【正文】 后續(xù)進(jìn)行的借貸憑證錄入具有以下特點(diǎn)： 系統(tǒng)將這些后續(xù)借貸憑證包含入原始采購訂單歷史； 在后續(xù)借貸憑證記賬時(shí)，系統(tǒng)自動更新訂單的總價(jià)值而非數(shù)量。 后續(xù)借貸憑證不得超過原發(fā)票數(shù)量，并可以因?yàn)閿?shù)量差異而被凍結(jié)。 錄入的發(fā)票或貸項(xiàng)憑證可以同時(shí)包含非后續(xù)項(xiàng)目和后續(xù)項(xiàng)目。 可以進(jìn)行后續(xù)憑證和原始憑證的價(jià)格差異比較，并進(jìn)行限額控制。 自動結(jié)算可以使用自動結(jié)算功能節(jié)約行政成本： 已評估的發(fā)票的結(jié)算； 外協(xié)結(jié)算； 開票計(jì)劃的結(jié)算； 重新估價(jià)。 憑證輸出各種格式的憑證的各種輸出方式，如打印等。6. 物料管理/庫存 主數(shù)據(jù) 組織結(jié)構(gòu)為了滿足多儲存點(diǎn)的物料管理需求，SAP將物料管理的組織結(jié)構(gòu)單元分為，公司代碼，工廠，庫存地等，并進(jìn)行數(shù)狀結(jié)構(gòu)的管理，對于物料本身還可以進(jìn)行批號管理。物料的計(jì)價(jià)范圍可以是工廠，也可以下放至批號。 物料主數(shù)據(jù)參見后勤概要之物料主數(shù)據(jù)。 物料移動物料管理的物料移動主要包括以下類型： 收貨從供應(yīng)商或生產(chǎn)部門收貨并記賬。收貨會增加庫存。 發(fā)貨物料的扣減或發(fā)貨，如物料消耗，銷售訂單出貨記賬等。發(fā)貨會扣減庫存。 庫存轉(zhuǎn)移庫存地間的轉(zhuǎn)移，不引起財(cái)務(wù)上的變化。 轉(zhuǎn)移記賬庫存轉(zhuǎn)移，庫存狀態(tài)改變等，可能引起財(cái)務(wù)上的變化。 憑證輸出任何物料移動產(chǎn)生的憑證都可以進(jìn)行各種形式的定義和輸出，如打印，等。 批號管理參見后勤概要之批號管理 特殊流程 供應(yīng)商外協(xié)流程SAP提供標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商外協(xié)流程，包括工序性外協(xié)和整體外協(xié)兩種。幫助用戶計(jì)劃外協(xié)過程，并計(jì)算外協(xié)成本和產(chǎn)品成本。 庫存盤點(diǎn)程序SAP提供管理本公司庫存和其他特殊庫存的功能，如供應(yīng)商管理庫存，外協(xié)原材料庫存，或暫退庫存等等。對于上述庫存的可用狀態(tài)的數(shù)量，質(zhì)檢狀態(tài)的數(shù)量，以及凍結(jié)狀態(tài)的數(shù)量都可以進(jìn)行盤點(diǎn)。SAP提供下列方式的盤點(diǎn): 周期性盤點(diǎn)：盤點(diǎn)期間，凍結(jié)一切庫存進(jìn)行盤點(diǎn)； 持續(xù)性盤點(diǎn)：財(cái)政年度中，庫存進(jìn)行持續(xù)性盤點(diǎn)，每一種物料在一個(gè)財(cái)政年度中必須被盤點(diǎn)一次； 循環(huán)盤點(diǎn)：財(cái)政年度中，庫存象個(gè)正常周期進(jìn)行盤點(diǎn)； 庫存抽檢：在資產(chǎn)負(fù)債表的關(guān)鍵日期上，進(jìn)行樣品抽檢，如果差異小雨允許值，則認(rèn)為庫存帳目結(jié)余為正確。任何盤點(diǎn)差異一旦確認(rèn)，會自動進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整。 庫存信息系統(tǒng)作為后勤信息系統(tǒng)的一部分，庫存信息系統(tǒng)具有一切后勤信息系統(tǒng)擁有的特性，如下拉式的報(bào)表，各種圖形表示法，各種比較法，ABC分析法等。