【正文】 內(nèi)部的合同解釋。合同執(zhí)行過(guò)程中，公司內(nèi)部員工對(duì)合同條款理解有異議的，可1，（預(yù)算部）口頭或書(shū)詢問(wèn)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)營(yíng)部對(duì)有異議合同條款做出書(shū)面解釋并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核實(shí)、開(kāi)發(fā)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為合同條款的內(nèi)部最終解釋，相關(guān)員工必須按合同的最終解釋執(zhí)行。公司對(duì)合同條款的最終解釋執(zhí)行起來(lái)與合同履約另一方的解釋履約雙方的合同解釋。）2有分歧的，經(jīng)雙方協(xié)商一致，經(jīng)營(yíng)部書(shū)面報(bào)經(jīng)開(kāi)發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署后，可對(duì)合同相關(guān)條款進(jìn)行書(shū)面解釋，書(shū)面解釋為合同的有機(jī)組成。但合同的解釋條款不得違背達(dá)成合同時(shí)的初衷，不得對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改。）合同的補(bǔ)充。因客觀原因造成合同不能滿足執(zhí)行需要的，由相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任部門(mén)書(shū)3面提出，并報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、開(kāi)發(fā)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，經(jīng)營(yíng)部組織合同雙方對(duì)合同進(jìn)行必要的補(bǔ)充。補(bǔ)充的合同條款只應(yīng)對(duì)產(chǎn)生補(bǔ)充合同條款的客觀事實(shí)具有法律約束力，不得對(duì)原可執(zhí)行的合同條件具有約束力。辦理合同補(bǔ)充的程序及職責(zé)范圍可參照合同制訂程序執(zhí)行。）合同索賠與反索賠3（）1合同索賠與反索賠由公司負(fù)責(zé)合同實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)的部門(mén)根據(jù)公司的職責(zé)辦公室進(jìn)行管理。，應(yīng)及時(shí)知）工程部在遇到合同履約另一方向我公司進(jìn)行合同索賠時(shí)（辦理工程簽證）2會(huì)經(jīng)營(yíng)部，理清事件的性質(zhì)，嚴(yán)格區(qū)分是否屬開(kāi)發(fā)商合同風(fēng)險(xiǎn)范圍，屬于對(duì)方正常合同風(fēng)險(xiǎn)的，不予辦理。）合同執(zhí)行過(guò)程中，因?qū)Ψ綄?duì)我公司造成經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量、工期等損失的，工程部應(yīng)及時(shí)知3會(huì)相關(guān)職能部門(mén)一起進(jìn)行合同反索賠，追償我方損失，避免事實(shí)上的無(wú)風(fēng)險(xiǎn)合同。）合同付款4（）合同簽訂后，嚴(yán)格按照合同約定方式付款。110）原則不允許超越合同約定付款比例付款，但在無(wú)實(shí)際付款風(fēng)險(xiǎn)的情況下，經(jīng)開(kāi)發(fā)公司2總部領(lǐng)導(dǎo)特批后，可適當(dāng)提高合同付款比例。）付款辦理方式。工程付款的依據(jù)是經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等各級(jí)責(zé)任人確認(rèn)、經(jīng)營(yíng)部填寫(xiě)的工3程付款確認(rèn)單，填寫(xiě)工程付款確認(rèn)單的依據(jù)是根據(jù)合同計(jì)量要求核實(shí)的工作量計(jì)量清單。