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客戶服務省級中心項目建議書doc(已改無錯字)

2022-08-15 02:25:55 本頁面
  

【正文】 ,業(yè)務代碼,手機類咨詢數(shù)量,網(wǎng)絡類咨詢數(shù)量,資費類咨詢數(shù)量,業(yè)務類咨詢數(shù)量,新業(yè)務類咨詢數(shù)量,其他咨詢數(shù)量,業(yè)務咨詢總計數(shù)量等;? 1860業(yè)務受理月報表,包括:1860記錄代碼,地市代碼,業(yè)務代碼,緊急關機數(shù)量,漫游長權類數(shù)量,新業(yè)務開辦數(shù)量,資料更改類數(shù)量,其它業(yè)務受理數(shù)量,業(yè)務受理總計數(shù)量等;? 1860投訴申告月報表,包括:1860記錄代碼,地市代碼,業(yè)務代碼,手機申告數(shù)量,手機申告答復數(shù)量,本地網(wǎng)絡申告數(shù)量,本地網(wǎng)絡申告答復數(shù)量,漫游申告數(shù)量,漫游申告答復數(shù)量,話費申告數(shù)量,話費申告答復數(shù)量,服務申告數(shù)量,服務申告答復數(shù)量,其它申告數(shù)量,其他申告答復數(shù)量,用戶投訴申告總計數(shù)量,用戶投訴申告答復總計數(shù)量等;? 1860服務類月報表,包括:1860記錄代碼,地市代碼,業(yè)務代碼,人工受理數(shù)量,自動臺受理數(shù)量等;? 186客服中心服務指標,包括:服務指標記錄代碼,地市代碼,客服呼叫次數(shù),成功應答次數(shù),人工自動百分比,咨詢、業(yè)務受理、資料查詢、投訴申告、需求建議、話費查詢服務各業(yè)務量占百分比,客服系統(tǒng)接通率,應答及時率, 答復率,用戶投訴率,投訴答復率,投訴解決率等。地市客服中心系統(tǒng)向省中心系統(tǒng)傳輸上報時間為每月的1日,上報上月的統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)。傳輸文件不進行壓縮,由調(diào)制解調(diào)器自身的鏈路傳輸規(guī)程軟件進行數(shù)據(jù)壓縮。傳輸方式可自動也可人工,采用TCP/IP協(xié)議,各代碼遵循部規(guī)范。每條記錄內(nèi)各數(shù)據(jù)以空格分隔,以回車符作結(jié)束符。地市客服中心與省中心之間的接口,應符合開放系統(tǒng)互聯(lián)標準和協(xié)議,以方便系統(tǒng)間的互聯(lián)。目前采用廣域網(wǎng)互聯(lián)的方式,支持CHINADDN, CHINAFRN,CHINAPAC及PSTN 網(wǎng)的傳輸。近期通過DDN 或分組交換網(wǎng)實現(xiàn)連接(~64Kbps),( 傳輸速 ~)以撥號方式連接; 系列建議的接口。第 20 頁 共 1 頁第6章、系統(tǒng)性能要求、系統(tǒng)性能要求計算、呼叫量分析平均小時呼叫量: (呼叫次數(shù) /人 /月) *總用戶數(shù) /( 30*每日統(tǒng)計時長)忙時呼叫量 : 2*平均小時呼叫量、座席中繼配置按部規(guī)范5千至1萬YD用戶配置1臺座席。根據(jù)忙時呼叫量,現(xiàn)階段70%的忙時呼叫量為人工呼叫量,30%為自動呼叫量,要求各廠家給出計算公式,并給出相應的座席及中繼數(shù):據(jù)我們調(diào)查,話費查詢以總帳查詢?yōu)橹?,以傳真清單查詢?yōu)檩o,每次平均時長約6分鐘。話費查詢比例到2022年將由現(xiàn)在的70%下降為60%,甚至更低。