6司法檔案管理匯報講話稿(已改無錯字)
2024-09-25 17 本頁面
【正文】 管期限表，嚴格按要求收集文件資料，確保了檔案齊全完整，不斷豐富了室藏。認真細致整理文件材料，做到了各種載體的檔案準確、及時歸檔，卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀，排放科學整齊。 三是切實加強對檔案庫房內(nèi)部環(huán)境管理。專職檔案員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，在溫濕度達不到檔案管理標準的情況下，及時運用開空調機和去濕機進行調節(jié)，堅持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝置，對達不到要求的及時進行修復和更換；堅持每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)檔案破損情況及時進行維護和修復；堅持每年更換一次防蟲劑和滅火器，防止物品失效，保證了檔案資料的完好無損。 四是進一步加強了編研工作。堅持把加強編研工作、提高利用效果作為進一步做好檔案管理的重中之重，集中時間，集中精力，進行編研工作，先后形成了“基礎數(shù)據(jù)”、“制度匯編”、“崗位職責匯編”、“大事記”等多個門類的編研材料，編研工作有了新的進展，取得了一定成績。同時對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進一步的補充和完善。 （六）加強檔案資源開發(fā)與利用，為司法行政工作發(fā)展服務。開發(fā)檔案信息資源，提供良好的檔案利用服務是檔案工作的根本目的。我們注重開發(fā)利用檔案資源，積極為司法行政工作發(fā)展服務。近年來，先后編制了各種載體的全引目錄、歸檔文件目錄、科技檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案（6種）、編研材料（8種）、全宗卷等索引工具12本，清晰規(guī)范，能夠從多個角度進行快速、準確的檢索。我們還圍繞全局中心工作，積極開展編研工作，編寫了全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料（88本）。為了發(fā)揮實物檔案直觀、形象的作用，增強全局干警的責任感、榮譽感和自豪感，我們在2007年已建榮譽室的基礎上，改建擴建了實物檔案室，將原來僅40平方的榮譽室擴建為60平方米的實物檔案室，將近10年來，我局干警團結奮斗、開拓創(chuàng)新所取得的成績、受到的各級黨委、政府和上級部門表彰的錦旗、匾牌、獎杯、獎章、證書等共122件，加上近10年來我局干警編撰出版發(fā)行的教材、理論研究成果等全部搬進榮譽室展示，極大地激發(fā)了廣大干警的工作熱情和創(chuàng)造力，為全市司法行政工作改革、創(chuàng)新和發(fā)展提供了不竭精神動力。我們堅持主動利用與被動利用相結合的方式，積極宣傳檔案利用的價值和意義，廣泛挖掘檔案信息資源，主動為全局各項工作服務，為促進全市經(jīng)濟發(fā)展服務。從1998年到2008年的10年間，我局檔案室先后為局機關提供近百次資料查詢服務，其中，有20余次查詢資料的情況被詳細記載。2001年，為了爭創(chuàng)市級文明單位，落實有關目標責任，撰寫系列申報材料，局爭創(chuàng)工作領導小組及其辦公
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