工程竣（完）工結(jié)算造價(jià)為財(cái)務(wù)最終付款依據(jù)。經(jīng)營(yíng)協(xié)助辦理付款手續(xù)。合同檔案管理3.要求對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)、分檔管理。合同簽訂后，成本合約部保留副本一套，其余由行政部門(mén)進(jìn)行歸檔管理。成本合約部應(yīng)核對(duì)合同份數(shù)，建立收、發(fā)文登記，正本（或復(fù)印件）分發(fā)行政、財(cái)務(wù)、工程、成控中心、監(jiān)理等職能部門(mén)或相關(guān)單位有須借閱的，建立借閱登記。合同評(píng)審記錄及合同洽談紀(jì)要由成本合約部保管。為規(guī)范工程管理過(guò)程中各種文件、資料的收發(fā)、整理、組卷、查閱、銷(xiāo)毀以及移交，保證文件、資料的有效使用，應(yīng)對(duì)文件、資料進(jìn)行規(guī)范化管理。工作人員文件資料管理的職責(zé)1.）資料員負(fù)責(zé)工程文件、資料的日常管理工作（包括資料編號(hào)）1，并對(duì)歸檔資料的有效性負(fù)責(zé)。）各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)工程資料的整理、審查并移交資料員，對(duì)文件、資料的完整、正確2以及有效使用負(fù)責(zé)。文件資料的分類(lèi)2.）工程前期開(kāi)工手續(xù)資料。1）參建、內(nèi)外單位來(lái)往函件（內(nèi)部、外部）2）報(bào)建手續(xù)3）竣工資料、驗(yàn)收資料4）放線、地勘、規(guī)劃資料5）與政府相關(guān)往來(lái)函件6）施工圖紙7）會(huì)議紀(jì)要8）銷(xiāo)售部函件9）影像及電子資料10）施工組織設(shè)計(jì)及其審批意見(jiàn)以及監(jiān)理規(guī)劃和細(xì)則、總施工進(jìn)度計(jì)劃。11）設(shè)計(jì)圖樣和設(shè)計(jì)文件以及交房標(biāo)準(zhǔn)。12）工程質(zhì)量事故核查、處理資料。13）施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃報(bào)表。14）工程量報(bào)表及請(qǐng)款單。1516）設(shè)計(jì)變更。）現(xiàn)場(chǎng)變更洽商與經(jīng)濟(jì)簽證。17）圖紙問(wèn)題技術(shù)核定單。18）工程款支付憑證記錄表、違約罰單。19）施工日志、工程過(guò)程檢查記錄資料（包括樣板驗(yàn)收資料）和水電費(fèi)用計(jì)量憑證。20）材料樣品。21文件資料的組卷3.）文件應(yīng)分類(lèi)夾訂成冊(cè)，并在每?jī)?cè)文件夾的首頁(yè)編制該冊(cè)文件目錄。目錄中在包含各文1件的標(biāo)題、序號(hào)、內(nèi)容摘要、頁(yè)碼、存檔人、存檔時(shí)間和保存期限11。119見(jiàn)表序號(hào)： 名稱、類(lèi)別：內(nèi)容摘要存檔時(shí)間文件標(biāo)題存檔人序號(hào)（頁(yè)碼）內(nèi)容保存期限）對(duì)已分類(lèi)和編號(hào)的文件，應(yīng)在檔案盒上進(jìn)行標(biāo)志，標(biāo)志應(yīng)簡(jiǎn)單清晰、明了、易懂；一2組資料分裝多個(gè)檔案盒時(shí)，用“資料卷一、二、三?”進(jìn)行標(biāo)志。）組卷應(yīng)以第三條分類(lèi)為依據(jù)，以確保便于查閱。3）文字部分資料除設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)文件、交房標(biāo)準(zhǔn)、施工日記、工程檢查記錄資料、水4版式。A4時(shí)，要折疊成A4紙張整理歸檔，原資料為非A4電費(fèi)用計(jì)量憑證外均采用）圖片、圖像以及電子資料保存于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或主管電腦文件夾中，在資料屬性中注明5資料名稱、簽署人以及日期等重要身份資料；實(shí)物資料由工程部負(fù)責(zé)保管；樣板區(qū)內(nèi)；樣板右上角標(biāo)簽注明其屬性。