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人力資源現(xiàn)狀分析與管理策略研究(已改無錯(cuò)字)

2023-07-24 17:27:50 本頁面
  

【正文】 而這種感情就是單位所需要的內(nèi)在發(fā)展力量。(5)合理的薪金、福利制度可以有效地降低管理上的難度,有的單位經(jīng)常有人說某某人拿的多了;某某人對(duì)單位這點(diǎn)兒工資根本沒放在眼里……其實(shí)就是薪金、福利不合理現(xiàn)象的體現(xiàn)。管理者對(duì)這種情況應(yīng)該有敏銳的感覺,去發(fā)現(xiàn)原因,并解決它。(三)薪金、福利制度的制定原則公平性員工對(duì)于薪金、福利公平與否極其敏感,具體可以分為外部公平性、內(nèi)部公平性、個(gè)人公平性。它既要保持與其他類似的單位差不多,同時(shí)又要體現(xiàn)內(nèi)部各個(gè)崗位上應(yīng)有所不同,要根據(jù)人的不同能力和不同的崗位需求來設(shè)定,做到基本公平。但絕對(duì)的公平是不可能的。競(jìng)爭(zhēng)性工資、福利等是吸引人的第一印象。一個(gè)單位無論多么好,多么有前途,如果工資、待遇與其他單位比起來相差懸殊,別人也不會(huì)到你這里來,而且你的人也會(huì)走。激勵(lì)性一個(gè)單位所定的工資、獎(jiǎng)金、福利等如果不能對(duì)其員工的行為產(chǎn)生影響和作用,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就有問題。單位確定標(biāo)準(zhǔn)的目的應(yīng)該是對(duì)員工有所激勵(lì)、鞭策、約束、限制。激勵(lì)和鞭策是使員工積極、努力、自覺地去工作。而有所限制和約束是指工資、獎(jiǎng)金、福利在規(guī)范員工的行為上,能夠使員工遵守單位的規(guī)章、制度和紀(jì)律等。 我國(guó)人力資源現(xiàn)狀分析及開發(fā)與管理策略研究(七) 博銳管理沙龍 ,2001年11月30日,作者:王志棠,編輯: 三、考核、獎(jiǎng)懲策略——量化考核標(biāo)準(zhǔn),重獎(jiǎng)和重罰并舉 考核是同獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰緊密聯(lián)系在一起的。考核的目的之一就是獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的員工,懲罰差的員工。由于考核牽涉到許多人的切身利益,因此考核的問題一直是管理者非常頭疼的事。各級(jí)管理者和所有員工的工作好壞,是一個(gè)單位能否發(fā)展的重大問題,而怎樣去評(píng)估、考核一個(gè)管理者或一個(gè)員工的工作業(yè)績(jī),直接影響著單位的整體效率和效益??己司褪菫榱藢?shí)現(xiàn)單位的目的而對(duì)員工所實(shí)施的一種具體的衡量手段,它是對(duì)單位內(nèi)員工的工作進(jìn)行的識(shí)別、測(cè)量和反饋的過程。任何單位要發(fā)展,就一定要在考核、評(píng)估上做文章。考核、評(píng)估是管理者的事,但管理者本身也在考核、評(píng)估的范圍內(nèi),所以,每個(gè)單位的考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)體現(xiàn)這個(gè)單位的特性。一個(gè)有效的考核評(píng)估體系應(yīng)該具有以下功能:①準(zhǔn)確地測(cè)評(píng)出每個(gè)員工的工作業(yè)績(jī)和行為;②明確識(shí)別一個(gè)員工的缺點(diǎn)和不足;③能夠有效地激勵(lì)員工去發(fā)揚(yáng)好的、糾正錯(cuò)的、改進(jìn)差的;④及時(shí)地給予員工以測(cè)評(píng)結(jié)果的反饋,讓他們知道自己的問題所在;⑤有一個(gè)連續(xù)性的、跟蹤性的記錄,以便于員工今后的發(fā)展、晉升和調(diào)動(dòng)等。(一)考核的目的考核、評(píng)估只有在做出公正的鑒定后,再實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,才能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,達(dá)到實(shí)現(xiàn)單位目標(biāo)的目的,所以考核評(píng)估應(yīng)該具有以下作用:作為獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的主要依據(jù)一個(gè)單位內(nèi)的物質(zhì)利益分配和精神獎(jiǎng)勵(lì),必須符合貢獻(xiàn)與報(bào)酬相對(duì)的原則,才能使員工心理平衡,才能激發(fā)員工多做貢獻(xiàn)。