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正文內(nèi)容

績(jī)效考核核心內(nèi)容doc(已改無錯(cuò)字)

2022-08-15 13:29:18 本頁(yè)面
  

【正文】 要因素??己说男哦仁侵缚己私Y(jié)果的前后一致性程度,即考核得分的可信程度有多大。考核效度是指考核所得到的結(jié)果反映客觀實(shí)際的程度和有效性,也就是考核本身所能達(dá)到期望目標(biāo)的程度有多大。一般來說,考核的效度高,信度也高;而信度的考核,效度不一定高。信度和效度是反映考核效果的最重要的指標(biāo),而不同的績(jī)效考核方法所產(chǎn)生的考核結(jié)果的信度和效度也是不同的。因此,考核結(jié)果的信度和效度是選擇績(jī)效考核方法的一個(gè)因素。3. 績(jī)效考核的精度績(jī)效考核的精度是績(jī)效考核結(jié)果反映被考核者績(jī)效的詳細(xì)程度。不同的考核目的,對(duì)精度的要求也不一樣。不同的考核方法,其精度也是不一樣的??梢愿鶕?jù)考核目的的精度要求,選擇符合精度要求的績(jī)效考核方法。當(dāng)然績(jī)效考核并不是精度越高越好。是否易于操作是績(jī)效考核方法選擇的又一因素???jī)效考核方法應(yīng)能使績(jī)效考核易于操作。5. 適應(yīng)性績(jī)效考核方法的適應(yīng)性是指某一種績(jī)效考核方法能適用于哪些人員。一般情況下,不同的績(jī)效考核方法其適應(yīng)性也不一樣,某一種績(jī)效考核方法可能僅適用于某一類或幾類人員。通常為了較好的績(jī)效考核結(jié)果和效果,對(duì)不同人員采用統(tǒng)一的考核程序、考核方法、考核標(biāo)準(zhǔn)是較好的。因此,績(jī)效考核方法的適應(yīng)性是選擇績(jī)效考核方法的重要因素之一。(二)績(jī)效考核的科學(xué)方法績(jī)效考核的方法很多,但不外乎直接描述式和間接描述式兩大類。直接描述式比較適合評(píng)價(jià)成型工作,即可見性強(qiáng)、事件感強(qiáng)的工作。間接描述式比較適合于評(píng)價(jià)非成型工作,即可見性和事件性都不強(qiáng)的工作。前者的優(yōu)點(diǎn)是客觀性強(qiáng)、精確度高,缺點(diǎn)是無法反映出潛性工作負(fù)荷。而后者正好相反。在實(shí)際使用中,以上兩種方式常常結(jié)合應(yīng)用,下面分別介紹各種常用的方法。報(bào)告法是利用書面的形式對(duì)自己的工作所作的總結(jié)。這種方法適用于較高級(jí)管理人員的自我評(píng)估,并且測(cè)評(píng)的人數(shù)不宜太多。自我評(píng)估是自己對(duì)自己一段工作的總結(jié),讓被考者主動(dòng)地對(duì)其自己的表現(xiàn)加以反省、評(píng)估,為自己作出評(píng)價(jià)。自我考核的意義是十分深遠(yuǎn)的,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的由上而下的考核方法往往會(huì)受主管本身主觀因素的影響,而使得結(jié)果與事實(shí)有所出入。此時(shí)若受評(píng)者不提出異議,則人事部門便將錯(cuò)就錯(cuò),所采取的措施也會(huì)失去效果,久之則不利于公司的人才挖掘;若被考者對(duì)自己或他人的評(píng)價(jià)提出異議,則各執(zhí)其理,也會(huì)帶來困擾。因此,增加了自我考核,等于對(duì)自己公開了考核所注重的范圍,被考者在平日工作中也可照此目標(biāo)行事,同時(shí),也可敘述工作情況及自我評(píng)價(jià)。以提供主管參考。