【正文】 主持與施工、安裝、調(diào)試等工程技術(shù)關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的分項(xiàng)工程（如：土石方工程、地基處理工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、欄桿扶手工程、防水工程、弱電工程、園林綠化、市政污雨水、管網(wǎng)工程、道路工程、供水工程、門窗工程、幕墻工程、消防工程、電梯安裝工程、地下車庫管理系統(tǒng)、二次裝修分包工程、供電工程、采暖通風(fēng)工程等）的招標(biāo)工作，負(fù)責(zé)分項(xiàng)工程招標(biāo)工作的標(biāo)書發(fā)放、重點(diǎn)考察、編制合同與合同簽訂的主持工作。 在對投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查的基礎(chǔ)上，可根據(jù)其資質(zhì)、等級進(jìn)行初步篩選，同時(shí)必須展開實(shí)地考察?？疾斓闹饕獌?nèi)容包括但不限于落實(shí)投標(biāo)單位的資質(zhì)、等級，項(xiàng)目經(jīng)理的管理能力、信譽(yù)度及項(xiàng)目的施工能力，產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)度以及客戶反映情況等。 進(jìn)行初步談判，詳細(xì)了解其擬定的施工組織方案和主要的技術(shù)措施是否基本滿足公司各方面要求，對明顯不能滿足相應(yīng)要求的可在投標(biāo)前予以淘汰，使基本滿足要求的公司參與正式投標(biāo)。 編制技術(shù)標(biāo)底，包括但不限于施工組織方案要求，技術(shù)措施要求，安全文明施工要求等。 全面了解和參與對材料及設(shè)備的考察及合同簽訂，并負(fù)責(zé)提供有關(guān)材料及設(shè)備的規(guī)格、型號、技術(shù)指標(biāo)等技術(shù)要求。(五)招標(biāo)具體操作程序與流程： 主要工程項(xiàng)目至少提前一個(gè)月開展招標(biāo)工作，一般工程項(xiàng)目至少提前20天開展招標(biāo)工作。在此原則的基礎(chǔ)上，工程部應(yīng)預(yù)先提出有關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目工作進(jìn)度計(jì)劃，并將該計(jì)劃報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)。 以項(xiàng)目工程部為主編制招標(biāo)檔，初步擬定具體的施工承包或材料、設(shè)備采供合同條件及協(xié)議條款；詳細(xì)收集最近時(shí)期市場價(jià)格等有關(guān)信息資料。（期限5天以內(nèi)） 項(xiàng)目工程部對外發(fā)出邀請招標(biāo)或公示招標(biāo)后，投標(biāo)單位領(lǐng)取招標(biāo)有關(guān)檔。（期限2天以內(nèi)）。 項(xiàng)目工程部對投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)、等級篩選；并展開實(shí)地考察?！ㄆ谙?天以內(nèi)）。 投標(biāo)單位必須以書面文本的形式投遞經(jīng)濟(jì)及技術(shù)標(biāo)書（僅口頭報(bào)價(jià)者一律無效）。（期限2天以內(nèi)） 開標(biāo)、定標(biāo)。（期限2天以內(nèi)）。 項(xiàng)目工程部就技術(shù)、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)一步談判落實(shí)并簽訂合同。（期限5天以內(nèi)）。 所有工程項(xiàng)目的招投標(biāo)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守上述每一過程的期限規(guī)定，非特殊情況不能逾期，以確保投標(biāo)過程的高效和嚴(yán)肅。(六)確定中標(biāo)的原則和具體辦法： 投標(biāo)檔為密封卷，各投標(biāo)單位書面投標(biāo)檔必須會上當(dāng)場公開拆封。 項(xiàng)目工程部對各投標(biāo)單位是否滿足公司有關(guān)技術(shù)、工期、質(zhì)量（含材質(zhì)、規(guī)格、型號、品牌、廠家等）做出明確結(jié)論，并依其滿足技術(shù)、工期、質(zhì)量等要求的程度綜合評價(jià)排列出先后順序。 項(xiàng)目工程部制定出各工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)標(biāo)底和中標(biāo)范圍（標(biāo)底正負(fù)10%以內(nèi)為有效投標(biāo)），制定出中標(biāo)原則（如最低價(jià)原則、均價(jià)原則等）。 經(jīng)濟(jì)標(biāo)底與技術(shù)要求共同作為選定中標(biāo)單位的主要依據(jù)，在滿足技術(shù)要求的前提下，最接近標(biāo)底的單位即為中標(biāo)單位（但技術(shù)排名最后的單位不得成為中標(biāo)單位）。 如無完全滿足要求的中標(biāo)單位，可在經(jīng)濟(jì)標(biāo)底范圍內(nèi)依次選擇技術(shù)排名相對靠前的單位作為談判物件，如通過談判，其能滿足公司經(jīng)濟(jì)標(biāo)底的要求，即可成為中標(biāo)單位。 