4立足于平凡,做好自己的本職工作(已改無錯字)
2024-09-06 19 本頁面
【正文】 說內(nèi)勤工作不能有大的作為。 二、細(xì)心、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn) 內(nèi)勤工作無小事。這就要求內(nèi)勤人員在工作中一要細(xì)心、細(xì)致，從細(xì)小的事做起。對任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事 事處處，認(rèn)真再認(rèn)真，細(xì)致再細(xì)致，檢查再檢查，做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤，不讓需要的資料在我手中積壓，不讓到需要你配合的同事在我這里受到冷落。尤其是基地質(zhì)量記錄的打印、發(fā)放、登記、回收、匯總，要做到每份報表匯總要認(rèn)真細(xì)心，嚴(yán)格要求自己，對報表中所記錄的每一個數(shù)據(jù)，分析的每一個結(jié)果，都要認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)。 三、日事日畢，日清日高 作為一名辦公室內(nèi)勤，每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計劃之外 的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，不得不放下手頭 第 10 頁 共 14 頁 的工作先去解決，因此這些臨時性的事務(wù) 占用了很多工作時間，如果沒有高效率的工作，就會今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，所以說每天的工作每天一定要完成，每天工作要清理并要每天有所提高 四、凡事多請示并匯報，確認(rèn)工作指令無誤 在工作中事多作請示匯報。遇到規(guī)定不明確或自己吃不準(zhǔn)的事，應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，請作定奪，切勿自作主張。接受上級或同事交辦工作，一定要重復(fù)一遍工作指令，確認(rèn)清楚，確保自己領(lǐng)會無誤再執(zhí)行，好記性不如爛筆頭，隨時做好筆錄。 五、有效的時間管理，讓自己的工作更高效 如果想把自己每天的工作做 得井井有條，就必須讓我們的時間管理做得更好，最重要的就是做好以結(jié)果導(dǎo)向的目標(biāo)管理，你是否有時間管理不良征兆呢；是否同時進行著幾個工作，但似乎都無法全部完成；是否顧慮其他的事而無法集中精力做眼前的事；是否每晚回家很勞累而又好像沒做完什么事；如何進行有效的時間管理呢。設(shè)定工作目標(biāo)，排好優(yōu)先次序并照此執(zhí)行，每天做好一個有效計劃，停下來想一下現(xiàn)在做什么最能有效利用時間，然后立即去做；不做無意義的事；要做就力求完成，立即行動，不可等待，拖延。 六、嫻熟的工作技能，是通往高效工作一條捷徑 良好的文字 處理能力：這是保證自己工作方向的基礎(chǔ)，能讓 第 11 頁 共 14 頁 領(lǐng)導(dǎo)省事或另眼相看，電腦應(yīng)用能力：應(yīng)能獨立操作計算機，熟練操作 word、 excel、 powerpoint 等辦公自動化軟件及 inter郵件收發(fā)和處理技巧。能熟練運用各類辦公自動化設(shè)備：打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀。良好的溝通協(xié)調(diào)能力：內(nèi)勤作為基層員工，一定要正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思，一件事不可能讓上級給你交代了又交代。 七、養(yǎng)成良好的習(xí)慣 應(yīng)管理好自己的辦公桌：辦公桌要保持整齊，清潔，切忌把不必要的物品堆積在桌面上，一張整齊的桌子會讓人感覺舒服。比如文件，筆，等辦公用品都要放在固定位置，方便在工作中使用。下班或外出時，注意把桌面清理干凈。檔案分類管理并標(biāo)識清楚：易于查找，節(jié)省時間，做到在你不在崗位，別人也可以找到他所需要資料。還有像愛護你的臉一樣愛護你的電腦：每天都要進行殺毒掃描，所有外界來的電子文件都要掃描后方可進入你的電腦，每天下班前，都要整理當(dāng)天電子文檔，分類存放。不必要文件刪除掉。凡事一定要積極主動，不要什么事領(lǐng)導(dǎo)安排了，才知道去做，凡事能做領(lǐng)導(dǎo)所想，急部門所急。 辭舊迎新，展望未來。在充滿希望和挑戰(zhàn)的未來，我會再接再厲，腦勤、腿 勤、手勤，完成好公司交給我的各項工作任務(wù)，盡職、盡責(zé)。 同時向公司里的老員工、老哥哥，大姐姐們學(xué)習(xí)
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