自我考核可以讓被考人寫一份工作報(bào)告,對(duì)照崗位要求,回顧一年的工作及列出將來打算,并舉出一年內(nèi)13件重大貢獻(xiàn)事例及13件失敗的事,并對(duì)不足之處提出有待改進(jìn)的建議。一般每年在年終進(jìn)行,要求大家集中在一起,預(yù)先不清楚集中的目的,且要求沒有助手參加,自己獨(dú)立完成總結(jié)。(勞動(dòng)定額法)制定工作標(biāo)準(zhǔn)或勞動(dòng)定額,然后把員工的工作與工作標(biāo)準(zhǔn)相比較以考核員工績(jī)效,是績(jī)效考核方法之一。工作標(biāo)準(zhǔn)確定了員工在某一工作的崗位上正常的或平均的生產(chǎn)產(chǎn)出。工作標(biāo)準(zhǔn)一般是確定每小時(shí)生產(chǎn)多少或生產(chǎn)單位產(chǎn)品所需時(shí)間。這種工作標(biāo)準(zhǔn)使企業(yè)可以支付員工計(jì)件工資,但是制定工作標(biāo)準(zhǔn)不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作。時(shí)間研究可以用來制定特定的崗位上員工的產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)。一種建立在隨機(jī)抽樣基礎(chǔ)上的統(tǒng)計(jì)技術(shù)——工作抽樣也可以用來制定工作標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)代組織很少單獨(dú)采用工作標(biāo)準(zhǔn)法進(jìn)行績(jī)效考核。在某些情況下,生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)仍作為考核程序的一部分,這時(shí)一般支付員工計(jì)件工資。生產(chǎn)數(shù)量?jī)H僅是工作成績(jī)的一部分;其他的一些方面也應(yīng)被考核到。當(dāng)進(jìn)行提升根據(jù)員工之間互相比較結(jié)果確定薪金時(shí),單獨(dú)地以計(jì)件工作記錄作為績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)就不行了。除此之外,越來越少的工作能單獨(dú)用生產(chǎn)水平來衡量。因?yàn)橐粋€(gè)員工的生產(chǎn)量至少部分地依賴于其他員工的績(jī)效。如果生產(chǎn)線停了或協(xié)同工作的其他人表現(xiàn)不佳,個(gè)人的生產(chǎn)就不可避免地受影響。許多現(xiàn)代工作并不是僅僅承擔(dān)每小時(shí)生產(chǎn)多少的任務(wù)。相反,他們與別人的職責(zé)或任務(wù)有聯(lián)系,而這些是無法直接衡量的。因此,其他績(jī)效考核方法用得越來越多。所謂相互考核是指同事之間、部門之間平行關(guān)系的考核。例如一個(gè)科里的科員們互相打分評(píng)判成績(jī),或是工廠的操作工彼此評(píng)判?,F(xiàn)代企業(yè)常采用此方法,以表明他們的開明作風(fēng)。相互考核的方法盛行于二次世界大戰(zhàn)期間的美國(guó)軍隊(duì),它又稱為公評(píng)法,辦法是由某人的同事或部屬聯(lián)合起來對(duì)他加以評(píng)定,以作為升遷、考績(jī)的參考。相互考核有以下優(yōu)點(diǎn):(1)在時(shí)間有限而人事變化迅速時(shí),采用此法可以把握時(shí)效。(2)讓下屬有參與感,形成企業(yè)內(nèi)的民主作風(fēng)。(3)大家都是朝夕相處的伙伴,彼此了解較深,力求做到客觀性。 (4)只是綜合一個(gè)人的印象,而非評(píng)定某人的特定技能,在技術(shù)上較為簡(jiǎn)單易行。