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正文內(nèi)容

工程項目管理指南(已改無錯字)

2023-07-22 14:55:49 本頁面
  

【正文】 子任務,而且還有子任務的相互關系和銜接;l 編碼體系要考慮擁有的不斷深化,具有可擴展的余地(寬度、位數(shù))。信息編碼的分類:(編制依據(jù)執(zhí)行P3軟件要求)l WBS:作業(yè)分解結(jié)構(gòu),是層次化工作分解的一種編碼,通過逐級分解工程項目工作內(nèi)容,將工程項目工作內(nèi)容劃分為較小的相對獨立的管理單元(工作包)。如:編碼結(jié)構(gòu): WBS 代碼 標題 LD LD101天然氣利用(地面工程)實施項目 項目里程碑 材料采辦 業(yè)主采辦 總包采辦 工程設計 陸地預制 管線預制 結(jié)構(gòu)預制 儀表預制 電氣預制 海上拆除 結(jié)構(gòu)拆除 管線拆除 電氣拆除 儀表拆除 機械拆除 保溫伴熱拆除 海上安裝 機械安裝 LD. 管線安裝 電氣安裝 儀表安裝 結(jié)構(gòu)安裝 海上調(diào)試 LD. 預調(diào)試 系統(tǒng)調(diào)試 涂裝/伴熱/保溫 電伴熱安裝 涂裝、保溫 海上其他工作l 作業(yè)代碼:可用來區(qū)分不同的子工程。在P3里是唯一的,不能重復。如:LD010-合同簽訂 LD020-電纜拆除l 作業(yè)分類碼:作業(yè)本身的特征編碼,反映作業(yè)中工作區(qū)域、責任方、工作階段等信息,是WBS編碼的補充。如:按專業(yè)劃分: MECH-機械PIPE-管線ELE-電氣INST-儀表STRU-結(jié)構(gòu)CAIS-涂裝保溫 MIS-其他 各項目組可根據(jù)其項目特征進行編碼體系的編制。 設計進度計劃設計進度計劃是項目總進度計劃的一個組成部分,在項目總體進度計劃的框架范圍內(nèi)進行編制和協(xié)調(diào)。設計進度計劃應涵蓋以下內(nèi)容:設計里程碑點、本專業(yè)設計圖紙總數(shù)量、各個版次圖紙的出圖時間、圖紙的審核等一系列相關信息。進度計劃工程師對各個專業(yè)的設計進度計劃進行匯總,并經(jīng)項目總進度計劃的協(xié)調(diào),最終形成總進度計劃的一部分。 采購進度計劃材料的供貨周期對施工進度產(chǎn)生至關重要的影響,因此,采購進度計劃的編制和執(zhí)行是項目總體進度計劃控制的一個重要組成部分,一般按照詢價、標書編制、發(fā)標、收標、簽約、排產(chǎn)、開工、第一批返圖、制造完成、出廠調(diào)試、發(fā)貨、到貨、驗貨(含資料)、入庫等計劃切分。根據(jù)設計圖紙和規(guī)格書,各專業(yè)工程師提出本專業(yè)的材料采辦清單,采辦工程師進行匯總,并進行材料采辦的相關工作。材料供應商確定后,采辦工程師要編制一個詳盡的材料到貨計劃表,表中要標明采辦合同中規(guī)定的材料到貨期、供應商名單、材料數(shù)量和規(guī)格、貨物送抵地點等一系列相關信息。采辦合同簽訂后,采辦工程師要對材料的供貨進展情況進行跟蹤和監(jiān)控,每周編制采辦狀態(tài)表,對采辦合同執(zhí)行過程中存在的問題與各專業(yè)工程師進行溝通和協(xié)調(diào),確保材料的供應不會影響項目施工進度計劃的實施。 調(diào)試進度計劃根據(jù)工程設計方和設備供應商提供的調(diào)試大綱,進行調(diào)試進度計劃的編制。調(diào)試進度計劃一般在項目中后期進行編制,依據(jù)設備機械完工的時間而定。