如仍無恰當(dāng)?shù)闹袠?biāo)單位，可由公司領(lǐng)導(dǎo)綜合評標(biāo)小組的意見，在規(guī)定期限內(nèi)，從已參加投標(biāo)的單位中指定一家作為中標(biāo)對象，或決定重新招標(biāo)。 以下投標(biāo)書視為無效：⑴投標(biāo)報(bào)價(jià)超出標(biāo)底正負(fù)10%者；⑵送遞投標(biāo)檔時(shí)間超出投標(biāo)截止時(shí)間者；⑶根據(jù)泄露的標(biāo)底而進(jìn)行投標(biāo)者；⑷投標(biāo)單位不足三標(biāo)者。中標(biāo)單位選定后，由工程部負(fù)責(zé)合同簽訂工作；其他相關(guān)部門應(yīng)積極配合支持。十、工程合同管理辦法（一）總則第一條 為加強(qiáng)公司的工程合同管理工作，促進(jìn)公司各項(xiàng)對外民事活動的開展，規(guī)范對外民事法律行為，避免和減少因合同的簽訂、履行不當(dāng)而造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，特制定本管理辦法。第二條 本辦法所稱合同是指公司在工程實(shí)施過程中對外簽訂的各類合同。第三條 本辦法所稱的合同管理是指對上述各類合同的簽約、履約、監(jiān)督、責(zé)任、存檔及糾紛解決等方面的管理。第四條 公司法律顧問全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督公司及部門進(jìn)行合同簽訂、履行、存檔及糾紛處理等工作。（二）合同的簽約管理第五條 合同訂立的主體資格訂立合同的簽約各方必須具備法定的主體資格。公司對外簽訂的合同只能以公司的名義進(jìn)行，不得以部門名義作為簽約主體對外簽訂合同。第六條 合同訂立的形式對外簽訂的合同必須采用書面形式，國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本，禁止在對外經(jīng)濟(jì)活動中以白條、欠條、收條等不合規(guī)范的形式代行合同功能。第七條 合同的內(nèi)容合同的內(nèi)容必須具備以下條款： 合同當(dāng)事人的名稱、住所或者姓名、住址、身份證號碼； 合同標(biāo)的； 數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方式； 價(jià)款或者酬金以及支付方式； 履行地點(diǎn)、期限和方式； 違約責(zé)任； 解決爭議的方法； 合同的生效及失效。第八條 合同訂立的基本要求對外簽訂的合同必須同時(shí)滿足以下條件： 主體合格，即簽約各方必須均符合法定的簽約主體資格； 條款完備，即必須齊備合同的主要條款，不得有條款疏漏； 內(nèi)容合法，即合同的內(nèi)容不得違反法律、法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。第九條 合同的簽訂程序公司對外簽訂的工程合同必須經(jīng)過草擬、審查、審核和蓋章四個(gè)程序。合同的草擬：合同的草擬原則上由項(xiàng)目工程部進(jìn)行。合同的審查：合同的審查包括經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審查及法律審查。合同草擬完畢后，項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)人應(yīng)對合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量及價(jià)格等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行審查并簽署相關(guān)意見；財(cái)務(wù)部應(yīng)對合同中付款方式、付款進(jìn)度以及公司資金安排決定付款能力等方面進(jìn)行審查并提出相關(guān)意見；公司法律顧問應(yīng)對合同（標(biāo)的金額超過20萬元）中的法律條款進(jìn)行審查并提出相關(guān)意見。合同的審核：公司領(lǐng)導(dǎo)對合同進(jìn)行最終審核。經(jīng)最終審核后，簽署明確的同意簽約意見并指明履約管理責(zé)任人，若不同意簽約的，應(yīng)提出相應(yīng)的處理意見。蓋章：公司印章管理部門只能在法定代表人（或其委托人）于正式的合同文本上簽名后方可加蓋公司公章。第十條 除公司法定代表人外，其它任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托后方能代表公司對外簽訂書面合同。（三）合同的履約管理第十一條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。第十二條 對外簽訂的合同必須落實(shí)具體的履約管理責(zé)任人，由其負(fù)責(zé)對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤管理，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。對于涉及風(fēng)險(xiǎn)或收益的重大信息，則必須在信息獲知后即刻通過電話進(jìn)行匯報(bào)。