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正文內(nèi)容

公文寫作上課教案(已改無錯字)

2022-12-15 10:05:11 本頁面
  

【正文】 :版頭、主體、版記 1)版頭 部分 份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 、發(fā)文字 號、簽發(fā)人 份號 : 公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。一般用 6 位 3號阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識,頂格編排在版心左 上角第一行。 密級和保密期限 : 涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。保密期限是對公文秘密等級時效規(guī)定的說明。 未標(biāo)保密期限的,按照絕密 30 年、機(jī)密 20 年、秘密 10 年認(rèn)定。 頂格編排在版心左上角第二 行 ,保密期限中的數(shù) 14 字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。 緊急程度 : 公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,應(yīng)分別標(biāo)注“特急”“加急”;電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。 頂格編排在版心左上角第三行。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 : 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。聯(lián)合行文時,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,也可以單獨用主辦機(jī)關(guān)名稱。 發(fā)文字號: 發(fā)文字號是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號加“號”組成。 年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔 〕”括入;序號不編虛位(即1不編為 001),不加“第”字。 聯(lián)合行文時,使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。 簽發(fā)人 : 上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人是在上報的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的 領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人必須是本機(jī)關(guān)正職或主持工作的負(fù)責(zé)人。 2)主體部分 標(biāo)題:( 1)完整結(jié)構(gòu):發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。 ( 2)公文標(biāo)題要正確選用文種。 ( 3)“事由” 表明文件主要內(nèi)容,其結(jié)構(gòu):“關(guān)于…的”,要求準(zhǔn)確概括公文內(nèi)容。 主送機(jī)關(guān):公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。 15 正文:公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。位置在主送機(jī)關(guān)下一行,每自然段左空二字,回行頂格。正文以 3號仿宋體字,一般每面排 22 行,每行排 28 字。文中如有小標(biāo)題可用 3 號小標(biāo)宋體字或黑體字。 附件說明:公文如有附件,在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字(如“附件: 1. ”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件說明處的標(biāo)題應(yīng)與附件本身的標(biāo)題相一致。 發(fā)文機(jī)關(guān)署名:署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。 成文日期: 發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時,署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下,空二行右空四字,用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全。 成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 人簽發(fā)的日 期為準(zhǔn)。 印章:公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。電報可以不加蓋印章。紀(jì)要不加蓋印章。 聯(lián)合上報的公文,可以由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章,聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。 附注: 需要說明的其他事項,如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。“請示”應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。 附件: 公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)與公 16 文正文一起裝訂,并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件” ,有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。 3)版記部分 抄送機(jī)關(guān) :除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期:設(shè)在公文末頁最后一行。一般用 4號仿宋體字,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)時間右空一字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。 (四)公文語言的規(guī)范 準(zhǔn)確、簡明、樸實、莊重 1) 準(zhǔn)確 是公文語言的第一要素。后三個特點是以它為基礎(chǔ)、前提和條件。 公文語言的準(zhǔn)確,常使用多種關(guān)聯(lián)詞,把發(fā)文的原因、根據(jù)、目的、經(jīng)過等恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出來。 另外,公文語言的使用中,常用一種語言叫“模糊語” . 這 是要著重解釋的一個概念。 “ 近年 來,全國 各地 文物走私和盜掘古墓葬、古遺址的犯罪活
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