合同管理制度及流程圖(已改無錯(cuò)字)
2022-09-02 03:01:15 本頁面
【正文】 使用、保管等。第2章 合同專用章的使用一、合同專用章由人事行政部指定專人保管。二、企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對(duì)外簽訂合同由企業(yè)總經(jīng)理或其授權(quán)的人簽章，同時(shí)加蓋合同專用章。三、合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)總經(jīng)理或法務(wù)顧問核準(zhǔn)，不得在其他文件上使用。四、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人代表企業(yè)與合同對(duì)方簽訂合同的，需填寫“合同專用章用印審批單”，經(jīng)總經(jīng)理審查同意后方可用印，并做好用印登記。五、印章管理人員對(duì)用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查，并對(duì)用印情況進(jìn)行登記，不應(yīng)為以下合同提供合同專用章。1．未經(jīng)編號(hào)的合同。2．缺少審核及報(bào)簽文件的合同。3．屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。六、原則上，合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。第3章 合同專用章的保管一、合同用印后，印章管理人員應(yīng)及時(shí)收回合同專用章。二、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將合同專用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時(shí)請(qǐng)假，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后指定臨時(shí)保管人員，并做好交接記錄。三、合同專用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節(jié)假日放在安全處。四、合同專用章內(nèi)容需要變更時(shí)，應(yīng)停止使用并交綜合管理部予以封存或銷毀。五、合同專用章散失、損毀、被盜時(shí)，印章管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，同時(shí)，登報(bào)掛失作廢。六、對(duì)于違反本規(guī)定，給企業(yè)造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法追究其法律責(zé)任。本制度自年月日起實(shí)施。合同的歸檔、借閱管理第1章 合同的歸檔一、所有簽署和蓋章后的合同原件由談判部門在第一時(shí)間交由人事行政部存檔，并辦理交接登記手續(xù)。原部門可備份一份復(fù)印件。二、所有合同按簽署部門、合同類型、簽署時(shí)間進(jìn)行編號(hào)分類歸檔。第2章 合同的借閱一、人事行政部合同管理人員根據(jù)借閱權(quán)限進(jìn)行合同借閱管理，并作好借閱登記。二、合同借閱時(shí)間原則上須
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