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正文內(nèi)容

計(jì)算機(jī)二級(jí)msoffice電子表格操作步驟(已改無錯(cuò)字)

2022-07-29 00:15:52 本頁(yè)面
  

【正文】 快捷菜單中選擇設(shè)置單元格格式命令。在彈出的設(shè)置單元格格式對(duì)話框中切換至數(shù)字選項(xiàng)卡。在分類組中選擇數(shù)值命令,在右側(cè)的小數(shù)位數(shù)微調(diào)框中選擇0。設(shè)置完畢后單擊確定按鈕即可。步驟10:選中課時(shí)費(fèi)和課時(shí)標(biāo)準(zhǔn)所在的列,按照同樣的方式打開設(shè)置單元格格式對(duì)話框。切換至數(shù)字選項(xiàng)卡,在分類組中選擇貨幣,在右側(cè)的小數(shù)位數(shù)微調(diào)框中選擇2。設(shè)置完畢后單擊確定按鈕即可。3.【解題步驟】步驟1:在采用公式的方式計(jì)算課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表中的F至L列中的空白內(nèi)容之前,為了方便結(jié)果的計(jì)算,我們先對(duì)教師基本信息工作表和課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱。首先切換至教師基本信息表中,選中數(shù)據(jù)區(qū)域,右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇定義名稱命令,打開新建名稱對(duì)話框。在名稱中輸入教師信息后單擊確定即可。步驟2:按照同樣的方式為課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)定義名稱為費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。步驟3:先根據(jù)教師基本信息表計(jì)算課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表中職稱列的內(nèi)容。選中課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表中的F3單元格,輸入公式=VLOOKUP(E3,教師信息,5,FALSE)后按Enter鍵即可將對(duì)應(yīng)的職稱數(shù)據(jù)引用至課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表中。步驟4:按照根據(jù)教師基本信息計(jì)算課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表中職稱列的內(nèi)容同樣的方式來計(jì)算課時(shí)標(biāo)準(zhǔn)列的內(nèi)容,此處不再贅述。引用課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)中的課時(shí)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)至課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表。步驟5:現(xiàn)在我們來根據(jù)授課信息表和課程基本信息工作表計(jì)算學(xué)時(shí)數(shù)列內(nèi)容。按照同樣的方式先對(duì)課程基本信息的數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱,此處我們定義為課程信息。步驟6:再對(duì)授課信息表中的數(shù)據(jù)按姓名排序。選中姓名列,單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【排序和篩選】組中的升序按鈕,打開排序提醒對(duì)話框,默認(rèn)選項(xiàng),然后單擊排序按鈕即可。步驟7:然后在授課信息表的F2單元格中增加學(xué)時(shí)數(shù)列,即輸入學(xué)時(shí)數(shù)字樣。步驟8:再根據(jù)教師基本信息計(jì)算課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表中職稱列的內(nèi)容同樣的方式引用課程基本信息中的學(xué)時(shí)數(shù)數(shù)據(jù)至對(duì)應(yīng)的授課信息表中。步驟9:最后我們來計(jì)算課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表中的學(xué)時(shí)數(shù)列。選中H3單元格,輸入公式=SUMIF(授課信息表!$D$3:$D$72,E3,授課信息表!$F$3:$F$72),然后按Enter鍵即可。步驟10:在I3單元格中輸入公式=G3*H3即可完成課時(shí)費(fèi)的計(jì)算。4.【解題步驟】步驟1:在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之前,要保證數(shù)據(jù)區(qū)域必須要有列標(biāo)題,并且該區(qū)域中沒有空行。 步驟2:選中課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域,在【插入】選項(xiàng)卡下的【表格】組中單擊數(shù)據(jù)透視表按鈕,打開創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框。步驟3:在選擇一個(gè)表或區(qū)域項(xiàng)下的表/區(qū)域框顯示當(dāng)前已選擇的數(shù)據(jù)源區(qū)域。此處對(duì)默認(rèn)選擇不作更改。步驟4:指定數(shù)據(jù)透視表存放的位置:選中新工作表,單擊確定按鈕。步驟5:Excel會(huì)將空的數(shù)據(jù)透視表添加到指定位置,并在右側(cè)顯示數(shù)據(jù)透視表字段列表窗口。步驟6:根據(jù)題意,選擇要添加到報(bào)表的字段。將年度拖曳至報(bào)表篩選條件,教研室拖曳至列標(biāo)簽列表框,職稱拖曳至行標(biāo)簽列表框,課時(shí)費(fèi)拖曳至數(shù)值列表框中求和。步驟7:?