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正文內(nèi)容

某公司企劃部工作管理(已改無錯字)

2023-05-19 13:12:39 本頁面
  

【正文】 日期 :、使用及管理、多角度效果圖及展示、銷售產(chǎn)品等信息。得到項目的認可確認,并符合項目的布置標準。場內(nèi)布展高度以不能阻擋場內(nèi)商鋪為原則。所有的布置均不能影響正常的通行。,不得將租用的場地用作其他用途,也不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租或與任何第三者共同使用。、要求進行布展、撤展。公司不負責布展、撤展期間的安全工作。、布置該場地并承擔有關(guān)的費用。承租方在租用場地進行產(chǎn)品展示或銷售活動需向有關(guān)主管部門備案,申請批準所涉及的行政費用,包括但不僅限于需要公安局派員配合的費用、政府報審費用,或有關(guān)工程的費用、機電設(shè)備費用(如有),均由承租方承擔。,必須遵守項目的有關(guān)管理規(guī)則。若經(jīng)溝通仍不符合相關(guān)規(guī)定,項目有權(quán)終止此合作。 在租期結(jié)束時,承租方負責拆除相關(guān)布置及有關(guān)附屬設(shè)施。如承租方在租用期滿后仍未將相關(guān)物品撤走及將相關(guān)布置拆除,將被視為承租方自動放棄該等物品及布置的所有權(quán)及使用權(quán),公司有權(quán)從保證金扣除拆除有關(guān)布置及撤走該等物品的開支及費用。,包括但不僅限于消防、公安等部門(如適用者),并須按有關(guān)的規(guī)定對其銷售的商品實現(xiàn)“三包”(即包修、包換、包退)的售后服務(wù)(如適用者)。承租方還須就以該所從事的經(jīng)營活動出具發(fā)票及按照中國稅務(wù)法律、法規(guī)、政策的規(guī)定交納所有稅費。承租方須在廣場將該場地交付予承租方前向廣場提供有關(guān)的批文。如因承租方違反有關(guān)規(guī)定導(dǎo)致有關(guān)主管部門的行政處罰,由承租方自行解決,廣場無須因此承擔任何責任,并保留向承租方追索由此引致廣場的一切損失的權(quán)利。,而直接向廣場追索時(包括提起仲裁、訴訟),承租方須向廣場賠償一切損失及所有與此有關(guān)的開支及費用。(包括但不僅限于風暴、雷電等自然災(zāi)害及戰(zhàn)爭等情況)或者政府命令致使本協(xié)議無法繼續(xù)履行,導(dǎo)致合作被提前終止,甲、乙雙方互不追究對方責任。(廣場退還承租方已交納的保證金及部分場地租金,場地租金退還部分由甲乙雙方根據(jù)本協(xié)議實際履行情況協(xié)商確定)。、商品商標(包括其圖形或文字)、企業(yè)名稱或商號及活動圖片等擁有合法使用權(quán)(以下簡稱“信息資料”),廣場有權(quán)將該等信息資料用于廣場的活動報告、廣場資訊、新聞宣傳稿等各種宣傳推廣形式。如因此引起知識產(chǎn)權(quán)方面的糾紛,由承租方負責協(xié)調(diào)處理并承擔相關(guān)責任。:店內(nèi)租戶優(yōu)先于外部租戶、符合購物中心的整體定位。,每次不得超過一個月。商鋪形象宣傳管理規(guī)范為適應(yīng)現(xiàn)代購物中心發(fā)展需要,營造良好購物環(huán)境、提升品牌形象,就購物中心形象管理部分特制定規(guī)定如下。,并隨時保持形象完整。