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中國電信財務(wù)管理信息系統(tǒng)項目建議書(已改無錯字)

2022-07-26 02:32:02 本頁面
  

【正文】 建立獨資公司的外國軟件廠商,并相繼在上海、成都、廣州和深圳設(shè)立辦事處。1994年6月,Oracle公司成立了由中國大陸,香港和臺灣組成的大中國區(qū),增強了Oracle華語地區(qū)間的合作?,F(xiàn)在,Oracle更以全球一體化的魄力,充分利用Oracle公司全球資源,向用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。Oracle公司是目前業(yè)界唯一有能力提供應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、開發(fā)工具和專業(yè)服務(wù)的集成化供應(yīng)商,并在每一領(lǐng)域都處于領(lǐng)先地位。 中國電信財務(wù)管理信息系統(tǒng)方案建議 應(yīng)用產(chǎn)品方案 項目范圍在建設(shè)中國電信財務(wù)管理信息系統(tǒng)的過程中,我們建議重點采用Oracle財務(wù)應(yīng)用11版 (網(wǎng)絡(luò)計算結(jié)構(gòu) ) 的如下產(chǎn)品:GLOracle General LedgerOracle 總帳管理ADIOracle Application Desktop Integrator (ADI)Oracle 桌面集成系統(tǒng)APOracle PayablesOracle 應(yīng)付款管理CMOracle Cash ManagementOracle 現(xiàn)金管理FAOracle Assets Management Oracle 資產(chǎn)管理INVOracle InventoryOracle 庫存管理POOracle PurchaseOracle 采購管理PAOracle Project AccountingOracle 項目會計 OLAPOracle OLAP (OEA,OFA)聯(lián)機 事物分析系統(tǒng)這些模塊將在如下地方實施:首期包括中國電信香港總部,廣東省移動電信局,江蘇省移動電信局及浙江省移動電信局。相同的實施過程將在第二期擴展至省所屬的市及縣分公司。 ORACLE 解決方案藍圖,Oracle已列出了能夠滿足中國電信的解決方案的完整藍圖,它基本覆蓋了電信行業(yè)財務(wù)管理所波及的各類應(yīng)用。這些應(yīng)用可根據(jù)不同基礎(chǔ)的用戶單位的要求進行功能剪裁和應(yīng)用軟件的再組合。Oracle 建議模塊中國電信業(yè)務(wù)需求Oracle建議模塊帳務(wù)處理報表合并計劃和預(yù)算財務(wù)和管理報告Oracle 總帳管理Oracle 桌面集成系統(tǒng)Oracle 聯(lián)機分析系統(tǒng) (OLAP)現(xiàn)金管理Oracle 現(xiàn)金管理 應(yīng)付帳款Oracle 應(yīng)付帳款固定資產(chǎn)Oracle 資產(chǎn)管理 Oracle FADI庫存管理Oracle 庫存管理采購管理Oracle 采購管理項目會計Oracle 項目會計 Oracle 財務(wù)系統(tǒng)方案介紹Oracle公司是全球領(lǐng)先的財務(wù)系統(tǒng)供應(yīng)商,Oracle財務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)過全球大量電信行業(yè)實際運行的考驗。全球有5000余家企業(yè)依靠Oracle財務(wù)系統(tǒng)來管理其業(yè)務(wù),其中包括各種大型跨國集團和小型企業(yè)。我國電信行業(yè)正處于快速發(fā)展階段,充滿機會和挑戰(zhàn)。對中國電信來講,建立新的企業(yè)模型、提高管理水平,比以往任何時候都更加重要。必須要加強中國電信的宏觀調(diào)控和管理,促進中國電信總體經(jīng)濟效益和競爭能力的提高。Oracle財務(wù)系統(tǒng)將會使中國電信的財務(wù)部門轉(zhuǎn)化為在快速發(fā)展的環(huán)境中的一支戰(zhàn)略隊伍,提供財務(wù)分析、決策支持和長遠規(guī)劃。特別是,Oracle財務(wù)系統(tǒng)可以幫助中國電信實現(xiàn)四個關(guān)鍵目標:實現(xiàn)全國電信行業(yè)領(lǐng)先的業(yè)務(wù)運作模式,提高運行效率;實現(xiàn)全集團有效的財務(wù)管理,幫助企業(yè)不斷擴展新的市場和業(yè)務(wù);借助高級分析、報表和靈活的查詢能力,改善企業(yè)的決策支持;滿足行業(yè)不斷發(fā)展變化的需求,提供迅速而持續(xù)的改善能力。 