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正文內(nèi)容

某酒店各部門崗位職責(zé)匯編(已改無錯字)

2023-05-19 04:25:02 本頁面
  

【正文】 目:應(yīng)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。 憑證金額:必須與原始憑證相符。 所附原始憑證張數(shù),要與原始憑證相符。 有關(guān)人員的簽名或蓋章:出納、會計、交款人必須在相關(guān)會計憑證上簽名或蓋章。 會計人員填制記賬憑證時,必須附有內(nèi)容完備的原始憑證。 本制度所指的由總經(jīng)理批準(zhǔn)的事項,如因總經(jīng)理出差期間,均由副總經(jīng)理審批。 本制度由酒店財務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。 (三)酒店物品采購管理制度: 為了加強物品采購的管理,防止庫存積壓、造成滯銷、超期變質(zhì)等損失,結(jié)合酒店的實際情況,特制定本制度。 采購人員須認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》及有關(guān)法律和酒店規(guī)定,不得因合同條款訂立不當(dāng)而給酒店帶來損失。合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫合同簽訂申請書,報酒店總經(jīng)理批準(zhǔn),方可簽署。 采銷合同由專人統(tǒng)一編寫、登記、編制、發(fā)送和保存。所有合同必須保留正本兩份,一份交財務(wù)部做付款憑證,另一份交由相關(guān)部門合同管理人員留檔備查。 物品的采購: ,按每月使用計劃及合理庫存的需要,經(jīng)營業(yè)部門經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),不得因提前或拖延采購而影響營業(yè),也應(yīng)避免因超計劃采購帶來積壓或損失。 ,應(yīng)根據(jù)請購單的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、用途,審核同意后報總經(jīng)理審批,方可采購。管理用物品的采購,如固定資產(chǎn)、儀器、工具、辦公用品等,各部門應(yīng)填寫請購單,經(jīng)所購物品的部門經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買。 ,應(yīng)附付款申請單、購銷合同、請購單,已經(jīng)總經(jīng)理審批的付款計劃或購貨合同執(zhí)行情況表,報財務(wù)部審核后,方可付款。 ,否則財務(wù)有權(quán)拒付,并要求補齊相關(guān)手續(xù)。 ,應(yīng)辦理入庫單,入庫單內(nèi)容必須填寫清楚齊全,如需要質(zhì)檢的物品,應(yīng)附質(zhì)檢部門的審簽手續(xù)。根據(jù)財務(wù)要求,發(fā)票應(yīng)在開出一個月內(nèi)報銷,逾期未報銷給公司造成損失的,由采購經(jīng)辦人承擔(dān),該部門經(jīng)理負(fù)同等責(zé)任。 、庫管人員按季度對庫房存貨情況進(jìn)行分析,對庫存物品的積壓、變質(zhì)、沉淀要列表清查、處理,對造成不必要的損失負(fù)直接責(zé)任。 成本部每月2日前將截止到上月末的庫存物品(包括各分庫)盤點情況匯總表報財務(wù)部,并對庫存物品現(xiàn)狀如短缺、毀損等列示清楚,及時處理,減少不必要的損失。如是人為因素給酒店造成損失,當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任。采購人員不得營私舞弊,吃回扣貪污,假公濟(jì)私,如發(fā)現(xiàn)有上述行為,將嚴(yán)厲追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)或刑事責(zé)任。 本制度由財務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。 (四)固定資產(chǎn)管理制度:為了加強酒店固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合酒店實際情況,特制定本制度。 固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn): ,單位價值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物資形態(tài)的資產(chǎn)。 ,列入低值易耗品的管理。 固定資產(chǎn)內(nèi)容: ;;;。;、器具;。 固定資產(chǎn)管理部門: ; ; 、倉管負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號、購建、驗收、保管、調(diào)撥、出售、報廢、定期盤點等有關(guān)事項; ,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。 固定資產(chǎn)核算部門: ; ; ; ,做到賬實相符。 固定資產(chǎn)的購置: ,根據(jù)實際需要報總公司批準(zhǔn)后安排采購; ,送采購部后報總經(jīng)理批準(zhǔn); ,請購單應(yīng)填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量用途說明等資料以備采購及驗收。 。 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥: ,須到財務(wù)成本部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記; 固定資產(chǎn)出售: ,原使用部門須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細(xì)表,注明出售處理原因,報總經(jīng)理批準(zhǔn);超出酒店總經(jīng)理權(quán)限的要報總公司批準(zhǔn)。 ,并開具發(fā)票及收款; 。 固定資產(chǎn)報廢: ,由工程部會同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢申請報告,送總經(jīng)理批準(zhǔn); ; 。 