5s現場管理之整理整頓(ppt45頁)(已改無錯字)
2023-02-13 13:50:46 本頁面
【正文】 理。通過廢棄不必要的物品和增加必要的物品可以避免重復現象，以便提高工作效率。簡單的要素，就是盡量地限制每人所使用的文具和工具，每人最多就是一套。 40 ? 對于使用頻率不高的文具，如繩線和大號的訂書機等，可以讓整個辦公室共用一套，文件存放在一個定點，把文件集中存放在一個地方，這樣做，會減少必要文件的數量，采用較好的文件儲存方法，盡量地獲得文件，限制文件的分發(fā)數目，這樣既能加快收回文件的速度，又可減少管理的難度，而這種方法對已經實施計算機辦公的辦公室來說至關重要。 41 ? 在儲存的過程中，最好無紙化，對于那些沒有文件就不能工作的人，也要盡可能地限制分發(fā)給他文件數量。如果你采用的是電子郵件系統(tǒng)，最佳的策略就是把電子郵件系統(tǒng)作為一種日常工具來創(chuàng)造一種無紙化的工廠。 42 ? 任何事情，越簡單越好，一分鐘的會議，一分鐘的電話，今天的工作今天做。時時刻刻地做整理，每一刻都在做最有效率的整理，這些就稱為整頓。 ? 今天的工作今天做，這樣將會大大地減少代辦的工作量，縮短處理工作時間，減少文件傳運的部門或人的數量，盡可能地利用電子郵件。 43 ? 對各種設備或辦公用品及活動場所即整頓活動的對象都應進行標示，標明它的使用方法，放置位置、產品名稱、注意事項，以示分類。對每一種物品給它定好位，予以劃線。 說 明 44 【總結】 整頓是整理的進一步，整頓是以整理為前提和基礎的。在日常的工作過程中，要做好整頓工作，從我做起，從身邊的每一件小事做起，從每一點一滴做起，做好自主管理。 45 ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 , February 13, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 06:32:4206:32:4206:322/13/2023 6:32:42 AM ? 1以我獨沈久，愧君相見頻。 :32:4206:32Feb2313Feb23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 06:32:4206:32:4206:32Monday, February 13, 2023 ? 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 :32:4206:32:42February 13, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 2023年 2月 13日星期一 上午 6時 32分 42秒 06:32: ? 1比不了得就不比，得不到的就不要。 。 2023年 2月 上午 6時 32分 :32February 13, 2023 ? 1行動出成果，工作出財富。 2023年 2月 13日星期一 6時 32分 42秒 06:32:4213 February 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 上午 6時 32分 42秒 上午 6時 32分 06:32: ? 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 , Februar
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