Oracle 財務(wù)系統(tǒng)簡要的功能介紹如下所述,詳細功能請見附錄。 支持多組織系統(tǒng)而不需要多次安裝中國電信可以在Oracle應(yīng)用產(chǎn)品的一次安裝中定義多組織及它們之間的關(guān)系。過去,如果你有多個業(yè)務(wù)實體,你必須在同一個數(shù)據(jù)庫內(nèi)多次安裝Oracle應(yīng)用產(chǎn)品?,F(xiàn)在這種情況一去不返了,因為一次安裝就可以支持任何數(shù)量不同邏輯關(guān)系的業(yè)務(wù)實體。不需要增加更多的模塊或安裝產(chǎn)品,Oracle應(yīng)用產(chǎn)品的多組織系統(tǒng)功能可以很方便于以下業(yè)務(wù)的需求:n 任何Oracle應(yīng)用產(chǎn)品的一次安裝可以支持任何數(shù)量的組織,即使這些組織使用不同的帳套。n 在Oracle應(yīng)用產(chǎn)品的一次安裝中支持任何數(shù)量的合法實體。n 組織間系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性 確保數(shù)據(jù)的訪問以使用戶只能訪問與他們相關(guān)的信息。n 多會計核算主體并存 可以使用不同的帳套。n 組織間業(yè)務(wù)自動化,規(guī)范化 通過記錄公司間應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款自動記錄公司間往來狀況。Oracle應(yīng)用產(chǎn)品的多組織關(guān)系如下圖:故Oracle 多組織財務(wù)系統(tǒng)可支持企業(yè)管理信息逐級規(guī)范化、資源共享及靈活的報表與查詢, 以集約化投資的最佳方式來發(fā)展實現(xiàn)國際大集團的宏觀管理(如下圖)全球最佳業(yè)務(wù)運作模式財務(wù)計劃和預(yù)算(Orcle總帳/OLAP)財務(wù)計劃的核心是預(yù)算和實際金額分析,而傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)沒有提供強健的預(yù)算功能。通過Oracle的總帳和財務(wù)分析工具,你可以執(zhí)行強有力的預(yù)算和預(yù)測,其特點如下 :n 自上而下,自下而上松緊自如的預(yù)算。n 用常規(guī)的電子表做預(yù)算,然后將數(shù)據(jù)載入到Oracle的總帳系統(tǒng)。n 可以根據(jù)你的愿望建立盡可能多的不同預(yù)算,比較各種預(yù)算找到差別。n 可以在已有預(yù)算或以前實際數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上快速建立新的預(yù)算。n 控制對預(yù)算的訪問。n 計算預(yù)算的方法和計算實際數(shù)據(jù)的方法一樣。n 使用簡單的分配公式建立預(yù)算分配公式。n 可以轉(zhuǎn)換預(yù)算余額和實際發(fā)生額以在現(xiàn)金報告中建立預(yù)算與實際對比報表。另外,Oracle總帳允許你建立主從預(yù)算如下圖,也即,設(shè)置主要預(yù)算來控制下層的明細預(yù)算授權(quán)。通過定義明細預(yù)算及其與主要預(yù)算的關(guān)系可以建立預(yù)算等級制度。在預(yù)算執(zhí)行過程中的任何時候,檢查預(yù)算在線狀況或通過報表可以知道預(yù)算是否超過所控制的界限。日記帳審批系統(tǒng) (Oracle General Ledger)Oracle總帳系統(tǒng)通過一個基于工作流技術(shù)的日記帳審批系統(tǒng)確保你較好地控制事務(wù)處理。首先,建立一個審批等級制度和定義授權(quán)界限。然后,Oracle總帳系統(tǒng)會自動按照審批等級制度將日記帳傳給相應(yīng)的審批者。審批過程基于Oracle應(yīng)用產(chǎn)品的工作流技術(shù)。Oracle總帳系統(tǒng)提供了一個缺省的審批工作流模板,你可以裁剪這一模板以符合中國電信自身的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。這種日記帳審判系統(tǒng)幫助企業(yè)廢除無效的日記帳審批過程,例如紙面的或Email式的審批系統(tǒng)。因此,中國電信可以在一個集成的系統(tǒng)中在線批準你的日記帳,減少了待批的日記帳報告和報表等要求。該系統(tǒng)還防止日記帳在未通過所有審批前就被記錄,它還能自動處理例外的情況。