【正文】 18．內(nèi)部的接待工作，提倡熱情簡樸，不準以公款搞高標準宴請及娛樂活動。19．員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中，對超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動，應(yīng)謝絕參加。包括：1. 過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動； 2. 設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動； 3. 邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當利益的活動。 保密義務(wù)20．員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密。員工務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。21．員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準，不準對外提供標有密級的公司文件，以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。保護公司資產(chǎn)22．員工未經(jīng)批準，不準將公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個人。23．員工對因工作需要配發(fā)給個人使用的交通工具、通訊設(shè)備等，不準違反使用規(guī)定，作不適當之用途。行為的自我判斷與咨詢24．員工在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準則時，可按以下方法處理：1. 以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)?，為簡便的判斷標準?2. 向行政部提出咨詢。 25．接受咨詢的部門應(yīng)給予及時、明確的指導(dǎo)并為當事人保密。第十章 其它員工勞動安全1. 公司應(yīng)當為員工提供安全的工作環(huán)境。保護知識產(chǎn)權(quán)政策 2. 員工必須遵守關(guān)于保護知識產(chǎn)權(quán)的各項政策及規(guī)定。 權(quán)利保障3．員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的權(quán)利，公司對這些權(quán)利予以尊重和保障。4．對于明顯違反《員工手冊》的指令，員工有權(quán)拒絕執(zhí)行并有越級上報的責任和權(quán)力。5．對違反人事管理制度，使員工自身利益受到侵犯的行為，員工有權(quán)向公司提出申訴以得到公正待遇。批準、修改與解釋8．本條例經(jīng)總經(jīng)理批準實施。9．本條例視實施情況，經(jīng)總經(jīng)理批準后，可以修改。10．本條例未提及事宜，按公司及政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本條例做為員工行為指引的基本規(guī)范合準則，具體的獎懲辦法以及操作辦法將另行制訂。11．本條例的解釋權(quán)歸行政部，如有不明事項，請向行政部咨詢。第二篇 制度篇第一章 行政管理制度本制度包括文秘管理、接待管理、資產(chǎn)管理、檔案管理四個部分。文秘管理 文秘管理內(nèi)容：負責公司通知、會議紀要、會議決議、公司文件、公司制度的起草、發(fā)布、存檔、查閱等工作；負責開具介紹信、公司證明等；負責公司會議準備、會議記錄、會議通知的落實與會議的安排；負責公司會議室的日常管理；負責公司傳真件、公司IP卡等管理；其他任務(wù)。 文秘管理辦法：通知管理：根據(jù)公司的整體工作計劃，及時起草通知向全體員工公告；屬于各部門的通知，由各部門起草和發(fā)布；發(fā)布的范圍在公司白板上予以公布；通知發(fā)布后于記載內(nèi)容失效后的一個工作日內(nèi)撤回；通知應(yīng)進行編號存檔。會議紀要管理：公司范圍的會議由行政部負責記錄并公布會議紀要，各部門所屬業(yè)務(wù)范疇由各部門自行記錄和發(fā)布；會議紀要應(yīng)于會議結(jié)束后一個工作日內(nèi)整理完畢，特別緊急的應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)整理完畢；會議紀要整理完畢后，由行政部經(jīng)理審核后，交會議主持人審定簽字；由行政部下發(fā)并負責落實；會議紀要應(yīng)進行派號存檔。公司文件管理：文件涉及的內(nèi)容包括：人事任免、機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整、公司基本制度下發(fā)等；人事任免以及公司機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整文件由行政部起草，總經(jīng)理批準后下達；公司基本制度由公司各相關(guān)部門起草，總經(jīng)理審批后，行政部下達；公司文件下達以書面形式公布，并以書面形式存檔。