5區(qū)財(cái)政檔案管理工作情況的匯報(bào)(已改無(wú)錯(cuò)字)
2024-09-08 19 本頁(yè)面
【正文】 管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)室藏檔案數(shù)字化 （一）高標(biāo)準(zhǔn)完成某年的文書、照片、實(shí)物檔案整理工作 根據(jù)區(qū)檔案局的工作部署及《 XX 市〈 歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》的要求，保質(zhì)保量完成了建局以來(lái)形成的所有文書、實(shí)物、照片檔案的目錄錄入、原文掃描及數(shù)據(jù)刻錄工作，建成了目前全區(qū)信息量最多、功能最完善的室藏檔案目錄、原文數(shù)據(jù)中心，一次性的通過(guò)了區(qū)檔案局的檢查驗(yàn)收，率先成為全區(qū)個(gè)室藏 第 4 頁(yè) 共 5 頁(yè) 檔案數(shù)字化試點(diǎn)單位之一。 （二）建立完善電子文件歸檔查閱系統(tǒng) 為配合我區(qū)檔案信息化工作的開展，提升檔案管理水平，我局建立完善了一整套電子檔案歸檔、查閱系統(tǒng)。一是利用易初檔案管理軟件，將年以來(lái)形成的文書、照片、實(shí)物等余卷（件）檔案全部進(jìn)行掃描錄入微機(jī)， 方便了查詢，提高了工作效率。二是建立電子收、發(fā)文件登記簿。每天及時(shí)地將外單位的來(lái)文登記及本單位所發(fā)文件登記入檔，實(shí)現(xiàn)各科室的即時(shí)查閱，大大減輕了工作量和工作壓力。三是借助局域網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)在網(wǎng)上公開部分政策性、時(shí)效性的文件，重要事件實(shí)行網(wǎng)上催辦，既節(jié)約了辦公紙張，又加快了公文的傳閱速度，為辦事效率的提高提供了堅(jiān)實(shí)的后盾。 （三）加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高檔案利用效率
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