軟件使用說(shuō)明書(shū)(已改無(wú)錯(cuò)字)
2022-09-01 06:28:28 本頁(yè)面
【正文】 步、點(diǎn)擊“生成模板”按鈕，選擇文件保存的位置，完成上報(bào)模板的快速制作。（一）Excel數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換第一步：點(diǎn)擊“工具箱”“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換”。第二步：設(shè)置各列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方式。第三步：點(diǎn)擊“開(kāi)始轉(zhuǎn)換”按鈕，完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。注意：（1）不是所有的數(shù)據(jù)都能正確轉(zhuǎn)換。（2）轉(zhuǎn)換前，請(qǐng)備份好數(shù)據(jù)。（二）Excel重復(fù)數(shù)據(jù)查找第一步、點(diǎn)擊“工具箱”“重復(fù)檢測(cè)”。第二步、選擇需要檢測(cè)的Excel文件，僅對(duì)Excel中第一個(gè)工作表進(jìn)行檢測(cè)。第三步、選擇需要檢測(cè)的列。第四步：點(diǎn)擊“開(kāi)始檢測(cè)”，顯示檢測(cè)結(jié)果。（三）Excel數(shù)據(jù)匹對(duì)填充功能描述：將一個(gè)Excel中的數(shù)據(jù)，按指定列的查找，把相關(guān)數(shù)據(jù)填充到另一個(gè)Excel中。操作方法：第一步、點(diǎn)擊“工具箱”“匹對(duì)填充”。第二步、選擇源文件和目標(biāo)文件，并指定數(shù)據(jù)所在的各工作表。 源文件（數(shù)據(jù)文件）：即提供原數(shù)據(jù)的Excel文件。 目標(biāo)文件：即需要寫(xiě)入數(shù)據(jù)的Excel文件。第三步、設(shè)置兩個(gè)Excel工作表中的字段(列)關(guān)聯(lián)。 比如：需要將A表中的“姓名”列的數(shù)據(jù)填寫(xiě)到B表中的“姓名”列，我們就將這兩個(gè)列進(jìn)行關(guān)聯(lián)。 設(shè)置關(guān)聯(lián)的方法： 從左邊列表中拖動(dòng)某列，放到右邊列表中某字段上。 點(diǎn)擊“智能關(guān)聯(lián)”，即將兩個(gè)表中列名相同的自動(dòng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。 關(guān)聯(lián)后，被關(guān)聯(lián)的字段會(huì)添加到“已關(guān)聯(lián)字段”列表中。 取消已有的關(guān)聯(lián)： 右鍵雙擊“已關(guān)聯(lián)字段”列表中某項(xiàng)關(guān)聯(lián)，可取消已有的關(guān)聯(lián)。第四步：設(shè)置匹對(duì)查找依據(jù)字段。 比如：需要將A表中學(xué)生的測(cè)試數(shù)據(jù)填充到B表中，那么可按兩表中的學(xué)生姓名進(jìn)行查找匹對(duì)。 “已關(guān)聯(lián)字段”列表中被勾選的字段，即作為查找匹對(duì)的依據(jù)列。該字段僅用作匹對(duì)時(shí)查找，不會(huì)填充數(shù)據(jù)。 匹對(duì)依據(jù)字段可以設(shè)置多個(gè)，但一般三個(gè)以下，否則匹對(duì)的失敗率可能會(huì)偏高。第五步：點(diǎn)擊”開(kāi)始匹對(duì)“按鈕進(jìn)行匹對(duì)填充。 匹對(duì)不一定完全成功，匹對(duì)失敗的信息將顯示在“匹對(duì)結(jié)果”中。上圖解釋?zhuān)?按照兩個(gè)excel中的“學(xué)籍號(hào)”進(jìn)行查找，將“”的“初中”工作表的“身高”、體
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