【正文】 、穩(wěn)定、實用的辦公自動化軟件。她分為公用信息、人事考勤、計劃日志、公文會議、辦公用品、資料管理、用款報銷、固定資產(chǎn)、個人事務、消息管理、系統(tǒng)配置十一大項目。其友好的界面、嚴謹?shù)墓芾斫Y(jié)構(gòu)，充分擔當起了機構(gòu)中各個管理層的各項工作，不僅是企事業(yè)單位員工工作中的優(yōu)秀助手，同時更是幫助有關(guān)領(lǐng)導做出英明決策的左右手。她使最復雜、繁瑣的辦公室事務變得自動化、流程化、數(shù)字化，大大提高了公司各部門的工作效率。 動力辦公助手采用純WEB技術(shù)，即：在客戶端不必安裝專用代碼，系統(tǒng)功能全部在服務器端集中實現(xiàn)和管理，系統(tǒng)維護升級難度和工作量明顯降低，真正做到客戶端零維護，使系統(tǒng)可用性和易維護性與傳統(tǒng)方式相比有了質(zhì)的飛躍。 系統(tǒng)設(shè)計使各模塊可獨立存在；整個軟件易拆分，易組裝，靈活方便；采用了先進的安裝盤制作方法，提供全中文安裝界面提示以及全套系統(tǒng)安裝時所需的軟件，安裝速度快，操作簡便，保證軟硬件雙重加密，數(shù)據(jù)安全可靠；綠色軟件安裝對現(xiàn)有系統(tǒng)不造成任何破壞；良好的系統(tǒng)開放能力和可擴展性，同時可根據(jù)各個不同企事業(yè)特點，為其量身定制其業(yè)務模塊。 系統(tǒng)特點 完全基于瀏覽器界面、安裝方便，客戶端只需安裝大眾的IE瀏覽器，且操作簡單、方便，只要懂上網(wǎng)便能得心應手使用該軟件，不需要做額外的使用培訓。 設(shè)置靈活、完善的安全管理和審批機制，可靈活設(shè)置審批路徑和審批權(quán)限。 具有良好的適應性，客戶端零維護，避免了C/S模式麻煩的系統(tǒng)維護過程，系統(tǒng)管理員從此不再需要兩頭奔波。 方便的系統(tǒng)流程和配置管理。 方便的聯(lián)機幫助。 良好的系統(tǒng)開放能力和可擴展性，使企業(yè)輕松架構(gòu)Internet應用。 系統(tǒng)功能 公用信息 公用信息是部門之間、員工之間信息交流的窗口。規(guī)章制度、新聞以及重大記事等都可以通過這里最快、最清晰地傳送到每一位員工的手中，代替了傳統(tǒng)辦公室部門打印、分發(fā)資料，實現(xiàn)了真正意義上的無紙辦公，極大地降低了辦公費用。此外，特有的BBS討論區(qū)更是方便了公司員工討論公司大事、對共同關(guān)心的問題提出個人建議和想法。其主要功能包括：新聞管理、公告管理、規(guī)章制度管理、大事記管理、公司介紹管理、新聞查詢、公告查詢、規(guī)章制度查詢、大事記查詢、公司介紹查詢、員工待辦事宜、BBS欄目管理、BBS、個人信箱錄、修改口令。 人事考勤 人事考勤 提供了員工簽到系統(tǒng)、請假銷假系統(tǒng)以及員工人事資料系統(tǒng)。員工只需打開電腦，進入用戶登錄主頁，就可以自動完成簽到；請假、銷假也不存在繁雜的報告審批程序；公司的人事變動，人事資料可以得到井然有序地管理，這些都使公司的考勤管理和人事管理程序得到大大簡化。主要功能包括：填寫請假單、審批請假單、員工銷假、銷假核準、月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、考勤信息查詢、人事信息維護、人事信息統(tǒng)計查詢、人事信息查詢、離職人員管理、人員調(diào)動和分配、簽到/簽退。 計劃日志 計劃日志具有對部門工作及個人工作計劃的制定、督導、考評功能，方便部門主管、員工對以往工作檢查總結(jié)，從而對目前工作進行協(xié)調(diào)并對未來工作加以合理安排。主要功能包括：安排部門工作計劃、安排員工工作任務、填寫員工任務日志、填寫部門工作日志、考評員工任務日志、考評部門工作計劃、查詢員工工作任務、查詢部門工作計劃、查詢公司工作計劃、查詢員工任務日志、查詢部門員工任務日志、查詢公司員工任務日志等。 公文會議 公文會議模塊的主要功能是實現(xiàn)公司對公文的起草、傳閱，對會議的登記、紀要錄入、查詢等操作，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)公文的上傳下達，有效地、迅速地傳達會議精神，節(jié)約人力、物力。同時，員工個人也可以通過這個模塊方便地整理自己的會議紀要，隨時檢查個人工作情況。其主要功能包括：公文類別維護、公文起草、公文審核、公文會簽、查詢公文會簽情況、公文歸檔、公文銷毀、會議登記、會議紀要錄入、查詢會議紀要等。 