、招貼畫、展板不得隨意張貼懸掛于公共區(qū)域,須報企劃部同意后方可進行。,按相關(guān)收費標準、規(guī)格予以發(fā)布。、中島、形象板等裝修高度、規(guī)格應(yīng)與物業(yè)要求一致。,并保證貨品豐滿,標價醒目,不得遺漏或價物不符、一物多價。,不得東倒西歪或裸露陳列,模特不得陳舊、破損有礙觀瞻。,必須隨時保持賣場的照明、貨品不亂堆亂。,須報經(jīng)市場推廣部批準,統(tǒng)一安排方可進行。,圍布與支架、POP架齊全,POP架頂部距離底部80CM并開口朝向一致。、用料簡陋檔次低等情況影響賣場整體形象者,市場推廣部有權(quán)勒令其撤除,制作折扣的標準POP,由業(yè)戶按照統(tǒng)一模式進行填寫,力求統(tǒng)一,可考慮收費。(公司玻璃幕墻)內(nèi)設(shè)置雜物或背柜裸露面等影響公司外觀整體形象的行為發(fā)生。隨時根據(jù)不同季節(jié)或主題展示新的裝飾、裝修方案。賣場對外形象推廣每兩個月宣傳至少一次。廠家進行促銷活動需提交活動方案、相關(guān)宣傳品(設(shè)計)圖樣。、吊卡、招貼畫、信息欄不得有過期內(nèi)容,及時更新。、導(dǎo)購牌、標識牌完整。、頂棚、墻面、天花板、幕墻等不得有策劃推廣殘留物,聯(lián)系物業(yè)及時清理。,發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見,落實責任。,須在24小時內(nèi)督促整改并檢查整改結(jié)果。對達不到整改要求者報交企劃部、運營部予以處罰。,由企劃部責令整改,并有企劃部、運營部視其情節(jié)輕重給予罰款。DM時尚雜志的申請流程DM時尚雜志立案會議企劃部、運營部提前1周將所需的圖片及文字資料提交企劃部運營部企劃部進行DM時尚雜志的推廣要求,落實編緝及設(shè)計工作運營部負責DM時尚雜志的商品內(nèi)容校對、審核,確保內(nèi)容的準確性。落實賣場的商品。確定審批副總經(jīng)理總經(jīng)理確定審批企劃部落實印制公司印制、派發(fā)、存檔POP/海報設(shè)計制作申請表申請時間: 年 月 日商戶名稱申請類別設(shè)計內(nèi)容特殊工藝制作成本申請人接單人POP/海報設(shè)計制作申請表申請時間: 年 月 日商戶名稱申請類別設(shè)計內(nèi)容特殊工藝制作成本申請人接單人裝飾陳列管理規(guī)范::確保裝飾陳列主題、造型和元素與店堂裝潢、陳列環(huán)境和當期或當季宣傳主題保持協(xié)調(diào)性,自身的顏色搭配、元素組合符合審美要求;:確保裝飾陳列在最大化滿足裝飾效果的同時,合理規(guī)劃陳列尺寸、擺放位置和形式,不對商場內(nèi)外任何場地的使用性和安全性造成不良影響;:確保裝飾陳列保持形態(tài)完整、干凈整潔和正常使用,無任何污染、殘破和損壞以及其他影響觀瞻和使用的形式出現(xiàn)。::大型主題裝飾陳列位于商場外廣場較大場地、內(nèi)場主入口及中庭。裝飾陳列主題以當期活動主題、當季陳列主題(按季節(jié)可分為春、夏、秋、冬、圣誕節(jié)、春節(jié)等)為主要陳列內(nèi)容,更新頻率以活動或季節(jié)變更為準。春季陳列更換時間(3月1日—3月20日)夏季陳列更換時間(5月1日—5月20日)秋季陳列更換時間(8月1日—8月20日)冬季陳列更換時間(1月1月—1月20日)備注:冬季另加圣誕節(jié)和春節(jié)的裝飾。:小型景觀裝飾陳列位于商場內(nèi)外場主通道、DP點及顧客休息區(qū)域。