檔案局檔案工作匯報材料(已改無錯字)
2024-09-30 23 本頁面
【正文】 案同室堆積，檔案室設施簡陋，不符合國家規(guī)定的庫房三分開（指檔案庫房、檔案業(yè)務工作室和閱覽室分開）且和檔案保管八防（指防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染等）的要求，既不利于檔案安全保管，更不利于查閱利用。二是年度之間文書檔案的檔號填寫有許多缺失和欠妥現(xiàn)象。有的單位在前幾年整理的檔案盒上未填盒號或在檔案盒上漏填盒內(nèi)文件起止件號，有些單位在盒內(nèi)歸檔文件上沒有標明文件頁面號，同時還有一些單位單純按保管期限或在歸檔年度內(nèi)編制盒號，造成盒號頭緒繁多等。三是個別單位業(yè)務交接不規(guī)范，不清楚，存在交接無清冊、有檔案無數(shù)量，甚至出現(xiàn)部分年度檔案斷檔等問題，造成一些永久性文件缺失，影響了檔案的完整性。四是大部分鎮(zhèn)（街道），作為行使公務職權的最基層的一級政府，檔案法制意識淡薄，無專門檔案室，無固定檔案工作人員，檔案管理混亂，檔案遺失、損毀現(xiàn)象特別嚴重。 （二）歸檔文件整理質(zhì)量有待提高。一是部分單位歸檔文件資料不夠全面完整。在文件立卷歸檔時，收集不全面、歸檔不及時，使機關文件大量積存，還有一部分單位20多年檔案未整理，亂堆亂放，存在極大的安全隱患。二是歸檔文件定稿的原始資料簽發(fā)手續(xù)不全。三是個別單位歸檔文件有分類不清、保管期限劃分不準的現(xiàn)象。四是部分單位只對紙質(zhì)檔案材料的收集歸檔，不注意對聲像、科技、實物、業(yè)務等特種載體檔案資料的收集。五是撤并單位或體制轉換單位的檔案既沒有整理、歸檔，也沒有收交統(tǒng)一管理，存在遺失的安全隱患。 （三）檔案管理人員配備不足，人員素質(zhì)參差不齊。目前，全縣大部分單位受人員不足的局限，往往未能配備專職的檔案管理人員，大部分單位檔案管理人員由辦公室文書兼任，他們往往工作任務較重，無法一門心思搞好檔案管理工作，而且這些崗位工作變動頻繁，新更換人員業(yè)務生疏需要較長的時間熟悉、適應，不利于檔案管理工作的有效開展。此外，除個別檔案管理優(yōu)秀單位外，大多數(shù)單位的檔案管理人員都是半路出家、現(xiàn)學現(xiàn)賣，他們雖然具備相應的文化水平，但缺乏檔案管理工作的專業(yè)知識，其業(yè)務知識只能依靠上級業(yè)務部門的培訓和自己在檔案管理工作中的摸索來慢慢積累。 （四）檔案工作經(jīng)費不足，利用服務工作滯后。大部分單位檔案工作經(jīng)費投入不足，部分鎮(zhèn)（街道）、機關部門在檔案工作上經(jīng)費投入與經(jīng)濟發(fā)展、辦公條件改善相比顯得嚴重不足，有的機關單位連獨立檔案庫房也難以落實，無專門的檔案室、檔案柜，檔案資料散落于各辦公室或各經(jīng)辦人員手里，極易造成檔案資料的遺失。同時，部分單位檢索工具單一，再加上一些單位不注意檔案資源開發(fā)、編研，在檔案利用上往往處在表面應付，不能提供深層次的服務，使檔案管理工作得不到有效的重視和認可。 四、今后檔案管理工作努力方向 各位領導、同志們，進入新時代，xx檔案工作跨入了一個新臺階。20XX年中共xx縣委、縣政府印發(fā)了《關于加強新時期檔案工作的實施意見》，20XX年將檔案管理工作納入全縣責任目標考核范疇，投資的新建綜合檔案館即將落成，全縣開展了檔案執(zhí)法檢查工作。這些充分體現(xiàn)了縣委、縣政府對檔案管
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