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)透視表區(qū)域中的任意單元格,而后在【數(shù)據(jù)透視表工具】的【選項(xiàng)】選項(xiàng)卡下,單擊工具組中的數(shù)據(jù)透視圖按鈕,打開插入圖表對(duì)話框。根據(jù)題意,此處我們選擇餅圖。步驟8 :?jiǎn)螕舸_定按鈕后返回?cái)?shù)據(jù)透視工作表中,根據(jù)題意,拖動(dòng)餅圖至A12:F24單元格內(nèi)區(qū)域內(nèi)即可。步驟9: 為該工作表命名。雙擊數(shù)據(jù)透視表的工作表名,重新輸入數(shù)據(jù)透視圖字樣。步驟10:鼠標(biāo)右擊表名數(shù)據(jù)透視圖,在彈出的快捷菜單中的工作表標(biāo)簽顏色級(jí)聯(lián)菜單主體顏色中選擇藍(lán)色命令。5.【解題步驟】步驟:?jiǎn)螕舯4姘粹o保存文件。按套數(shù)抽題81.【解題步驟】步驟1:首先我們按照素材中所示依次輸入原始數(shù)據(jù)。步驟2:然后我們?cè)谠铝兄幸蕴畛涞姆绞捷斎刖?。將鼠?biāo)光標(biāo)放置A2單元格右下角的填充柄處,待鼠標(biāo)變成黑色十字形狀后拖住不放,向下填充直至A6單元格處。步驟3:,將表中數(shù)值格式設(shè)為數(shù)值保留2位小數(shù)。此處我們選擇E3單元格,右擊鼠標(biāo),在彈出的的快捷菜單中選擇設(shè)置單元格格式命令。步驟4:在彈出的設(shè)置單元格格式對(duì)話框中切換至數(shù)字選項(xiàng)卡。在分類列表框中選擇數(shù)值命令,在右側(cè)的小數(shù)位數(shù)微調(diào)框中選擇2。步驟5:?jiǎn)螕舸_定按鈕后即可完成設(shè)置。步驟6:按照同樣的方式分別為其他數(shù)值的格式設(shè)為數(shù)值保留2位小數(shù)。2.【解題步驟】步驟1:根據(jù)題意,在H3單元格中輸入余額的計(jì)算公式=H2+E3F3,按Enter鍵確認(rèn)即可得出本期余額的計(jì)算結(jié)果。步驟2:其他余額的計(jì)算采用自動(dòng)填充公式的方式。選中H3單元格,將鼠標(biāo)光標(biāo)放置H3單元格右下角的填充柄處,待鼠標(biāo)變成黑色十字形狀后拖住不放,向下填充直至H6單元格處。3.【解題步驟】步驟1:選定方向列中的G2:G6區(qū)域,在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【數(shù)據(jù)工具】組中,單擊數(shù)據(jù)有效性按鈕,打開數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框。步驟2:切換至設(shè)置選項(xiàng)卡,在允許下拉列表框中選擇序列命令;在來源文本框中輸入借,貸,平(注意要用英文輸入狀態(tài)下的逗號(hào)分隔),選中忽略空值和提供下拉菜單兩個(gè)復(fù)選框。步驟3:再切換至輸入信息選項(xiàng)卡,勾選選定單元格顯示輸入信息復(fù)選框,在輸入信息文本框中輸入請(qǐng)?jiān)谶@里選擇。步驟4:?jiǎn)螕舸_定按鈕后即可在方向列中看到實(shí)際效果。步驟5:根據(jù)題意,通過IF函數(shù)輸入方向列內(nèi)容。在G2單元格中輸入=IF(H2=0,平,IF(H20,借,貸)),然后按Enter鍵確認(rèn)。步驟6:按照同樣的方式通過IF函數(shù)向方向列的其他單元格內(nèi)輸入內(nèi)容。4.【解題步驟】步驟1:選中A1:H1單元格,在【開始】菜單下的【對(duì)齊方式】組中單擊居中按鈕,即可將第一行中的各個(gè)標(biāo)題居中顯示。步驟2:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在【開始】菜單下的【樣式】組中單擊套用表格格式按鈕,在彈出的下拉列表中選中一種自動(dòng)套用的格式。此處,我們選擇中等深淺組中的表樣式中等深淺2命令。步驟3:?jiǎn)螕羰髽?biāo)選中后彈出套用表格式對(duì)話框,在此對(duì)話框中勾選表包含標(biāo)題復(fù)選框。步驟4:?jiǎn)螕舸_定按鈕后即可為數(shù)據(jù)列表套用自動(dòng)表格樣式。步驟5:選中表格,在【表格工具】的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下,單擊【工具】組中的轉(zhuǎn)換為區(qū)域按鈕。 步驟6:?jiǎn)螕羰前粹o即可將表格轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域。5.【解題步驟】步驟1:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【分級(jí)顯示】組中,單擊分類匯總按鈕。步驟2:彈出分類匯總對(duì)話框,在分類字段下拉列表中選擇日命令,在匯總方式中選擇求和命令,在選定匯總項(xiàng)中勾選本期借方和本期貸方復(fù)選框。 步驟3:?jiǎn)螕舸_定按鈕后即可看到實(shí)際匯總效果。6.【解題步驟】步驟:?jiǎn)螕艄δ軈^(qū)中的【文件】按鈕,在打開的后臺(tái)視圖中單擊另存為按鈕,在隨后彈出的另存為對(duì)話框中以文件名進(jìn)行保存。按套數(shù)抽題91.【解題步驟】步驟1:將表中數(shù)值格式設(shè)為會(huì)計(jì)專用并保留2位小數(shù)。此處我們選擇C4單元格,右擊鼠標(biāo),在彈出的的快捷菜單中選擇設(shè)置單元格格式命令。步驟2:在彈出的設(shè)置單元格格式對(duì)話框中切換至數(shù)字選項(xiàng)卡。在分類中選擇會(huì)計(jì)專用命令,在右側(cè)的小數(shù)位數(shù)微調(diào)框中選擇2。步驟3:?jiǎn)螕舸_定按鈕后即可完成設(shè)置。步驟4:按照同樣的方式分別為其他數(shù)值的格式設(shè)為會(huì)計(jì)專用并保留2位小數(shù)。2.【解題步驟】步驟1:在銷售統(tǒng)計(jì)表中,選中A1:E1單元格,右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇設(shè)置單元格格式命令,彈出設(shè)置單元格格式對(duì)話框。在對(duì)齊選項(xiàng)卡下的文本控制組中,勾選合并單元格復(fù)選框;在文本對(duì)齊方式組的水平對(duì)齊下拉列表中選擇居中命令
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