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正文內(nèi)容

20xx年鴻安汽車銷售服務(wù)公司管理制度匯編(已改無錯字)

2022-07-24 11:13:53 本頁面
  

【正文】 位責(zé)任制,為用戶提供售后服務(wù)時, 確實做到誰接待誰負(fù)責(zé),用戶不走,維修接待不離崗。 、接待人員違反以上任何一條,將根據(jù)性質(zhì)和造成的后果程度可處 2 分 4 分。性質(zhì)較為惡劣,后果較為嚴(yán)重的,報總經(jīng)理做處理。 第六章 車間管理制度 一、衛(wèi)生 范圍: 主要包括辦公場所、車間的地面、工具、設(shè)備、臺柜、墻面、衛(wèi)生間等。 、早開工前,晚收工后,以上指定衛(wèi)生區(qū)必須整潔、干凈;不達(dá)標(biāo)的依照條款給予處罰,并保證衛(wèi)生再次達(dá)標(biāo)。 、正常上班時段,場地應(yīng)保持清潔,如有施工,施工后 5 分鐘清理干凈生產(chǎn)垃圾否則視為違法衛(wèi)生管理制度。 、正常上班時 段,如有施工,并在 5 分鐘內(nèi)有做衛(wèi)生,但不干凈。 、衛(wèi)生區(qū)的劃分以組委單位,組長未責(zé)任人;有明確衛(wèi)生區(qū)的個人,如違反衛(wèi)生紀(jì)律的則扣個人。 、某組或某個人月連續(xù)被扣衛(wèi)生分三次的,則當(dāng)組負(fù)責(zé)人受連帶責(zé)任。 、某組或某個人月連續(xù)被扣衛(wèi)生分四次的,則當(dāng)組負(fù)責(zé)人、車間主管受連帶責(zé)任。 、某組或某個人月連續(xù)被扣衛(wèi)生分五次的,則當(dāng)組負(fù)責(zé)人、車間主管、經(jīng)理受連帶責(zé)任,如仍有違法次數(shù)增加的,報總經(jīng)理另行處理。 、早 8: 30 點至 9: 00 為每日做衛(wèi)生時段,衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的按第一條規(guī)定處罰,未做衛(wèi)生的,對當(dāng) 事人扣 10 分,當(dāng)班組責(zé)任人扣 8 分,經(jīng)理扣 5 分。 、違法第 5 款的扣 2 分;違法第 6 款的組長扣 5 分,部門經(jīng)理扣 3 分;違法第 7 款的組長扣 10 分,部門經(jīng)理扣6 分。 二、生產(chǎn) 、不服從上級工作安排的扣 10 分。 、無正當(dāng)理由不按時保質(zhì)完成上級下達(dá)的任務(wù)的扣 10 分。 、在制度范圍之內(nèi)因故遭客戶投訴的最低處罰扣 2 分,根據(jù)性質(zhì)最高可以扣 10 分。 、因非技術(shù)問題遭到客戶投訴的,當(dāng)事人扣 10 分,當(dāng)組負(fù)責(zé)人扣 8 分,質(zhì)檢員扣 5 分;造成損失的由當(dāng)事人承擔(dān) 50%,班組長承擔(dān) 30%,質(zhì)檢員承擔(dān) 20%。 、因操作失誤造成損失的,當(dāng)事人扣 5 分,并承擔(dān) 50%的損失。 、因玩忽職守,不遵守操作規(guī)程造成經(jīng)濟(jì)損失的扣 10 分,并承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。 