為具體、全面地了解員工提供依據(jù)單位在發(fā)展過程中,都要提拔單位內(nèi)部的一些人員到管理崗位上。提拔誰,不提拔誰,不能根據(jù)一時(shí)的情況,而應(yīng)該依據(jù)他的總體情況進(jìn)行分析。連續(xù)的考核評(píng)估記錄可以比較準(zhǔn)確地反映總體情況。為員工能正確地了解自己使員工知道單位的其他員工和領(lǐng)導(dǎo)以自己的看法及評(píng)價(jià),自己在哪些方面應(yīng)該改進(jìn)或糾正,哪些方面可以繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。同時(shí),了解自己與其他員工,尤其是員工之間的差距。為員工今后的發(fā)展提供依據(jù)單位可以根據(jù)考核評(píng)估的記錄,很方便地了解每個(gè)員工的素質(zhì)、技能、行為、知識(shí)等方面同單位要求之間的差距,這樣就可以根據(jù)單位的要求為他們制定培訓(xùn)計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃??梢詾閱挝唤⒁环N有利的工作環(huán)境這屬于文化氛圍的范疇。有效、公平的考核獎(jiǎng)懲制度,可以使員工心情舒暢,為員工發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性提供極有利的環(huán)境條件。這一點(diǎn)在現(xiàn)代人力資源開發(fā)與管理上是非常重要的。(二)管理者和普通員工的考核標(biāo)準(zhǔn)的不同考核獎(jiǎng)懲制度不單單是針對(duì)員工的,同時(shí)對(duì)管理者起作用。但有一點(diǎn)需要明確,那就是對(duì)管理者的考核標(biāo)準(zhǔn)與一般員工的考核標(biāo)準(zhǔn)不一樣,現(xiàn)在不少單位對(duì)員工和管理用同一標(biāo)準(zhǔn)考核,這是極其錯(cuò)誤的,因?yàn)閷?duì)管理者的要求和對(duì)員工的要求是完全不同的兩個(gè)概念。如果不把兩者的區(qū)別搞明確,就會(huì)造成不少管理上的問題。比如在軍隊(duì),正確地實(shí)施指揮,對(duì)士兵的能力要求則是熟練地掌握各種戰(zhàn)術(shù)動(dòng)作并勇敢地去戰(zhàn)斗。所以,一個(gè)單位如果希望在考核評(píng)估方面做得好,就必須把對(duì)管理的評(píng)估考核與對(duì)普通員工的評(píng)估考核區(qū)分開來。(三)不能為考核而考核另外,考核評(píng)估一定不要單純依據(jù)考核的結(jié)果,因?yàn)橛袝r(shí)考核會(huì)受到其他因素的影響而出現(xiàn)偏差。比如考核人員不齊,而有的被考核人很可能就是因?yàn)槟菐讉€(gè)可能投他票的人不在,而失去了當(dāng)選優(yōu)秀員工的機(jī)會(huì)。為了考核而考核,還是為了工作而考核,是管理者對(duì)待考核的態(tài)度問題;為了個(gè)人的權(quán)力、利益而考核,還是為了單位的發(fā)展而考核,則是管理者的品德問題。使用同一種標(biāo)準(zhǔn)去考核中層管理者和員工是個(gè)方法問題??己四芊裢嬲谋憩F(xiàn)結(jié)合起來,則是考核技巧的問題。四、培訓(xùn)、晉升策略——給員工指出發(fā)展之路,給員工提供機(jī)會(huì) “企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上就是人才的競(jìng)爭(zhēng)”,這是現(xiàn)在絕大多數(shù)管理者熟悉的一句話。而人才從哪里來?只有從兩個(gè)方面可以得到人才:其一是從社會(huì)上招聘,其二是由內(nèi)部培訓(xùn)產(chǎn)生。社會(huì)上招聘的人才固然可以為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn),但是由于種種原因,而要價(jià)高。例如不太熟悉業(yè)務(wù)及人員情況,要為其解決住房和工作環(huán)境,甚至是妻兒的戶口等;從單位內(nèi)部選拔上來的人才,由因其熟悉業(yè)務(wù)、了解情況,不必為其考慮更多的其他問題而越來越受到單位的重視。