時間管理淺談新知(ppt頁)(已改無錯字)
2023-02-03 22:22:12 本頁面
【正文】 ? 欠缺自律的原因及解決 ? 無力拒絕的原因及解決方法 ? 做事拖延的原因及解決方法 條理不清的原因及解決方法 、優(yōu)柔寡斷 、沒有優(yōu)先次序、沒有日計劃 條理不清的解決方法 ? 寫下工作日志 ? 利用整合系統(tǒng)來記錄 ? 不要自我膨脹 ? 利用工作計劃表來提供控制 ? 利用聯(lián)絡(luò)日志來幫助記憶 ? 過濾干擾 ? 先處理棘手的，重要的，強(qiáng)迫自己定期限 ? 安排好工作計劃 ? 學(xué)會授權(quán) ? 要學(xué)會過濾 欠缺自律的原因及解決 欠缺自律的解決 ? 指定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn) ? 要安排完成的期限，要追蹤進(jìn)度 ? 沒有運用隨手可得的工具與技巧的解決方法 ? 及時完成工作 ? 不做白日夢 ? 做事干脆 ? 不要養(yǎng)成拖延的習(xí)慣 無力拒絕的原因及解決 無力拒絕的解決 ? 認(rèn)清可能的陷阱 ? 學(xué)會拒絕的技巧 ? 有必要培養(yǎng)拒絕別人的能力 ? 檢討造成的理由并加以控制 ? 仔細(xì)聆聽別人的要求 ? 替沒有優(yōu)先次序的人決定優(yōu)先次序 ? 學(xué)習(xí)說抱歉，善意的拒絕 ? 出示雙方同意的優(yōu)先順序清單 做事拖延的原因及解決 ，也是一種習(xí)慣，同 時也可以說是一種態(tài)度 ，只有讓自己到最后一刻才去做 ，拖延困難的 ，沒有定期的監(jiān)控進(jìn)度，缺乏自律 7. 擱置工作，沒有完成期限 做事拖延的解決 ? 要有能力辨認(rèn)事情的重要性 ? 自我分析，認(rèn)清自己 ? 先做最重要的事情 ? 監(jiān)控自己的進(jìn)度 高效時間管理之 目標(biāo)及其設(shè)定 ? 目標(biāo)的定義： 一種未來的遠(yuǎn)景 ,為了實現(xiàn)它,人們愿意做些努力 .如果說你沒有去做努力 ,那只不過是一個企圖 . 目標(biāo)及其設(shè)定 ? 為什么要設(shè)定目標(biāo) ? 讓生活的方向有一種目標(biāo)感 ? 克服懶惰的心態(tài) ? 專心致志 ? 產(chǎn)生熱忱 ? 區(qū)分事情的輕重緩急 ? 節(jié)省很多時間 ,把時間擺在最 有生產(chǎn)力的地方 . ? 可以省錢 ? 確認(rèn)價值重要性 ? 有了目標(biāo)以后 ,會提高 ? 有助于成長和進(jìn)步 目標(biāo)能喚起你最高尚的才能！ 重視書面目標(biāo)的好處 步步高 步步高 目標(biāo)及其設(shè)定 ? 目標(biāo)設(shè)定的指導(dǎo)原則 強(qiáng)調(diào)選擇 強(qiáng)調(diào)內(nèi)容 白紙黑字注明達(dá)成時間表 目標(biāo)及其設(shè)定 ? 如何設(shè)定目標(biāo) SMART原則 Specific（具體的） Timebased(基于時間的） Relevant（相關(guān)的） Attainable（可達(dá)到的） Measureable（可計算的） 目標(biāo)搜尋四個階段 ? 勾勒出生命遠(yuǎn)景 ? 依據(jù)時間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分遠(yuǎn)景目標(biāo)及生命體系 ? 職業(yè)理想的推擬 ? 目標(biāo)清單開列 下年目標(biāo) 35年目標(biāo) 10年目標(biāo) 20年目標(biāo) 人生目標(biāo) 目標(biāo)金字塔 使命宣言 角色 目標(biāo) 每日目標(biāo) 每周目標(biāo) 月度目標(biāo) 季度目標(biāo) 年度目標(biāo) 目標(biāo)金字塔 每周目標(biāo) 角色 目標(biāo) 計劃 行事歷 授權(quán) 目標(biāo)設(shè)定步驟 ? 強(qiáng)烈的欲望 ? 信念、信仰、信心 ? 白紙黑字寫下來 ? 要問自己怎么做 ? 分析現(xiàn)在的位置 ? 你有哪些障礙 ? 所需要的知識 ? 誰是你的客戶 ? 堅持不懈地努力 日計劃的步驟 ? 寫下任務(wù) ? 估計做事的時間長短 ? 留些緩沖的時間給未預(yù)見的事情 (60/40規(guī)則 ) ? 確定優(yōu)先順序 ,簡化及授權(quán) ? 追蹤與檢討 日計劃的好處 ? 你可以對第二天有較好的心理準(zhǔn)備 ? 集中到重要事情上 ? 借著任務(wù)整合 ,合理的達(dá)成你想要得目標(biāo) ? 你可以控制你的人生目標(biāo)或年度目標(biāo)的進(jìn)度 成功就是實現(xiàn)預(yù)先決定好的目標(biāo)或者計劃 高效時間管理的秘訣之 授權(quán) ? 為什么人們不會授權(quán) ? 為什么要授權(quán) ? 授權(quán)的類型 ? 授權(quán)應(yīng)該把握的原則 ? 如何接受授權(quán) ◆ 管理是通過他人將事情辦妥。 ◆授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。 ◆主管所授予的權(quán)力應(yīng)以剛好能夠完成指派的工作為限度。 ◆授權(quán)不卸責(zé)。 高效成就的秘訣之授權(quán) 不會授權(quán)和要授權(quán) ? 不會授權(quán)的管理者不是一個好的管理者 ? 授權(quán)時做事的效益更大 事必躬親與 管理者之間的區(qū)別 事必躬親者：輸入 輸出 管理者：輸入 輸出 授權(quán)的類型 ? 下達(dá)指令型 ? 充分信任型 下達(dá)指令型的特點 ? 管理者 獨挑大梁 忙碌依舊 ? 下屬 惟命是從 很難重復(fù) 充分信任型的特點 ? 最有效的管理之道 ? 注重結(jié)果而不是過程 充分信任型的授權(quán) 雙方必須達(dá)成共識 ? 預(yù)期的成果 ? 雙方充分溝通有規(guī)范 ? 資源 ? 確認(rèn)任務(wù)完成后評估的標(biāo)準(zhǔn) ? 獎懲 授權(quán)的權(quán)限應(yīng)因人而異 ? 對不夠成熟的人 分配挑戰(zhàn)性低的任務(wù) ? 對于成熟的人 分配挑戰(zhàn)高的任務(wù)，重視結(jié)果 授權(quán)的十大原則 ? 盡量及時的授權(quán) ? 明確分配工作，必須了決下屬的能力與才干，說明“做什么”而非“怎么去做” ? 要授予權(quán)利，提供資源 ? 說明目標(biāo)與期望以及評估的標(biāo)準(zhǔn) ? 注意
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