、如違反第 6 條的當(dāng)事人是徒工,月工資 300 元以下的,如遇有賠款金額超過其工資的,余款由當(dāng)事人師傅承擔(dān)。 、因技術(shù)力量不足,而不虛心請教,不匯報,盲目施工,造成多次返工( 3 次以上)的,或造成損失的扣 5 分,并承擔(dān) 50%的損失。 、因漏檢造成維修車輛多次來回輾轉(zhuǎn)的(第 3 次以上的)扣 10 分。 、因誤檢、錯檢造成維修車輛多次來回輾轉(zhuǎn)的 (第 3 次以上)扣 5 分。 、嚴(yán)格依單施工,超單、漏單均扣 5 分。 、接待員因開單不清晰造成施工錯誤或客戶投訴的扣 2 分,造成經(jīng)濟(jì)損失的承擔(dān) 50% 、施工人員施工前仔細(xì)看單,如有疑問,應(yīng)立即反饋到廠長或接待處,不得含糊施工,造成客戶投訴的扣 5 分。 、維修班組在維修過程中發(fā)現(xiàn)新的故障,需要追加項目和配件的,應(yīng)立即反饋到廠長或接待處,并通過聯(lián)系客戶取得回復(fù)后,方可動工,不得擅自增加項目和配件,否則扣 5 分,并承擔(dān)超額部分的費用。 、各班組遇有交叉作業(yè)的維修車輛互相配合,互相諒解;如 有因意見不同而耽誤生產(chǎn)或者造成質(zhì)量問題,各扣班組負(fù)責(zé)人 5 分,并承擔(dān) 50%的經(jīng)濟(jì)損失。 、事故車的拆解、維修中,為了不影響生產(chǎn)效率,規(guī)定采購申請不得超過 2 次(除待定配件),否則扣 3 分。 、在本廠維修的車輛如施工過程中因操作不當(dāng)造成其它完好部位及配件損壞的對當(dāng)事人扣 5 分,當(dāng)事人并承擔(dān)全部損失。 、車間生產(chǎn)線首先盡量滿足客戶的時間要求,在科學(xué)、合理的時間安排內(nèi),因班組自身沒有安排好,造成延誤接車時間較長的,將根據(jù)情節(jié)的輕重對當(dāng)組負(fù)責(zé)人進(jìn)行 210 分的處理。 、明確要求只要進(jìn)本公 司做保養(yǎng)、維修的車輛,一律檢查油、水、氣、燈、未執(zhí)行本規(guī)定的,扣主修人 5 分;檢查不到位的,扣主修人 2 分。 、一切因維修需要而拆卸下來的零部件,在安裝前需清洗干凈,竣工后,維修部位及周邊不得留有泥沙、污垢、油水等影響客戶視覺的現(xiàn)象,違反本條者,當(dāng)事人扣 3 分,當(dāng)組負(fù)責(zé)人(即二次檢驗員)扣 2 分,質(zhì)檢員扣 2 分。 、各班組明知維修車輛時間較緊的情況下,應(yīng)自覺安排加班。 、竣工車輛經(jīng)質(zhì)檢員檢驗后,由廠長或者廠長指派人連單帶鑰匙一并交到前臺接待,如果此環(huán)節(jié)未到位,主修人扣 2 分;如果維修車在車間直接 被客戶提走,造成維修款無法收回,主修人扣 4 分,廠長、質(zhì)檢員 8 分,主要負(fù)責(zé)人扣 10 分,并負(fù)責(zé)賠付修車款的 80%,廠長 20%,(責(zé)任人和以上人員是一人的情況下,扣分只執(zhí)行一次)。 、當(dāng)月營業(yè)額低于底額時,如仍有 3%的返工率,扣當(dāng)組負(fù)責(zé)人 150 元予以處罰,如有 5%的返工率,扣當(dāng)組負(fù)責(zé)人 200元予以處罰,如返工率達(dá) 10%以上的,扣當(dāng)組負(fù)責(zé)人 50%的工資、車間直接負(fù)責(zé)人 20%的工資作為整改費用,整改后仍無改變的,當(dāng)組負(fù)責(zé)人應(yīng)予以辭退,車間直接負(fù)責(zé)人降職降薪。 