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正文內(nèi)容

通越服裝服飾公司管理手冊(管理制度)(已改無錯字)

2022-08-05 16:30:02 本頁面
  

【正文】 差,不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的。 ( 3)工作消極怠工,經(jīng)多次勸導(dǎo)無效的。 ( 4)患有傳染或其它不適合集體生活的疾病的。 ( 5)年齡偏大且無法勝任崗位工作的。 ( 6)被司法機(jī)關(guān)傳喚時間在 1 周以上的犯罪嫌疑人員。 ( 7)一年內(nèi),累計受警告至記過處分 5 次以上者,或累計受記大過以上處分 2 次以上者。 ( 8)持械恐嚇,威脅他人,情節(jié)輕微的。 ( 9)其它應(yīng)當(dāng)予以辭退的人員。 7.員工有下列行為之一者,應(yīng)予以開除: ( 1)盜竊公司或他人財物的。 ( 2)道德品質(zhì)惡劣,有嚴(yán)重傷風(fēng)敗俗行為的。 ( 3)謊報、偽造或涂改工作記錄、報表,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或決策失誤的。 ( 4)因工作疏忽或失誤,給公司造成重 大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良后果的。 ( 5)與公司員工發(fā)生嚴(yán)重打架斗毆、酗酒鬧事的主要責(zé)任人。 ( 6)聚眾鬧事、惡意煽動員工怠工、罷工的。 ( 7)持械恐嚇,威脅他人,情節(jié)較嚴(yán)重的。 ( 8)散布謠言、張貼或散發(fā)煽動性文字、圖畫,侮辱他人人格或擾亂公司秩序的。 ( 9)擅自泄露公司工藝、技術(shù)、生產(chǎn)、管理及商業(yè)機(jī)密,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或不良后果的。 ( 10)利用職務(wù)之便,索要或收取客戶或供應(yīng)商錢、物或回扣,造成不良影響,情節(jié)嚴(yán)重的。 ( 11)對公司員工及其駐廠家屬有嚴(yán)重侮辱行為的。 ( 12)對所擔(dān)任職務(wù)發(fā)生重大過錯的。 ( 13)其它應(yīng)當(dāng)予以開除的行為 八、行政獎懲權(quán)限: 1.表揚、嘉獎、通報批評、警告的獎懲權(quán)限歸屬行政部。 2.記功以上的行政獎勵及記過以上的行政懲罰的權(quán)限歸屬總經(jīng)理(或代理人)。 九、行政獎懲實施程序: 十、相關(guān)規(guī)定: 1.公平、公正原則,經(jīng)公司行政獎懲公告須在簽批后二日內(nèi)公告,接受全員監(jiān)督。 2.懲前毖后,治病救人的原則,對違紀(jì)員工以教育為主,懲罰為輔。 3.將功補過的原則,同年中, 1 次嘉獎可抵消 1 次警告處分, 1 次記功(或記大功)可抵消 1 次記過(或記大過)。 十一、行政獎懲申訴程序: 1. 受獎懲當(dāng)事人及所在部門可在接到行政部初步處理意見通知當(dāng)日內(nèi),就相關(guān)內(nèi)容以書面形式向行政部反饋意見。 2.當(dāng)事人在處分決定公告二日內(nèi),可以書面形式就處理意見提出異議申請,行政部在接受異議申請后,應(yīng)在三日內(nèi)復(fù)議并做出答復(fù),如確認(rèn)屬處理不當(dāng),應(yīng)予以公告,并以書面形式向當(dāng)事人道歉。 十二、行政事務(wù)紀(jì)律 1.行政、人事及相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守行政獎懲程序,不能發(fā)表不符合原則的言論,違者視情節(jié)輕重予以警告以上處分。 2.在處理行政獎懲事務(wù)過程中,任何個人不得以任何形式威脅、恐嚇、打擊經(jīng)辦人材料上報相關(guān)部門 由行政科收集材料 向當(dāng)事人調(diào)查取證 行政科處理意見 征求部門或個人意見 行政部經(jīng)理審核或?qū)徟? 