第7章、系統(tǒng)管理要求第 21 頁 共 1 頁、操作維護與監(jiān)控管理、系統(tǒng)監(jiān)控管理由省中心集中監(jiān)控全省智能排隊機運行狀況,實現(xiàn)全省集中監(jiān)控維護。能觀察智能排隊機、聲訊平臺等的工作狀態(tài),能閉塞座席,及中繼通路。i 、排隊監(jiān)視對當前排隊情況按照業(yè)務類型進行監(jiān)視,并可用報表和圖形顯示空閑座席個數(shù)、臨時示忙座席個數(shù)、正在受理座席個數(shù)、外線等待個數(shù)及時長。ii 、智能排隊機監(jiān)控①所有中繼線的狀態(tài),可用的中繼線條數(shù),閉塞的中繼線條數(shù)。可按各個資源機進行監(jiān)視和統(tǒng)計。②每條中繼線的各個電路的狀態(tài),可用的電路數(shù),閉塞的電路數(shù)??砂锤鱾€資源機進行監(jiān)視和統(tǒng)計。③所有語音資源、座席資源、傳真資源的狀態(tài),可用的資源數(shù)及不可用的資源數(shù)。可按各個資源機進行監(jiān)視和統(tǒng)計。④激活/閉塞指定的中繼。⑤激活/閉塞語音資源、傳真資源、座席資源。iii 、業(yè)務控制機的監(jiān)控① 顯示業(yè)務控制機的每個模塊狀態(tài)。② 在監(jiān)控臺上啟動/終止業(yè)務控制機的模塊。第 22 頁 共 1 頁iv 、故障告警及恢復①分級聲、光報警根據(jù)警告或者錯誤級別進行聲光報警。②故障自動恢復當系統(tǒng)出故障時,系統(tǒng)應能自動恢復,若不能恢復,則將報警級別設置為最高。第8章、YD 客戶服務中心報表、數(shù)據(jù)資料被訪次數(shù)統(tǒng)計表它包括以下各欄目:? 資料類別? 用戶訪問次數(shù)? 員工訪問次數(shù)? 被訪次數(shù)合計? 播放次數(shù)? 傳真次數(shù)其含義如下:用戶訪問次數(shù):指來話訪問數(shù)據(jù)資料的次數(shù)員工訪問次數(shù):指員工主動訪問數(shù)據(jù)資料的次數(shù)YD 客戶服務中心數(shù)據(jù)資料被訪次數(shù)統(tǒng)計表統(tǒng)計時間: 1998 年 8 月 10 日 1998 年 10 月 10 日 資料類別 用戶訪問次數(shù)員工訪問次數(shù)被訪次數(shù)合計播放次數(shù) 傳真次數(shù) 注:數(shù)據(jù)資料包括話費數(shù)據(jù)資料和咨詢類數(shù)據(jù)資料,咨詢類數(shù)據(jù)的分類情況見圖1,報表統(tǒng)計時,可通過設置報表生成選項,分別按大類或小類進行統(tǒng)計。第 23 頁 共 1 頁、質(zhì)管員聽錄音情況統(tǒng)計表它包括以下各欄目:? 工號? 姓名? 聽錄音次數(shù)? 時長YD 客戶服務中心質(zhì)管員聽錄音情況統(tǒng)計表統(tǒng)計時間: 1998 年 8 月 10 日 1998 年 10 月 10 日 工號 姓名 聽錄音次數(shù) 時長合計、按日統(tǒng)計全臺話務量報表它包括以下各域:? 日期? 呼入次數(shù)? 呼出次數(shù)? 立即應答次數(shù)? 需等待應答次數(shù)? 與呼入次數(shù)比? 久不應答次數(shù)? 人工應答時長? 自動應答時長? 合計應答時長? 接通率? 呼損數(shù)? 