單位能否最大限度地開發(fā)自己的人力資源,利用好自己的人力資源,實(shí)于上是現(xiàn)代企業(yè)的主要問題之一。培訓(xùn)與開發(fā)作為有效地使用和開發(fā)現(xiàn)有人力資源的核心內(nèi)容,已經(jīng)成為許多單位的重要工作。尤其是當(dāng)前新信息、新工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品的不斷出現(xiàn),對(duì)于希望適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求的企業(yè)來講,更需要在各個(gè)方面去迅速面對(duì)變革和發(fā)展。而能否成功地適應(yīng)變革和發(fā)展,很大程度上要看單位是否能有效地培訓(xùn)和開發(fā)自己的員工。從另一方面講,由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及世界經(jīng)濟(jì)格局的變化,使許多新興產(chǎn)業(yè)出現(xiàn),同時(shí)又使許多人離開原有的工作崗位,而這些都離不開企業(yè)的培訓(xùn)和開發(fā)。員工有了接受培訓(xùn)的機(jī)會(huì),意味著有可能被重視或者提拔,他們會(huì)因感受了領(lǐng)導(dǎo)的重視而自覺自愿地努力做貢獻(xiàn)。(一)人力資源培訓(xùn)和開發(fā)和目的提高自我意識(shí)水平通過培訓(xùn),員工能夠更好地了解自己在單位的角色和應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù),認(rèn)識(shí)到自己是在一個(gè)集體當(dāng)中,不但要為自己負(fù)責(zé),更重要的是要為集團(tuán)和單位負(fù)責(zé)。使員工更好地適應(yīng)單位的工作環(huán)境和單位的團(tuán)隊(duì)環(huán)境,更好地完成任務(wù)又和其他的員工加強(qiáng)交往和溝通。提高員工的技術(shù)能力和知識(shí)水平許多單位由于長(zhǎng)期進(jìn)行的都是技術(shù)培訓(xùn),所以管理者的能力跟不上發(fā)展的需要就成了主要問題。為此,現(xiàn)在有許多單位除了進(jìn)行技術(shù)方面的培訓(xùn)外,還加大了對(duì)管理人員的培訓(xùn),尤其是對(duì)高級(jí)管理人員的培訓(xùn)和開發(fā)。因?yàn)樵谝粋€(gè)單位,作為很重要的發(fā)展力量,除需要開發(fā)員工的潛能外,更重要的是要有一批被開發(fā)的管理人員,尤其是高級(jí)管理人員。而經(jīng)過不斷強(qiáng)化、培訓(xùn)的管理人員,在人數(shù)和水平達(dá)到了一定的程度后,則必然會(huì)帶來企業(yè)管理上的明顯改進(jìn)。轉(zhuǎn)變態(tài)度和動(dòng)機(jī)在相當(dāng)一部分單位里,員工具有比較好的技術(shù)、知識(shí)能力,但由于管理的落后,反而出現(xiàn)了不能發(fā)揮出能力,或者是成效不高的現(xiàn)象。這就是員工和管理者沒有受到良好的激勵(lì)及形成對(duì)工作良好的愿望和態(tài)度。而經(jīng)過培訓(xùn)和開發(fā)后,員工和管理者由于學(xué)到了有關(guān)方面的知識(shí),對(duì)單位的發(fā)展目標(biāo)以及它對(duì)自己今后發(fā)展的密切聯(lián)系有了較深刻的認(rèn)識(shí),就會(huì)產(chǎn)生努力工作并積極出主意,想辦法的行為。優(yōu)秀的管理人員總是注視著未來并時(shí)刻為未來做好準(zhǔn)備,而做好準(zhǔn)備的一個(gè)重要內(nèi)容就是對(duì)管理人 員進(jìn)行培訓(xùn),以便使他們能適應(yīng)新的需要,應(yīng)付新的問題并面對(duì)新的挑戰(zhàn)。由于管理任務(wù)的日益復(fù)雜化,我國(guó)的企事來單位將面臨著管理人員缺乏,尤其是優(yōu)秀管理人員缺乏的局面,而這方面的缺陷將給單位帶來效率、效益發(fā)展上的巨大阻力。這就是為什么現(xiàn)在的培訓(xùn)比以前更加迫切,更加重要的原因。(二)培訓(xùn)失敗的原因在培訓(xùn)工作中,有不少單位做得比較成功,但也有的單位培訓(xùn)工作做的不好,或者說不成功。