庫(kù)存管理流程實(shí)施手冊(cè)ppt39頁(yè)(已改無(wú)錯(cuò)字)
2023-03-19 12:00:34 本頁(yè)面
【正文】 500 300 400 . . . 本周計(jì)劃完成生產(chǎn)量 (臺(tái) ) 400 100 200 . . . 機(jī)型 T2101 T2102 T2112. . . 數(shù)量 (臺(tái) ) 11 10 5 . . . XX生產(chǎn)基地發(fā)貨要求 (XX年 XX月 X日 ) 機(jī)型 T2101 數(shù)量 (臺(tái) ) 11 . . 分公司 XX 小計(jì) 機(jī)型 T2102 . . 數(shù)量 (臺(tái) ) 10 . . 分公司 XX . . XX分公司要貨申請(qǐng) (XX年 X月 X日 X月 X日 ) XX生產(chǎn)基地配貨計(jì)劃 分公司 XX . . . 配貨 11 10 5 . . . 機(jī)型 T2101 T2102 T2112 . . . 填表人： 分公司 產(chǎn)品會(huì)計(jì) 填表人： 銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)售計(jì)劃員 填表人： 物料部 填表人： 銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)售計(jì)劃員 27 KON991122SHMISC(97GB)mobile 銷(xiāo)售計(jì)劃員組織與制造、供應(yīng)的溝通會(huì)議，確定生產(chǎn)銷(xiāo)售計(jì)劃 時(shí)間： 每周四下午 參與人員：銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售計(jì)劃員 (主持 ) 制造部 供應(yīng)部 生產(chǎn)銷(xiāo)售計(jì)劃溝通會(huì) 會(huì)議議程 ?銷(xiāo)售計(jì)劃員向制造 /供應(yīng)回顧上周銷(xiāo)售情況 ?銷(xiāo)售計(jì)劃員提出下周生產(chǎn)銷(xiāo)售計(jì)劃 ?制造、供應(yīng)根據(jù)計(jì)劃討論實(shí)施進(jìn)度和可行性 ?銷(xiāo)售計(jì)劃員、制造、供應(yīng)明確生產(chǎn)銷(xiāo)售計(jì)劃及相應(yīng)的調(diào)整措施 28 KON991122SHMISC(97GB)mobile 程序 任務(wù) 執(zhí)行 /主持人 如何操作 舉例 對(duì)分公司庫(kù)存水平的日常監(jiān)控 銷(xiāo)售公司物料部對(duì)銷(xiāo)售公司庫(kù)存水平的日常監(jiān)控 定期（每月）完成庫(kù)存分析報(bào)告 分公司庫(kù)存管理員 銷(xiāo)售公司物料部 分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)、銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售計(jì)劃員 每日跟蹤庫(kù)存變動(dòng)情況，填寫(xiě)三項(xiàng)記錄表 與分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)、銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售計(jì)劃員及時(shí)溝通庫(kù)存信息 每日跟蹤庫(kù)存變動(dòng)情況，填寫(xiě)三項(xiàng)記錄表 與分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)、銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售計(jì)劃員及時(shí)溝通庫(kù)存信息 收集相關(guān)數(shù)據(jù)，撰寫(xiě)庫(kù)存分析報(bào)告 1. 2. 3. 第三步，日常庫(kù)存監(jiān)控，調(diào)整庫(kù)存水平 要貨履行記錄表 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)記錄表、庫(kù)存發(fā)貨記錄表舉例 要貨履行記錄表 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)記錄表 庫(kù)存發(fā)貨記錄表示例 報(bào)告的樣式和內(nèi)容示例 29 KON991122SHMISC(97GB)mobile 庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性和有效性依賴(lài)嚴(yán)格的日常監(jiān)控 要貨履行記錄 (??年 ?月 ?日 ) 機(jī)型 要貨量 要貨日期 到貨日期 到貨量 到貨情況 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)記錄 (??年 ?月 ?日 ) 機(jī)型 庫(kù)存編號(hào) 庫(kù)存數(shù) 安全庫(kù)存數(shù) 庫(kù)存成本 庫(kù)存發(fā)貨記錄 (??年 ?月 ?