【正文】
定義外協(xié)加工物料提前期當 Oracle Work in Process 申請外協(xié)加工物料時,緊隨外協(xié)加工工序之后的工序的起始日期確定了“需要日期”。如果外協(xié)加工工序是最后一道工序,則“需要日期”即為該工序的最后一個裝配件完成日期。定義超量接收允差和控制您可以指定接收數(shù)量允差百分比,以限制對采購訂單發(fā)運可超量接收的數(shù)量;還可以控制是否為超量接收提供警告,或是否阻止超過指定百分比的超量接收。對于外協(xié)加工,您可能要通過指定百分比為零的允差來阻止任何超量接收。例如,如果要購買 10 個電鍍裝配件,但從供應商處收到 11 個,則不能自動將這些裝配件移至下一道工序。Oracle Work in Process 將阻止數(shù)量大于工序中現(xiàn)有數(shù)量的移動事務處理的執(zhí)行。此外,如果添加至任務或重復性計劃的成本大于所減少的成本,則會在任務結束或期間關閉時產(chǎn)生差異。您可以在 Oracle Purchasing 的“接收選項”窗口中定義接收允差,并且可以在供應商層、物料層和采購訂單發(fā)運層對其進行改寫。請參閱:定義接收選項控制接收程序您可以通過指定以下三個選項之一來控制接收程序。第一個選項允許您將收到的外協(xié)加工物料直接放入在制品組織;第二個選項要求您先在收貨地點接收,然后再分發(fā)至在制品組織;第三個選項要求您先分發(fā)至收貨地點并檢驗外協(xié)加工物料,然后將其分發(fā)至在制品組織。您可以在 Oracle Purchasing 的“接收選項”窗口中定義接收程序,并且可以在供應商層、物料層和采購訂單發(fā)運層對其進行改寫。如果將“RCV:允許改寫接收程序”配置文件選項設置為“是”,那么您還可以在接收時改寫接收程序。請參閱:定義接收選項和 Oracle Purchasing 中的配置文件選項定義收貨地點和分發(fā)地點您必須定義要包括在申請和采購訂單中的“收貨地點”和“分發(fā)地點”。請參閱:地點位置 收貨地點表示交貨碼頭或檢驗地點。當接收來自供應商的外協(xié)加工物料時,您應在“采購訂單發(fā)運”中指定的收貨地點進行接收。您可以進入 Oracle Payables 的“供應商地點”窗口,通過在“發(fā)運網(wǎng)絡地點”字段中輸入地點來設置“收貨地點”。該地點隨即成為“收貨地點”字段(位于 Oracle Purchasing 的“采購訂單”窗口中)的值列表中的可用值。在 Oracle Work in Process 中,如果在工藝路線中有兩道連續(xù)的外協(xié)加工工序,則可以使用“收貨地點”指定第一道外協(xié)加工工序的供應商將完成的裝配件直接發(fā)運給第二道外協(xié)加工工序的供應商。 分發(fā)地點表示目的地地點。將經(jīng)過外協(xié)加工的物料分發(fā)給在制品組織后,您就可以將它們分發(fā)給與采購訂單分配關聯(lián)的采購訂單目的地。該目的地地點與外協(xié)工序部門的關聯(lián)地點相同。定義會計信息您必須在“接收選項”窗口中定義接收帳戶。(請參閱:定義接收選項)在收到外協(xié)加工物料時,Oracle Purchasing 將借記此帳戶;在將外協(xié)加工物料分發(fā)給在制品組織時,它將貸記此帳戶。在定義外協(xié)資源時,Oracle Bills of Material 會將此帳戶默認為吸收帳戶。在“組織參數(shù)”窗口中,您必須定義采購價格差異帳戶、發(fā)票價格差異帳戶和應計負債帳戶。在定義外協(xié)資源時,Oracle Bills of Material 會將采購價格差異帳戶默認為資源差異帳戶。在以不同于資源(與物料關聯(lián))標準成本的采購價格接收外協(xié)加工物料,以及在按標準成本對資源計費時,Oracle Purchasing 將借記此帳戶。在接收外協(xié)加工物料時,Oracle Purchasing 將貸記應計負債帳戶(同時 Oracle Payables 會在輸入供應商發(fā)票時沖銷此應計費用)。