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庫存與盤點實務(已改無錯字)

2023-03-27 10:37:35 本頁面
  

【正文】 點法 或動態(tài)盤點法 入庫時隨之盤點,及時與保管卡記錄核對 可隨時知道準確存量,盤點工作量小 2 循環(huán)盤點法 按入庫先后,每天盤點一定數(shù)量的存貨 節(jié)省人力 / 全部盤完后開始下一輪盤點 3 重點盤點法 對進出頻率高 / 易損耗 /價值高的存貨重點盤庫 可控制重點存貨動態(tài)有效防止發(fā)生差錯 4 定期盤點法 (全面盤點法) 定期(周 / 月 / 季 / 年末)全面清點所有存貨 便于及時處理超儲 /呆滯存貨 盤點概論 4/4 —— 盤點標簽范例 編號 貨物存放地點 貨物品質狀況 存貨名稱 和規(guī)格 合格品 報廢品 盤點數(shù)量 填表人 確認人 組別 項目 盤點用表 1/3 ——盤點匯總表存貨放置地點 盤點日期 填表人 復核人公司名稱盤點人員溢余、短缺 毀損、報廢編號 存貨名稱和規(guī)格單位成本 帳存數(shù)量 帳存余額 實存數(shù)量 實存金額數(shù)量 金額 數(shù)量 金額結論:盤點用表2 /3 —— 不良品盤點范例 填表日期 填表人 貨倉 名稱 年 月 日 復核人 損壞程度 不良品 50% 50% 100% 編 號 貨物名稱規(guī)格 單位 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 1 2 3 4 5 合計 盤點用表3 /3 1,企業(yè)盤點目標優(yōu)化 為什么要盤點 ? 資產核實與銷售保證; ? 不斷收發(fā)使庫存數(shù)量易出錯,帳卡物常不符; ? 倉庫儲存的呆舊料需要經常或定期處理; ? 倉儲貨物的保管情況需要經常檢查糾正。 1,企業(yè)盤點目標優(yōu)化 盤點后數(shù)量質量處理 ( 1)固定資產誤差率為 0; ( 2) A類產品誤差率在 %以下; ( 3) B類產品誤差率在 1%以下; ( 4) C類產品誤差率在 2%以下。 ? 及時處理不良品! 2,六大盤點實用方法 盤點單盤點法 通過盤點單匯總記錄盤點結果,并整理列表分析。 特別注意漏盤、重盤、錯盤。 盤點單顏色區(qū)分: ( 1)材料、半成品、成品為白色; ( 2)物料消耗品為藍色; ( 3)低值易耗品為黃色; ( 4)固定資產為紅色。 2,六大盤點實用方法 盤點簽盤點法 盤點后將盤點標簽貼在實物上,經復核后撕下。 緊急用料仍可照發(fā),臨時進貨也可照收。 2,六大盤點實用方法 2. 3 料架簽盤點法 以原來的料架簽作為盤點工具, 盤點后將數(shù)字填上去即可。經復核后, 確認無誤即揭下原來的料架簽而換上 不同色彩的料架簽,最后清查未換下的原因。 2,六大盤點實用方法 分區(qū)輪盤法 將倉庫分成若干個區(qū)域依序盤點, 一定日期后周而復始。 分批分堆盤點法 將記錄簽放于透明塑料袋內, 栓在貨物的包裝上,一旦發(fā)料,立即記錄, 并裝入領料單。沒有領料單的不必盤點。 2,六大盤點實用方法 最低庫存盤點法 當貨物達到最低 或訂貨點時即行盤點, 盤點后開出對帳單,核查誤差。 尤其合適于經常收發(fā)的貨物盤點。 3,八大盤點步驟 準備 日期 培訓 理倉 方法 原因 處理 檢討 如何做好盤點準備 初盤、復盤、 抽盤、監(jiān)盤人員的確定; 印妥盤點簽 /票、報表。 如何確定盤點日期 按照不同的盤點方法 確定不同的盤點日期 ; 盤點日期內盡量不發(fā)貨也不入庫, 若非發(fā)貨或入庫不可,則應做好臨時帳 。 如何進行盤點培訓 分配容易認識的物料 /產品給經驗不足 的復盤和監(jiān)盤人員(如財務、行政人員) 并注意下次盡量不更換,以便加強認識 ; 培訓盤點程序、方法及表單的正確填寫,直到受訓人員熟練掌握為止。 盤點前夕的清倉工作 已交貨但未驗收入庫的不屬于本公司的貨物,或已驗收完畢但一時來不及入庫的, 都不予盤點,并要注意分開堆放, 特別標識,以免混淆 ; 整理所有單證,以便盤點時核實; 清理打掃倉庫,使倉庫井然有序。 如何選擇盤點方法 定期盤點: 盤點單盤點、盤點簽盤點、貨架簽盤點。 連續(xù)盤點: 分區(qū)論盤、分批分堆盤點、最低庫存盤點。 盤盈盤虧原因分析 記帳員記帳錯誤 ; 入庫時原始單證丟失; 發(fā)貨時原始單證丟失; 盤點時多盤或漏盤造成。 