日 ) 機(jī)型 庫(kù)存編號(hào) 客戶(hù)要貨日期 出貨日期 客戶(hù)要貨量 出貨量 價(jià)格 ?分公司庫(kù)存管理員和銷(xiāo)售公司物料部應(yīng)每日跟蹤記錄庫(kù)存變動(dòng)情況，做到貨帳一致，帳帳一致 ?應(yīng)充分利用信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的跟蹤記錄 ?分公司庫(kù)存管理員、物料部及時(shí)與分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)，銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售計(jì)劃員聯(lián)系，提供庫(kù)存信息 30 KON991122SHMISC(97GB)mobile 分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)和銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售計(jì)劃員應(yīng)每月制作一份庫(kù)存分析報(bào)告 分公司報(bào)告示例 XX分公司庫(kù)存分析報(bào)告 分公司庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況 銷(xiāo)售 庫(kù)存 周轉(zhuǎn)天數(shù) 第一周 第二周 第三周 第四周 當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題和原因分析 建議改善 /調(diào)整方法 時(shí)間：每月 30日 制作人： 分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì) 銷(xiāo)售波動(dòng)情況 一 二 三 四 周 預(yù)計(jì)銷(xiāo)售 實(shí)際銷(xiāo)售 缺貨情況分析 機(jī)型 庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析 周轉(zhuǎn)緩慢機(jī) 機(jī)型 銷(xiāo)售 庫(kù)存 銷(xiāo)售 200臺(tái) 50200 50 缺貨次數(shù) 缺貨原因 T2101 31 KON991122SHMISC(97GB)mobile 緊急要貨管理流程 32 KON991122SHMISC(97GB)mobile 對(duì)緊急要貨的界定： ?在正常要貨時(shí)間（每周二下午）之外提出要貨申請(qǐng)； ?對(duì)已發(fā)生的要貨申請(qǐng)作出修改、調(diào)整； ?緊急要貨的強(qiáng)度由緊急要貨發(fā)生的次數(shù)和每次緊急要貨的規(guī)模（數(shù)量）共同決定； ?各分公司發(fā)生緊急要貨的強(qiáng)度由銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售計(jì)劃員記錄在案，作為考核分公司庫(kù)存管理的指標(biāo)之一 。 33 KON991122SHMISC(97GB)mobile 發(fā)生緊急要貨時(shí)，銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售計(jì)劃員應(yīng)做出權(quán)衡，經(jīng)銷(xiāo)售總監(jiān)審定后發(fā)貨 1. 2. 3. 4. 任務(wù) 執(zhí)行 /主持人 如何操作 舉例 鑒別緊急要貨 銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)售計(jì)劃員 收到分公司要貨申請(qǐng)，按前面原則區(qū)別是否緊急要貨，如屬于緊急要貨申請(qǐng)，則填寫(xiě)緊急要貨申請(qǐng)，記錄在案。 緊急要貨申請(qǐng)表 了解存貨水平能否滿足緊急要貨 銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)售計(jì)劃員 查詢(xún)庫(kù)存水平，了解生產(chǎn)進(jìn)度，看可否滿足緊急要貨要求。如無(wú)法滿足，則記錄缺貨原因，填寫(xiě)缺貨記錄表 缺貨記錄表 制定緊急配貨計(jì)劃 貨，則填寫(xiě)緊急配貨計(jì)劃表；，則在各分公司之間進(jìn)行平衡協(xié)調(diào)，然后填寫(xiě)緊急配貨計(jì)劃； 配，則用替換機(jī)型代 之，填寫(xiě)緊急配貨計(jì)劃表 銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)售計(jì)劃員 緊急配貨計(jì)劃表 程序 報(bào)批發(fā)貨 銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)售計(jì)劃員 將緊急配貨表報(bào)銷(xiāo)售總監(jiān)審批，然后發(fā)貨 34 KON991122SHMISC(97GB)mobile 緊急要貨申請(qǐng) 分公司
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