例如,未能找到審批者或某員工的主管,或某經(jīng)理沒有響應(yīng)一通知,系統(tǒng)管理員就會立即被通知到,以便他們能迅速采取合適的行動。財務(wù)合并(Oracle總帳)Oracle應(yīng)用產(chǎn)品非常靈活,十分便于現(xiàn)今組織內(nèi)經(jīng)常發(fā)生的變化,Oracle總帳模塊中的全球合并系統(tǒng)(GCS)通過幫助用戶經(jīng)過多步合并過程加強了全球性企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略,這一合并過程如下:數(shù)據(jù)準備,數(shù)據(jù)影射,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,執(zhí)行公司間往來的消除,匯報和分析合并后的財務(wù)結(jié)果。Oracle GCS將使中國電信:168。 執(zhí)行僅用于報表的合并或明細數(shù)據(jù)合并168。 可以執(zhí)行來自任何明細級別上的數(shù)據(jù)合并,也可以執(zhí)行具備不同帳戶結(jié)構(gòu)、幣種、會計期及余額類型,合并實體間帳戶的數(shù)據(jù)合并。168。 使用合并工作臺和狀態(tài)控制器可以在每個合并層上總體監(jiān)視和控制多公司的合并。168。 通過平衡靈活的數(shù)據(jù)影射規(guī)則來定義附屬數(shù)據(jù)怎樣進入合并主體。168。 運用合并設(shè)定邏輯地集合并同步轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。168。 用圖形格式觀看你整個的合并等級狀況。168。 在每一個合并層上自動產(chǎn)生抵銷信息168。 從一個單獨形式上就能鉆透并分析多個合并層。168。 產(chǎn)生合并后的財務(wù)報表以滿足法定的報告要求和其他內(nèi)部數(shù)據(jù)分析需要。168。 在一個OLAP環(huán)境內(nèi)分析合并結(jié)果。除此之外,中國電信可以運用合并等級觀看器,一個強有力的拖拉式工具,以圖形方式重新構(gòu)建你的組織,使你能夠立即看到和分析整個合并結(jié)構(gòu),而不管它包含多少個中間合并主體。在各個節(jié)點你都可以取消整個等級制度簡要地分析合并結(jié)構(gòu)。另一種方法是,在等級制度中擴展所有的節(jié)點來詳細地觀看合并主體和附屬關(guān)系。無論你設(shè)置哪種組織,中國電信都能自動地合并不同的業(yè)務(wù)實體,而不考慮本位幣,會計期,或科目結(jié)構(gòu)的不同。由于公司間事務(wù)的復(fù)雜性,中國電信可用集中式的事務(wù)審批(CENTRA)來控制貫穿企業(yè)的業(yè)務(wù)實體之間的公司事務(wù)。CENTRA允許你以一種控制的方式集中進入,批準和鑒別發(fā)生于企業(yè)內(nèi)的公司間事務(wù)。每個所牽涉到的機構(gòu)都必須批準該事務(wù)。這種控制單點理順了月末調(diào)帳的過程。另外,CENTRA還能使你記錄跨越不同帳套的事務(wù),即使你的帳套使用不同的科目結(jié)構(gòu)、當你進入一個跨帳套的事務(wù)時,CENTRA能自動地在每個帳套中建立相應(yīng)的會計分錄。財務(wù)分析 ( Oracle General Ledger/ OLAP) 財務(wù)分析信息不僅為中國電信公司高層所需要,而且為其他需要參照此信息制定決策的人們所需要,Oracle為以上不同角色的人們提供財務(wù)分析的信息。n 標準報表 每個模塊可提供多于60張的標準報表n 個人報表 從Oracle財務(wù)系統(tǒng)中獲得任意查詢數(shù)據(jù)的最方便的方法是利用圖形界面的文件夾功能。“文件夾功能”提供了數(shù)據(jù)輸出的能力。查詢的結(jié)果可被輸出至桌面系統(tǒng)。如Excle,然后可以進一步編輯,并易于發(fā)布。 Oracle的Discoverer 2000n 在線查詢 按例查詢 溯源分析查詢n 財務(wù)報表 財務(wù)報表生成器n 業(yè)務(wù)模型 Express ( OFA) / OLAP利用Oracle OLAP的財務(wù)分析產(chǎn)品,所有中國電信的授權(quán)使用者均可輕易獲得所有財務(wù)余額信息。包括實際、預(yù)算、統(tǒng)計量等按需要進行溯源分析并迅速得到深層結(jié)果。這種分析可以如你希望的一樣變化多樣。Oracle OLAP支持全面的多維分析,優(yōu)勝于其他常規(guī)報表工具(如下圖)。