檔案行政執(zhí)法檢查的情況匯報(bào)(已改無錯(cuò)字)
2024-09-21 19 本頁面
【正文】 未建立綜合檔案室，所建立的檔案工作制度流于形式，各門類檔案未能集中統(tǒng)一管理，只重視紙質(zhì)的文書檔案，忽視會(huì)計(jì)、聲像（照片、錄音、錄像）、科技（基建、設(shè)備）、電 第 4 頁 共 5 頁 子文件、磁介質(zhì)等各門類和載體檔案的立卷歸檔；不少單位只注重本辦公室檔案工作，忽視了對(duì)其它科室或下屬單位檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，造成檔案門類不全、與下屬單位檔案工作脫鉤的現(xiàn)象；職能部門的有關(guān)人員對(duì)檔案法規(guī)不清楚，不愿將在工作中積累的有檔案價(jià) 值的資料送交檔案室歸檔保管，有些珍貴資料仍散存在部門或個(gè)人手中，造成了部分檔案資源流失。 根據(jù)《 XX 省檔案條例》和省政府制定的《 XX 省檔案登記暫行辦法》的規(guī)定，各立檔單位應(yīng)向同檔案行政執(zhí)法檢查的情況匯報(bào)級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)辦理檔案登記。但從檔案登記管理情況看，大部分單位并沒有建立起包括會(huì)計(jì)、基建、聲像、人事、電子、業(yè)務(wù)（專門）等各門類檔案的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，這既不便于對(duì)檔案工作的監(jiān)管，也不便于檔案的開發(fā)與利用。 由于檔案工作的不規(guī)范，檔案數(shù)字化工作基礎(chǔ)薄弱，計(jì)算機(jī)文件著錄工作進(jìn)度仍需加快步伐。目前 ，大多數(shù)單位尚未使用符合國(guó)家和本省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理軟件，沒有建立電子文件與電子檔案的管理制度，對(duì)電子文件的形成、歸檔、保管和利用工作疏忽管理；各單位檔案文件
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