常見的失敗情況有以下幾種:培訓(xùn)工作沒有與單位的總目標(biāo)相結(jié)合單位不管是培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)人員、普通員工還是管理人員,其目的都是為實(shí)現(xiàn)單位的總目標(biāo)。然而在實(shí)際培訓(xùn)過程中,往往容易出現(xiàn)內(nèi)容、方式、課程等與單位總目標(biāo)聯(lián)系不緊密的情況。例如:一個(gè)準(zhǔn)備擬定五年規(guī)劃的單位,在實(shí)施培訓(xùn)時(shí)卻選一些與五年規(guī)劃關(guān)系不大的人員,如3名參加培訓(xùn)的高級(jí)人員中就有兩人即將在三五年內(nèi)退休;在15名參加培訓(xùn)的中級(jí)管理人員中有幾名可能在近期被調(diào)到上級(jí)機(jī)關(guān),有幾名已經(jīng)有跡象要調(diào)到其他單位等,因此,這種培訓(xùn)就只會(huì)流于形式。僅強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)計(jì)劃,不強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)效果實(shí)施培訓(xùn),關(guān)鍵是看培訓(xùn)后的效果。有不少單位非常重視培訓(xùn)工作,但是對(duì)于培訓(xùn)的結(jié)果如何卻不太關(guān)心,尤其有些單位的領(lǐng)導(dǎo)雖實(shí)施了大量的培訓(xùn),但目的是向上級(jí)匯報(bào)時(shí)有具體的數(shù)字。這種培訓(xùn)浪費(fèi)了大量的時(shí)間和人力,效果卻不好。只培訓(xùn)少數(shù)人員這種現(xiàn)象在不少單位里都存在。這里有兩種誤解,其一是有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為培訓(xùn)管理人員應(yīng)該重點(diǎn)培訓(xùn)那些經(jīng)過挑選的、有發(fā)展?jié)摿Φ娜藛T,每次不管培訓(xùn)什么內(nèi)容都讓他們?nèi)⒓?,從而忽視了所有管理人員的培訓(xùn);其二是認(rèn)為單位的現(xiàn)時(shí)工作最主要,因此只讓那些沒什么事的人員參加培訓(xùn),于是每次培訓(xùn)就集中在某些人身上,造成了“閑人常培訓(xùn),忙人沒時(shí)間培訓(xùn),急需人員不培訓(xùn)”的結(jié)果。這樣的培訓(xùn)沒有任何效果。(三)培訓(xùn)需求分析單位要發(fā)展,必須對(duì)所有員工和管理者進(jìn)行所需的培訓(xùn)。這樣才能使他們具有使單位發(fā)展的較高能力和水平。然而要實(shí)施成功的培訓(xùn),取得預(yù)想的培訓(xùn)效果,則應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的培訓(xùn)。一般來講,培訓(xùn)第一步要做的就是培訓(xùn)需求分析。每個(gè)人都有需求,尤其是在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,人們都希望接受一定的培訓(xùn),以使自己適應(yīng)工作。然而在一個(gè)單位里,則應(yīng)該以單位的發(fā)展為主要目的而設(shè)定培訓(xùn),這樣就產(chǎn)生了什么是全面的培訓(xùn)。什么是重要的培訓(xùn)。對(duì)管理人員的培訓(xùn)應(yīng)能結(jié)合表明各種重要變量及其相互關(guān)系的模式,才能表明與管理人員培訓(xùn)有關(guān)的過程。要想制訂培訓(xùn)計(jì)劃,首先應(yīng)列出哪些是管理者的薄弱環(huán)節(jié),然后根據(jù)這些薄弱環(huán)節(jié)再設(shè)定課程和培訓(xùn)方案,培訓(xùn)內(nèi)容可以根據(jù)情況設(shè)定。對(duì)管理人員的培訓(xùn)大部分是在職培訓(xùn)。在職培訓(xùn)使受訓(xùn)者既能學(xué)習(xí),又同時(shí)在工作崗位上摸索和積累經(jīng)驗(yàn)。但是這種方法需要有能力的主管人員和外來的專家擔(dān)任講課和培訓(xùn)任務(wù),所 以有時(shí)受到一定的限制。(四)在職培訓(xùn)的方法講課由專家根據(jù)單位的實(shí)際情況重點(diǎn)講課,主要目的是提高管理人員的基本素質(zhì)和開闊眼界,接受新的知識(shí)和信息,提高認(rèn)識(shí)水平,增加對(duì)各種問題的認(rèn)識(shí)能力,為提高工作能力和解決問題的能力打下了良好的基礎(chǔ)。