合同的履約管理責(zé)任人由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目情況指定。第十三條 在合同履行過程中，涉及公司向?qū)Ψ街Ц犊铐?xiàng)的，履約管理人應(yīng)協(xié)同財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定辦理簽字審核程序后，方可付款。第十四條 在合同履行過程中，涉及政府部門審批、辦理等事項(xiàng)的，公司相關(guān)部門應(yīng)給予履約管理人以充分的協(xié)助。第十五條 合同的變更或解除應(yīng)依照合同的簽約程序進(jìn)行，經(jīng)審查、審核通過后方可變更或解除。第十六條 合同履行過程中的送達(dá)，原則上可以直接送達(dá)的由履約管理人或公司相關(guān)人員直接送達(dá)。需要郵寄送達(dá)的，應(yīng)通過掛號信郵寄送達(dá)。送達(dá)后對方的簽收憑證或掛號郵寄憑證應(yīng)及時(shí)歸檔，履約管理人保存復(fù)印件，原件交公司檔案室保存。第十七條 項(xiàng)目工程部應(yīng)于每年的工作總結(jié)中對公司工程合同的簽約、履約及相關(guān)情況進(jìn)行分析總結(jié)并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，以便對合同管理制度及時(shí)進(jìn)行修改完善。（四）合同的監(jiān)督管理第十八條 為保證公司所簽訂的合同能夠全面、及時(shí)、完善地得到履行，公司特建立四方監(jiān)督管理機(jī)制。第十九條 合同的履約管理人應(yīng)養(yǎng)成良好的自我監(jiān)督管理習(xí)慣，定期對合同的履行進(jìn)度和變動信息進(jìn)行監(jiān)督管理。第二十條 財(cái)務(wù)部對合同中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行定期（每月月底）和不定期的監(jiān)督管理，并將監(jiān)督管理情況及時(shí)反饋給履約管理人，必要時(shí)可直接向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。第二十一條 法律顧問對合同的合法性進(jìn)行不定期的監(jiān)督管理，并將監(jiān)督管理情況及時(shí)反饋給履約管理人，必要時(shí)可直接向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。第二十二條 公司領(lǐng)導(dǎo)對合同進(jìn)行不定期的監(jiān)督管理，并直接做出監(jiān)督管理決定。（五）合同的檔案管理第二十三條 合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證，合同相關(guān)管理及知情人員應(yīng)嚴(yán)格依照檔案管理要求，對合同及合同履行過程形成的相關(guān)資料及時(shí)整理，并交由檔案室存檔。第二十四條 公司建立嚴(yán)格的合同檔案出借、歸還制度，以保證合同的安全性、保密性和完整性。合同檔案借閱一般應(yīng)當(dāng)天歸還，借閱時(shí)間超過一周的，每周星期一，檔案管理人員應(yīng)提示借閱人員注意合同的安全保管。如借閱人員使用完畢，則應(yīng)及時(shí)歸還。第二十五條 公司對外簽訂的所有合同文本，正本全部由檔案室存檔，其他相關(guān)合同管理人員如確需留存，則只能留存復(fù)印件。第二十六條 合同蓋章生效后，應(yīng)及時(shí)交由檔案室按確定的規(guī)范對合同進(jìn)行編號、登記并及時(shí)歸檔。第二十七條 合同相關(guān)管理人員應(yīng)定期對履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖示、傳真件以及合同流傳單等）進(jìn)行整理，經(jīng)法律顧問確認(rèn)后交檔案室存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第二十八條 一般合同應(yīng)保存至合同履行完畢后5年方可按照檔銷毀程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后銷毀，重要的合同至少保存至合同履行完后10年方可銷毀，銷毀合同必須嚴(yán)格按照合同的簽約審查程序進(jìn)行報(bào)告。第二十九條 所有合同知情人員必須嚴(yán)格保守合同中所涉及公司的商業(yè)秘密，不得隨意對外公布。（六）合同的糾紛管理第三十條 合同在履行過程中一旦發(fā)生糾紛，合同履約管理人員應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并通知法律顧問。第三十一條 合同履行發(fā)生糾紛后，原則上應(yīng)盡可能先與對方協(xié)商解決，以避免通過訴訟或仲裁程序解決。第三十二條 合同糾紛如果經(jīng)雙方協(xié)商后仍不能解決，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、法律顧問、合同履約管理人員及其他相關(guān)人員討論通過后，可通過訴訟、仲裁等法律途徑解決。第三十三條 法律顧問應(yīng)對合同糾紛進(jìn)行全面的分析，并提出中肯的糾紛解決方案，合同履約管理人員及其他部門應(yīng)給予充分的支持。