固定資產(chǎn)盤盈、盤虧: 、盤虧由財務(wù)部按年度盤點后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告,并會同使用部門核查落實后,報總經(jīng)理審批; 、盤虧報告進(jìn)行賬務(wù)處理。 固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護(hù)保養(yǎng),未經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。 1財務(wù)部門每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,折舊率計算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費用核算。 1對嚴(yán)格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的給予表彰和獎勵; 1對違反本制度的部門和個人,由酒店根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評和經(jīng)濟(jì)處罰。 1本制度由財務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。(五)現(xiàn)金管理制度: 為了加強酒店現(xiàn)金管理,明確使用范圍,結(jié)合酒店實際、制定本制度。 財務(wù)部門要嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金和銀行結(jié)算制度,酒店有關(guān)財務(wù)制度辦理現(xiàn)金、銀行收支業(yè)務(wù)。 酒店業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金、銀行支票要及時存入銀行所開設(shè)的賬戶,不得坐支現(xiàn)金。酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)支出,原則上凡金額在5000元以上的,一律使用銀行支票,有特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審核后,方可支付現(xiàn)金。 庫存現(xiàn)金不得超過三天的日常周轉(zhuǎn)及報銷限額,超過限額的部分要及時存入銀行。庫存現(xiàn)金要做到日清月結(jié),賬實相符,不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)賬支票要建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),及時清理注銷。 不準(zhǔn)擅自租借銀行賬號給任何單位和個人辦理結(jié)算業(yè)務(wù),不得簽發(fā)空頭支票?,F(xiàn)金、銀行日記賬每月與總帳、銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 本制度由酒店財務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。(六)票據(jù)管理制度: 為了加強酒店票據(jù)管理,明確管理及使用范圍,預(yù)防票據(jù)遺失、填制錯漏,現(xiàn)結(jié)合酒店實際特制定本制度。 酒店各種發(fā)票、收據(jù)由財務(wù)部門會計負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定登記領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷。 銀行結(jié)算有關(guān)票據(jù)由財務(wù)部出納負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定登記、領(lǐng)購、填制、保管、回收,建立支票領(lǐng)用登記本。對填寫錯誤的銀行支票,必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存并按銀行有關(guān)規(guī)定繳銷。 酒店庫存物資入、出庫單,分別由收貨部、成本部專人負(fù)責(zé),領(lǐng)購、登記、填制、保管。庫管員依據(jù)入、出庫單的“保管聯(lián)”登記庫存物資的明細(xì)賬,并妥善保管存根聯(lián),以便備查。 各種發(fā)票填制必須按稅務(wù)等有關(guān)部門規(guī)定及發(fā)票內(nèi)容詳細(xì)填列,如填寫錯誤應(yīng)將發(fā)票一式幾聯(lián)同時作廢,以便審查。 本制度由酒店財務(wù)部門制定,并負(fù)責(zé)解釋。 (七)財產(chǎn)清查制度:為了加強酒店財產(chǎn)管理,確保酒店財產(chǎn)安全、完整,結(jié)合酒店實際,特制定本制度。 財產(chǎn)物資清查盤點:管理用及消耗的物資清查、盤點由運營部負(fù)責(zé)。 屬銷售的物資每月進(jìn)行一次清查、盤點,并指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物資(包括各分庫)盤點情況匯總表,報酒店財務(wù)部進(jìn)行賬實核對。 屬管理用的財產(chǎn)物資原則上每季進(jìn)行一次清查、盤點,至少每年末必須進(jìn)行一次,財務(wù)部協(xié)助人力資源部進(jìn)行。 財產(chǎn)物資發(fā)生盤盈、盤虧、報廢、毀損、貶值等必須逐項列示清楚;按酒店固定資產(chǎn)及物品采購管理制度的有關(guān)條款規(guī)定報批后,送酒店財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。做到賬實相符。 本制度由酒店財務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。(八)會計崗位標(biāo)準(zhǔn):本標(biāo)準(zhǔn)按照財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和酒店有關(guān)財務(wù)制度制訂。 