【正文】 文件原件。未定案的初稿、討論稿或修改稿除特別重要者外一般不歸檔；文件材料結(jié)案歸檔時，檔案管理員應(yīng)清點檢查如下事項：（1）檢查資料及其附件是否完整，如有缺少，應(yīng)立即追查歸入；（2）文件資料處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門補辦，起到檢查督促作用；（3）不應(yīng)隨案歸檔之文件，應(yīng)立即退回經(jīng)辦人。檔案裝訂按檔案局統(tǒng)一的格式進行，一律用統(tǒng)一的檔案皮；檔案保存期限規(guī)定如下：（1）永久保存類：公司發(fā)起人及其變更情況，公司章程及規(guī)章制度，董事局會議、股東大會記錄及決議，財務(wù)報表，政府機關(guān)核準(zhǔn)文件，不動產(chǎn)所有權(quán)及其它債權(quán)憑證，工程設(shè)計圖以及其它經(jīng)核定須永久保存的資料；（2）十年保存類：預(yù)算、決算書類，一般會計憑證，人事工資資料，年度計劃，項目方案計劃，一般統(tǒng)計資料，一般文件及其它經(jīng)核定應(yīng)保存十年的資料；（3）五年保存類：期滿或解除之合約，一般通告、通知及其它經(jīng)核定應(yīng)保存五年的資料；（4）一年保存類：結(jié)案后無長期保存必要的資料。借閱檔案如屬即借即還的，可由檔案管理人陪同在現(xiàn)場閱看。一般情況下應(yīng)填寫檔案借閱單再借閱，并約定歸還日期。到期不還的，檔案管理人應(yīng)催促提醒，歸還無損則銷毀，如發(fā)現(xiàn)到期檔案中的資料仍具有保存價值，則另行集中歸檔保存。銷毀的檔案要編制銷毀清單，注明銷毀日期，另行保存；檔案存放應(yīng)防潮、防霉、防塵、防火，保證不受損。十五、領(lǐng)導(dǎo)值班制度為確保公司各項工作在節(jié)假期間順利開展，公司實行節(jié)假日領(lǐng)導(dǎo)值班制。公司領(lǐng)導(dǎo)在節(jié)假日輪流值班，具體安排參照值班表。值班員要對公司當(dāng)日的各項工作進行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、報告；值班員要把當(dāng)日所處理各項工作情況詳細記錄在《義烏中國小商品城物流公司領(lǐng)導(dǎo)值班記錄薄》上；值班人員要堅守崗位，不得擅離職守；值班期間不得遲到、早退；值班領(lǐng)導(dǎo)要督查各崗位值班情況，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理。十六、用電管理制度任何部門需增加電器設(shè)備時，必須到辦公室辦理審批手續(xù)，由工程組指派電工按規(guī)范安裝，氣設(shè)備線路安裝、維修、必須遵守有關(guān)規(guī)范操作規(guī)程，嚴(yán)禁超負荷運行；辦公室工程組對電氣設(shè)備線路定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，必須及時整改；禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器等大功率電器；禁止在插座、燈具周圍50厘米內(nèi)堆放貨物。十七、辦公（管理）用房用電設(shè)備使用管理制度正確使用辦公（管理）用房電氣、電子設(shè)備；辦公（管理）用房的電腦、復(fù)印機、打印機、手機充電器、飲水機、熱水器等辦公電氣設(shè)備應(yīng)專人使用、專人維護、專人管理；嚴(yán)格按技術(shù)規(guī)范安裝配置電子、電氣設(shè)備和附件。不得亂拉亂接電線；要經(jīng)常檢查電氣線路，發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時匯報并處理；非專業(yè)人員不得擅自拆修電器、電子設(shè)備；上班期間不得玩耍電腦娛樂游戲；下班時須關(guān)閉電腦、復(fù)印機、打印機、手機充電器、飲水機、熱水器等辦公電氣、電子設(shè)備電源；下班后切斷辦公（管理）用房電源。十八、倉庫管理制度倉管員依據(jù)采購審批單及購貨發(fā)票，逐項驗收后及時入庫；物資應(yīng)分門分類，擺放整齊有序；物資出庫應(yīng)由領(lǐng)用人填寫出庫單并簽名，再經(jīng)部門經(jīng)理審核，方可出庫；倉管員應(yīng)做到帳、物相符，每月月底盤點一次，并及時做好材料清單送財務(wù)； 倉管員應(yīng)有強烈的責(zé)任心，做好倉儲物資的防火、防霉、防盜，實行科學(xué)規(guī)范管理；第二章 崗位職責(zé)一、總經(jīng)理職責(zé)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，執(zhí)行董事會決定和決議，帶領(lǐng)員工完成董事會下達的各項經(jīng)濟指標(biāo)和工作任務(wù)。