盤盈盤虧處理方法 盤盈時再入庫并記錄; 盤虧時調整帳并記錄; 不良品及時處理完畢。 怎樣持續(xù)改進盤點效率 ▲本次盤點最主要問題是什么? ▲ 造成這些問題的根源是什么? ▲這些問題是否已得到徹底解決 ? ▲本次盤點能給下次提供哪些經驗 ? ▲應怎樣并何時進行盤點規(guī)程的修進? ▲ 能不能再縮短盤點時間和數(shù)值誤差? 4,盤點規(guī)章 1/2 ? 凡在盤存日期內法定產權屬企業(yè)的一切為銷售或耗用的流動資產,不論其存放在何處,都是企業(yè)的存貨,都是盤點的對象。 ? 已經售出或受托代銷的商品,均不屬于本企業(yè)的存貨,不予盤點。 ? 已約定購買但未實現(xiàn)物權轉移,即約定所涉及的擬購商品,不屬于本企業(yè)存貨,均不予盤點。 4,盤點規(guī)章 2/2 ? 已經售出但未運離本企業(yè)的貨物(如客戶已交款并開出提貨單,但尚未取走的商品),不屬于本企業(yè)存貨,均不予盤點。 ? 已運離本企業(yè)但尚未售出的貨物(如委托代銷或發(fā)去參展的產品)仍屬本企業(yè)存貨,應予盤點。 ? 已經購買但尚未運抵本企業(yè)的貨物(如各種在途原材料或商品),均屬本企業(yè)存貨,應予盤點。 ? 未購買但貨物已放在本企業(yè)的如代銷產品,不屬于本企業(yè)存貨,均不予盤點。 5,盤點注意事項 1)合格品與不良品應分開存放,分開清點,并在盤點標簽上分開記錄。 2)對于散裝貨物。如帳上有具體數(shù)量的,應認真清點;如剛進倉,一時未入帳的,應暫時寫上箱數(shù),并標明原因。 3)對散貨物,原封包裝的可以不開箱;未封封條的一定要開箱清點,并于清點之后在箱子表面標明箱內個數(shù)。 6,盤點量化指標 盤點增減率 =期內增減金額 /期內進貨累計金額 X100% 一般盤點增減率的年平均值不應超過 %% 最理想值是在 %%之間 7, 盤點案例分析 單品盤點表 組裝件 B盤點表 組裝件 C盤點表 產品 A盤點表 品名 實數(shù) 品名 標準量 實數(shù) 品名 標準量 實數(shù) 品名 標準量 實數(shù)( 1) 5 ( 1) 2 2 ( 3) 1 1 B 2 1 ( 2) 2 ( 2) 2 1 ( 4) 3 2 C 1 2 ( 3) 6 ( 5) 4 2 ( 4) 1 ( 5) 3 A產成品 ( 5) x 4 組裝件 C x 1 組裝件 B x 2 ( 1) x 2 ( 2) x 2 ( 3) x 1 ( 4) x 3 機加工車間 部件裝配車間 總裝配車間 8,盤點庫存分類 1/2 按其來源可細分為 :自制 /外購 /委托加工 /接收捐贈 /投資入股 /盤盈 工業(yè)存貨可細分為 :原材料 /包裝物 /低值易耗品 /在產品 /外購商品 /自制半成品 /產成品 /分期收款發(fā)出的商品 商品流通企業(yè)的存貨可分為 :庫存商品 /加工商品 /出租的商品 /分期收款發(fā)出商品 /包裝物 /低值易耗品 施工企業(yè)的存貨可分為 : 庫存材料 /低值易耗品 /周轉材料 /委托加工中的存貨 /在建工程 8,盤點庫存分類 2/2 按其存放地點可細分為: 倉庫存貨 /在途商品 /委托加工中的存貨 /已發(fā)出二未銷售的商品。 按其所處的生產經營階段可分為 : ? 準備耗用的存貨(如原材料、零部件) ? 準備出售的存貨(如產成品、商品); ? 加工中的存貨:在產品、委托加工原材料。 9,盤點記帳方法 1/2 會計原則 : ? 各種存貨應按其取得的實際成本記帳。 ? 存貨實際成本的構成,因其取得方式而異。 9,盤點記帳方法 2/2 分類成本記帳: ? 購入的存貨 = 采購成本 = 買入價 /發(fā)票價不含VAT + 運雜費 + 關稅 ? 自制的存貨 = 材料費 + 人工費 + 間接制造費 ? 委托加工的存貨 = 材料費 + 加工費 + 往返運雜費 + 相關稅金 ? 接收捐贈的存貨 = 發(fā)票金額 +運雜費 +相關稅金 (無發(fā)票的按同類商品市價記價) ? 投資人投入的存貨 = 投資協(xié)定的價值 / 評估確定的價值 ? 盤盈的存貨 = 同類存貨的實際成本 10,盤點確定存量方法 1/4 實地盤存 : 指期末通過實物盤點而確定庫存品的數(shù)量,并據(jù)以計算庫存成本的一種方法。 期末對實物數(shù)量進行盤點: ?盤點庫存實物數(shù)量 : 盤點時間為會計期末;方法有
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