建立4個(gè)校際合作關(guān)系(xx)，新簽訂協(xié)議6個(gè)，校際合作有了實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展?！c英國3所大學(xué)、韓國3所大學(xué)洽談了合作辦學(xué)的初步意向?！唐诔鲈L20批30人，長期出國22人，回國人員22名，回歸率最高。國家和省公派錄取人數(shù)名列省屬院校前列。幫助留學(xué)回國人員從教育部爭取科研啟動(dòng)費(fèi)13萬元。——接待了近50批外賓，170多人?！褷幦〉椒綐涓Ｌ没鹪谖倚＝x中心的20萬港幣的資助，還有40萬正在爭取。六、存在問題：因工作忙，到各學(xué)院調(diào)查研究少。宣傳工作沒做好，好多人認(rèn)為外事處就是辦出國，不了解外事處所管理的是一個(gè)“大外事”，包括來華留學(xué)生，語言專家、科技專家、中外合作辦學(xué)、出國出境、港澳臺、接待外賓，重要文件翻譯和對外聯(lián)系、校際交流等九大項(xiàng)工作。這影響了大家對我校外事工作的支持和幫助。最后對各學(xué)院、各部處和各位教師的大力支持表示感謝!第二篇：學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)職責(zé)一：學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)在院長、書記領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細(xì)則如下：（一）行政管理1．學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作；2．公章管理；3．有關(guān)會議的組織和安排，會議記錄和考勤。4．學(xué)院內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理；5．與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合；6．各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等；7．教職工工作信息收集及整理；8．教師職稱評審的具體工作；9．學(xué)院組織的各種活動(dòng)的記錄、資料采集等；10．具體負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；11．負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理。12．離退休教職工具體工作；13．辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時(shí)記錄、計(jì)算；14．學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理15．報(bào)紙、信件的征訂與收發(fā)等；16．工會活動(dòng)的具體組織工作；17．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（二）公益活動(dòng)1．教學(xué)秘書不在時(shí)，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的應(yīng)急工作； 2．提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等；3．為教職工提供幫助和服務(wù)；。（三）自身建設(shè)1．實(shí)行坐班制，根據(jù)需要及時(shí)到崗；2．參加校、院組織的各種會議、活動(dòng)等；3．用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹立良好形象。職責(zé)二：學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù)，參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實(shí)施。草擬學(xué)院行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件；草擬重要會議文稿和重要文件；草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料。領(lǐng)取行政機(jī)要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級領(lǐng)導(dǎo)及各種機(jī)要文稿、各類公文的制作印發(fā)；負(fù)責(zé)上級行政機(jī)關(guān)發(fā)來的文件、簡報(bào)、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況；學(xué)院一級來往信件、文書、報(bào)刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作；負(fù)責(zé)編制、分發(fā)一周、一月、一年收文目錄。負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作，對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費(fèi)用預(yù)算，對內(nèi)對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀(jì)念品的策劃設(shè)計(jì)、開發(fā)、采購管理工作，負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。負(fù)責(zé)全院性重要會議、大型活動(dòng)的會務(wù)工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定，會議時(shí)間、地點(diǎn)、場所的選擇，會場的布置，會議日程、程序的安排，會務(wù)文書和生活管理等。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會議室的管理與使用。負(fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送，設(shè)備的使用和管理。協(xié)助分管主任處理日常財(cái)務(wù)工作，負(fù)責(zé)辦公室常規(guī)性財(cái)務(wù)工作的實(shí)施。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財(cái)務(wù)管理工作。1協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。職責(zé)三：學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，四、做好文秘和會務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。五、負(fù)責(zé)部門工作簡報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道、影像等工作。六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項(xiàng)工作。七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作，保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費(fèi)。九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。第三篇：學(xué)校行政辦公個(gè)人工作總結(jié)2009年，是不平凡的一年，學(xué)校行政辦公個(gè)人工作總結(jié)。這一年，學(xué)校經(jīng)歷了百年校慶等一系列重大活動(dòng)，我個(gè)人也在這些活動(dòng)中起到了應(yīng)有的作用?，F(xiàn)將一年工作小結(jié)如下：一、思想作風(fēng)方面一年來，能夠認(rèn)真參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)，自覺主動(dòng)地學(xué)習(xí)政治理論，特別是在“三個(gè)代表”重要思想學(xué)習(xí)過程中，能夠深刻領(lǐng)會其精神實(shí)質(zhì)，并用以指導(dǎo)自己的工作。黨的十六大召開之后，能夠主動(dòng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會十六大精神，在圍繞主題、抓住靈魂、把握精髓上狠下功夫。平時(shí)能夠關(guān)心時(shí)政、關(guān)心國家大事，思想上、行動(dòng)上自覺與黨中央保持一致。能夠注意加強(qiáng)自己的思想作風(fēng)修養(yǎng)，做到團(tuán)結(jié)同志、顧全大局。能夠主動(dòng)幫助和愛護(hù)年輕同志。在為人與事中，嚴(yán)以律己、寬以待人。工作中，能夠勇于承擔(dān)任務(wù)，遇事不推諉、不扯皮，敢于負(fù)責(zé)，講究效率。能夠一切服從工作需要。具有吃苦奉獻(xiàn)精神，不計(jì)個(gè)人得失，在對外交往和接待工作中，能夠廉潔自律、公私分明。二、履行職責(zé)方面(一)接待工作今年上半年，因?yàn)閷W(xué)校搞百年校慶，接待工作十分繁重。根據(jù)學(xué)校工作需要，我除了完成了日常分管的辦公室業(yè)務(wù)工作之外，主要精力投入在校慶接待工