【正文】 簽字： 年 月 日 備注本憑證為員工臨時(shí)外出（1小時(shí)內(nèi)）及外部訪客攜帶公司財(cái)物出門(mén)時(shí)的憑據(jù)；本憑證“簽署”欄由員工直接上級(jí)或接待人員填寫(xiě)；除“時(shí)間記錄”外，表中其它欄目由外出員工填寫(xiě)。如是外部訪客，信息由接待人員填寫(xiě)。 保存部門(mén)期限：行政部/1年外部客人訂票申請(qǐng)單 NO.： 客人姓名手機(jī)號(hào)碼行程出發(fā)日期及 時(shí) 間證件類(lèi)型證件號(hào)碼票務(wù)類(lèi)型□機(jī) 票□火車(chē)票□機(jī) 票□火車(chē)票□機(jī) 票□火車(chē)票□機(jī) 票□火車(chē)票費(fèi)用支付□公司支付 □客人自理 □其它： 訂票事由申請(qǐng)人： 日期：審批□同意 □不同意簽 字： 日期：備注、無(wú)誤、清晰填寫(xiě)對(duì)應(yīng)欄目?jī)?nèi)容。各事業(yè)部由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，其余部門(mén)由公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊情況下未及時(shí)填寫(xiě)的，應(yīng)在2個(gè)工作日補(bǔ)填。 保存部門(mén)/期限：行政部/一年收文專用紙 NO.： 來(lái)文單位來(lái)文編號(hào)份 數(shù)收文時(shí)間 年 月 日發(fā)文時(shí)間 年 月 日文件標(biāo)題擬辦意見(jiàn)簽字： 日期：領(lǐng)導(dǎo)批示簽字： 日期：序號(hào)傳閱人簽字接收時(shí)間傳出時(shí)間010203040506承辦情況簽字： 日期：退回存檔退回時(shí)間接收部門(mén)接收人簽字 保存部門(mén)/期限：行政部/3年公文遺失處理單 NO.： 文件名稱發(fā)文單位版 本控制編號(hào)文件編號(hào)發(fā)布日期保存部門(mén)是否敏感□是 □否遺失情況簡(jiǎn)述簽字： 日期：文件管理部門(mén)意見(jiàn)簽字： 日期：主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽字： 日期：承辦結(jié)果簽字： 日期： 保存部門(mén)/期限：行政部/長(zhǎng)期公文銷(xiāo)毀申請(qǐng)單 NO.： 文件名稱文件編號(hào)版 本控制編號(hào)發(fā)布日期份 數(shù)銷(xiāo)毀原因簽字： 日期：文件保管部門(mén)意見(jiàn)簽字： 日期：主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽字： 日期：銷(xiāo)毀見(jiàn)證人員簽字： 日期： 保存部門(mén)/期限：行政部/長(zhǎng)期 文件傳閱單 NO.： 文件名稱文件編號(hào)文件版次發(fā)布日期所屬部門(mén)傳閱范圍文件傳閱記錄序號(hào)傳閱人姓名傳閱人簽字接收日期傳出日期備注保存部門(mén)/期限：使用部門(mén)/3年 辦公設(shè)施設(shè)備報(bào)修單 NO.： 報(bào)修單位故障設(shè)施位置報(bào)修內(nèi)容報(bào)修人： 日期：處理方案 受理人： 日期：處理情況 處理人： 日期：結(jié)果確認(rèn) 確認(rèn)人： 日期： 保存部門(mén)/期限：行政部/一年員工請(qǐng)假單 NO.： 姓名部門(mén)職位請(qǐng)假事由請(qǐng)假類(lèi)別□事假 □病假 □換休 □年休假 □婚假 □產(chǎn)假/陪產(chǎn)假 □喪假請(qǐng)假時(shí)間自 月 日 時(shí) 分起，至 月 日 時(shí) 分止□無(wú)職務(wù)交接 □有職務(wù)交接，職務(wù)代理人： 審核□批準(zhǔn) □不批準(zhǔn)簽字： 年 月 日 批準(zhǔn)□批準(zhǔn) □不批準(zhǔn)簽字： 年 月 日 審批權(quán)限請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)n≤3天，直接上級(jí)審核，部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)；3＜n≤5，直接上級(jí)審核，副總經(jīng)理批準(zhǔn)；n＞5天，直接上級(jí)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 保存部門(mén)/期限：行政部/2年遠(yuǎn)途出差申請(qǐng)單 NO.： 姓名部門(mén)職位出差事由出差事由： □無(wú)職務(wù)交接 □有職務(wù)交接，職務(wù)代理人： 地點(diǎn)期限目的地： 期限：自 月 日 時(shí) 分至 月 日 時(shí) 分止直接上級(jí)意見(jiàn)□批準(zhǔn) □不批準(zhǔn)交通工具：□飛機(jī) □火車(chē)硬臥 □火車(chē)軟臥 □公共汽車(chē) □自駕車(chē) □輪船 □其它： 簽字： 年 月 日 主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)□批準(zhǔn) □不批準(zhǔn)簽字： 年 月 日 備注出發(fā)時(shí)間： 保存部門(mén)/期限：行政部/2年加班記錄單 NO.： 姓名部門(mén)崗位加班內(nèi)容直接上級(jí)簽字： 年 月 日 加班時(shí)間從 時(shí) 分起至 時(shí) 分止，共 小時(shí) 值班人員簽字： 年 月 日備注加班由直接上級(jí)安排或員工提出加班申請(qǐng)，空白《加班記錄單》存放于各部門(mén)負(fù)責(zé)人處或行政部；加班內(nèi)容由加班員工或其直接上級(jí)填寫(xiě)，并經(jīng)直接上級(jí)簽字；加班時(shí)間由值班人員填寫(xiě)并簽字。加班票蓋行政部鮮章有效，復(fù)印無(wú)效。 保存部門(mén)/期限：行政部/3年固定資產(chǎn)調(diào)撥單 編號(hào)： 資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號(hào)數(shù)量購(gòu)置日期附屬設(shè)備規(guī)格型號(hào)調(diào)出單位意見(jiàn)□ 同意調(diào)出□ 不同意調(diào)出，原因：簽字： 日期：調(diào)入單位意見(jiàn)□ 同