同時(shí)，庫存信息系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)法，靈活定義等各種分析工具，在分析報(bào)表過程中，可以采用稱為特性關(guān)鍵指標(biāo)的方式進(jìn)行，即針對已定義的移動類型，庫存地，工廠，移動原因等各種特性考察關(guān)鍵指標(biāo)。SAP還制定了諸如庫存周轉(zhuǎn)率等通用評估指標(biāo)，幫助用戶分析物料的分布，價(jià)值等情況。7. 生產(chǎn)計(jì)劃和控制 主數(shù)據(jù) 組織結(jié)構(gòu) 配方管理物料清單（BoM），即配方的使用包括： 研發(fā)部門可以在物料清單的基礎(chǔ)上進(jìn)行工作； 物料需求計(jì)劃部門展開在某一天有效的物料清單，以確定物料的與成本有關(guān)的訂單數(shù)量； 生產(chǎn)排產(chǎn)部門使用物料清單做為工序計(jì)劃和生產(chǎn)控制的基礎(chǔ)； 生產(chǎn)訂單管理部門使用物料清單來計(jì)劃物料供應(yīng)； 銷售訂單的物料清單：對于特殊的銷售訂單，可以使用稱之為“變量配置”的功能，為此次交貨建立獨(dú)特的物料清單； 預(yù)留和發(fā)貨：為生產(chǎn)訂單預(yù)留物料和向生產(chǎn)訂單發(fā)貨做依據(jù)； 生產(chǎn)成本核算：計(jì)算某一特定產(chǎn)品的物料成本。一個(gè)物料允許根據(jù)批量不同或用途等擁有多個(gè)有效物料清單，在使用物料清單的時(shí)候，會有相應(yīng)的選擇程序，幫助確定適用的物料清單。對于物料清單的修改和審批可以使用稱之為“工程更改管理”的功能，對修改版本，修改者權(quán)限，修改期限，等做全面管理。 工作中心/工藝路線工藝路線定義了為生產(chǎn)某一個(gè)物料（成品）而經(jīng)過的所有的工藝工序（工作中心）。為更好的描述工序的進(jìn)行，工藝路線包含了工作中心的詳細(xì)信息，在工作中心中有生產(chǎn)資源和工具的定義。每一個(gè)工序的執(zhí)行，準(zhǔn)備等標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值會保留在工藝路線中。 通常的工藝路線有下列類型： 工藝路線； 比例工藝路線； 參考工序集； 參考比例工藝路線。工藝路線的作用如下： 將研發(fā)部門的工藝設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)化為可以生產(chǎn)的批量工藝路線。 生產(chǎn)能力計(jì)劃部門展開在某一天有效的工藝路線，以確定生產(chǎn)資源的安排。 生產(chǎn)排產(chǎn)部門使用工藝路線做為工序計(jì)劃和生產(chǎn)控制的基礎(chǔ)。 生產(chǎn)訂單管理部門使用工藝路線來計(jì)劃工序安排。 預(yù)留和發(fā)貨：為生產(chǎn)工序預(yù)留物料和向某工序發(fā)貨做依據(jù)。 生產(chǎn)成本核算：計(jì)算某一特定產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。一個(gè)物料允許根據(jù)批量不同或用途等擁有多個(gè)有效工藝路線，在使用工藝路線的時(shí)候，會有相應(yīng)的選擇程序，幫助確定適用的工藝路線。對于工藝路線的修改和審批可以使用稱之為“工程更改管理”的功能，對修改版本，修改者權(quán)限，修改期限，等做全面管理。 生產(chǎn)計(jì)劃流程從歷史的利潤和將來的利潤計(jì)劃開始，將其轉(zhuǎn)移到銷售運(yùn)作計(jì)劃，即一個(gè)可以運(yùn)作的中長期計(jì)劃，然后進(jìn)入需求管理，銷售計(jì)劃作為獨(dú)立需求進(jìn)行分解。在生成主生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，會結(jié)合銷售計(jì)劃和實(shí)際銷售訂單數(shù)據(jù)，產(chǎn)生成品的能力需求計(jì)劃和主生產(chǎn)計(jì)劃，并可以進(jìn)行手工干預(yù)。主生產(chǎn)計(jì)劃的降級計(jì)劃，即物料需求計(jì)劃會生成對成品和半成品的生產(chǎn)計(jì)劃訂單，也會生成對原材料的采購申請或計(jì)劃訂單。 