呼損率其含義如下:接通率:(呼入次數(shù)呼損數(shù))/ 呼入次數(shù)第 24 頁 共 1 頁呼損數(shù):用戶電話接入后因排隊等待時間等各種原因而掛機中斷受理的次數(shù)呼損率:呼損數(shù) / 呼入次數(shù)按日統(tǒng)計全臺話務量報表值班長: 張三 工號:0 起止日期:1998/10/09~1998/10/20日期 呼入次數(shù)呼出次數(shù)立即應答次數(shù)需等待應答次數(shù)與呼入次數(shù)比久不應答數(shù)人工應答時長自動應答時長合計應答時長接通率呼損數(shù)呼損率合計注:以上包括客戶服務中心中繼話務量和客戶服務中心中繼群話務量統(tǒng)計、按時間段統(tǒng)計全臺話務量的報表它包括以下各域:? 時間段? 呼入次數(shù)? 呼出次數(shù)? 立即應答次數(shù)? 需等待應答次數(shù)? 與呼入次數(shù)比? 久不應答次數(shù)? 人工應答時長? 自動應答時長? 合計應答時長? 接通率? 呼損數(shù)? 呼損率按時間段統(tǒng)計全臺話務量報表值班長: 張三 工號:0 第 25 頁 共 1 頁日期:1998/10/09時間段呼入次數(shù)呼出次數(shù)立即應答次數(shù)需等待應答次數(shù)與呼入次數(shù)比久不應答數(shù)人工應答時長自動應答時長合計應答時長接通率呼損數(shù)呼損率合計注:以上包括客戶服務中心中繼話務量和客戶服務中心中繼群話務量統(tǒng)計、客戶服務中心投訴情況按投訴業(yè)務分類統(tǒng)計表它包括以下各欄目:? 投訴業(yè)務分類? 投訴數(shù)? 按期處理數(shù)? 平均時限? 最長時限? 逾期處理數(shù)? 及時率? 至今未處理數(shù)? 與受理總數(shù)比? 局責任數(shù)? 回復用戶數(shù)? 回復滿意度? 回復不滿意率YD 客戶服務中心投訴情況按投訴業(yè)務分類統(tǒng)計表填報單位:XXYD 客戶服務中心 統(tǒng)計日期:1998 年 7 月 7 日1998 年 9 月 9 日 第 26 頁 共 1 頁投訴業(yè)務分類投訴數(shù)按期處理數(shù)平均時限最長時限逾期處理數(shù)及時率至今未處理數(shù)與受理總數(shù)比局責任數(shù)回復用戶數(shù)回復滿意度回復不滿意率合計 注:投訴業(yè)務分類為網(wǎng)絡情況、業(yè)務情況、服務質(zhì)量等,可通過設置報表生成選項,分別按大類和小類進行統(tǒng)計。、客戶服務中心投訴情況按投訴業(yè)務分類統(tǒng)計表(簡表)它包括以下各欄目:? 投訴業(yè)務分類? 投訴數(shù)YD 客戶服務中心投訴情況按投訴業(yè)務分類統(tǒng)計表(簡表)填報單位:XXYD 客戶服務中心 統(tǒng)計日期:1998 年 7 月 7 日1998 年 9 月 9 日 投訴業(yè)務分類 投訴數(shù)合計注:投訴業(yè)務分類為網(wǎng)絡情況、業(yè)務情況、服務質(zhì)量等,可通過設置報表生成選項,分別按大類和小類進行統(tǒng)計。由于詳表的統(tǒng)計時間較長,有時為迅速獲得投訴分布情況,使用簡表不失為一種好的方法。、客戶服務中心投訴情況按投訴單位分類統(tǒng)計表 它包括以下各欄目:? 責任單位? 來電? 來函? 來訪? 合計第 27 頁 共 1 頁? 按期處理數(shù)? 平均時限? 最長時限? 逾期處理數(shù)? 及時率? 至今未處理數(shù)? 與受理總數(shù)比? 局責任數(shù)? 回復用戶數(shù)? 回復滿意度? 回復不滿意率第 28 頁 共 1 頁投訴情況按責任單位分類統(tǒng)計表填報單位:XXYD 客戶服務中心 統(tǒng)計日期:1998 年 7 月 7 日1998 年 9 月 9 日 責任單位來電來函來訪外轉(zhuǎn)合計按期處理數(shù)平均時限最長時限逾期處理數(shù)及時率至今未處理數(shù)與受理總數(shù)比局責任數(shù)回復用戶數(shù)回復滿意度回復不滿意率小計小計合計、投訴情況按責任單位和投訴業(yè)務分類統(tǒng)計表它包括以下各欄目:? 