【正文】 ，可以使用“復制” “粘貼”方法，以加快錄入速度 ◆在錄入時，只有自然段結(jié)束的時候敲回車鍵，段內(nèi)不要敲回車鍵 ◆錄入時，應盡量少使用“空格”鍵，特別是一段開始的“空兩格” 文檔的基本操作 文件處理 文件存盤： ◆原名保存：使用原來得名稱保存，使用“文件”菜單的“保存”或使用工具欄上得“保存按鈕” ◆另存：換一個名稱保存，使用“文件”菜單的“另存為” ◆文件類型及屬性： P100 打開文件： ◆打開單個文件：使用“文件”菜單的“打開”按鈕；使用常用工具欄上的“打開”按鈕；在“資源管理器”或“我的電腦”中單擊選中的文檔。 ◆打開多個文檔：在“打開”對話框（或“資源管理器”、“我的電腦”）中選擇要打開的多個文檔，再打開。 ◆快速打開文檔：在“文件”菜單的底部有最近使用過的文檔名稱，可選擇要打開的對象，單擊鼠標。 注意： 使用快速打開方法，必須是要打開的文檔在最近使用記錄表中。 文檔的基本操作 基本編輯操作 選定文本操作： 注意： 文本選定與 Windows窗口選定對象一樣，必須是 “ 先選定后執(zhí)行 ” 。 ◆用鼠標選定文本的方法，如下表： ◆用鍵盤選定文本的方法： Shift+光標移動鍵 ←↑→↓ ◆全選整篇文章：使用 “ 編輯 ” 菜單中的全選，或用快捷鍵“ Ctrl+A” ◆取消選定內(nèi)容：用鼠標單擊工作區(qū)任何位置，或者按任一光標移動鍵 選 定文 本 操 作方 法英文單詞或一句中文 鼠標呈“I ”形時，指向該文本后雙擊或按住拖動后釋放選定若干文本 鼠標呈“I ”形時，指向該文本首位置，拖動到文本末尾釋放選定一行文本 鼠標移于該行的最左邊呈右上4 5 度角時，單擊或拖動到文本末尾釋放選定一段文本鼠標移于該段的最左邊呈右上4 5 度角時，雙擊或拖動，也可以將鼠標箭頭置于該段任何地方快速三擊選定若干行文本 鼠標移于該段的最左邊呈右上4 5 度角時，拖動到文本末尾釋放列選（矩形狀文本） 鼠標定位后按A l t + 鼠標拖動全選 鼠標移于文本最左邊呈現(xiàn)右上4 5 度角時，三擊或按C t r l + 單擊 文檔的基本操作 基本編輯操作 插入與改寫文本： ◆光標的兩種狀態(tài)：插入狀態(tài) (默認 )、改寫狀態(tài) ◆光標的兩種狀態(tài)互換方法：用鼠標雙擊“狀態(tài)行”的“改寫” ◆插入與改寫的步驟： 第一步：定位光標 第二步：確定并修改光標狀態(tài) 第三步：輸入具體內(nèi)容 ◆改寫的特殊操作：選定要改寫的內(nèi)容，輸入修改的內(nèi)容 注意： 在插入或改寫之前，一定要注意插入點（光標）的位置 刪除文本： ◆刪除單字：光標前的字符（退格鍵）、光標后的字符（“ Delete” 鍵 ） ◆刪除選定文本：首先選定文本，然后用“ Delete” 鍵 或“退格鍵”，也可以用菜單中的“刪除”選項或工具欄中的“剪切”按鈕 文檔的基本操作 基本編輯操作 移動文本： ◆快速移動：將鼠標指針移到選定文本區(qū)域，按住左鍵并拖動。主要用于短距離的文本移動 ◆間接移動：首先將選定的文本“剪切”到剪貼板中，然后將其“粘貼”到指定位置。主要用于長距離移動 復制文本： ◆快速復制：將鼠標指針移到選定文本區(qū)域，按住 Ctrl鍵并拖動。主要用于短距離的文本復制 ◆間接復制：首先將選定的文本“復制”到剪貼板中，然后將其“粘貼”到指定位置。主要用于長距離復制 撤消與重復操作： 當用戶進行插入、改寫、刪除、剪切、復制、粘貼等操作時， Word97都將記錄下其操作的過程，如果用戶在編輯時操作出錯想回到以前的某一狀態(tài)，可以用工具欄上的“向左撤消”按鈕，返回到該狀態(tài)；撤消以后，也可以用工具欄上的“向右撤消”按鈕，返回到撤消以前的某一狀態(tài)。 