調(diào)試進度計劃的編制要進行全面和統(tǒng)籌的考慮,主要包括調(diào)試所需人力資源(項目專業(yè)工程師、廠家服務工程師、第三方檢驗人員等)、材料和設備、工作包劃分和各專業(yè)的接口,記錄和確認等等,要確保系統(tǒng)的整體性和連貫性。 工程項目進度控制建立合理的進度衡量系統(tǒng),是準確反映工程項目實施進展情況的重要手段。P3軟件提供以下三種進度衡量系統(tǒng):l 以工期為權(quán)重進行進度計算;l 以資源為權(quán)重進行進度計算;l 以費用為權(quán)重進行進度計算。目前我們主要使用工期作為權(quán)重來進行進度衡量和進度計算。 制定執(zhí)行效果測量基準(BCWS)曲線BCWS: 計劃完成值(Budgeted Cost for Work Scheduled),也即項目比較的基準(baseline)。進度計劃被批準后,我們要建立一個目標工程,作為項目執(zhí)行過程中比較的基準,以便監(jiān)測進展與目標的差距。通常情況下,我們以工期為權(quán)重進行進度衡量。進度衡量的直接表現(xiàn)形式是進度S曲線。S曲線使用Excel電子表格制作,內(nèi)容包括周計劃進度、累計計劃進度、周實際進度、累計實際進度。(一般的工程項目進度匯報周期為一周)。 測定執(zhí)行效果(計算贏得值BCWP)贏得值(BCWP):贏得值由預算費用乘以工程量/工作量完成百分比得出,一般以費用形式來體現(xiàn),反映了某一工作范圍內(nèi)所完成工作的價值。項目執(zhí)行過程控制的關鍵是及時地分析項目成本狀況和進度狀況,盡早地預測和發(fā)現(xiàn)項目成本差異與進度延誤情況,努力在偏差出現(xiàn)之前采取糾偏措施。贏得值分析與管理的方法是實現(xiàn)這一目標的重要手段,這一方法的基本思想是運用統(tǒng)計學的原理,通過引入一個中間變量“贏得值”來幫助項目管理者分析項目成本和進度的變動情況,并給出項目成本與進度相關變化的信息,以及對項目成本發(fā)展趨勢作出科學預測與判斷和正確的決策。 進度監(jiān)控、分析與調(diào)整:項目進度控制是指在給定的工期內(nèi),制定出合理可行的進度計劃,在執(zhí)行該計劃的過程中,定期檢驗項目實際進度是否按照計劃要求進行;如若出現(xiàn)偏差,便及時查找原因,采取必要的糾偏措施或?qū)υ媱澾M行調(diào)整、修改,以確保項目如期完工。有效項目進度控制的關鍵是監(jiān)控實際進度,并及時、定期地與計劃進度進行比較。根據(jù)實際進度并結(jié)合其它可能發(fā)生的改變,定期做出一個更新的項目進度計劃,并預測出項目的實際完成將提前還是落后于計劃進度。項目進度控制包含以下內(nèi)容:l 項目進度控制的周期項目進度控制周期因項目整體工期而異。對于工期較長的項目,可采用周進度控制或者月進度控制。l 項目進度報告定期對項目的實際施工進度進行統(tǒng)計,采集數(shù)據(jù)和各相關信息,編制項目進度報告。項目進度報告通常包含以下方面的內(nèi)容:人力投入、項目進度(計劃進度和實際進度的對比)、工程施工狀況、存在問題、進度失控/落后的原因分析及補救措施、下一個進度報告周期內(nèi)的工作計劃等方面的內(nèi)容和信息。l 項目進度落后原因及對策定期對項目實際施工進度進行跟蹤和更新的目的就在于能夠更好的對項目進行監(jiān)控,并對項目實施過程中可能出現(xiàn)的問題進行有前瞻性的預測,避免施工陷入被動現(xiàn)象的出現(xiàn)。如果項目實際進度一旦落后于計劃進度,就要對進度落后原因進行分析和研究,并采取可行性的趕工計劃等措施進行補救。l 對項目實際進度進行跟蹤和更新對項目實際進度進行定期跟蹤和更新,目的在于確認項目實際進度與計劃進度之間的差距,并分析衡量這種差距是否會對整個項目的施工工期產(chǎn)生較大的影響,是否達到需要調(diào)整項目關鍵路徑來保證整個工期,是否達到需要采取糾偏措施的程度。