it企業(yè)的合同管理制度(已改無錯(cuò)字)
2023-06-17 12:39:35 本頁面
【正文】 善保管合同文本及附件、雙方往來函電、授權(quán)委托書、介紹信、有關(guān)圖表以及雙方協(xié)商記錄等原始資料；建立合同簽訂履行情況臺帳。252。 每月按銷售業(yè)務(wù)合同簽訂的份數(shù)、涉及金額、履行份數(shù)及履約金額向各事業(yè)部及財(cái)務(wù)副總經(jīng)理報(bào)送“結(jié)算表”，并將合同糾紛數(shù)、違約原因及責(zé)任、解決情況、變更解除合同等信息，上報(bào)財(cái)務(wù)副總經(jīng)理、CMO、CEO。252。 銷售業(yè)務(wù)合同實(shí)施完成后，市場部將雙方簽字的《工程任務(wù)書》交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部將合同原件（含各種附件）、驗(yàn)收報(bào)告、《工程任務(wù)書》等相關(guān)資料歸檔備查，相關(guān)的技術(shù)資料歸技術(shù)部門管理。l 各業(yè)務(wù)部門對合同實(shí)行分類專項(xiàng)管理，作為實(shí)施、查詢的依據(jù)。252。 市場部負(fù)責(zé)本部門銷售業(yè)務(wù)合同管理；252。 辦公室負(fù)責(zé)一般經(jīng)濟(jì)合同管理。 合同的履行1. 銷售業(yè)務(wù)合同的實(shí)施：l 市場部將合同工程中心實(shí)施前，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)填寫《工程任務(wù)書》，分別交相關(guān)的工程實(shí)施部門簽字確認(rèn)，《工程任務(wù)書》的填寫按照順序進(jìn)行（具體參見附件）。l 工程實(shí)施中心接到《工程任務(wù)書》后，應(yīng)及時(shí)向業(yè)務(wù)人員通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，業(yè)務(wù)員也應(yīng)經(jīng)常、主動(dòng)與客戶服務(wù)事業(yè)部取得聯(lián)系，保證合同的順利實(shí)施。2. 合同的變更：l 填制合同變更通知單（或補(bǔ)充合同），說明變更的原因及變更的內(nèi)容。l 合同變更程序：將合同變更通知單或補(bǔ)充合同并附上原合同，按以上合同管理程序執(zhí)行。l 合同變更通知單或補(bǔ)充合同屬原合同的一部分，應(yīng)與原合同一并保管，與原合同
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