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正文內(nèi)容

8綜合辦公室職能[最終版](已改無錯字)

2024-09-28 12 本頁面
  

【正文】 ,制定績效考核方案,并安排落實。 ,促進公司與員工關系和諧發(fā)展,處理企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的員工勞動糾紛。 。 、地區(qū)人力資源類相關政策、法規(guī),保障公司政策合法性;與相關政府機構(當?shù)氐纳鐣U暇?、社保中心、職介服務中心等機構)建立良好的關系。 ,為相關決策提供支持。 。 三、行政 日常行政事務 (1)文明接聽電話并作好相關記錄,及時處理或傳達電話內(nèi)容。熱情接待來訪客人,樹立良好企業(yè)形象。 (2)文件制發(fā)及檔案管理。文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關部門和人員,并督導落實,并負責文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查。 (3)組織好公司例會,并做好會議紀要。 (4)日常制度監(jiān)管。加大行政督導的執(zhí)行力度,有效的實施行政制度及監(jiān)管。 行政管理工作 (1)根據(jù)公司發(fā)展情況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,收集合理化建議,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行的提高員工工作主動性和規(guī)范性。(2)準確理解公司領導意圖,做好上情下達工作。保持與其它部門的充分溝通,協(xié)調(diào)好各部門之間的工作,盡可能了解各項業(yè)務的進展情況,并將信息及時整理反饋公司領導,有效地協(xié)助上級開展工作。 外部溝通 (1)外聯(lián)工作,做好證照年檢及資質審核工作,與館方的溝通和協(xié)調(diào),協(xié)助辦理相關外部事務。 (2)與合作伙伴(客戶)溝通,準確理解對方意圖,幫助進行有效的溝通與傳達,處理問題時以公司利益為重。 (3)維護與合作伙伴(客戶)的友好關系,在各類節(jié)日期間,贈送禮品或賀卡維護關系。 后勤工作 (1)做好行政后勤物資的采購、管理及發(fā)放工作(包括工作餐、工服、辦公用品等),控制好辦公成本。 (2)負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。(3
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