3教體局關(guān)于檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理認(rèn)定情況自查報(bào)告(已改無(wú)錯(cuò)字)
2024-08-17 19 本頁(yè)面
【正文】 行手續(xù)，認(rèn)真填寫收進(jìn)移出登記簿。三是堅(jiān)持對(duì)檔案鑒定工作做到全面地、歷史地、發(fā)展的判定檔案的價(jià)值，嚴(yán)格遵守檔案鑒定銷毀制度。四是為提高檔案信息的開發(fā)、利用，編制了案卷目錄、歸檔文件目錄、專題目錄、文號(hào)索引等檢索工作，按照著錄規(guī)則規(guī)定建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了檔案檢索自動(dòng)化。五是編寫了《全宗指南》、《組織沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》等資料。六是堅(jiān)持做好查借閱登記和檔案利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實(shí)例匯編。 第 5 頁(yè) 共 7 頁(yè) 教體局檔案室進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。一是在做好文書檔案整理歸檔的同時(shí)，把全局的專業(yè)檔案、電子檔案、照片等檔案進(jìn)行了統(tǒng)一管理接收?，F(xiàn)存館藏文書檔案 共 1029 卷，專業(yè)檔案 587 卷。二是加快數(shù)字化檔案室建設(shè)步伐。在全局建立了案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)現(xiàn)有案卷級(jí)目錄、文件級(jí)目錄進(jìn)行了錄入，共有案卷級(jí)數(shù)據(jù) 1029 條，文書檔案文件目錄數(shù)據(jù) 9562 條，實(shí)物檔案目錄 165條，室藏 743張照片全部進(jìn)行了數(shù)字化并刻錄光盤。三是對(duì)機(jī)關(guān)保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、歸檔，由檔案室集中統(tǒng)一管理。四是作為 XX 縣區(qū)數(shù)字文件中心的協(xié)議成員單位，積極支持配合上級(jí)主管部門工作，努力做好現(xiàn)行文件的報(bào)送工作，并保證所報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和有效性。 確保市區(qū)義務(wù)教育管理體制調(diào)整工作中檔案的安全保管與檔案工作的順利銜接。 2024 年 6 月份，在市區(qū)義務(wù)教育管理體制調(diào)整工作中，對(duì)隸屬關(guān)系發(fā)生變動(dòng)的初中學(xué)校檔案工作就檔案室的設(shè)置、各種門類與載體的檔案進(jìn)行了調(diào)研，接收了 8 所下放中學(xué)文書、教育教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)
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