以經(jīng)營拓展公司業(yè)務(wù)為已任，擷取最大的社會效益和經(jīng)濟效益；負責(zé)公司全面工作，制訂公司的發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，審定各部門崗位職責(zé)，檢查督促各分管領(lǐng)導(dǎo)及部門的工作完成情況；建立和持續(xù)改進公司質(zhì)量管理體系，制訂公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，提高員工的顧客意識和質(zhì)量意識，檢查督促各部門貫徹落實公司質(zhì)量方針和工作目標(biāo)，最大限度地滿足客戶需求；主持公司總經(jīng)理辦公會議，討論決定公司人事、財務(wù)機構(gòu)等重大事項，代表公司處理對外重要業(yè)務(wù)；貫徹落實公司消防安全和社會綜合治理各項措施，確保公司安全；抓好領(lǐng)導(dǎo)班子的思想和作風(fēng)建設(shè)，以身作則，勤政廉潔。認真聽取員工的意見、建議，關(guān)心員工生活，提高公司的凝聚力和戰(zhàn)斗力。二、副總經(jīng)理職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理負責(zé)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營開發(fā)、設(shè)備、工程、衛(wèi)生、車輛、消防安全、配套服務(wù)等管理工作；在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)分管部門的日常工作，并向總經(jīng)理辦公會議匯報工作情況；協(xié)助總經(jīng)理制訂公司發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，并組織實施。檢查督促分管部門工作目標(biāo)任務(wù)的落實與完成；深入調(diào)查研究，把握市場發(fā)展趨勢，為促進業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，參與和做好公司經(jīng)營決策工作；堅持原則，維護領(lǐng)導(dǎo)班子團結(jié)，既各司其職，又顧全大局，做到分工不分家；以身作則，勤政廉潔，不斷提高思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。三、綜合辦公室工作職責(zé)負責(zé)公司文秘工作、對外宣傳、勞動人事管理、合同管理和方案報批、工程核批、建章立制、督查落實及檔案資料的管理工作；做好公司經(jīng)營班子的參謀。具體辦理公司的日常事務(wù)，參與公司的重大業(yè)務(wù)活動。做好公司領(lǐng)導(dǎo)、部門、員工的協(xié)調(diào)和服務(wù)工作；圍繞公司的發(fā)展思路和年度工作目標(biāo)，制訂辦公室年度及階段性工作計劃。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)檢查督促各部門工作落實情況，及時掌握和反饋出現(xiàn)的問題，并提出整改意見；做好公司人力資源管理工作，建立公司人事管理檔案。具體負責(zé)員工的招聘、錄用、培訓(xùn)、調(diào)配、考核、晉級及公司員工勞動考勤和工資管理工作；辦理公司往來文件，起草公司文件和報告。負責(zé)安排公司各種會議和記錄，做好會議決定事項的落實、催辦和督查工作；開展市場調(diào)研，了解和把握國內(nèi)外物流業(yè)發(fā)展動態(tài)和趨勢，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營信息和決策依據(jù)；收集整理公司各類重要信息，做好對外宣傳工作，樹立公司良好形象；建立和健全公司內(nèi)部各項管理制度。負責(zé)處理來信來訪。建立和做好公司檔案管理工作；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。