但是,這種辦法也可能產(chǎn)生以下弊端:(1)人緣好的人往往得到好評(píng),但人緣好未必表示他辦事能力強(qiáng)。 (2)此辦法有時(shí)會(huì)被善于心計(jì)者利用,他可能在人際關(guān)系方面下苦功,使別人產(chǎn)生錯(cuò)覺。(3)此辦法易造成同事間彼此的猜忌、內(nèi)部失和、幫派之爭(zhēng)等情形。 (4)這種民主評(píng)定的方法往往不為主管所接受,一方面得作統(tǒng)計(jì),另一方面會(huì)覺得下屬瓜分了他的權(quán)力。既然相互考核有優(yōu)點(diǎn)也有缺點(diǎn),因而應(yīng)慎重實(shí)施,根據(jù)實(shí)際情況而定。如果該企業(yè)的一貫作風(fēng)是開明的,則不妨可以一試。案例:對(duì)某部門的評(píng)價(jià)(1)對(duì)某部門的了解 (2)該部門在公司中的作用、功能 (3)該部門的工作表現(xiàn) (4)該部門的信息溝通性 (5)報(bào)表、公文處理及時(shí)性 (6)工作完成及時(shí)性 (7)對(duì)該部門的工作質(zhì)量滿意度 (8)該部門為其他部門的服務(wù)性 (9)該部門與其他部門的合作性 (10)該部門的錯(cuò)誤及重大失誤 (11)該部門的工作效率 (12)該部門員工的工作熱情 將每一個(gè)指標(biāo)分成不同的度,從左到右以不同的分?jǐn)?shù)加以表示,如0、 這樣滿分為60分,最低分為0分,分?jǐn)?shù)越高,表示該部門的評(píng)價(jià)越高,反之則低。 對(duì)部門的印象反映了其他人對(duì)管理人員管轄范圍的工作評(píng)價(jià),從而從一個(gè)側(cè)面反映了該管理人員的管理水平。 排隊(duì)法就是考績(jī)者根據(jù)自己所管轄人員的工作成績(jī)的大小進(jìn)行排隊(duì)而進(jìn)行的考核。這種方法較為簡(jiǎn)單,在所屬人員不多的情況下,省時(shí)迅速。常被用于進(jìn)行月度考績(jī),以確定獎(jiǎng)金的分配。排隊(duì)法在實(shí)際運(yùn)用中,還衍生出一種配比法。例如,在5個(gè)人中將甲與乙相比、甲與丙相比、甲與丁相比,依此類推,根據(jù)配比的結(jié)果,排列出他們的績(jī)效名次,而不是把5個(gè)下級(jí)籠統(tǒng)地排隊(duì)。這種方法的缺點(diǎn)是,下級(jí)人數(shù)一多(大于5人),手續(xù)就比較麻煩,因?yàn)榕浔鹊拇螖?shù)將是按[n(n1)]]/2(其中n= 人數(shù))的公式增長(zhǎng)的。5個(gè)下級(jí)的配比需要10次;10個(gè)下級(jí)就要配比45次;如有50個(gè)下級(jí)就要1225次。而且只能評(píng)比出下級(jí)人員的名次,不能反映出他們之間的差距有多大,也不能反映出他們工作能力和品質(zhì)的特點(diǎn)。它是將一定的分?jǐn)?shù)分配給各項(xiàng)考績(jī)因素,使每一項(xiàng)考績(jī)因素都有一個(gè)評(píng)價(jià)尺度,然后根據(jù)被考績(jī)者的實(shí)際表現(xiàn)在各因素上評(píng)分,最后匯總得出的總分,就是被考績(jī)者的考績(jī)結(jié)果。此法簡(jiǎn)便易行而且比排隊(duì)更為科學(xué)??蓪⒖伎?jī)因素定為四項(xiàng):(1)出勤,占總分30%,分為上、中、下三個(gè)等級(jí)。出勤率100%為滿分(30),病事假一天扣1分,曠工一天扣20分,遲到或早退一次扣15分,曠工一天以上或缺勤30天以上者不得分。(2)能力,占總分20%,分上、中、下三等。技術(shù)高、能獨(dú)立工作、完成任務(wù)好、勝任本職工作的評(píng)為上,低于這個(gè)技術(shù)水平的評(píng)為中或下。在考核階段內(nèi)如有1個(gè)月未成下達(dá)任務(wù)的扣10分。 (3)成績(jī),占30%,分上、中、下三等。協(xié)調(diào)性好,積極主動(dòng)工作、安全生產(chǎn)、完成任務(wù)好的評(píng)為上,較差的評(píng)為中,再差的評(píng)為下。在工作、生產(chǎn)中出現(xiàn)的一次差錯(cuò),造成損失的或安全、質(zhì)量方面發(fā)生事故經(jīng)公司研究作出處理者一次扣10分,情況嚴(yán)重者不得分;如有1個(gè)月未完成下達(dá)任務(wù)的扣15分。(4)組織紀(jì)律,占20%,分為上、中、下三等。工作服從分配、遵守規(guī)章制度、講究文明禮貌、能團(tuán)結(jié)互助的評(píng)為上,否則評(píng)為中或下。違反公司規(guī)章制度或因工作失職經(jīng)公司處理者一次扣10分。各考績(jī)因素的上、中、下三個(gè)等級(jí)的比例均分別控制在25%、60%、15%。評(píng)級(jí)量表是最古老也是用得最多的考核方法之一。評(píng)級(jí)量表法把員工的績(jī)效分成若干項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目后設(shè)一個(gè)量表,由考核者作出考核。評(píng)級(jí)量表法之所以被用得最多是因?yàn)榭己苏甙l(fā)現(xiàn)它極易完成,而且費(fèi)時(shí)又少,又好學(xué),并且有效性也很高。評(píng)級(jí)量表法之所以能實(shí)現(xiàn)考核的目標(biāo)是因?yàn)樗鼊?chuàng)造了一種數(shù)量化考核,它把員工績(jī)效的每一因素都反映了出來,總考核成績(jī)可以被看做績(jī)效增長(zhǎng)或被用作進(jìn)行提升的依據(jù)。除表示形式的評(píng)級(jí)量表,還有非表形式的評(píng)級(jí)量表。非表形式的量表通常有效性更強(qiáng),因?yàn)樗鼘?duì)量表表現(xiàn)為上的每一點(diǎn)的特征都作了簡(jiǎn)短的說明,而不是簡(jiǎn)單地量表上的高或低,因?yàn)樵u(píng)級(jí)量表上的每一水平的特征都作了精確的描述,因此考核者可以給員工(被考核者)的績(jī)效一個(gè)更精確的評(píng)價(jià)。在以表形式的評(píng)級(jí)量表上,考核者只能主觀地確定每個(gè)要素每一等級(jí)的水平。如什么是 “低于平均”?多數(shù)評(píng)量表都是非表形式的,因?yàn)槠淇己藘?nèi)容工作與工作聯(lián)系更緊,更針對(duì)員工的表現(xiàn)。每個(gè)測(cè)評(píng)單位可根據(jù)自己行業(yè)的特點(diǎn),統(tǒng)計(jì)一些量表作為評(píng)價(jià)的依據(jù),量表可以復(fù)雜些,也可簡(jiǎn)單些,只要能測(cè)出不同的品質(zhì)就行??偟恼f來,評(píng)級(jí)量表又簡(jiǎn)單又省事。同時(shí),決策者發(fā)現(xiàn)評(píng)級(jí)量表可以滿足很多考核目標(biāo),因?yàn)樗o出了績(jī)效的結(jié)果,這個(gè)數(shù)量結(jié)果可以用來調(diào)薪、調(diào)配工作等。評(píng)級(jí)量表法也有缺陷。使用這種量表,考核者很容易產(chǎn)生暈圈誤差和趨中誤差。過于寬大的或中庸的考核者,就會(huì)把每個(gè)人的每個(gè)項(xiàng)目很快地評(píng)為高分或平均分。多數(shù)評(píng)級(jí)量表并不針對(duì)某一特別崗位,而是適用于組織的所有單位,因而不具有針對(duì)性。評(píng)級(jí)表也容易使考核者的偏見或暈圈效應(yīng)進(jìn)入績(jī)效考核中??