裝飾陳列主題以景觀美化為主,起輔助主視覺形象和美化環(huán)境的作用,更新頻率以裝飾陳列老化速度為準。:當以上幾類裝飾陳列媒介需要為客戶提供品牌宣傳服務(wù)時,可采用租賃形式專為商戶進行品牌宣傳。由客戶填寫相應(yīng)申請表格至企劃部審核,通過后根據(jù)廣告位租賃標準簽訂租賃合同,生效后方可進行品牌宣傳服務(wù)(廣告位租賃流程、申請表格及租賃合同參見附件)。由企劃部組織相關(guān)設(shè)計、美陳人員,每日上午開店前進行商場內(nèi)外場的巡場工作,執(zhí)相關(guān)巡場檢查明細表對所列檢查項目及標準進行逐項檢查,發(fā)現(xiàn)不符標準之問題立即采取整改措施。如不能當即整改,需立即提報企劃部領(lǐng)導(dǎo),迅速制定解決方案;巡場檢查明細表室內(nèi)公共區(qū)域備注(位置)整改措施或意見中庭裝飾陳列□完好 □移位 □破損 □污染 □其它:景觀裝飾□完好 □移位 □破損 □污染 □其它:廣告燈箱□完好 □移位 □破損 □污染 □其它:吊旗□完好 □移位 □破損 □污染 □其它:道旗□完好 □移位 □破損 □污染 □其它:宣傳海報□完好 □移位 □破損 □污染 □其它:花車特賣□完好 □移位 □破損 □污染 □其它:室內(nèi)商戶店鋪備注(位置)整改措施或意見門頭標志□完好 □移位 □破損 □污染 □其它:櫥窗陳列□完好 □移位 □破損 □污染 □其它:貨品擺放□完好 □移位 □破損 □污染 □其它:廣告燈箱□完好 □移位 □破損 □污染 □其它:促銷物料□完好 □移位 □破損 □污染 □其它:室外公共區(qū)域備注(位置)整改措施或意見燈桿旗□完好 □移位 □破損 □污染 □其它:廣告燈箱□完好 □移位 □破損 □污染 □其它:沿街櫥窗陳列□完好 □移位 □破損 □污染 □其它:室外商業(yè)區(qū)域備注(位置)整改措施或意見特賣/促銷區(qū)□完好 □移位 □破損 □污染 □其它:舞臺/音響/背景板□完好 □移位 □破損 □污染 □其它:巡場人員簽名: 時間: 企劃部經(jīng)理簽名: 時間: 第六部分:物料管理活動物料的訂購流程:、音響、燈光、吊旗桿、刀旗桿、燈桿旗、活動桌椅、DM展架、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、倉庫貨架、對講機、藥箱(客服用)、三角架、抽獎箱、平板車、柱面燈箱、VI導(dǎo)視牌等。根據(jù)企劃部所需(規(guī)格、材質(zhì)、品牌),根據(jù)財務(wù)預(yù)算及流程提交審請報告企劃部審批副總經(jīng)理財務(wù)部審批總經(jīng)理審批10萬元以上競標,10萬元以下三家比價。報合同流程企劃部副總經(jīng)理確認審批總經(jīng)理審批(企劃部負責入庫及專人管理):陳列品、促銷道具、印刷品、促銷禮品等根據(jù)推廣活動所需(規(guī)格、材質(zhì)、品牌),根據(jù)財務(wù)預(yù)算及流程提交審請報告企劃部審批副總經(jīng)理財務(wù)部審批總經(jīng)理審批貨三家比價。報合同流程企劃部副總經(jīng)理確認審批總經(jīng)理審批(企劃部負責入庫及專人管理)活動物料的使用規(guī)范商場使用物料多為有機材料制作而成,由于該材料的特性,屬于易碎品,使用或保存不當易出現(xiàn)裂縫和破碎。,注意輕拿輕放。避免強烈的碰撞。、促銷道具挪做它用。如襯墊其它物品,必須在倉庫或店內(nèi)存放物品處集中擺放,妥善保管,避免重壓。