（七）合同的責(zé)任管理第三十四條 合同簽約階段，如因經(jīng)濟(jì)指標(biāo)審查人員的重大過失或過錯(cuò)而使公司在所簽訂的合同中造成損失的，負(fù)責(zé)該項(xiàng)審查工作的相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。如經(jīng)濟(jì)指標(biāo)審查人員已經(jīng)就該項(xiàng)審查提出反對意見，但未被采納的，則不對此承擔(dān)責(zé)任。第三十五條 合同簽約階段，如因財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的重大過失或過錯(cuò)使得合同的付款方式、公司的履約付款能力出現(xiàn)重大問題，并給公司造成損失，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對此應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。但財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人事先已提出質(zhì)疑的，則不對此承擔(dān)責(zé)任。第三十六條 合同履約階段，如因履約管理人的重大過失或過錯(cuò)而未及時(shí)匯報(bào)相關(guān)履約情況，并因此給公司造成損失的，履約管理人應(yīng)承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。相關(guān)監(jiān)督管理人員存在重大過失或過錯(cuò)的，也應(yīng)承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第三十七條 合同存檔管理中，如因檔案管理人員的故意或重大過失，使得合同檔案遺失、商業(yè)秘密泄露，并因此而給公司造成損失的，合同檔案管理人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，可以予以辭退直至追究法律責(zé)任。第三十八條 合同存檔糾紛處理過程中，各部門應(yīng)積極配合法律顧問處理合同糾紛，如因某一責(zé)任人懈怠而使得糾紛解決不力而給公司造成損失的，該責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第三十九條 上述相關(guān)人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任后，公司有權(quán)根據(jù)內(nèi)部人事管理制度給予內(nèi)部紀(jì)律處分，包括警告、罰款、免職、辭退。十一、工程檔案管理辦法　　　　　　　　　　　　為規(guī)范工程檔案管理，確保檔案資料的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全，使檔案資料能有效地為公司的經(jīng)營管理提供信息服務(wù)，特制定工程本檔案管理辦法。（一） 檔案類別及歸檔范圍：工程檔案主要是指建設(shè)開發(fā)項(xiàng)目從醞釀、策劃、決策、建設(shè)、銷售到使用的全過程中所形成的有關(guān)檔資料，其歸檔范圍主要包含：可行性研究、任務(wù)書（1）項(xiàng)目建議書及批復(fù)；（2）可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目評估檔；（3）環(huán)境預(yù)測、專項(xiàng)調(diào)查報(bào)告；（4）設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書。（5）與房地產(chǎn)相關(guān)的各種政策、法規(guī)、檔。設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料（1）工程地質(zhì)、水文、勘察記錄及勘察報(bào)告、勘察設(shè)計(jì)、化驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告；（2）地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄；（3）水、電、氣候、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料；（4）為取得上述資料而簽訂的合同等相關(guān)檔資料；（5）設(shè)計(jì)委托合同及設(shè)計(jì)任務(wù)書。設(shè)計(jì)檔（1）總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評價(jià)、鑒定及審批；（2）技術(shù)材料、專利檔、關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)記錄；（3）初步設(shè)計(jì)（中間設(shè)計(jì)）、施工設(shè)計(jì)圖、設(shè)計(jì)計(jì)算書；（4）變更及修改的設(shè)計(jì)圖紙或相關(guān)檔資料。施工文件（1）土建施工、設(shè)備、管線、電氣及儀表安裝施工的施工設(shè)計(jì)圖、工程技術(shù)要求、圖紙會審紀(jì)要；（2）現(xiàn)場施工方案、施工計(jì)劃進(jìn)度、施工安全措施、現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄等；（3）