工程資料編制與歸檔管理(已改無錯(cuò)字)
2023-07-25 04:09:13 本頁面
【正文】 編制。消防驗(yàn)收資料在整理竣工資料的同時(shí)，還得主持召開各單位資料會(huì)，為消防檢測(cè)、消防驗(yàn)收收集資料。向各施工單位發(fā)文件《消防驗(yàn)收需提供資料表》。填寫《建筑工程消防驗(yàn)收申報(bào)表》，督促各單位提交消防驗(yàn)收資料。竣工資料移交竣工資料移交城建檔案館的與總包辦理移交手續(xù)。（城建檔案館備案單位為總包單位）竣工資料移交業(yè)主（建設(shè)單位）辦理移交手續(xù)。包括操作維修手冊(cè)裝訂冊(cè)移交。二、資料業(yè)務(wù)管理總體流程文件資料收發(fā)流程外部來文處理流程三、資料歸檔管理日常整理分類排列裝盒編目匯編收文：來文單位 文件主題發(fā)文：報(bào)（送）審、工作聯(lián)系單、進(jìn)度計(jì)劃、技術(shù)核定單、日志、周報(bào)、月報(bào)、安全資料、材料報(bào)審、隱蔽資料、測(cè)試記錄等施工資料。文件編號(hào)、圖紙圖號(hào)、表格編號(hào)、時(shí)間等統(tǒng)一放入標(biāo)準(zhǔn)文件盒文件盒背脊張貼標(biāo)簽、文件編制目錄（電子版/紙質(zhì)）定期編寫更新各類匯總表（施工方案；指令；隱蔽工程；變更；材料報(bào)審、進(jìn)場(chǎng)、送檢；主要機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)等）積累范圍/原則動(dòng)態(tài)過程重點(diǎn)環(huán)節(jié)日常工作注意事項(xiàng)地方歸檔范圍業(yè)主的表格參與原則同步原則否定原則與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度同步動(dòng)態(tài)跟蹤施工單位進(jìn)場(chǎng)；材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)；隱蔽、測(cè)試試驗(yàn)、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程驗(yàn)收等環(huán)節(jié)內(nèi)業(yè)資料員定期核對(duì)收發(fā)文登記表查缺補(bǔ)漏暫未收集資料需及時(shí)跟蹤、不同載體文件均應(yīng)收集齊全保管1）、總體要求： 標(biāo)準(zhǔn)的盒子 足夠的柜子 專門的房子 2）、防護(hù)措施： 防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防鼠、防塵、防光 3）、數(shù)據(jù)保存： 使用電腦必須設(shè)置密碼鎖，電腦隨身攜帶，數(shù)據(jù)須多臺(tái)電腦保存4）、利用原則： 對(duì)內(nèi)不對(duì)外 利用要登記項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)文件控制清單受控文件《招標(biāo)文件》2設(shè)備、設(shè)施一覽表《中標(biāo)通知書》2設(shè)施、設(shè)備配置申請(qǐng)單《建設(shè)工程施工合同》2設(shè)施、設(shè)備驗(yàn)收單《圖紙會(huì)審記錄》設(shè)備安裝驗(yàn)收記錄《施工圖》3設(shè)備維修保養(yǎng)記錄《總承包施工現(xiàn)場(chǎng)管理協(xié)議書》3采購(gòu)計(jì)劃表《產(chǎn)品供貨合同》3工程材料進(jìn)場(chǎng)臺(tái)帳管理手冊(cè)3特殊過程確認(rèn)記錄程序文件3顧客財(cái)產(chǎn)登記表管理制度3顧客財(cái)產(chǎn)遺失損壞記錄1
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