一般說來,從對項目的控制角度來看,項目進度報告周期越短,就越能及早發(fā)現(xiàn)問題,而采取糾偏措施的機會就越多。定期對項目實際進度的各項數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計,并輸入P3計劃中,通過P3軟件計算出項目的實際進度,并將之與計劃進度進行比較。同時通過設置一些限制條件,利用P3軟件篩選的功能篩選出那些總浮時為負的作業(yè)項目(即不能如期完工的作業(yè)項目),并對其落后原因進行分析,確定需要采取的補救措施;并下發(fā)下一個更新周期內(nèi)的施工計劃。l 進度計劃的調(diào)整在整個項目的實施過程中,可能發(fā)生的各種變化都會對進度計劃產(chǎn)生一定程度的影響,因此進度計劃的調(diào)整也是在所難免的。不論產(chǎn)生這些變化或變更的原因是什么,都要求對項目的范圍、預算或進度計劃進行修改。對于項目工期而言,變更可能會引起項目作業(yè)內(nèi)容的增加或減少、作業(yè)間邏輯關系的重新調(diào)整、項目工期及資源的重新估算、或者對項目要求完工時間的變動。對執(zhí)行中的進度計劃是否達到需要調(diào)整的程度進行分析,主要是要識別關鍵路徑作業(yè)和非關鍵路徑滯后作業(yè)。關鍵路徑作業(yè)一旦產(chǎn)生偏離,就要對施工進度計劃進行調(diào)整,因為它決定著整個工程的工期問題。對于那些非關鍵路徑作業(yè),可以在一定的范圍內(nèi)進行內(nèi)部調(diào)整,通過作業(yè)間工序或者邏輯關系的調(diào)整來保證項目節(jié)點或者關鍵路徑作業(yè)的按期完工。l 糾偏措施如果項目實際進度和計劃進度產(chǎn)生了偏差,就要對其原因進行分析研究并采取補救措施。在項目時間管理中,通常需要采取各種措施,去加快項目的施工進度,以確保項目能夠如期完成。因此,計劃要采取的糾偏措施也是項目工期控制的重要結(jié)果和計劃輸出的內(nèi)容之一。趕工計劃是糾正項目實際進度和計劃進度偏差的一項重要措施。趕工計劃的編制應考慮以下幾點:l 根據(jù)業(yè)主的最終目標要求,制定一份詳細的作業(yè)計劃,并注明各項作業(yè)的開——完工時間。l 根據(jù)該進度計劃進行調(diào)配適當?shù)墓芾砣藛T到位,例如增加技術管理人員、安全管理人員等。l 根據(jù)進度計劃羅列出在進度計劃實施過程中可能遇到的問題,特別是甲方需要解決的問題應重點羅列出,并注明需甲方配合完成的具體時間。l 根據(jù)該進度計劃安排是否需要增加臨時設施、周轉(zhuǎn)材料、制作場地、工具等,并注明相應的需要時間等。l 根據(jù)該進度計劃,進行資源的合理安排,例如增加勞動力、機械等,并在進度計劃中畫出各工種的資源需要量曲線及進退場時間等。l 將此進度計劃作為方案進行報業(yè)主審批,特別是方案中擬增加的人力、材料、機械等的清單也應列出。第五章 項目預算及費用控制 項目預算管理項目的預算管理包括項目預算的編制、審查、批準及實施。 項目預算編制及審批l 在承攬合同生效后,項目組根據(jù)合同價格構(gòu)成,對人工、設備、材料、動復員、稅管費、利潤等各項成本進行分解,制定單項成本和目標利潤指標,編制項目執(zhí)行預算,作為項目成本控制和項目績效考核的依據(jù)。l 公司財務部為項目組編制工程預算提供有關工程稅收、保險、財務費用等方面的支持;l 公司采辦部為項目組提供材料價格方面的協(xié)助;l 項目組工程預算編制完成后,報公司工程作業(yè)部,工程作業(yè)部組織審查;l 公司主管領導批準。 