在輸入金額不同于采購訂單價格的發(fā)票時,系統(tǒng)將借記發(fā)票價格差異帳戶。請參閱:組織參數(shù)窗口為外協(xié)加工設置 Oracle Work In Process盡管外協(xié)加工圍繞車間進行,但要求在 Oracle Work In Process 中執(zhí)行的唯一設置步驟是,在每個 WIP 工單類型中定義外協(xié)加工估價帳戶和差異帳戶,并設置啟用自動申請創(chuàng)建和工作流通知的 WIP 參數(shù)。定義 WIP 工單類型對于所定義的每個工單類型,您必須輸入一個外協(xié)加工估價和差異會計科目彈性域。這包括標準離散、非標準資產(chǎn)、非標準費用和重復性裝配件等工單類型。請參閱:定義 WIP 工單類型在收到外協(xié)加工物料后,系統(tǒng)將借記外協(xié)加工估價帳戶。此借記成本是標準成本還是采購訂單實際價格,取決于外協(xié)資源的“標準費率”的設置:“是”表示標準成本;“否”則表示實際價格。Oracle Master Scheduling/MRP 和 Oracle Capacity 不要求附加的設置步驟便能支持外協(xié)加工。設置 WIP 參數(shù)您必須設置以下參數(shù),以在發(fā)放任務或計劃時為外協(xié)加工物料啟用自動創(chuàng)建采購申請,并確定外協(xié)加工工作流通知的接收人:申請創(chuàng)建時間此參數(shù)可以確定是自動還是人工創(chuàng)建外協(xié)加工物料的采購申請。此參數(shù)有三個值:在發(fā)放任務/計劃時自動創(chuàng)建、在工序中自動創(chuàng)建(這兩個值確定自動創(chuàng)建申請的時間)和人工創(chuàng)建。默認值為“在工序中自動創(chuàng)建”。請參閱:申請外協(xié)加工物料 生產(chǎn)計劃員此參數(shù)可以為“生產(chǎn)計劃員”職責定義員工,此員工將接收該職責的所有外協(xié)加工工作流通知。發(fā)運經(jīng)理此參數(shù)可以為“發(fā)運經(jīng)理”職責定義員工。此員工會安排將半成品裝配件發(fā)運至外協(xié)供應商,同時接收所有與發(fā)運相關的外協(xié)加工工作流通知。有關這些參數(shù)的詳情,請參閱:WIP 參數(shù)和外協(xié)加工工作流計劃外協(xié)資源負荷Oracle Capacity Planning 可以為基于時間的外協(xié)資源執(zhí)行粗略能力計劃和詳細能力計劃。因而,您可以分析外協(xié)資源的能力計劃,并使用這些計劃來設置供應商的負荷期望值;還可以使用能力計劃來幫助商議外協(xié)服務的價格折扣和數(shù)量折扣。Oracle Capacity Planning 不會將不使用基于時間的單位的資源納入能力計劃。所有能力計劃均以小時顯示;因此,如果資源使用不同于小時的基于時間的單位,則必須具有為小時定義的單位換算率。對于使用單位 EA(每個)的外協(xié)資源,您可以在工藝路線中定義另一項資源,用于編制能力計劃并將其納入能力計劃。申請外協(xié)加工物料您可以根據(jù) WIP 參數(shù)“申請創(chuàng)建時間”的設置方式,采用自動或人工的方式為外協(xié)加工物料創(chuàng)建采購申請。如果將此參數(shù)設置為在發(fā)放任務/計劃時自動創(chuàng)建,則系統(tǒng)將在您發(fā)放任務或計劃時,為任務或計劃中的所有外協(xié)加工工序創(chuàng)建采購申請;如果將此參數(shù)設置為在工序中自動創(chuàng)建,則系統(tǒng)將在裝配件移至外協(xié)加工工序的“排隊”步驟時創(chuàng)建采購申請;如果將此參數(shù)設置為人工創(chuàng)建,則必須人工創(chuàng)建采購申請。您還必須為具有“PO 移動”或“PO 接收”資源計費類型的工作單人工創(chuàng)建采購申請,在下達工作單之后,這些采購申請將被添加至此工作單。在使用 PO 移動和 PO 接收資源類型時,“導入申請”流程會自動運行。