行政部上報處理意見 總經(jīng)理或代理人審批 人事科存檔 財務(wù)部執(zhí)行 發(fā)各部門 張貼、公告 和證明人,違者視情節(jié)輕重予以記大過 、辭退或開除處分。 第二章:會議管理制度 為了加強公司例會的實施,通過會議的溝通,使各項管理工作更好的落實,而取得成效,特制定本制度。 一、公司會議類別: 公司月度工作總結(jié)會議 主 持 人:總經(jīng)理 參加人員:公司各部門相關(guān)管理人員及相關(guān)列席人員 會議內(nèi)容:公司月度工作總結(jié)與實施計劃,各部門需協(xié)調(diào)、處理核解決的事項 會議時間:每月 5 日之前 營銷工作臨時會議 主 持 人:副總經(jīng)理或營銷總監(jiān) 參加人員:公司各部門相關(guān)人員 會議內(nèi)容:業(yè)務(wù)運作上需緊急協(xié)調(diào)、處理的事項 會議時間:臨時通知 公司年度總結(jié)會議 主 持 人:總經(jīng)理 參加人員:臨時確定 會議內(nèi)容:公司年度總結(jié)和下年度工作計劃安排 會議時間:每年年初 二、公司會議要求: 參加會議的人員應(yīng)準(zhǔn)時到會,不得遲到。 與會人員做好會議記錄,認(rèn)真聽講,積極發(fā)言。 有特殊情況不能準(zhǔn)時參加會議的,當(dāng)事人應(yīng)事先向會議主持人說明原因。 會議內(nèi)容未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可,不得泄漏。 三、公司會議紀(jì)律: 會議實行簽到制度,對遲到者每次扣罰 10 元。簽到表由主持人會議結(jié)束后交到行 政部處保存。 對無故缺席的參會人員,當(dāng)作曠工處理。 開會當(dāng)中,參會者須關(guān)閉手機(jī)或 把手機(jī)調(diào)到振動提示狀態(tài),否則影響會議氛圍每人每次扣罰 10 元。 對觸犯以上規(guī)定的第一次給予批評,第二次起予以處罰,由財務(wù)在當(dāng)月工資中扣除。 第三章:辦公室管理制度 一、辦公室日常管理規(guī)定: 所有辦公室人員必須按時上、下班,不得無故遲到、早退,按規(guī)定佩帶工作牌,如有違反,按公司規(guī)章制度進(jìn)行處罰。 每天下班后,辦公人員輪流負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔,個人辦公桌各自進(jìn)行整理, 保持各自的辦公桌面整潔有序。 辦公區(qū)區(qū)域功能劃分必須有明顯的指示標(biāo)志,辦公區(qū)的用水、用電、通風(fēng)等必須保持通順。 辦公人員著裝 整潔干凈,講究禮儀,不準(zhǔn)在辦公室大聲喧嘩、吵鬧,影響他人辦公。 不準(zhǔn)在辦公場所吃東西、零食等,不準(zhǔn)在上班時間串崗聊天或做與本職工作無關(guān)的事情,違者予以處罰。 各部門辦公人員下班后須及時關(guān)閉各種電器、電燈、電腦、飲水機(jī)、空調(diào)、關(guān)好門窗等,確保辦公區(qū)域的安全。 愛護(hù)辦公設(shè)施、設(shè)備,未經(jīng)允許不得使用他人電腦,上班時間不準(zhǔn)上 私自聊天(正常工作溝通例外)或玩游戲,違者予以處罰。 與工作無關(guān)的事情,不得帶公司以外的人員進(jìn)入公司的辦公區(qū),非公司員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意使用公司辦公設(shè)備。 辦公室值班人 員在值班期間必須堅守崗位,不得隨意脫崗,須認(rèn)真做好公司來電、來訪的接待,并做好相關(guān)登記與傳達(dá)工作。 辦公人員不得在上班期間隨意使用公司電話閑聊與業(yè)務(wù)無關(guān)的事情。 1工作時間在辦公區(qū)域播放音樂的,必須控制音量,不準(zhǔn)影響他人工作,所播放音樂必須健康、向上。 二、傳真、復(fù)印管理規(guī)定 公司的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由行政部文員負(fù)責(zé),各部門將傳真件或復(fù)印文件交于責(zé)任人發(fā)出或復(fù)印,完畢后將原件交還相關(guān)人員,并做好傳真的收發(fā)紀(jì)錄,以備查核。 