、車間各類服務(wù)月總計遭客戶投訴達(dá) 10 次以上 的,對車間直接負(fù)責(zé)人扣 40 分的處罰。連續(xù)三個月投訴未見減少的,對直接負(fù)責(zé)人降薪、降職、甚至解聘處理。 三、紀(jì)律 、不聽從領(lǐng)導(dǎo)或直接管理員調(diào)度的扣 10 分,同一人月連續(xù)發(fā)生 3 次以上不聽從調(diào)度的給予降薪、降職或者開除處理; 、在車間或經(jīng)營場所吸煙者扣 5 分(允許吸煙的區(qū)域除外); 、在施工車上吸煙者扣 10 分; 、上班時段的空閑時間或休息時間不得玩棋牌性娛樂,否則每人扣 5 分; 、擅自使用施工車輛的空調(diào)、音響等扣 5 分(正在維修此項目的除外); 、利用施工機(jī)會或其它便利機(jī)會偷竊客戶車上 財務(wù)和公司財務(wù)的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律給予開除處理,金額較大的交司法部門處理; 、非工作性質(zhì)制造噪音或大聲喧嘩扣 2 分; 、非指定人員在車間或展廳私自移動車輛的扣 5 分,無駕照人員私自開車的扣 10 分,商品車非正常移動需要的情況下,被開外出的扣 20 分,(不管有否駕照,一旦發(fā)生交通事故的一切損失和責(zé)任由其個人承擔(dān),公司只進(jìn)行必要的人道資助); 、上班時間不管因何種原因發(fā)生嚴(yán)重爭吵超過 5 分鐘的每人扣 2 分;當(dāng)著客戶面爭吵的每人扣 5 分;發(fā)生斗毆的每人扣 10分;當(dāng)著客戶的面斗毆的每人扣 20 分;(以上處罰只要發(fā)生了, 無任何條件執(zhí)行,再由行政部進(jìn)行責(zé)任劃分追究); 、本公司員工上班時間因故發(fā)生斗毆造成財產(chǎn)損失的按責(zé)分擔(dān)損失,造成人員受傷或較大情形的交司法部門處理; 、公司任何人員有義務(wù)檢舉任何違規(guī)行為,將獲得處罰金額的兩倍獎勵; 、制度以內(nèi)的一切行為如果是被公司高層領(lǐng)導(dǎo)查獲或發(fā)現(xiàn)未執(zhí)行的,根據(jù)事務(wù)情節(jié)輕重給予部門主管處 5 至 20 分的處罰, 涉及到經(jīng)濟(jì)損失的另行處理。 第七章 質(zhì)量檢查管理制度 為了保證客戶的合法權(quán)益和本公司的市場地位,特制定質(zhì)量檢查管理制度,質(zhì)量檢查分為三個步驟:自檢、車間檢驗、客 服部檢驗。 一、自檢: 、即班組或個人在修車的過程中嚴(yán)格檢查修理部位的技術(shù)狀態(tài),準(zhǔn)確判斷出故障范圍內(nèi)的零部件應(yīng)予修復(fù)或更換,并正確安裝、調(diào)試,直至故障消失。 、維修完工后全面自檢,確認(rèn)維修部位是否正常工作,各種間隙大小、螺母松緊、密封條外表、線條是否合標(biāo)準(zhǔn)、漆面平整度、漆面亮度是否達(dá)標(biāo)、是否有瑕疵等等。 、核對確認(rèn)是否與工單指派吻合。 、進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑囓嚕_認(rèn)已維修故障是否消失,檢查是否還存在其它潛在故障。 、以上均自檢無誤,簽字確認(rèn),交車間質(zhì)檢員檢驗,如遇維修項目是 2 組以上的, 則交到下道工序施工班組。 