但是,只有 PO 移動會起動“發(fā)運外協(xié)裝配件”工作流。Oracle Work in Process 中的移動事務處理當申請在外協(xié)加工工序中被移動事務處理自動觸發(fā)后,Oracle Work in Process 將為鏈接至外協(xié)資源的外協(xié)加工物料,在 PO_REQUISITIONS_INTERFACE 表中創(chuàng)建一個待定申請。如果在工序中定義了多項外協(xié)資源,則 Oracle Work in Process 將分別為鏈接至每項資源的每項外協(xié)加工物料創(chuàng)建一個單獨的待定申請。如果將裝配件移至除“排隊”工序內(nèi)部步驟以外的任何其它步驟,則 Oracle Work in Process 不會創(chuàng)建待定申請;同樣,如果反向移至“排隊”工序內(nèi)部步驟,Oracle Work in Process 也不會創(chuàng)建待定申請。提交導入申請您可以通過 Oracle Purchasing 中的“提交請求”窗口來提交“導入申請”流程,以生成由 Oracle Work in Process 創(chuàng)建的批準申請。在提交此流程時,您必須指定 WIP 作為“導入來源”。對于如何將申請分組,您有多個選擇,包括全部、采購員、類別、物料、地點和供應商。例如,您可以按“物料”將申請分組,以便為每項物料創(chuàng)建單獨的申請;也可以按“全部”將申請分組,以便在單個申請中包括多項物料。Oracle Purchasing 會為接口表中的每個行創(chuàng)建單獨的申請行。請參閱:導入申請流程您可以在“采購選項”窗口中為“導入申請”指定默認的“分組依據(jù)”選項;還可以通過使用“提交請求”窗口的重新提交功能,使待定申請的審批過程自動化,以便在預先指定的時間間隔內(nèi)自動提交“導入申請”流程。請參閱:定義默認選項和提交請求創(chuàng)建批準的采購申請Oracle Purchasing 在為外協(xié)加工物料創(chuàng)建申請行時,會自動檢查供應商來源補充規(guī)則。如果已定義供應商來源補充規(guī)則,則 Oracle Purchasing 將默認您指定的主要供應商。如果“批準的供應商列表”中的物料/供應商組合存在有效的一攬子采購協(xié)議,則 Oracle Purchasing 還會默認與該一攬子協(xié)議中的外協(xié)加工物料關聯(lián)的價格。如果不存在價格,則 Oracle Purchasing 將默認物料主要信息中的價目表價格。申請中的“需要日期”是由緊隨外協(xié)加工工序之后的工序的起始日期確定的。如果外協(xié)加工工序是最后一道工序,則使用該工序的最后一個裝配件的完成日期來確定“需要日期”。申請的編制人是與應用用戶(在 Oracle Work in Process 中輸入了移動事務處理)關聯(lián)的員工。對于每個申請行,Oracle Purchasing 都會自動輸入帳戶信息。申請行的借記帳戶源自工單類型(與要計入費用的任務或重復性計劃關聯(lián))中的外協(xié)加工估價帳戶。除非使用保留會計,否則預算帳戶將保留為 NULL。應計帳戶源自組織的應計負債帳戶;差異帳戶源自組織的發(fā)票價格差異帳戶。人工創(chuàng)建申請您可以人工定義包括一項或多項外協(xié)加工物料的采購申請。對于每個申請行,您都必須指定要計入費用的任務或重復性計劃。您可以對任務或重復性計劃中計費類型為“PO 移動”或“PO 接收”的任何資源計費。請參閱:輸入外協(xié)加工信息審批申請Oracle Purchasing 會自動審批由“導入申請”程序創(chuàng)建的申請。您必須審批任何人工定義的申請。只有批準的申請才能成為申請集(“自動創(chuàng)建單據(jù)”根據(jù)它來創(chuàng)建采購訂單)的一部分。請參閱:自動創(chuàng)建采購訂單選項創(chuàng)建外協(xié)加工采購訂單您必須為要采購的每項外協(xié)加工物料創(chuàng)建一個采購訂單行。