四、綜合辦公室主任職責(zé)全面負責(zé)辦公室工作；制訂辦公室工作目標(biāo)和計劃，組織和帶領(lǐng)辦公室人員完成各項工作任務(wù)；負責(zé)檢查公司管理制度落實及工作任務(wù)完成情況，會同各有關(guān)部門做好經(jīng)濟責(zé)任制考核工作；了解和掌握市場信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù)；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)工作。建立辦公室良好的環(huán)境；督促本部門做好消防安全工作；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作．五、文秘職責(zé)負責(zé)公司對外宣傳及市場宣傳工作。收集公司市場信息，營造市場良好濃郁的文化氛圍；每月向《商城信息報》報送信息不少于3條，全年向《義烏日報》或《小商品世界報》報送信息不少于20條，錄用不少于10條；負責(zé)起草公司文件、報告，并及時準(zhǔn)確打??；匯總公司各部門階段工作計劃及完成情況，并轉(zhuǎn)發(fā)公司各部門；協(xié)助參與市場調(diào)研活動；負責(zé)安排公司各種會議及記錄。做好公司值班安排工作；負責(zé)廣播、報紙、電視及市場宣傳窗等宣傳管理工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。六、安全負責(zé)人職責(zé)負責(zé)擬訂公司保衛(wèi)、消防安全、綜合治理管理目標(biāo)、制度和工作計劃，并做好檢查、考核工作；制訂法制宣傳、教育、培訓(xùn)工作計劃，并組織實施。負責(zé)公司員工的法制培訓(xùn)教育工作。宣傳法律法規(guī)，開展公司集體性普法教育活動，努力創(chuàng)建平安文明單位；認真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)、治安管理條例和市場管理條例，提高調(diào)解處理矛盾糾紛的能力和水平；注重形象，語言文明，秉公辦事，講究工作方法，做好各種糾紛調(diào)解工作。做好糾紛投訴登記工作，建立糾紛調(diào)解處理檔案。根據(jù)矛盾糾紛的性質(zhì)、類別和有關(guān)規(guī)定按調(diào)解程序及時地調(diào)解和處理；對公司內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線等情況按規(guī)定及時處理。對公司內(nèi)和周邊的明火使用進行監(jiān)督檢查，并按規(guī)定及時予以處理；建立群體性事件的預(yù)警預(yù)防能力機制，提高對群體事件的洞察控制化解能力。對巡查和接報警的火警、火險予以快速反應(yīng)處置；對其它影響公司安全的問題按規(guī)定予以整改和處理；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七、財務(wù)部工作職責(zé)按企業(yè)會計制度和企業(yè)會計準(zhǔn)則的要求，對公司經(jīng)營活動進行會計核算，建立公司財務(wù)會計核算、成本核算、全面經(jīng)濟核算管理制度和管理辦法；做好公司財務(wù)預(yù)測、成本核算財務(wù)計劃和財務(wù)檢查等工作；按稅收政策規(guī)定正確計算、按時申報分公司的各種稅費；做好分公司財務(wù)管理，履行財務(wù)審批程序，把好費用報銷、財務(wù)審核關(guān)；做好公司應(yīng)收賬款的催收、收繳工作；辦理現(xiàn)金收支、銀行結(jié)算、員工工資發(fā)放、清理債權(quán)、債務(wù)、銀行信貸、員工勞動保險和社會統(tǒng)籌等業(yè)務(wù)工作；負責(zé)公司資產(chǎn)管理。建立和健全公司資產(chǎn)賬冊，及時辦理財產(chǎn)增減、變動、折舊等手續(xù)；編制財務(wù)報表，做好財務(wù)會計憑證、賬冊等資料的整理裝訂工作，建立公司財務(wù)會計檔案；完成公司交辦的其它工作。八、財務(wù)部經(jīng)理職責(zé)負責(zé)財務(wù)部的全面工作；執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律和集團公司財務(wù)管理制度，做好公司的財務(wù)管理工作；負責(zé)編制公司財務(wù)收支計劃、部門工作計劃、各類財務(wù)報表，監(jiān)督計劃執(zhí)行情況，如實反映公司經(jīng)營狀況；負責(zé)制訂公司財務(wù)管理、會計核算、成本核算、全面經(jīng)濟核算制度、并組織實施；負責(zé)制訂公司各部門經(jīng)濟責(zé)任制方案，并會同有關(guān)部門做好考核工作；做好發(fā)票的領(lǐng)用、繳銷管理工作；負責(zé)公司資產(chǎn)管理工作。