,出現(xiàn)小的問題,如撐桿傾斜,螺絲松動的情況,向物業(yè)部請出修理申請,可使用生料帶纏繞等方法進行修理。修理后不影響正常使用的情況下,需繼續(xù)使用。不可由于很小的問題即丟棄重新申請。,如海報架等,在公司統(tǒng)一規(guī)定之外,不可在上面粘貼其他裝飾物品,或為了遮擋海報架子中海報的某些文字而貼上膠布類,影響使用美觀度時,按照物料申補流程向企劃部申補。物料使用后的清理規(guī)范,通知美陳公司,根據(jù)公司規(guī)定要求,對于一次性的物料從特殊通道輸出;對于可重復(fù)使用的道具進行包扎、折疊入庫。如有中介公司承辦,由承辦公司負責清理。如無中介公司,場內(nèi)的道具清理時間不得于營業(yè)時間內(nèi)進行;場外的道具的撤離由策劃負責,通過部門配合申請單,根據(jù)規(guī)范進行清理、入庫。,入場的道具清道進行統(tǒng)計匯總,避免物料的丟失、損壞等現(xiàn)象。“上期存”中登記上個月的實存數(shù),“出貨”欄中登記每次活動申領(lǐng)數(shù)量,“進貨”欄登記近期物料收貨數(shù)量。做到日常進出庫存及申補物料需做到有單可查,、分析各類道具的使用頻率。道具出入庫登記單年 月 日序號產(chǎn)品出庫日期規(guī)格數(shù)量預(yù)計歸還日期實際歸還日期領(lǐng)取單位領(lǐng)取人聯(lián)系電話經(jīng)手人0102030405060708091011禮品的管理為規(guī)范公司促銷禮品管理,保證物料合理采購、嚴格保管、及時發(fā)放,為顧客提供優(yōu)質(zhì)、有效的服務(wù)保障,特制定本辦法,具體內(nèi)容如下:根據(jù)公司企劃部已確認的月度企劃活動方案,申報促銷禮品的采購清單。采購要做到貨比三家、壓批結(jié)款。(包括采購禮品和贊助禮品),禮品必須經(jīng)過物管部主管與企劃部共同驗收簽字確認后方可入庫,以確保禮品的數(shù)量與質(zhì)量?!度霂靻巍?,一式三聯(lián),由管理員開具、企劃部簽字;倉庫保管一聯(lián)、企劃部一聯(lián)、財務(wù)記賬一聯(lián)。《物料驗收入庫單》,以備查驗。(或者客服專人保管),正常情況下按單出庫。,應(yīng)分門別類,做好貨位標記卡片,合理布局。,干凈衛(wèi)生。,保證禮品存放期間的數(shù)量及質(zhì)量。否則按照公司相關(guān)規(guī)定對責任人予以處罰。,物管人員在發(fā)出禮品同時填寫《出庫單》,一式三聯(lián),企劃部及倉庫發(fā)放員共同簽字確認各留存一聯(lián),請款時作為附件傳財務(wù)記賬一聯(lián)。《物料出庫登記單》,以備查驗。,客戶必須親筆簽留客戶姓名及手機聯(lián)系方式、會員卡號(以便核查資料信息)?;厥盏匿N售小票必須與臺帳一一對應(yīng)經(jīng)企劃部門核查一致后裝訂成冊存檔。、發(fā)放、剩余匯總表。,匯總當期出庫、發(fā)放、剩余數(shù),并將剩余已領(lǐng)未發(fā)放的禮品還回倉庫沖抵出庫。,必須建立流水賬,倉庫一套、企劃部一套,各記各帳,月結(jié)月對。,企劃部與物管部責任人一起根據(jù)各自記錄的臺帳盤點禮品庫存,盤點期間不再辦理出入庫業(yè)務(wù)。(結(jié)賬時須作為請款附件)物料驗收入庫單序號產(chǎn)品到貨日期規(guī)格數(shù)量包裝情況供貨單位送貨人聯(lián)系電話驗收人010203040506070809
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