銷售運(yùn)作計(jì)劃：SAP的銷售運(yùn)作計(jì)劃是一個(gè)靈活的預(yù)測和計(jì)劃工具，它將銷售，生產(chǎn)和其他供應(yīng)鏈目標(biāo)聯(lián)系在一起，利用歷史的，現(xiàn)有的和預(yù)估的數(shù)據(jù)。粗計(jì)劃可以在此基礎(chǔ)上執(zhí)行，以確定能力和其他資源來滿足達(dá)到目標(biāo)。銷售運(yùn)作計(jì)劃可以作為獨(dú)立需求，轉(zhuǎn)移至需求管理。然后這些數(shù)據(jù)又可以做主生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃。銷售運(yùn)作計(jì)劃和獲利能力分析模塊相連，允許使用獲利能力分析數(shù)據(jù)作為銷售運(yùn)作計(jì)劃的銷售計(jì)劃。銷售運(yùn)作計(jì)劃的數(shù)據(jù)也可以被傳遞至獲利能力分析，成本中心會計(jì)，和基于活動的成本法等模塊。銷售運(yùn)作計(jì)劃可以針對任意一個(gè)層次，如銷售組織，公司，工廠，物料組，物料，等等。 主生產(chǎn)計(jì)劃：從銷售運(yùn)作計(jì)劃中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)傳遞至需求管理，作為獨(dú)立需求的成品可以進(jìn)行主生產(chǎn)計(jì)劃。主生產(chǎn)計(jì)劃是特殊的物料需求計(jì)劃的一種，用以規(guī)劃對成品的生產(chǎn)需求。并可以用較少的系統(tǒng)資源來進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)整。主生產(chǎn)計(jì)劃包括中長期和短期計(jì)劃，以利于進(jìn)行能力和資源的安排。 物料需求計(jì)劃：系統(tǒng)對所有需求數(shù)量自動計(jì)算其凈需求。系統(tǒng)將會比較有效庫存，采購和生產(chǎn)的獨(dú)立需求的計(jì)劃收貨，物料預(yù)留和銷售訂單。系統(tǒng)會就這樣得到的物料短缺產(chǎn)生獲取計(jì)劃。獲取計(jì)劃的具體數(shù)量由系統(tǒng)自動計(jì)算，稱之為批量計(jì)算。批量計(jì)算的規(guī)則在物料主數(shù)據(jù)中定義。系統(tǒng)除支持已有的二十多種不同批量計(jì)算程序，還可以自定義新的特殊程序，為每一個(gè)物料分配的批量計(jì)算程序，允許輸入不同的參數(shù)以支持程序計(jì)算。獲取計(jì)劃將被進(jìn)行時(shí)間安排，這意味著，外部采購物料會被確定交貨期，內(nèi)部生產(chǎn)物料會被確定生產(chǎn)日期。 對于自制物料，原料的相關(guān)需求是根據(jù)BoM展開得到的。對每一種原料，相關(guān)需求日期被高一級的物料生產(chǎn)日期所替代。其它需求，比如計(jì)劃外出貨，生產(chǎn)上例外消耗等，可以在MRP中通過物料預(yù)測來滿足。計(jì)劃外需求的歷史數(shù)據(jù)構(gòu)成了需求基礎(chǔ)。這些需求會被記錄進(jìn)實(shí)際需求數(shù)量。在未采用生產(chǎn)計(jì)劃和控制模塊之前，可以采用基于消耗的物料需求計(jì)劃來進(jìn)行物料的采購安排。 生產(chǎn)控制流程通過主生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃生成的對成品和半成品的計(jì)劃訂單，會釋放為生產(chǎn)訂單，進(jìn)入車間管理。生產(chǎn)訂單的排產(chǎn)和生產(chǎn)能力的調(diào)配，是通過工藝路線來完成，物料配送計(jì)劃通過物料清單和工藝路線的結(jié)合來完成。生產(chǎn)訂單的車間管理通過工序的管理完成，重要工序會進(jìn)行對機(jī)器時(shí)間，人工時(shí)間，耗費(fèi)資源，廢品率等一系列的確認(rèn)，排產(chǎn)和產(chǎn)品成本的結(jié)算可以通過生產(chǎn)訂單的流程控制完成。