未經(jīng)允許,嚴(yán)禁利用公司設(shè)備復(fù)印、打印和傳真與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的文件資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究當(dāng)事人責(zé)任并做處理。 三、辦公用品管理規(guī)定 需要購買辦公用品的部門、人員須由各部門主管將本部門所需的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計,送行政部審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn),然后統(tǒng)一交采購部采購,由行政科統(tǒng)一管理、存放。 各辦公用品的購貨發(fā)票要由保管員辦理入庫手續(xù),財務(wù)部審核,再由總經(jīng)理審批、簽字后方可找出納報銷。未遵照上述程序辦理者,出納員不得辦理報銷;辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)用、結(jié)存等,均要有詳細(xì)的記載,定期盤點、帳帳相符、帳物相符。 部門如因工作需要購買特殊的辦公用品的,要先向總經(jīng)辦提出申請,交采購部采購,其他部門不能以任何理由擅自采購辦公用品。 辦公用品為消耗品、管制消耗品及管制品三類: 分 類 實 例 消耗品 鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、橡皮膠、筆計本、復(fù)寫紙、卷宗、簡易文件夾、便箋紙、傳真紙、夾子、圓珠筆、釘書釘 管制消耗品 簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、電池、削筆器 管制品 剪刀、打孔機(jī)、打碼機(jī)、日期章、計算器、印泥、印臺、鋼筆、美工刀、釘書機(jī)、文件架 新員工第一次領(lǐng)用辦公用品時可領(lǐng)用普通套裝文具(包括:鉛筆、圓珠筆、尺子、軟皮本、信紙、膠水 、涂改液、釘書機(jī)、大頭針、回形針、削筆器)外,可根據(jù)實際 工作需要領(lǐng)用其它的消耗品、管制消耗品、管制品。 管制品的再次領(lǐng)用必須要以舊換新,員工不論何種原因離開公司時,必須要將所領(lǐng)用管制類物品退回行政部,否則將在其工資中扣除該項費用。 行政部每月按部門統(tǒng)計耗用辦公用品費用,并跟蹤、監(jiān)控各部門的辦公用品耗用情況。 第四章:車輛管理制度 為了提高車輛使用效率,確保車輛行駛安全,保證隨時完成出車任務(wù),特制定如下制度: 公司員工出差接送、公司重要客戶拜訪、采購、送貨、以及公司緊急事務(wù)處理視為公務(wù)用車; 公司員工參照上述公務(wù)用車使用范圍,用車時填寫公司派車單,由部門主管批準(zhǔn)后報公司行政部統(tǒng)一安排用車; 司機(jī)憑有效簽署的派車單方可出車,同時做好行車時間和公里數(shù)的登記工作; 車輛行駛必須保證各種證件齊全,不得酒后駕駛、不得帶病出車,不開英雄車、不開賭氣車、不得超速行駛及其它有礙交通安全的違章行為; 必須勤于業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高駕駛技能,熟練掌握所駕車輛的各種性能, 謹(jǐn)慎駕駛,節(jié)約油料,延長車輛各部件使用壽命; 司機(jī)在報銷出車費用時,須規(guī)范填寫報銷單并附上派車單(作為報銷費用的憑證附件),送行政部審 核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)予以報銷; 公司車輛的保管、日常保養(yǎng)、清潔、維修、檢查、保險、年檢等工作由司機(jī)負(fù)責(zé),司機(jī)負(fù)責(zé)保持車輛處于正常狀態(tài),前述工作產(chǎn)生的費用應(yīng)事前申請后安排使用; 未經(jīng)總經(jīng)理許可,嚴(yán)禁公車私用或?qū)⒐拒囕v借與他人使用和駕駛; 司機(jī)開車應(yīng)遵守交通規(guī)則,因違反交通規(guī)則被罰款后不得報銷; 因司機(jī)違規(guī)操作引起的車輛損壞,修理費用由司機(jī)自行承擔(dān); 1車輛在未使用時應(yīng)停放在公司指定的車庫內(nèi),防止車輛被盜和其它損害行為發(fā)生; 1司機(jī)在正常上班時間內(nèi)沒有出車任務(wù)的,必須在公司指定地 點待命,隨叫隨到,不得無故推拖,否則按公司相關(guān)制度處罰。 