二、車間質(zhì)檢員檢驗: 、車間質(zhì)檢員接到班組的完工車輛后,必須根據(jù)維修項目按完工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行技術(shù)檢驗。 、外光維修的車輛經(jīng)過目測等辦法確定是否及格。 、機(jī)械或電路維修的經(jīng)過功能使用并進(jìn)行路試確認(rèn)。 、派工項目和實際維修項目的核對。 、認(rèn)為及格的車輛可送到接待處交車交單。 、認(rèn)為不及格的車輛應(yīng)立即轉(zhuǎn)回主修小組,主修小組應(yīng)予第一時間對不及格的問題進(jìn)行返修,不得互相推諉。 、如因多組參與維修的車輛在二檢時查出不及格,而又因多班組各有爭議時,車間主管應(yīng)立 即上報售后部經(jīng)理,由售后部經(jīng)理裁決并責(zé)令返工處理, 三、客服部檢驗: 、客服部檢驗;目前由售后接待兼職負(fù)責(zé)。 、認(rèn)真核實派工單和實際維修項目是否吻合。 、接到維修車間移交上來的竣工車輛,應(yīng)立即安排洗車及衛(wèi)生清理工作。 、認(rèn)真檢查本次維修的效果,最終確認(rèn)是否達(dá)標(biāo)。 、認(rèn)為及格的即刻通知客戶接車,如認(rèn)為不及格的,立即開單退回主修組進(jìn)行返工。 、第二、第三檢被退回返工的車輛盡量不超越約定交車時間,如有困難,應(yīng)及時匯報到接待處,通過接待員與客戶的溝通、協(xié)商,取得返工時間。 、到客服部(即三檢)被認(rèn)為不及格,退回返工的車輛,要進(jìn)行登記備檔,月總結(jié)大會通報,并作為當(dāng)月獎罰的重要依據(jù)。 第八章 廠內(nèi)返工處罰制度 廠內(nèi)返工是指維修班組已確認(rèn)竣工,但還未交給顧客,在二檢和三檢被定為不達(dá)標(biāo)而退回的返工,認(rèn)定為廠內(nèi)返工。廠內(nèi)返工的由車間質(zhì)檢和客服部判定,公司根據(jù)實際情況分為 A、 B、 C 三類。 一、 A 類: 屬非技術(shù)性返工,表現(xiàn)于工作責(zé)任心不強(qiáng),處理辦法是點名批評、警告、扣 3 分。 維修車輛上無三件套; 修理工具、抹布等雜物遺留車內(nèi); 維修車輛拆卸下的舊件放在車內(nèi)或車身上; 維修移 開的車主物品,完工后未還原; 油、水液面未按規(guī)定加注; 出廠前未檢查出燈光是否有效及高低; 電池頭松動; 維修或保養(yǎng)后發(fā)動機(jī)倉內(nèi)不清潔; 維修保養(yǎng)后,四門潤滑不良未處理; 拋光、打蠟后,未作細(xì)致的清潔,臘粉飛到其它漆面或縫隙中,干固后極難處理; 1拋光、打蠟后,雨刮及大燈噴水嘴堵塞; 1拋光不慎造成塑料配件表面油漆的損壞; 1洗車時邊角,裙邊及前后蓋縫隙污垢未處理干凈。 二、 B 類: 服務(wù)意識不強(qiáng)、敷衍了事、偷工減料等。主修扣 5 分班組長扣 3 分,當(dāng)主修人與班組長是一人時扣 5 分 ,造成損失的當(dāng)事人承擔(dān) 50%的賠償。 1 、非修理音響、空調(diào)的,在施工中使用音響,空調(diào)后未關(guān)閉; 修理后車內(nèi)飾、座位、方向盤、變速桿、鑰匙、內(nèi)外拉手等部位有明顯油污未處理; 拿走維修車上的小物件、香煙、零錢等或移動未歸位; 亂動維修車輛上的電子、電器類部件造成功能紊亂; 在維修車輛內(nèi)留下較大刺激味(往往發(fā)生在油漆組,因門窗未關(guān)嚴(yán)造成); 車內(nèi)部分功能不良,修前未上報,修后未書面提醒,造成客戶誤會; 更換玻璃后,座椅、地毯上玻璃未清理干凈; 更換玻璃后,其它漆面上的玻璃膠未處理干 凈; 拋光、打蠟后,車身部份塑料膠條被拋光機(jī)磨壞,未作處理的。 