公司檔案分類編號規(guī)定(已改無錯字)
2022-12-14 05:52:38 本頁面
【正文】 計 檔 案 類 （ P） 會計 憑證 原始憑證、記帳憑證。 銀行存款對帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 長期 長期 （ Z） 會計 帳簿 總分類帳、明細(xì)分類帳。 銀行日記帳、現(xiàn)金日記帳。 固定資產(chǎn)明細(xì)帳、固定資產(chǎn)卡片。 輔助帳簿。 永久 永久 永久 永久 （ B） 會計 報表 年度財務(wù)報告。 月、季、年財務(wù)報表及財務(wù) 分析。 公司內(nèi)部各種統(tǒng)計報告 永久或長期 短期 短期 （ H） 會計 綜合 類 會計移交清冊。 會計檔案保管清冊。 會計檔案銷毀清冊。 長期 長期 長期 （ Z） 資 產(chǎn) 類 家具（ J） 電器（ D） 設(shè)備（ S） 各種辦公家具統(tǒng)計表。 各種電器維修保養(yǎng)手冊以及統(tǒng)計表。 各種設(shè)備的維修保養(yǎng)手冊以及統(tǒng)計表。 永久 永久 永久 （ R） 榮譽 證書 類 證書（ Z） 獎杯（ B） 本公司榮獲頒發(fā)的獎狀和證書。 登載本公司作品的報刊、雜志。 各種獎品事物。 永久 長期 永久 名 稱 屬類號 歸 檔 范 圍 保 管 期 限 （ S） 聲 像 檔 案 類 光盤（ G） 照片（ Z） 反轉(zhuǎn) 片 （ P） 錄像 帶 （ L） 反映公司發(fā)展過程的錄象帶、照片、剪報。 公司舉辦各種集體活動，文體活動的照片。 公司召開重要會議的照片、錄象帶。 領(lǐng)導(dǎo)及貴賓來本單位視察、參觀時形成的照片、錄象帶等材料。 外出開會參觀、考察帶回來的有查考保存價值的照片、錄象帶。 公司獲得的獎狀、獎杯、獎品、獎?wù)潞妥C書的照片。 公司職工教育、員工培訓(xùn)情況的照片、錄象帶。 公司一般性會議形成的照片。 各類工程實景
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