年會策劃方案—拓展培訓(已改無錯字)
2023-03-23 22:51:52 本頁面
【正文】 ? 晚會背景板 ? 舞臺投影 ? 簽到背景布 ? 精誠集團 LOgo手提袋 ? 指示牌 ? 精誠宣傳展示牌 ? 邀請函 ? 精誠小報 ? 頒獎信封 ? 頒獎卡 活動管理 前期籌備 現(xiàn)場實施 后期總結(jié) ? 現(xiàn)場管理 ?簽到管理 ?人員管理 ? 會場及餐飲管理 ? 演出統(tǒng)籌 ? 人員撤場管理 ? 突發(fā)事件管理 ? 場地協(xié)調(diào)管理 現(xiàn)場管理 ? 簽到管理 ?由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，走進歷史及公司企業(yè)文化展區(qū) ?員工在會場入口的 Logo墻上進行現(xiàn)場簽名 ?嘉賓在 Logo墻上簽字留影 ?會場內(nèi)擺放水果、礦泉水 ?布臵專用簽到桌 , 擺放桌位圖 ?在醒目位臵放臵指示牌 ?設臵物品存放區(qū)，憑員工胸卡存取 現(xiàn)場管理 人員管理 ? 來賓管理 ? 有專人負責接送指引工作 ? 有專人負責人員分流及簽到工作 ? 演員、禮儀管理 ? 由專人負責演出工作 ? 提前彩排，發(fā)放演出流程 ? 樂隊人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排 ? 對禮儀人員進行培訓，發(fā)放流程表 ? 禮儀小姐統(tǒng)一著裝 ? 主持人管理 ? 安排好主持人串詞，提前彩排 ? 要求主持人可以調(diào)動全場氣氛 ? AV及燈光技師管理 ? AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果 ? 攝影攝像管理 ? 對攝影、攝像人員提前培訓，提出要求 現(xiàn)場管理 ?會場及餐區(qū)管理 ? 整體秩序及各流程順利進行 ? 有序引導來賓就座，預留出相應的 VIP座位區(qū)域 ? 負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍 ? 管理禮儀小姐 ? 管理好現(xiàn)場演出團隊 ? 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔 活動管理 前期籌備 現(xiàn)場實施 后期總結(jié) ?后期工作 ? 攝影圖片整理成冊 ? 提供會議剩余資料、禮品的清單 ? 提供會議總結(jié)報告 ? 整理會議資料： 《 精誠小報 》 、邀請函、頒獎卡等 ? 總結(jié)會議過程，分析成功與不足 ? 總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細致的總結(jié)描述 ? 制作多媒體回顧光盤 慶典特色 慶典的優(yōu)勢 ? PTW商務資源優(yōu)勢 ? 擁有自己的音響、燈光等資源 ? 可以為客戶制作背景板 ? 可以安排專業(yè)人員負責場地安排 ? 可以安排場地 ? 專業(yè)的設計團隊 ? 擁有自己的設計師 ? 可根據(jù)客戶的要求設計不同的方案 應急預案 ?會前 ? 場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況 ? 規(guī)劃時，注意防火通道 ? 參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書及當天天氣等） ? 建議設立應急小組 ?會中及會后管理 ? 嚴格以邀請函及精誠 LOGO為準，保證會場及用餐的安全 ? 準備備選方案 ? 活動預警提示 ? 物品保管提示 ? 人身安全提示 應急預案 ? AV部分 ? 現(xiàn)場所有 AV設備（包括筆記本電腦）均需在活動進場前、進場后進行多次檢查，以確保所有設備的良好運轉(zhuǎn)。 ? 活動進行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。 ? 彩排 ? 彩排非常重要：慶典、演員、主持人均需到場參加 ? 在活動前慶典需就各環(huán)節(jié)進行內(nèi)部調(diào)試 ? 在活動當日上午及下午分別對整體流程進行多次完整彩排。 年會小組架構(gòu) 年會統(tǒng)籌：史總 James Gao 執(zhí)行：年會小組 Peter Zhu 物料執(zhí)行：行政 Apple Zheng 年會設計：精圖 Venisa Wan 工作協(xié)助 Anita Ye 平面設計 Sky Yang 演出控制：主持人 Eric Lu 道具 William Hu 制作搭建：慶典
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