伎?jī)的AFP方法是三種方法的綜合:A表示AHP即層次分析法;F表示Fuzzy,即模糊測(cè)評(píng)法;P表示Pattern Recognition,即模式識(shí)別。A、F、P三者有機(jī)地結(jié)合在一起,互相彌補(bǔ)。形成一個(gè)完整的整體。它不僅可以科學(xué)地確定指定指標(biāo)體系的結(jié)構(gòu)、權(quán)數(shù),識(shí)別、篩除極端意見,還可使評(píng)分根據(jù)實(shí)際情況而變化。AFP方法可以進(jìn)行直接絕對(duì)評(píng)分、兩兩比較相對(duì)評(píng)分、模糊評(píng)分或任何兩種或三種方法的混合評(píng)分。AFP方法應(yīng)用軟件是以非工程類專業(yè)背景的人事組織者為對(duì)象,在目前已經(jīng)十分普及的各種類型的個(gè)人電腦上采用簡(jiǎn)明的中文人機(jī)對(duì)話方式進(jìn)行信息傳遞,操作者只要根據(jù)計(jì)算機(jī)屏幕的中文提示操作便可迅速得到自己需要的結(jié)果,對(duì)測(cè)評(píng)結(jié)果可以通過屏幕直接顯示或打印文件,也可以對(duì)測(cè)評(píng)結(jié)果進(jìn)行文件存貯和復(fù)制、刪除和調(diào)用?!包c(diǎn)因素”是目前先進(jìn)國(guó)家較為普遍采用一種考績(jī)方法。美國(guó)福克斯波羅公司根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,推行了點(diǎn)因素考核法?!包c(diǎn)因素”中,“因素”為考核的內(nèi)容,“點(diǎn)”為各項(xiàng)內(nèi)容的計(jì)算分?jǐn)?shù)?!包c(diǎn)因素”考核是從對(duì)每個(gè)員工的工作崗位情況(工作評(píng)定)和表現(xiàn)情況(表現(xiàn)評(píng)定)兩個(gè)方面的考核進(jìn)行的。每個(gè)工作崗位和每種工作表現(xiàn),都有一套預(yù)先制定好的“點(diǎn)因素”評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和與各種點(diǎn)數(shù)相對(duì)照的報(bào)酬等級(jí)。根據(jù)每個(gè)員工崗位工作職責(zé)和實(shí)際成績(jī),按考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定,獲得總點(diǎn)數(shù),決定相應(yīng)的等級(jí)。點(diǎn)數(shù)越多,等級(jí)越高,所得的報(bào)酬也就越多。 “點(diǎn)因素”考績(jī)的基本步驟是:第一步驟,根據(jù)員工擔(dān)任的工作繁簡(jiǎn)、責(zé)任大小,把人員分為三類:一般員工為“類別一”,一般職員和助理工程師以下的技術(shù)人員為“類別二”,主管組長(zhǎng)以上的管理人員和工程師為“類別三”。第二步驟,對(duì)每類人根據(jù)其工作崗位情況和表現(xiàn)情況設(shè)有不同的考核因素與計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。在強(qiáng)迫選擇法中,考核者必須從三個(gè)或四個(gè)描述員工在某一方面的工作表現(xiàn)的選項(xiàng)中選擇一項(xiàng)(有時(shí)選兩項(xiàng))??己苏呖赡軙?huì)發(fā)現(xiàn)所有的選項(xiàng)都描述員工的績(jī)效,不過他只能從中選出一個(gè)或兩個(gè)最能描述員工表現(xiàn)的項(xiàng)目。和評(píng)級(jí)量表不同,最高管理當(dāng)局認(rèn)為是積極的或消極的績(jī)效評(píng)價(jià)在描述語(yǔ)句中是不明顯的。