預算編制原則l 所有公司級項目及分公司級項目應在項目實施前編寫項目成本執(zhí)行預算;l 在確保項目安全、優(yōu)質(zhì)的基礎上,根據(jù)公司利益最大化的原則,兼顧先進的管理辦法和新技術的應用,科學合理地安排工作量和工作進度,有效地利用公司內(nèi)部資源,編寫有經(jīng)濟效益的項目成本執(zhí)行預算;l 編寫項目成本執(zhí)行預算應與財務核算科目一致,同時提交預算編制依據(jù)及明細;l 要采用公司已有的定額指標和其它被公司確認的成本指標;l 要嚴格控制外協(xié)成本和采辦成本,公司相關部室要對預算中的各項指標進行確認。l 總公司、有限公司、基地集團、油建相關成本定額;l 國家、行業(yè)關于各項成本的指導性價格;l 本單位的成本價格;l 預留利潤;l 承攬合同及其相關文件;l 簽約的合同價格明細;l 詳細的施工組織進度計劃(包括施工工序進度計劃;詳細的人員、機械設備、材料等直接消耗量的投入計劃和動復員計劃等等);l 采辦報價單,材料詢價價格及采辦計劃;l 各種收費標準,工具書和有關手冊。按編制工程概預算的方法編制l 直接工程費;l 間接費;l 利潤;l 稅金。按編制工程投標單價報價的方法編制l 工程直接費;l 施工服務費;l 利潤、稅金。按總值浮動率的方法編制l 按總值浮動率的方法編制投標預算,主要適用于工程圖紙不全、無法編制標底或工程急于開工來不及編制標底的招標工程。各種編制方法使用應符合公司預算管理的要求,編制內(nèi)容(項目)應能與財務數(shù)據(jù)歸口統(tǒng)一,分項設置可根據(jù)費用控制需要設置,以達到監(jiān)控和檢查的功能。:l 項目管理費、利潤指標、稅金;l 自購工程材料費、消耗材料采辦、施工工具及配件采購;l 內(nèi)部單位安裝建造費(包括結(jié)構(gòu)、管線、電氣、涂裝、起重、運輸、倉儲、水電);l 海上安裝、拖拉裝船及海上連接、動復員費;l 外委安裝建造費(設計、無損檢測、電鍍、儀表、卷管等);l 其他費用(CCS船檢費、壓力容器檢測、特種設備認證、培訓取證等)。項目組審核:l 項目經(jīng)理組織工程施工管理、商務、質(zhì)量控制人員討論、修正、審核預算內(nèi)容;l 分項(外協(xié)分包工程)預算控制在項目單項預算指標內(nèi),不得突破(包括累計數(shù));l 經(jīng)過項目組內(nèi)部討論,提出修改意見,進行預算修改。機關部室審核:l 工程作業(yè)部接到項目預算后組織相關部門進行審核;l 工程作業(yè)部將審核意見反饋項目組編制人員,項目組進行修改并再次報審;l 經(jīng)過修改確定的項目預算,由項目組、相關部門簽字,并提交公司領導批準。l 項目預算文件是公司內(nèi)部文件,涉及到企業(yè)經(jīng)濟利益和供應商招標權(quán)益,有關部門注意保密。l 工程作業(yè)部下發(fā)項目預算編制文件時,編制發(fā)放清單,并經(jīng)公司領導審核批準。發(fā)放時,市場部、項目組、財務部各發(fā)完整一套,其余相關部門僅發(fā)相關部分。l 項目經(jīng)理是項目成本執(zhí)行預算的第一責任人,在公司規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)行使管理權(quán),對公司項目利潤和預算控制負責;l 項目經(jīng)理認真履行預算管理的責任,嚴格控制預算的支出,不得突破預算,不得在成本執(zhí)行預算項目外單獨開設成本項目;l 項目組建立臺帳和動態(tài)跟蹤制度,實施有效的
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