油漆作業(yè)時,油漆飛到其它未作業(yè)部份,未作有效清理; 1油漆后拋光不全,部份位置光澤度明顯不夠,塵點未處理平整等; 1少報、少做維修項目,漏裝零部件,漏報、誤報維修項目或零件; 1保養(yǎng)后有故障燈亮或保養(yǎng)燈未歸零; 1保養(yǎng)后燈光不全、接觸不良或更換大燈后燈光位置偏差過大; 1保養(yǎng)后其它油、水未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的; 1保養(yǎng)后輪胎氣壓不符合廠家規(guī)定的; 1保養(yǎng)后雨刮器工作不良(如:不噴水、刮不干凈、噴水距離不合理、異響、失效 的) 1做二級保養(yǎng)以上的,各風(fēng)管、水管卡安裝不到位,相關(guān)部位松動; 1更換電瓶后時鐘未調(diào)整; 由于斷電施工,造成音響鎖碼而未解鎖的; 2 空調(diào)維修后,氣咀蓋未安裝或缺少 ; 2 機(jī)油蓋、診斷座蓋未裝復(fù)到位 ; 2 少裝漏裝螺絲、專用墊片,主要部位螺絲未按規(guī)定力扭緊固 ; 2 大修或較大工作鈑金翻新、線路修理、拆裝儀表臺、二保等項目時,電線未包扎、管 道 脫落、線插頭脫落 ; 2 換件或修復(fù)位置校正不準(zhǔn)〈偏差超標(biāo)〉 ; 2 砂板焊縫不平、漏焊、脫焊、虛焊 ; 2 安裝部件,縫隙不對稱、超標(biāo) ; 2 換擋風(fēng)玻璃后, A 柱或 C 柱處有玻璃膠外現(xiàn) ;漏水 2 換四門玻璃后升降異響,門皮安裝不良有手印 ; 修理或更換后尾燈、后擋板、尾箱蓋、后葉子板后,引起尾箱漏水 ; 3 油漆作業(yè)后,色差過大、表面流淚、桔皮、麻點、起泡 ; 3 油漆覆蓋面積不夠,有漏噴現(xiàn)象 ; 3 油漆表面凹凸不平 ; 3 根據(jù)施工單要求,故障未排除,施工中又造成新的問題未解決 ; 3 噴漆班組出現(xiàn)同一部位第二次噴漆作業(yè),但沒有確認(rèn)完工交車的〈有材料消耗〉 。 三、 C 類 : 一般體現(xiàn)在中修以上車輛,此類返工往往存在較大的潛在風(fēng)險,作為汽車維 修單位,應(yīng)予嚴(yán)格控制此類情況發(fā)生,因此對此返工的處罰也相對較重,主修人扣 10 分,班組負(fù)責(zé)人扣 5 分,在二檢中被檢出的,質(zhì)檢員無責(zé),如在三檢中被檢出,質(zhì)檢員扣 3 分。造成損失的當(dāng)事人承擔(dān) 50%的損失。 各班組、工種之間有出現(xiàn)分不清責(zé)任的廠內(nèi)返修時,由 正在操作 一道工序的操作班組承擔(dān)責(zé) 任; 質(zhì)檢員確認(rèn)內(nèi)部返修后,操作班組或組員不及時進(jìn)行處理,與質(zhì)檢員發(fā)生爭執(zhí)的 ; 因方向系統(tǒng)、制動系統(tǒng)、傳動軸螺絲、放油螺絲、輪胎螺絲等安全性部件扭力不夠, 緊 固〈不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)〉, 造成 車輛使用者發(fā)生交通事故的 ;
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