3關(guān)于文書檔案保管期限表的思考(已改無錯字)
2024-08-16 21 本頁面
【正文】 況是，保管期限表的檔案鑒定依據(jù)單一，這導(dǎo)致檔案在鑒定期間只能參照一個標(biāo)準(zhǔn)，最終導(dǎo)致鑒定不合理。為了解決這一問題，建議相關(guān)部門在建立檔案保管期限表時盡量采用分級、分系統(tǒng)方式，以保證保管期限表中的檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)具備多元性特征，能更好的實(shí)現(xiàn)檔案價值鑒定。 （三）變檔案保管期限 “ 三分法 ” 為 “ 標(biāo)時法 ” ，縮短保管期限 當(dāng)前我國檔案在保管期限上進(jìn)行歸分時，將其分為永久、長期和短期三個檔次，這就導(dǎo)致一些永久保管的檔案有進(jìn)無出，對于館藏的優(yōu)化 起到了較大的制約作用。而且長期保存的檔案一般保存時間也沒有進(jìn)行詳細(xì)劃分，幾乎都按五年來進(jìn)行保管，同時一些介于短期和長期之間的檔案在鑒定時也劃分長期檔案進(jìn)行保管，導(dǎo)致了人力和物力的浪費(fèi)。而利用標(biāo)時法來對檔案保管期限進(jìn)行劃分時，將不同價值和不同保管期限檔案的保存期限進(jìn)行一個明確的劃分，在保存期滿后對其進(jìn)行復(fù)查，對沒有價值的檔案進(jìn)行及時銷毀，使檔案鑒定工作成為一項(xiàng)日常性的管理工作，充分發(fā)揮其重要
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