注意： 一但點擊文件存盤之后，就不能再撤消以前操作。 文檔的基本操作 基本編輯操作 窗口顯示比例調(diào)整： ◆法一：“視圖”菜單中的“顯示比例” ◆法二：常用工具欄中的“顯示比例”按鈕 顯示 /隱藏狀態(tài)： ◆轉(zhuǎn)換方法：使用常用工具欄中得“顯示 /隱藏”按鈕轉(zhuǎn)換。 ◆作用：控制非顯示或打印字符是否在屏幕上顯示出來。 ◆特例（文字內(nèi)容的隱藏）：首先選定內(nèi)容，然后選擇“格式”菜單的“字體”功能，在對話框中的“效果”處單擊“隱藏”選項 文檔的顯示方式（視圖）： ◆文檔的顯示方式分類：普通視圖、頁面視圖、聯(lián)機版式視圖、大綱視圖、主控文檔視圖等五種。 ◆說明：頁面視圖是唯一能實現(xiàn)“所見即所得”功能的視圖，它可以準確反映文檔中每一對象的準確位置，是文檔處理常使用的一種視圖。 ◆切換方法： 法一：通過“視圖”菜單切換；法二：通過水平滾動條左邊按鈕切換 ◆ 注意： 文檔的五種視圖的相互切換不會影響到文檔的具體內(nèi)容。 文檔的排版設計 字符格式設置 修飾字符的字體、字形和字號： ◆常見字體：“宋體”、“黑體”、“仿宋”、“楷體”、“隸書” ◆常見字形：“常規(guī)”、“傾斜”、“加粗”、“加粗 傾斜” ◆常見字號：“初號”、“小初號”、“一號”、“小一號” … ◆設置方法：（ 注意：首先選中對象 ） 菜單方式：“格式”菜單 → “字體”選項 按鈕方式：使用“格式按鈕欄”中對應的按鈕 快捷菜單方式：鼠標指向選中對象，單擊鼠標右鍵 → 選擇“字體” ◆ 說明 ：⑴ .以中文表示的字體對中英文都有效，以英文表示的字體僅對英文有效，對中文無效。 ⑵ .字號有中文和西文兩種格式，對中文字號，字號越大，字越大；對于西文字號，字號越小，字越大。兩種字號對中文、西文均有效。 ⑶ .系統(tǒng)默認字體、字形、字號為：宋體、常規(guī)、五號字 文檔的排版設計 字符格式設置 字符上、下標： ◆設置方法：與設置字體方法相同（ 注意：首先選中對象 ）。 ◆說明：字符的上下標功能的“按鈕”沒有被放在“格式按鈕欄”中，但可以自行加入。 字符間距： ◆設置方法：與設置字體方法相同（ 注意：首先選中對象 ）。 ◆說明：字符的間距功能的“按鈕”沒有被放在“格式按鈕欄”中，但可以自行加入。 字符顏色： ◆設置方法：與設置字體方法相同（ 注意：首先選中對象 ）。 ◆說明：字符的顏色功能的“按鈕”在“格式”、“繪圖”按鈕欄中均存在，作用相同。 文本修飾： ◆下劃線及著重號：與設置字體方法相同（ 注意：首先選中對象 ）。 ◆字符縮放：“格式” → “字體” → “字間距”選項卡 。 ◆動態(tài)效果：“格式” → “字體” → “ 動態(tài)效果 ”選項卡 。 ◆首字下沉：“格式” → “ 首字下沉 ” 。 ◆邊框與底紋：“格式” → “ 邊框和底紋 ” 。 ◆字符的其他特殊格式：“視圖” → “工具欄” → “其他格式” 。 文檔的排版設計 段落格式設置 段落的對齊方式： ◆類型：“左對齊” (格式欄中沒有 )、“右對齊”、“居中對齊”、“兩端對齊” (常用 )、“分散對齊”。 ◆設置方法： 菜單方式：“格式”菜單 → “段落”選項 按鈕方式：使用 “ 格式按鈕欄 ” 中對應的按鈕 快捷菜單方式：鼠標指向選中對象，單擊鼠標右鍵 → 選擇 “ 段落 ” 段落的縮排方式： ◆類型：“首行縮進”、“左縮進”、“右縮進”、“懸掛縮進” ◆設置方法： 菜單方式：“格式”菜單 → “段落”選項 標尺方式：使用 “ 標尺 ” 中對應的按鈕 快捷菜單方式：鼠標指向選中對象，單擊鼠標右鍵 → 選擇 “ 段落 ” 段落的行間距、段間距： ◆類型：“段前”、“段后”、“行間” ◆設置方法： 菜單方式： “ 格式 ” 菜單 → “ 段落 ” 選項 快捷菜單方式：鼠標指向選中對象，單擊鼠標右鍵 → 選擇 “ 段落 ” 文檔的排版設計 段落格式設置 格式刷的使用： ◆作用：將“選定”的文字或段落的格式復制到指定的文字或段落。 ◆使用方法： 第一步：選定所需格式的文本或段落。 第二步：單擊“格式刷”按鈕，使鼠標帶上格式刷。 第三步：將帶格式刷的鼠標指向待改變格式的文本或段落。 第四步：按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標到結(jié)束位置。 ◆注意：⑴ .如果要使多處復制相同的格式，第二步時雙擊“格式刷”按鈕。使用結(jié)束后按“ ESC” 鍵或單擊鼠標，關(guān)閉格式刷。 ⑵ .如果復制的屬性是段落屬性，在確定源格式時應包含段結(jié)束符。 查找與替換 查找文本： ◆功能：在當前文件中，查找指定的文本（屬性）。 ◆使用方法：“編輯”菜單 → “查找” ◆說明：⑴ .待查找文本內(nèi)容不得超過 255個字符 ⑵ .不僅可以查找文本內(nèi)容，而且可查找文本的屬性，如顏色。 文檔的排版設計 查找與替換 替換文本： ◆功能：在當前文件中，查找指定的文本（屬性），并替換為目標文本（屬性）。 ◆使用方法：“編輯”菜單 → “替換” ◆說明：⑴ .查找文本不得超過 255個字符 ⑵ .不僅可以查找普通文本，而且可查找特殊 插入頁碼、設置頁眉頁腳 插入頁碼： ◆功能：為當前文件增加頁碼。 ◆方法：“插入”菜單 → “頁碼”選項 ◆說明：當插入頁碼時，系統(tǒng)會自動為每頁順序加入頁碼，不需要逐頁插入頁碼。 設置頁眉與頁腳： ◆功能：為當前文件的每頁增加頂端及低端顯示的文本（有效頁面范圍之外）。 ◆方法：“視圖”菜單 → “頁眉與頁腳”選項 文檔的排版設計 插入特殊符號和數(shù)字 插入符號： ◆方法：⑴ .通過鍵盤輸入 ⑵ .“插入”菜單 → “符號”選項 ⑶ .通過軟鍵盤輸入 ◆說明：以上方法除第二種方法外，其余方法都不能輸入全部字符 插入數(shù)字： ◆方法：同上 ◆說明：如果插入的數(shù)字是項目編號，則最好采用“項目編號”法 編號及項目符號 ◆編號與項目符號的區(qū)別：編號是一組連續(xù)的數(shù)字或字母，項目符號是一組相同的特殊符號。 自動建立編號及項目符號： ◆自動建立編號的方法：首先輸入一 數(shù)字 或 字母 ，然后輸入一 空格或制表符 ，最后輸入相應文本回車。 ◆自動建立項目符號的方法：首先輸入“ *”號或 兩個連續(xù)的“ ” 號，然后輸入一 空格或制表符 ，最后輸入相應文本回車。其中“ *”號轉(zhuǎn)換成“●”，兩個連續(xù)的“ ”號轉(zhuǎn)換成“■”。 ◆說明：如果需要用其它的項目符號，則必須首先輸入該符號。 文檔的排版設計 編號及項目符號 添加編號及項目符號： ◆作用：對已經(jīng)存在的文本添加編號或項目符號。 ◆方法：第一步：選定相應文本 第二步：單擊“格式”欄的“編號”按鈕或“項目符號”按鈕 ◆說明：如果不滿意，可使用“項目符號和編號”對話框中的“自定義”按鈕進行修改。 編號的多級列表： ◆作用：使文本更具有層次感。 ◆方法：與上同 ◆說明：當使用多級編號時，要注意相鄰兩級的縮進量的大小一定要適當，否則起不到預期的效果。 分欄、腳注和尾注 分欄： ⑴ .選定要分欄的段落（不選則為當前節(jié)或全文） ⑵ .選擇“格式”菜單中“分欄”選項，并彈出對話框 ⑶ .設置欄數(shù)、欄寬、間距、分隔線等 ⑷ .確定 文檔的排版設計 分欄、腳注和尾注 分節(jié)符： ⑴ .節(jié)的概念：文檔中可以獨立設置某些頁面格式選項的部分。系統(tǒng)默認一個