有計(jì)劃的提級(jí)在職培訓(xùn)使受訓(xùn)的管理人員明確自己的發(fā)展道路,了解他們現(xiàn)在的狀況和前進(jìn)的方向。例如:車間主任大體上知道自己的發(fā)展道路是車間主任——生產(chǎn)科長(zhǎng)——生產(chǎn)副廠長(zhǎng)——廠長(zhǎng),于是車間主任就會(huì)明確為了提升到生產(chǎn)科長(zhǎng)、生產(chǎn)副廠長(zhǎng)而需要具備的知識(shí)、能力和工作、管理方法等,以及達(dá)到此目的的其他方法和思維能力。然而有些人過于看重提升,忽略了目前位置的工作。這就要求所有受訓(xùn)人員做好自己管理層面上的工作,只有完成好本職工作,才可以參加晉升的培訓(xùn)。職務(wù)輪換職務(wù)輪換的根本目的是拓寬管理人員的視野和知識(shí)面。通過崗位輪換,使受訓(xùn)者能夠掌握本單位各部門的職能和管理知識(shí)。職務(wù)輪換可以用非管理工作、考察、平級(jí)調(diào)任、擔(dān)任中層“副職”、各種不同管理職位上的不定期輪換等。從理論上講,職務(wù)輪換是一種非常好的方法,但實(shí)施起來不太容易。因?yàn)?,一個(gè)單位里不太可能有較多的同樣的工作部門,工作輪換后,首先面臨的是你能否熟悉該部門的業(yè)務(wù)。另外,在有的輪換中,輪換者沒有直接管理權(quán),他們只是觀察、協(xié)助,并不承擔(dān)真正的管理責(zé)任。盡管有不少問題,但是職務(wù)輪換仍不失為一種有益的培訓(xùn)方法。設(shè)立“副職”在上一級(jí)崗位設(shè)立一個(gè)虛的“副職”,讓受訓(xùn)人員在有經(jīng)驗(yàn)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下去開展工作,可以使剛提拔的管理人員有機(jī)會(huì)體驗(yàn)這個(gè)崗位。這是非常有效的提拔使用新干部前的崗位培訓(xùn)。臨時(shí)提升有時(shí)出現(xiàn)了職務(wù)空缺,例如上一級(jí)管理人員突然生病、出差、開會(huì)、休長(zhǎng)假等,這時(shí)候可以采用臨時(shí)提升的辦法,讓下一級(jí)管理者擔(dān)任這個(gè)職務(wù)。這也是一種培訓(xùn),而且對(duì)下級(jí)管理者還是一個(gè)機(jī)會(huì)。如果代理的是主管位置,還要制定政策和決策,充分履行職責(zé),這種實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)更為寶貴。各種領(lǐng)導(dǎo)小組、委員會(huì)等管理者如果有機(jī)會(huì)參加單位的各種領(lǐng)導(dǎo)小組,委員會(huì)等,也是一個(gè)極好的鍛煉、培訓(xùn)機(jī)會(huì)。因?yàn)榻槿肓诉@些小組、委員會(huì),實(shí)際上給受訓(xùn)者提供了與更有經(jīng)驗(yàn)人員、其他部門的管理者接觸的機(jī)會(huì),并了解整體單位的情況。更重要的是,由于他們參與了這個(gè)單位在某方面的實(shí)際操作,就使得他們能以更加投入的精神去做好本職工作。短期學(xué)習(xí)班短期學(xué)習(xí)班是一種根據(jù)當(dāng)時(shí)單位的實(shí)際情況而安排的速成學(xué)習(xí)班。一般來說,短期學(xué)習(xí)班有較強(qiáng)的目的性。要根據(jù)單位的總目標(biāo),制定出培訓(xùn)班的主題,緊緊圍繞單位的目標(biāo)而進(jìn)行各方面的專業(yè)、管理以及其他的學(xué)習(xí)和研究,同時(shí)在學(xué)習(xí)班上還可以了解到外面的許多信息。研討會(huì)、報(bào)告會(huì)研討會(huì)和報(bào)告會(huì)一般是為了解決單位出現(xiàn)的某個(gè)問題,或者為了探討向哪個(gè)方向發(fā)展,如何發(fā)展等而進(jìn)行的一個(gè)種培訓(xùn)方式。這種方法的好處是:目的明確,層次高,時(shí)間短,能深入研究某個(gè)專題,效果明顯。尤其是研討會(huì),可以使參與者有機(jī)會(huì)與其他人員交流經(jīng)驗(yàn)和看法等。(五)培訓(xùn)規(guī)劃
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