時間管理培訓教材(ppt36頁)(已改無錯字)
2023-01-26 09:29:15 本頁面
【正文】 間管理的方法 （二）如何做到不浪費時間？ 適 時知難而退： 1）你可以取得更多信息嗎？ 2）是否有無法克服的困難？ 3）你的本錢有多少？ 4）有沒有暗盤、手腳 ？ 適時見好就收： 1）按照“滿意”原則，控制期望值。 2）按照“物極必反”大規(guī)律，把握事物發(fā)展的“度 ”。 三、時間管理的方法 （二）如何做到不浪費時間？ 果 斷決策： 1）清楚地了解決策目標。 2）明確價值準則。 3）將各種可行方案寫出來，列出優(yōu)缺點，分別打分，作出選擇。 4）盡量規(guī)避風險。 三、時間管理的方法 （二）如何做到不浪費時間？ 不要時斷時續(xù)： 1）在自己和經(jīng)常打斷你工作的人們之間安置一個人。 2）安排一段時間讓同事隨時找你。 3）學會在大段時間內(nèi)工作（ 46小時）。 4）辦公室的設計應能避免干擾。 注意會議時間管理： 1）準時開會，懲罰遲到者，不要用等候遲到來懲罰準時到會的人。 2）印制會議議程，不要離題。 3）為了控制會議時間，可以考慮站著開會、設倒計時鐘、規(guī)定到時可以退場的制度。 4）計算會議時間成本：每小時產(chǎn)值 X3X2X與會人數(shù) X會議時間 三、時間管理的方法 （二）如何做到不浪費時間？ 防 范因為粗心大意而浪費時間： 1）物盡其所，物歸原處。 2）不要藏東西。 3）借助記性好的朋友。 4）細心標示擋安與文件夾。 5）貴重物品上寫上姓名、地址、電話和招領獎賞。 6）訓練“三思而后行 ”。 三、時間管理的方法 （三）如何不讓別人浪費你的時間？ 認 識并避開時間大盜： 1） 浪費別人的時間就是浪費別人的生命。 2） 不要成為別人的時間的人質(zhì)。 （人們一般每 8分鐘受一次干擾，每小時 7次，每天 5060次，平均每次 5分鐘，總共 4小時。大約 5080%的打擾是無意義或極少價值的 ）。 三、時間管理的方法 （三）如何不讓別人浪費你的時間？ 方 法： 1）不接燙手的山芋。 2）懂得說“不”。 3）學會利用時間暗示：限時暗示、肢體暗示、串通暗示、找東西暗示、結語暗示、沉默暗示。 4）在接待室接待來訪者。 三、時間管理的方法 （四）如何找出隱藏的時間？ ? 善 用等候和空擋的時間。 ? 創(chuàng) 造時間區(qū)：早到或遲退、遠離雜務、技術隔離。 ? 逆 勢操作。 ? 挑 燈夜讀一小時。（ 35年可以讀完全日制大學課程，成為專家） 三、時間管理的方法 麥肯錫 30秒電梯理論 ? 麥 肯錫公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結束的時候，麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問他能不能說一下現(xiàn)在的結果。由于該項目負責人沒有準備，而且即使有準備．也無法在電梯從 30層到 l層運行的 300秒鐘內(nèi)把結果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結果。麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在 3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“ 30秒電梯理論”或稱“電梯演講”。 ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 , January 25, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 11:15:1911:15:1911:151/25/2023 11:15:19 AM ? 1以我獨沈久，愧君相見頻。 :15:1911:15Jan2325Jan23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 11:15:1911:15:1911:15Wednesday, January
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