因此,考核者不知道一個(gè)員工的考核結(jié)果是低、高、或是平均。采用強(qiáng)迫選擇法??梢员苊饪己苏叩内呏袃A向、過寬傾向、暈圈效應(yīng)或其他的通常的考核誤差。強(qiáng)迫選擇法可以用來考核特殊工作的表現(xiàn),也可以運(yùn)用到適用于全企業(yè)的很寬的工作成績(jī)描述。和評(píng)級(jí)量表法一樣,強(qiáng)迫選擇法最終的考核分也是數(shù)字,而且用起來又快又容易。強(qiáng)迫選擇法也有自己的致命弱點(diǎn)??己苏邥?huì)試圖猜出人力資源管理部門的哪種描述是積極的,哪種描述是消極的。另外,一個(gè)好的監(jiān)督者(也是考核者)想利用考核結(jié)果作為開發(fā)工具是不可能的,因?yàn)榭己私Y(jié)果并不反饋到員工??己苏咄瓿煽己吮淼奶顚懞?,把它交給人力資源管理部門或最高管理當(dāng)局。因此強(qiáng)迫選擇法很難用于開發(fā)目的。10. 面談考核法面談制度是一項(xiàng)十分重要的方法,廣泛用于人事管理的各個(gè)環(huán)節(jié)上。比如,企業(yè)規(guī)定上級(jí)管理人員定期與下級(jí)面談,聽取下級(jí)意見,進(jìn)行指導(dǎo)教育。除此之外,還有不定期的面談申訴規(guī)定,用在考評(píng)工作的面談,有錄用新員工時(shí)的面談測(cè)驗(yàn),晉升考評(píng)中的面談答辯,成績(jī)考評(píng)中的反饋面談等等。面談制度是一項(xiàng)十分重要的方法,廣泛用于人事管理的各個(gè)環(huán)節(jié)上。比如,企業(yè)規(guī)定上級(jí)管理人員定期與下級(jí)面談,聽取下級(jí)意見,進(jìn)行指導(dǎo)教育。除此之外,還有不定期的面談申訴規(guī)定,用在考評(píng)工作的面談,有錄用新員工時(shí)的面談測(cè)驗(yàn),晉升考評(píng)中的面談答辯,成績(jī)考評(píng)中的反饋面談等等。晉升中的面談答辯一般由多個(gè)上級(jí)管理人員組成考評(píng)團(tuán)進(jìn)行,但這種考評(píng)的結(jié)果并不具有決定性作用,因?yàn)闀x升主要由長(zhǎng)期以來日??荚u(píng)評(píng)語(yǔ)的積累效果決定。各種人事考評(píng)表格是構(gòu)成員工人事檔案的主要部分。應(yīng)該重視的是平時(shí)考評(píng)結(jié)果的積累與綜合,不采取“一錘定音”的集中考核。人事考評(píng)表有各種形式,視不同目的而定。人事考評(píng)表通常由考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和考評(píng)用表兩部分組成,有時(shí)把兩部分印在同一張表上,長(zhǎng)期穩(wěn)定的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)常常作為企業(yè)制度,以成文的形式固定下來,這時(shí)也可以不附在考評(píng)用表后,只在考評(píng)用表上注明引用考評(píng)代號(hào)。主要用來對(duì)員工開發(fā)的績(jī)效考核方法是書面短文法??己苏邥鴮懸黄涛囊悦枋鰡T工績(jī)效,并特別舉出長(zhǎng)處缺點(diǎn)的例子。由于這種方法迫使考核討論績(jī)效的特別事例,它也能減少考核者的偏見和暈圈效應(yīng)。由于考核者得列舉員工表現(xiàn)的特別事例,而且不使用評(píng)級(jí)量表,因此也能減少趨中和過寬誤差。這種考核方法也有一個(gè)明顯的弱點(diǎn) :考核者必須對(duì)每一員工寫出一篇獨(dú)立的短文所花費(fèi)的時(shí)間是難以忍受
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