第五章:通越公司禮儀手冊 第一節(jié):文明公約 為了體現(xiàn)您的素養(yǎng),維護(hù)您的形象,確保大家有一個良好的工作環(huán)境,請遵守以下文明公約: 請保持您的儀表整潔、精神飽滿,體現(xiàn)個人和公司形象; 請不要在辦公場合大聲喧嘩、講臟話,影響他人工作; 請不要把零食帶進(jìn)辦公場所; 請不要在辦公場所吸煙; 請不要隨地吐痰,亂扔垃圾紙屑; 請保持個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔; 請不要在工作時間竄崗、脫崗; 請不要在工作時間打私話、上網(wǎng)聊天等、做與工作無 關(guān)的事宜。 第二節(jié):語言禮儀 古人說: [良言一句三冬暖 ,惡語傷人六月寒 ]可見擇言造語是何等的重要。令人[三冬暖 ],重要語言義涵上。魯迅說: [語言有三美,意美在感心,音美在感觀,形美在感目 ]。可見談吐語談又是何等的重要。令人 [三感美 ],貴在語言的表述上。望公司同仁的每句話都能使 [人心暖三冬、情感三美 ]。 (一)見面時不理不睬不禮貌,而是打招呼問好和使用 [您好 ]、 [您早 ]、 [早上好 ]、 [下午好 ]、 [晚上好 ]等問候語,對長輩、尊者、上級應(yīng)謙恭地問候,較熟的人要親切的問候,不太熟的可熱情點頭微笑打招呼。 (二)尋 求別人幫助和請人辦事,首先要說: [請 ]、 [勞駕 ]、 [拜托 ]、 [多謝 ]、 [讓您費心了 ]、 [難為您了 ]等。 (三)對給過幫助、方便和服務(wù)過的人應(yīng)用感謝語如: [謝謝 ]、 [多謝 ]、 [讓您費心了 ]、[難為您了 ]等。 (四)當(dāng)影響、打擾不利于別人時,應(yīng)向人道歉 [實在對不起 ]、 [很抱歉 ]、 [請原諒 ]、[打擾您了 ]、 [太不應(yīng)該了 ]、 [真過意不去 ]、 [不好意思 ]等。 (五)稱呼語(稱呼禮儀) 在正式場合稱呼: [小姐、先生、女士、經(jīng)理、副理、總 ]; 對有聲望的老人聲稱:張老、老李、錢老、您老; 非正式場合稱呼:小張 、老李、王伯伯、高叔叔。 (六)問對方姓、單位禮儀: [貴姓、貴公司、貴廠 ]。 (七)電話禮儀: 最好電話響第一聲就接聽,通常響第二聲時接聽,不得超過三聲(不然顯得管理不善)由于接聽其它電話或因其它緊急事情影響超過三聲時,應(yīng)說 [不好意思,讓您久等了 ]; 即使受對方極大的責(zé)備,仍要保持禮貌和耐心,并視為一種工作道德; 電話交流要求用優(yōu)美的語言和令人愉快的聲調(diào); 接、打電話的第一句話是: [您好! ]、 [您好!通越公司 ]、 [您好!營銷部 ]......。 當(dāng)來電說“您好,請問張某某小姐在嗎”時,接聽者存在三種情況: 已經(jīng)是張小姐本人接電話,應(yīng)這樣開頭 : “您好!我是張小姐,請問您是哪位” 張小姐不在,旁人接電話,可這樣開頭:“不好意思,她不在,請問您是哪位?可以轉(zhuǎn)告嗎?”在電話里千萬不能先問對方是誰,然后再告訴不在,如: [您好!請問您是哪一位?她不在 ],以免造成人而不愿意接聽電話或者有意騙人的誤會。 (八)當(dāng)別人贊美自己的,應(yīng)以感謝來表達(dá)。例如:王先生對高先生說:“你的文章寫得真好?!鼻f不要說:“好什么呀,別諷刺我了”。這種回答令人十分尷尬,是非常不禮貌的回答。 (九)介紹順序先后則是: 將年青介紹給年長 的;將地位低介紹給地位高的;將男人介紹女士;將公司的人介紹給外公司的人。一般用“請允許我向您介紹......"、讓我介紹一下......”或“這位是......”等句式,其內(nèi)容可以用姓名、籍貫,工作單位、
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