文件資料的編號(hào)4.原文件資料自帶編號(hào)時(shí)延用其編號(hào)；沒(méi)有時(shí)采用拼音縮寫(xiě)統(tǒng)一編號(hào)。文件資料收集與整理5.）各資料責(zé)任人在收到文字性文件資料后應(yīng)進(jìn)行審閱、原位標(biāo)注等工作，并及時(shí)移交資1料員進(jìn)行編號(hào)歸檔。廢止的部分；全部作廢時(shí)，/）對(duì)于變更已歸檔的資料，資料責(zé)任人應(yīng)告知資料員修正2將作廢資料作為其附件歸檔，編號(hào)不撤銷(xiāo)并在資料目錄中注明廢止和保存地；部分廢止時(shí)，資料責(zé)任人協(xié)助資料員在作廢項(xiàng)進(jìn)行“廢止、改為號(hào)第條”的標(biāo)志。資料責(zé)任人應(yīng)書(shū)面通知使用人和保存人并限期將作廢圖紙返回銷(xiāo)毀后發(fā)圖紙變更時(shí)，）3放圖紙變更。作廢文件資料的銷(xiāo)毀6.作廢的文件資料是指整套施工圖紙或者部分施工圖紙已經(jīng)設(shè)計(jì)方通知進(jìn)行更換和期滿）1的文件資料。）銷(xiāo)毀方法。2設(shè)計(jì)圖紙類(lèi)：從使用者手中收回并移交總工辦專業(yè)工程師。a.外來(lái)文件資料：對(duì)于監(jiān)理單位和施工單位，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下達(dá)作廢工作聯(lián)系函且送達(dá)；b.對(duì)于項(xiàng)目部人員，資料員收回標(biāo)志、作廢標(biāo)志后擱置。期滿文件資料：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與資料員進(jìn)行集中或銷(xiāo)毀。c.文件資料的傳遞與移交7.）設(shè)立文件簽收本，一切文件資料送達(dá)時(shí)必須要求簽收；設(shè)立文件發(fā)文本，一切文件資1料發(fā)送時(shí)必須要求接收人簽收。）設(shè)計(jì)變更、洽商以及簽證管理。2）項(xiàng)目部各崗位人員調(diào)離本崗位前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織同交接人員辦理工作移交、相應(yīng)3責(zé)任轉(zhuǎn)移。文件資料的借閱8.施工過(guò)程中，各部門(mén)、各人員如需借用相關(guān)的項(xiàng)目資料，應(yīng)與項(xiàng)目部資料員辦理相應(yīng)的借閱手續(xù)，填寫(xiě)資料借閱登記表或出具借條，并在使用完畢后立即歸還；資料員對(duì)貸出資料進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤。12文件資料的歸檔9.項(xiàng)目完成后全部工程資料移交總部檔案管理部門(mén)。工程部印章管理（具體技術(shù)專用章使用辦法按照朋城公司用印辦法執(zhí)行）印章作為認(rèn)可的憑證之一，必須對(duì)其使用進(jìn)行嚴(yán)格管理，否則將有可能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。）在工程項(xiàng)目中實(shí)行項(xiàng)目印章保管、使用登記制度。1）在工程項(xiàng)目部“項(xiàng)目印章領(lǐng)用表”和“項(xiàng)目印章使用登記表”作為工程部一級(jí)管理2。12表120資料存檔，見(jiàn)表項(xiàng)目名稱開(kāi)發(fā)公司工程部印章全稱項(xiàng)目保管人移交人移交時(shí)間使用期限用途：用于開(kāi)發(fā)公司“項(xiàng)目”各種工程技術(shù)類(lèi)聯(lián)系單、技術(shù)核定、技術(shù)交底；各種施工技術(shù)措施、施工方案的核定；現(xiàn)場(chǎng)施工簽證等用印。本印章不能適用于種類(lèi)合同、協(xié)議等的確認(rèn)、簽訂備注：項(xiàng)目印章由保管人妥善保管，不得遺失日 月 年 日期： 保管人簽名：項(xiàng)目印章使用登記表121表使用人時(shí)間用印原因序號(hào)備注13