辦公用品 辦公用品模塊的主要功能是實現(xiàn)辦公用品的采購，領(lǐng)用以及領(lǐng)用記錄查詢和統(tǒng)計等一系列操作，避免因管理程序繁多從而導致數(shù)據(jù)失真。同時，檢查辦公用品是否合理發(fā)放也變得方便，從而真正做到了辦公室用品數(shù)字化管理。主要功能包括：采購登記、領(lǐng)用申請、領(lǐng)用申請回復、領(lǐng)用登記、領(lǐng)購情況統(tǒng)計、員工申請領(lǐng)用查詢等。 資料管理 資料管理 使公司內(nèi)部的圖書資料、軟件庫等實現(xiàn)電子化管理，使公司資料庫的信息能迅速的傳達給各個部門，方便員工借閱使用，同時也方便管理人員根據(jù)庫存及時申購、管理。其主要功能包括：員工借閱申請、回復借閱申請、資料信息維護、借閱登記、歸還登記、資料統(tǒng)計 、資料字典維護。 用款報銷 用款報銷模塊主要功能是實現(xiàn)用款申請和報銷等單據(jù)的流轉(zhuǎn)、審批過程，提供了員工用款申請、審批、登記、報銷流程，財務查詢、審核功能，使用款報銷得到了很好的流程化、簡單化管理，能確保財務工作有條不紊地進行。主要功能：用款申請、審批用款申請、用款登記、用款歸還登記、用款單據(jù)查詢、填寫報銷單據(jù)、審批報銷單據(jù)、報銷領(lǐng)款登記、報銷單據(jù)查詢等。 資產(chǎn)管理 資產(chǎn)管理是對個人、部門、公司使用的固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)的損耗情況進行管理，能有效地防范公司固定資產(chǎn)的流失。功能包括：固定資產(chǎn)卡片維護、固定資產(chǎn)使用管理、員工固定資產(chǎn)查詢、部門固定資產(chǎn)查詢、公司固定資產(chǎn)查詢、固定資產(chǎn)字典維護。 個人事務 個人事務是為員工個人工作安排，個人名片進行管理和維護，盡可能方便員工的個人事務管理，從而提高員工的工作效率。其主要功能包括：個人日程安排、日程表、日程查詢、日程提醒；個人名片的設(shè)置和管理。 消息管理 消息管理模塊的主要功能是實現(xiàn)GOA在線用戶實時短消息的相互發(fā)送和接收。以更直接更迅速的方式實現(xiàn)信息以及工作的交流。 系統(tǒng)配置 系統(tǒng)配置功能模塊是整個辦公助手的引擎，也可以說成是基石。當首次安裝完辦公助手軟件的時候，整個系統(tǒng)只是一個沒有任何數(shù)據(jù)的平臺。在這里，您就可以通過系統(tǒng)配置所提供的一系列功能結(jié)合您公司的實際情況來完成您公司的如下設(shè)置： 公司機構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位及其權(quán)限的分配以及工作流配置等等。OA系統(tǒng)開發(fā)平臺選擇目前有三種方式建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)： 采用IBM LOTUS NOTES作為軟件平臺，利用NOTES強大的郵件功能實現(xiàn)辦公自動化的功能。缺點是在客戶端必須采用自己的平臺，如果要求采用IE的話，就會讓開發(fā)者為難采用Microsoft Exchange Server作為軟件平臺，客戶端可以直接采用Outlook、IE4。 第三種辦法就是采用數(shù)據(jù)庫的方式，直接傳遞信息?！　∷麄冇钟惺裁磧?yōu)缺點呢？ NOTES和Exchange的編程方便，流程定義易于實現(xiàn)，用戶界面友好。但是兩者的數(shù)據(jù)存儲均采用一個大的文檔數(shù)據(jù)庫，如果要求把辦公自動化中某些數(shù)據(jù)提取出來并保存到檔案管理系統(tǒng)中時，就會讓眾多的軟件開發(fā)商止步?！　〔捎脭?shù)據(jù)庫方式建立辦公自動化系統(tǒng)，不僅數(shù)據(jù)隨時可以和其他業(yè)務系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，并且易于管理。采用數(shù)據(jù)庫方式還可以方便的和其他模塊結(jié)合起來，建設(shè)企業(yè)內(nèi)部信息平臺?！　/S模式（瀏覽器/服務器）隨著Internet的發(fā)展，已經(jīng)成為了企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的首選。B/S