責任單位? 業(yè)務類別? 受理數(shù)? 按期處理數(shù)? 平均時限? 最長時限? 逾期處理數(shù)? 及時率? 至今未處理數(shù)? 與受理總數(shù)比? 局責任數(shù)? 回復用戶數(shù)? 回復滿意度第 29 頁 共 1 頁? 回復不滿意率投訴情況按責任單位和投訴業(yè)務分類統(tǒng)計表填報單位:XXYD 客戶服務中心 統(tǒng)計日期:1998 年 7 月 7 日1998 年 9 月 9 日 責任單位業(yè)務類別受理數(shù)按期處理數(shù)平均時限最長時限逾期處理數(shù)及時率至今未處理數(shù)與受理總數(shù)比局責任數(shù)回復用戶數(shù)回復滿意度回復不滿意率小計小計合計、投訴情況按投訴方式分類統(tǒng)計表它包括以下各欄目:? 投訴方式? 受理數(shù)? 按期處理數(shù)? 平均時限? 最長時限? 逾期處理數(shù)? 及時率? 至今未處理數(shù)? 與受理總數(shù)比? 局責任數(shù)? 回復用戶數(shù)第 30 頁 共 1 頁? 回復滿意度? 回復不滿意率投訴情況按投訴方式分類統(tǒng)計表填報單位:XXYD 客戶服務中心 統(tǒng)計日期:1998 年 7 月 7 日1998 年 9 月 9 日 投訴方式受理數(shù)按期處理數(shù)平均時限最長時限逾期處理數(shù)及時率至今未處理數(shù)與受理總數(shù)比局責任數(shù)回復用戶數(shù)回復滿意度回復不滿意率 投訴方式包括:來電、來函、來訪、外轉(zhuǎn) 等 、客戶服務中心業(yè)務受理分類統(tǒng)計表它包括以下各欄目:? 用戶受理分類? 受理數(shù)? 按期處理數(shù)? 平均時限? 最長時限? 逾期處理數(shù)? 及時率? 至今未處理數(shù)? 與受理總數(shù)比? 受理完畢數(shù)? 受理失敗數(shù)? 受理成功率YD 客戶服務中心業(yè)務受理分類統(tǒng)計表填報單位:XXYD 客戶服務中心 統(tǒng)計日期:1998 年 7 月 7 日1998 年 9 月 9 日 第 31 頁 共 1 頁業(yè)務受理分類受理數(shù)按期處理數(shù)平均時限最長時限逾期處理數(shù)及時率至今未處理數(shù)與受理總數(shù)比受理完畢數(shù)受理失敗數(shù)受理成功率合計 受理業(yè)務類別包括: 主叫顯示受理 受理電話核對資料報失報停 傳真用戶資 料報失報停 數(shù)字系統(tǒng)漫游功能申請 模擬系統(tǒng)漫游功能申請 漫游功能取消 數(shù)字系統(tǒng)呼叫轉(zhuǎn)移 模擬系統(tǒng)呼叫轉(zhuǎn)移 數(shù)字系統(tǒng)留言信箱 模擬系統(tǒng)留言信箱 數(shù)字系統(tǒng)呼叫等待 模擬系統(tǒng)呼叫等待 數(shù)字系統(tǒng)呼叫限制 模擬系統(tǒng)呼叫限制 數(shù)字系統(tǒng)通話級別更改 模擬系統(tǒng)通話級別更改 銀行月結(jié)單受理(補單) 特權報開 用戶傳真資料更改 地址 服務密碼更改、各項業(yè)務資費情況統(tǒng)計表它包括以下各欄目(也可通過受理臺咨詢功能查出):? 資費類別? 資費YD 客戶服務中心資費情況統(tǒng)計表填報單位:XXYD 客戶服務中心統(tǒng)計日期:1
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