您可以修改采購訂單行以參考任務或重復性計劃,但不能參考申請中所參考的那些任務或重復性計劃;還可以添加采購訂單行并參考任務或重復性計劃;甚至可以為單個采購訂單行的多項任務或重復性計劃計費。根據(jù)申請自動生成采購訂單您可以使用 Oracle Purchasing 中的“自動創(chuàng)建單據(jù)”窗口,根據(jù)批準的申請生成采購訂單。您可以指定搜索標準來查找要包括在采購訂單中的申請行,而且可以選擇是創(chuàng)建新的采購訂單,還是添加現(xiàn)有的采購訂單。請參閱:自動創(chuàng)建采購訂單選項您可以根據(jù)需要將多個申請行合并成單個采購訂單行。在這種情況下,Oracle Purchasing 將采用采購訂單行中所有申請行的最低價格;但您可以在完成自動創(chuàng)建流程后修改此價格。人工創(chuàng)建采購訂單和采購訂單行您可以人工定義包括一項或多項外協(xié)加工物料的采購訂單。對于每個采購訂單行,您必須指定要計費的任務或重復性計劃。您可以對任務或重復性計劃中計費類型為“PO 移動”或“PO 接收”的任何資源計費;甚至還可以通過為采購訂單行納入多項分配,對多項任務或重復性計劃計費。請參閱:輸入采購訂單分配審批采購訂單您必須先審批采購訂單,然后才可以將其發(fā)送給供應商以批準加工,以及根據(jù)此采購訂單進行接收。請參閱:提交單據(jù)以供審批查看采購訂單您可以在“采購訂單”窗口查看采購訂單信息,包括要計費的任務和(或)重復性計劃。您可以通過提交“WIP 外協(xié)加工”報表,查看所有鏈接至任務或重復性計劃的采購訂單。請參閱:WIP 外協(xié)加工報表外幣采購您可以使用外幣人工申請和采購外協(xié)加工物料。在根據(jù)采購訂單發(fā)運接收時,Oracle Purchasing 將自動輸入以外幣(帶有匯率)表示的采購價格,而 Oracle Work in Process 將使用在制品組織的本位幣轉(zhuǎn)換此價格,并對任務或重復性計劃計費。接收外協(xié)加工物料您可以使用 Oracle Purchasing 中的接收功能來接收外協(xié)加工物料。從物理流程的角度來講,您接收經(jīng)過外協(xié)加工的裝配件,并將其移至下一道制造工序或轉(zhuǎn)入庫存;從事務處理的角度來講,實際上是根據(jù)采購訂單行接收外協(xié)加工物料。接收事務處理將下達采購訂單,創(chuàng)建相應的“應付款”,將外協(xié)資源費用計入任務或重復性計劃,并根據(jù)需要將經(jīng)過外協(xié)加工的裝配件移至下一道工序。請參閱:接收事務處理直接接收與標準接收在從供應商處接收外協(xié)加工物料時,您可以根據(jù)需要直接在在制品組織中進行接收,或者在將其分發(fā)給在制品組織之前在接收/檢驗地點接收這些物料。例如,如果在在制品組織中檢驗裝配件,則可以在“接收”窗口中輸入直接接收,以便立即將外協(xié)加工費用計入任務或重復性計劃。如果所接收的外協(xié)加工物料與“PO 移動”資源鏈接,則直接接收還會將裝配件移至在制品組織中的下一道工序。注:只有在運行移動事務處理管理器時,才會處理移動事務。請參閱:《Oracle Inventory 用戶指南》中的“事務處理管理器”和“啟動事務處理管理器”。如果在“接收”窗口中輸入標準接收,則必須指定“收貨地點”。然后使用“接收事務處理”窗口,將外協(xié)加工物料分發(fā)給在制品組織。在這種情況下并不計費,也不移動在制品組織中的裝配件,直至在“接收事務處理”窗口輸入交貨事務處理。請參閱:接收事務處理接收部分數(shù)量與接收全部數(shù)量在接收外協(xié)加工物料時,您可以根據(jù)特定的采購訂單發(fā)運接收全部或部分數(shù)量。如果要接收完整的發(fā)運,則可以使用“接收”窗口或“接收事務處理”窗口中的快速處理選項;如果不接收完整的發(fā)運,則可以輸入要接收的數(shù)量。Oracle Purchasing 僅根據(jù)所接收的數(shù)量對在制品進行計費。對于與“PO 移動”