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公司行政部工作職責描述(已改無錯字)

2022-08-31 00:20:46 本頁面
  

【正文】 膳食費交通費其他備注合計總經(jīng)理: 財務(wù)主管: 部門主管: 出差人:(十)差旅費支付明細表填寫日期: 單位:元出差人出差日期核付金額出差事由日期起訖時間起訖地點交通費膳食費住宿費雜 費合 計工作要點月日起止起止種類金額經(jīng)理: 財務(wù)主管: 部門主管: 出差人:第八章 財產(chǎn)物資管理(一)物料移交清冊部門: 共 頁 第 頁項目規(guī)格及說明單位數(shù)量備注接收單位: 移交單位: 主管: 經(jīng)辦:(二)物資保管清單編號: 所屬部門: 保管人:項次購買日期憑單號碼品名規(guī)格廠牌數(shù)量單位單價簽認接管日期處理情況憑單號碼年月日年月日(三)物料使用轉(zhuǎn)移登記卡使用部門: 使用人姓名: 職級: 填寫日期:保養(yǎng)日期財產(chǎn)編號品名規(guī)格數(shù)量單價總價使用人簽認移交人備注(四)固定資產(chǎn)登記表財產(chǎn)科目: 項目編號:購置日期: 年 月 日 使用年限:購置金額:日期憑證字號使用部門日期憑證字號使用部門(五)固定資產(chǎn)移交清單部門: 填寫日期: 第 頁項 目規(guī) 格 及 說 明單 位數(shù) 量備 注接受部門: 移交部門:經(jīng)理: 主管: 經(jīng)辦: 經(jīng)理: 主管: 經(jīng)辦:(六)固定資產(chǎn)保管記錄卡 (正面)財產(chǎn)分類編 號中文名稱英文名稱廠 牌取得日期規(guī) 格配 件臺幣原價原幣值增加資本支出原值使用年齡每年折舊額第一年年~ 年最后一年年 月年 月年 月 (背面)使用部門接管日期使用保管人簽章交還經(jīng)管部門日期經(jīng)管部門簽章年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日(七)辦公用品請購單財管字第 號 填寫日期: 年 月 日財產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計價值備注請購部門負責人意見:年 月 日行政部經(jīng)理意見:年 月 日主管副總經(jīng)理意見:年 月 日主管: 申請人:(八)辦公用品一覽表辦公用品名稱規(guī)格單位單價(元)代號辦公用品名稱規(guī)格單位單價(元)代號(九)辦公用品登記表使用部門: 管理部門:名稱編號規(guī)格廠名或牌號構(gòu)造附屬設(shè)備存放地點耐用年限原價增加價值日期摘要憑證號數(shù)單位數(shù)量增加減損結(jié)存(十)辦公用品領(lǐng)用表 填寫日期: 年 月 日部門領(lǐng)用人核發(fā)領(lǐng)用物品及規(guī)格用途數(shù)量單位單價總價主管: 保管員: (十一)辦公用品盤點單 填寫日期: 年 月 日編號名稱規(guī)格單位單價上期結(jié)存本期購進本期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額主管: 保管員: (十二)辦公用品耗用統(tǒng)計表部門上月耗用金額(元)本月耗用金額(元)差異額(元)差異率(%)人數(shù)說明代號名稱主管: 經(jīng)辦人:第九章 車輛管理(一)車輛登記表使用人姓名司機姓名牌照號碼車 名車身號碼車 型購車日期初檢日期復(fù)檢日期保險記錄保險公司保險證號碼保險期限保險內(nèi)容配購價格經(jīng)銷商附屬品□收音機 □放音機 □熱風 □冷風司機住址電話住址電話(二)車輛使用申請單第一聯(lián) 留行政部辦公室 日期: 年 月 日申請人部門隨行人數(shù)計劃用車時間日 時~ 日 時部門主管簽字派車人簽字目的地事由備 注第二聯(lián) 交駕駛?cè)?,車輛用畢由駕駛?cè)私换匦姓哭k公室。申請人部 門隨行人數(shù)計劃用車時間日 時~ 日 時部門主管簽字派車人簽字目的地事由以下內(nèi)容在用車完畢后由駕駛?cè)颂顚?,交回行政部辦公室備查共計行車里程(公里)汽 油(公升)有無違章罰款或事故緣 由備 注用車人簽字部門主管簽字(三)車輛調(diào)度派車單使用部門隨行人數(shù)起止地點及時間事 由車 號行車里程行車時數(shù)管理部門主 管 使用部門主 管經(jīng)辦人使用人(四)車輛日常檢查表車號: 填寫日期: 年 月 日 項目星期洗車加油記錄車況記錄維修記錄備注汽油機油金額配件外觀運行維護內(nèi)容金額加油里程數(shù)換油里程輪胎音響冷氣合 計審閱: 主管: 填表人:(五)車輛故障請修單編號: 填寫日期: 年 月 日車 號里程數(shù)責任人請修項目估計金額修 理 廠損壞原因?qū)徍艘庖娭鞴埽? 復(fù)核: 管理員: 請修人:(六)車輛保養(yǎng)記錄表車號引擎號公司編號使用地區(qū)主要使用人駕 駛 員保 養(yǎng) 修 理 記 錄年項目金額保養(yǎng)前路碼表數(shù)經(jīng)手人(簽章)主管(簽章)月日合計本月費用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計(七)車輛交通事故處理單事故描述發(fā)生時間發(fā)生地點見證人及警察簽名處理結(jié)果我 方對 方駕駛?cè)诵彰挲g姓 名部 門住址車 號駕駛原因身 份駕駛行人其他( )公司名稱同車者住址駕 照種類編號駕照種類同車者人取照時間車型年份車 型年 份編號損失部分及程度損壞部分及程度意 見意 見損壞程度車輛鈑金損壞程度車輛鈑金烤漆烤漆零件零件其他其他合計合計身體身體物體物體其他其他總經(jīng)理: 主管: 填寫日期: 年 月 日(八)交通事故現(xiàn)場記錄表事故發(fā)生地點狀況道路寬限速 其他情況路 面柏油(有或無)凹凸干燥濕滑結(jié)凍積雪交 通狀 況車輛混亂多稀疏幾乎無行人混亂多稀疏幾乎無現(xiàn)場簡圖 (詳細記載)(請管理者填寫以下事項)我方車對方車行人發(fā)生前路線發(fā)生后路線司機狀況事故前一個月休假天數(shù)休假結(jié)束至事故發(fā)生時的上班天數(shù)精神狀況道路狀況個 性事故記錄開車經(jīng)驗其 他防止再度發(fā)生的對策對該司機的處理措施 損壞費用的負擔總修理費 元修理廠商名稱電話理賠及對方負擔 元保險公司名稱電話本公司負擔 元責任人負擔 元備注第十章 安全保障管理(一)安全工作日報表填寫日期: 年 月 日無意外事故意外事故事故頻率對策指標人員時間累計時間工作場所姓名內(nèi)容原因損失額經(jīng)理: 主管:(二)安全檢查報告書檢驗項目待改善項目其他備注復(fù)檢消防通道□無法使用 □道路阻塞滅火道□失效 □走道阻塞
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