4秘書工作基本規(guī)律的具體表現(xiàn)(已改無錯字)
2024-09-06 19 本頁面
【正文】 文用途，實現(xiàn)公文的效用；違背這一原則，就可能選錯文種，用錯體式，不能有效地發(fā)揮公文的作用，甚至給工作造成損失。這就要求我們，秘書寫作必須熟悉黨、國家和軍隊機(jī)關(guān)公文處理有關(guān)條例和辦法，嚴(yán)格按照法定的格式撰寫公文，不能隨心所欲；必須根據(jù)發(fā)文用途和行文關(guān)系正確選擇文種，采用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)體式，學(xué)會模式制作，使所寫的公文既規(guī)范，又適用。 （四）公文語言與行文關(guān)系相同一公文是以書面語言為表達(dá)形式的溝通與交流工具，因此，它的語言既區(qū)別于文學(xué)作品的語言，具有明白、平實、 簡潔、規(guī)范等特點，又是要符合行文雙方的隸屬關(guān)系，根據(jù)行文關(guān)系選擇公文用語。例如，報告、請示是上行文，在公文用語上必須體現(xiàn)出下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)的尊重、請教、禮貌，多用陳述語氣；決定、指示等是下行文，在公文用語上必須體現(xiàn)出堅定、果斷、要求，多用祈使語氣；函是平行文，在公文用語上必須體現(xiàn)出尊重、平和、謙恭，多用商量的語氣。這種特定的語句、語氣和語
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