會議過程管理：嚴禁開會打電話，電話要求開啟靜音放震動，有緊急事情出去接聽，拒絕中途缺席；討論問題嚴禁用不禮貌的用語、過激的語言、甚至搞人身攻擊；不能因為討論問題有不同意見而離會，出現(xiàn)開會吵架，因不同意見離場者就地免職，停止工作。接待管理公司接待管理制度，由市場營銷部制定。資產(chǎn)管理 資產(chǎn)管理的范圍：固定資產(chǎn)、低值易耗品；固定資產(chǎn)包括：車輛、計算機、軟件工具、打印機、復(fù)印機、投影儀等單位價值在2000元以上的；低值易耗品包括：移動硬盤、U盤、文件柜、專業(yè)書籍及技術(shù)資料等單位價值在50元以上2000元以下的。 資產(chǎn)管理原則：公司資產(chǎn)統(tǒng)一由行政部管理，由所在部門和個人領(lǐng)用并保管。每件固定資產(chǎn)應(yīng)建立資產(chǎn)管理卡片，并在資產(chǎn)上標明資產(chǎn)責任人、責任部門、資產(chǎn)編號?？ㄆ蠎?yīng)詳細記錄資產(chǎn)的夠入、轉(zhuǎn)移、啟用日期、報廢日期、使用年限等資料。低值易耗品要建立資產(chǎn)清冊，按照每個員工分別建立臺帳，每次領(lǐng)用和歸還時要在個人臺帳上詳細登記。如果發(fā)生毀壞，屬于責任人問題的，要求責任人進行賠償；如果發(fā)生丟失，責任人均需要賠償。資產(chǎn)購置：資產(chǎn)購置由經(jīng)辦人根據(jù)工作需要提交資產(chǎn)申請報告（統(tǒng)一格式），報告注明需要資產(chǎn)的類型、緣由等，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后（部門經(jīng)理審核資產(chǎn)緊缺程度以及部門內(nèi)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)的可能性），送交行政部，行政部將核實資產(chǎn)的緊缺程度以及公司內(nèi)部統(tǒng)一調(diào)配的可能性，確認資產(chǎn)需要購買的，送達技術(shù)采購部進行三家以上供應(yīng)商的詢價并將結(jié)果連同申請報告送交總經(jīng)理審批，經(jīng)總經(jīng)理批準后按照確定的廠家、型號、價位由技術(shù)采購部進行采購，行政部進行驗收。資產(chǎn)驗收完畢后，首先由行政部登記資產(chǎn)卡片或者記錄資產(chǎn)清冊，然后，申請經(jīng)辦人辦理領(lǐng)用手續(xù)，財務(wù)憑資產(chǎn)申請報告辦理結(jié)算手續(xù)。資產(chǎn)的年檢： 每年年末，行政部應(yīng)對公司資產(chǎn)進行全面檢查，登記各類資產(chǎn)的使用狀況，對于存在隱患和帶病運行的資產(chǎn)提出整改方案和責任追究方案，上報總經(jīng)理。對于年檢通過的資產(chǎn)，應(yīng)通過貼花等形式給予區(qū)別；對于因個人使用原因造成的資產(chǎn)損失，對于責任人以及所在部門經(jīng)理給予經(jīng)濟處罰。對于個人名下保管的各類資產(chǎn)，每半年公司組織進行一次集中核查，核對數(shù)量、檢查運行狀況。資產(chǎn)的處置：對于已經(jīng)損壞的資產(chǎn)，經(jīng)檢驗無法修復(fù)的，以及正常報廢的資產(chǎn)，行政部應(yīng)填寫資產(chǎn)報廢申請，經(jīng)總經(jīng)理審批后，交財務(wù)進行帳務(wù)處理。行政部同時登記資產(chǎn)報廢情況。對于可以變現(xiàn)的資產(chǎn)，所變賣的金額全部上交公司財務(wù)。檔案管理 檔案管理的范圍及檔案編號分配：檔案編號格式：HLDA－□□－□□－□□□□年度編號二級編號一級編號 一級編號為公司行政部統(tǒng)一分配的號碼，二級編號為公司具體負責部門編制的號碼，年度編號統(tǒng)一采用當年年份編碼。對于滿一年的檔案，應(yīng)全部進行歸檔保管。一級編碼為：01－公司身份檔案（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、驗資報告、組織機構(gòu)代碼等）02－公司文秘檔案（會議紀要、通知、公司文件等）03－人事檔案（勞動合同書、個人情況登記表、保險繳納表等）04－會計檔案（會計憑證、會計報表、納稅報表與資料）05－資產(chǎn)檔案06－技術(shù)檔案07－供應(yīng)商檔案08－市場資料檔案09－工程檔案；10－其他各部門制定的二次編碼規(guī)則應(yīng)報行政部備案。檔案的管理原則：：各級負責人對其所屬檔案負有第一責任。公司檔案目前實行集中編號，分散存放的管理辦法。今后視具體情況，將對檔案進行集中管理；：各種檔案在書面存檔的同時，條件允許的應(yīng)進行電子文檔存檔；：各部門要指定專人負責檔案管理，管理要落實到人；：對于員工管理的檔案要保證檔案的完整性，人員變動要做到檔案完整移交，并保證完整；：對于檔案各部門要制定檔案保密等級（絕密、機密、一般、公開），進行分別管理。對于調(diào)閱人的權(quán)限要嚴格規(guī)定，對于調(diào)閱程序也要嚴格規(guī)范。第二章 人力資源管理制度為規(guī)范公司人力資源管理行為,特制定本制度。本制度包括以下幾個方面：招聘制度、試用制度、薪酬福利制度、干部選拔任用制度、員工考核制度、員工辭退制度、臨時用