建立公司資產(chǎn)臺帳，做到帳、物相符，及時辦理財產(chǎn)增減、變動、折舊等手續(xù)；做好本部門保衛(wèi)和消防安全管理工作；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。九、財務(wù)部出納職責(zé)及時辦理各項財務(wù)收支，認真審核各種收付憑證，做到憑證合法、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、手續(xù)齊全。對于違反規(guī)定的收支，應(yīng)拒絕辦理，對于內(nèi)容不詳、手續(xù)不全、數(shù)字差錯的憑證應(yīng)予以退回，并督促當(dāng)事人補辦手續(xù)，更正錯誤；現(xiàn)金收支做到日清月結(jié)，及時登記現(xiàn)金日記賬，確保庫存現(xiàn)金的賬面余額與實際庫存額相符。接受經(jīng)理定期或不定期抽盤現(xiàn)金；負責(zé)辦理銀行的收支結(jié)算業(yè)務(wù)，及時登記存款日記賬，確保存款余額與銀行對賬單余額相符；保管好庫存現(xiàn)金和各種有價證券，管理好有關(guān)印章、空白發(fā)票和重要憑證；不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金，不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個人存取現(xiàn)金，不準(zhǔn)白條抵庫，不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入銀行，不準(zhǔn)保留賬外公款、私設(shè)小金庫，不準(zhǔn)套取庫存現(xiàn)金；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十、業(yè)務(wù)部工作職責(zé) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)，提出各項目管理目標(biāo)；制訂公司業(yè)務(wù)經(jīng)營開發(fā)、拓展的方案，并組織實施； 負責(zé)倉儲區(qū)的開發(fā)招商、出租工作，并制訂倉儲經(jīng)營管理方案； 負責(zé)市場短駁配送服務(wù)工作，制訂貨運短駁服務(wù)運行方案及經(jīng)營管理措施；制訂停車場管理方案，負責(zé)停車場經(jīng)營開發(fā)工作；保持管理區(qū)域內(nèi)整潔衛(wèi)生，道路暢通，貨物擺放規(guī)范整齊，營造良好的經(jīng)營環(huán)境；開展市場調(diào)研，了解掌握客戶的需求，不斷提升管理質(zhì)量，服務(wù)創(chuàng)新；把握市場經(jīng)營動態(tài)和發(fā)展趨勢，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十一、業(yè)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)全面負責(zé)業(yè)務(wù)部工作，不斷提升經(jīng)營管理服務(wù)水平，致力營造良好的經(jīng)營環(huán)境； 根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)，制訂本部門年度工作目標(biāo)和各階段工作計劃，并組織實施； 按照本部門工作職責(zé)，負責(zé)制訂和完善部門各項規(guī)章制度；建設(shè)崗位工作檢查考核制度，檢查考核做到全面、公正、公平、公開，并按考核業(yè)績實施獎懲；加強部門的業(yè)務(wù)管理及對外的拓展創(chuàng)新；做好部門消防安全工作；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十二、停車場工作職責(zé)遵守公司各項規(guī)章制度，負責(zé)停車場的管理工作。保障停車場秩序良好，通道暢通；注重自身形象，統(tǒng)一著裝，佩證上崗，堅守崗位，講究工作方法，不準(zhǔn)在停車場內(nèi)吸煙。作風(fēng)正派，拾金不昧，撿到錢物及時上交部門統(tǒng)一登記、保