Desktop Integration (Oracle ADI)Oracle桌面集成器是Oracle在桌面環(huán)境中完成全部會計循環(huán)的一組產(chǎn)品。通過易用的桌面產(chǎn)品與強大的Oracle應(yīng)用產(chǎn)品的結(jié)合,Oracle ADI在會計循環(huán)的每一階段均提供真正的桌面集成產(chǎn)品。ADI是總帳桌面集成器GLDI在電子表中應(yīng)用的延伸。隨著固定資產(chǎn)桌面集成器與“進程請求中心”的出現(xiàn),這一產(chǎn)品已不再局限于總帳部分。ADI可以創(chuàng)建預(yù)算。記錄交易,定義并向WEB電子表至標準文本發(fā)布各種報表。你甚至可以不離開桌面系統(tǒng)就實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)溯源查詢。主要功能介紹:預(yù)算精靈n 創(chuàng)建電子表預(yù)模板n 在脫機環(huán)境中錄入預(yù)算n 對預(yù)算數(shù)據(jù)加以說明n 從總帳中下載已有的預(yù)算或創(chuàng)建新的預(yù)算n 自動上載預(yù)算至Oracle總帳n 自動以圖形方式顯示比較預(yù)算數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)報表精靈n 在電子表格中創(chuàng)建財務(wù)報表n 無縫支持各層次用戶報表定義n 基于服務(wù)器的報表進程分析精靈n 從匯總金額,明細金額溯源至詳細會計分錄行n 通過修改報表期間及金額類型創(chuàng)建特殊報表n 快速組織財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)“Whatif”及”What happen”分析n 利用鼠標擊鍵將分析結(jié)果送入電子表進程申請中心n 向電子表格,WEB網(wǎng)頁及標準文本發(fā)布報表n 自定義并選擇滿足中國電信在顏色,字體,標記等方面需要的報表n 用“Hot List“來歸類當前申請n 監(jiān)控并發(fā)請求,當進程完成后,立即預(yù)以提示n 被執(zhí)行的應(yīng)用安全控制資產(chǎn)精靈n 快速脫機收集所有信息創(chuàng)建資產(chǎn)n 拷貝并復(fù)制重復(fù)的地址,說明,類別等信息n 自動上載資產(chǎn)至Oracle固定資產(chǎn)Oracle總帳管理系統(tǒng)Oracle應(yīng)用系統(tǒng)能夠靈活,輕松地適應(yīng)組織中一些日常頻繁的變動,您可以使用功能強大的拖放式工具組織編輯器(Organizations Editor),圖形化地調(diào)整您的組織結(jié)構(gòu)無論您設(shè)置在是什么樣的組織形式,您都可以自動地將不同的會計主體統(tǒng)一起來,而不必考慮本位幣,會計期或會計科目結(jié)構(gòu)的差異Oracle應(yīng)付帳款系統(tǒng)今天的競爭需要強大的管理控制下的高效率運作,Oracle的采購(Oracle Purchasing )系統(tǒng),應(yīng)付款(Oracle Payables ) 系統(tǒng),資產(chǎn)(Oracle Asset )系統(tǒng)的緊密集成擯棄了紙上工作和冗長的數(shù)據(jù)錄入,自動地將所有的有關(guān)數(shù)據(jù)傳送到系統(tǒng)中去。您可運用自動采購定單生成,自動稅扣除以及自動開票和付款處理功能提高控制貫穿于多層次的付款控制和2-,3-,4-層審核之中。Oracle現(xiàn)金管理Oracle Cash Management(現(xiàn)金管理)與Oracle Receivables (應(yīng)收款系統(tǒng))、Oracle Payables(應(yīng)付款系統(tǒng))及Oracle General Ledger (帳務(wù)管理系統(tǒng))集成運作,為多國家,多幣制銀行對帳和現(xiàn)金管理提供了一種綜合的解決方案。Oracle資產(chǎn)管理Oracle Assets 使您擁有一個明細的財產(chǎn)和設(shè)備清單,確保您永遠能夠為您的固定資產(chǎn)管理選擇最好的固定資產(chǎn)和稅務(wù)策略,并減少設(shè)備租用管理帶來的總體運做開銷。項目跟蹤 (Oracle Project Accounting)項目管理員需要利用他們的優(yōu)勢來管理項目而財務(wù)分析人員需要必要的信息以便進行效益分析,您的項目管理員可以用Oracle Projects來跟蹤詳細的開銷情況,將它控制在預(yù)
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