生產(chǎn)活動控制主要通過對生產(chǎn)訂單的履行來完成。生產(chǎn)訂單包括以下內(nèi)容： 原料：根據(jù)配方的定義，每一個(gè)在生產(chǎn)活動中使用到的原料都會被分配給一個(gè)或多個(gè)作業(yè)工序，幫助確定在生產(chǎn)過程中的物料領(lǐng)用。 生產(chǎn)工序：根據(jù)生產(chǎn)工藝路線的定義，工序時(shí)間的安排，即排產(chǎn)會根據(jù)向前或向后方式進(jìn)行，而生產(chǎn)資源和工具會被分配給生產(chǎn)訂單。 觸發(fā)點(diǎn)：觸發(fā)點(diǎn)的定義幫助確定生產(chǎn)控制中需要進(jìn)行的工序完成確認(rèn)，或者觸發(fā)工序的更改。 質(zhì)量檢驗(yàn)：質(zhì)量檢驗(yàn)的步驟做為工序部分被分配給訂單。 產(chǎn)品成本：預(yù)計(jì)的產(chǎn)品成本根據(jù)被分配的原料（配方），生產(chǎn)工序（工藝路線）被確定；實(shí)際的產(chǎn)品成本會隨著生產(chǎn)進(jìn)行，物料消耗和收貨，工序完成的確認(rèn)被更新。SAP系統(tǒng)技術(shù)基礎(chǔ)1. 技術(shù)架構(gòu)SAP 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu):客戶/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu):SAP R/3 結(jié)構(gòu)模型是標(biāo)準(zhǔn)三層客戶/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)（，通過增加 Internet/Intranet層，R/3的結(jié)構(gòu)將變成多級結(jié)構(gòu)），可采用集中式或分布式。產(chǎn)品清楚地分為表達(dá)服務(wù)層，應(yīng)用服務(wù)層和數(shù)據(jù)庫服務(wù)層。由于是多級結(jié)構(gòu)，R/3支持Gartner Group Client/Server模式所有層次。SAP R/3采用了先進(jìn)的三層客戶服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)，并且支持從Windows NT到各種UNIX小型機(jī)直至IBM S/390大型主機(jī)的各種硬件平臺，因而具有極其強(qiáng)大的可伸縮性(scalability)。用戶可以根據(jù)需要決定采用的硬件配置，并且在以后可以隨時(shí)增加新的硬件設(shè)備作為應(yīng)用服務(wù)器，提升系統(tǒng)處理能力。所以，R/3系統(tǒng)可以同時(shí)支持的并發(fā)用戶數(shù)(number of concurrent users )幾乎沒有限制，只取決于系統(tǒng)配置的硬件及及采用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(RDBMS)的處理能力。Internet/Intranet技術(shù)架構(gòu):通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器與WEB服務(wù)器，ITS服務(wù)器和R/3軟件相結(jié)和，用戶可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上電子商務(wù)，網(wǎng)上流覽，信息交換等。SAP事務(wù)服務(wù)器（ITS），可實(shí)現(xiàn)用戶通過瀏覽器使用系統(tǒng)各模塊的功能。SAP Internet事務(wù)服務(wù)器擴(kuò)展了三層體系結(jié)構(gòu)，以方便Internet應(yīng)用。SAP Internet服務(wù)器將現(xiàn)有Internet技術(shù)與SAP系統(tǒng)相容融合