工作內(nèi)容與要求: 認(rèn)真貫徹國家有關(guān)財政法規(guī)和酒店的有關(guān)規(guī)定。 建立健全酒店財務(wù)管理與核算的各項規(guī)章制度,按期修訂和完善。 接受財政、稅務(wù)、內(nèi)部審計等部門的檢查、審計,如實提供所需資料。 、各種明細(xì)分類賬,對酒店的全部經(jīng)營活動,財產(chǎn)物資如實進(jìn)行全面的記錄、反映和監(jiān)督。 按酒店《財務(wù)報銷管理制度》設(shè)置會計科目、處理各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、編制記賬憑證,并做到內(nèi)容齊全、完整、準(zhǔn)確。 對酒店的財產(chǎn)物資進(jìn)行核算,至少每年協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行一次清查盤點,做到賬實相符,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、損毀要及時上報主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。 對酒店的成本、費用進(jìn)行正確核算,負(fù)責(zé)編制成本費用計劃,每月進(jìn)行對比分析,每月反映、監(jiān)督、分析酒店下達(dá)的《費用計劃執(zhí)行情況》,按時報送有關(guān)部門。 對酒店流動資金進(jìn)行核算和管理,反映監(jiān)督經(jīng)營收支的全部情況,按規(guī)定及時納入財務(wù)核算。 及時清理債權(quán)、債務(wù),凡在三個月以上未清理的債權(quán)債務(wù),每季列出明細(xì)與經(jīng)辦人核對,寫明未收、付的原因,報總經(jīng)理審批,進(jìn)行有關(guān)處理。 ,按期足額交納各種稅金,不得因個人工作失誤造成酒店經(jīng)濟(jì)損失。 、內(nèi)容、時間、報送部門、編制要求,及時準(zhǔn)確編制財務(wù)各類報表。 ,按月進(jìn)行整理,裝訂:做到齊全、完整、美觀、易查。 。 責(zé)任與權(quán)限: 在酒店經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件的執(zhí)行中,發(fā)現(xiàn)有違反國家法律、財經(jīng)紀(jì)律及損害公司利益的條款,有權(quán)拒絕執(zhí)行,并書面報告部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理。 對報銷原始憑證的合法性、真實性、完整性負(fù)責(zé)。有權(quán)對記錄不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,要求更正、補充,不真實的原始憑證,不予受理,并報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 對資金使用情況負(fù)責(zé)。有權(quán)對無合同、無資金計劃,無酒店或總公司總經(jīng)理或董事長特批的預(yù)付款項,不予辦理,待手續(xù)齊備后付款。有權(quán)核對庫存現(xiàn)金、賬實情況。 對酒店員工因公借款、報銷清算負(fù)責(zé)。嚴(yán)格按“財務(wù)報銷管理制度” 有關(guān)條款執(zhí)行。 ,要做好保密工作、嚴(yán)守財務(wù)機密。除規(guī)定的檢查部門外,不得提供。對泄露財務(wù)機密的,除進(jìn)行相應(yīng)處罰外,調(diào)離財務(wù)崗位。檢查與考核: 接受財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)考核本崗位工作。 ,視程度給予獎勵或處罰。 本標(biāo)準(zhǔn)由酒店財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 (九)出納崗位工作標(biāo)準(zhǔn):本標(biāo)準(zhǔn)按照財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和酒店有關(guān)財務(wù)制度制訂。 本標(biāo)準(zhǔn)適用溫泉大酒店財務(wù)部出納崗位工作。 工作內(nèi)容與要求: : ,根據(jù)主管會計審核 后的收付款記賬憑證,重點復(fù)核原始憑證的數(shù)量,金額是否與記賬憑證相符,無誤后辦理收付款項,并在原始憑證上加蓋“收、付訖”戳記。 ,超過限額的現(xiàn)金要及時存入銀行,不能以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。 ,要填寫準(zhǔn)確無誤及時傳遞。 、銀行存款、收支情況、收入現(xiàn)金及時存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。每周一報送前一周的“資金動態(tài)情況表”按行名、帳號、現(xiàn)金、幣種、收、付、存進(jìn)行填報。 ,建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),及時清理注銷。使用的支票必須寫明收款單位、名稱、帳號、金額、用途,對于填寫錯誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存,按規(guī)定繳銷。 。 : ,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的帳面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符,接受審計或會計人員的抽查。 、銀行存款日記賬每月與總賬核對,保證賬賬相符。 ,并編制銀行存款余額調(diào)整表。 : ,要確保其安全和完整無缺。如有短缺負(fù)責(zé)賠償,出入有價證券要有明細(xì)登記。 ,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人,做好崗位安全保衛(wèi)工作。 ,空白收據(jù)和空白支票,不得遺失。 ,如工資表等,并負(fù)責(zé)記賬憑證附件齊全完整。 、匯總、提現(xiàn)和發(fā)放工資。 責(zé)任與權(quán)限: 、各種票據(jù)的安全負(fù)責(zé)。有權(quán)拒絕私人借款或以白條頂替現(xiàn)金,拒絕任何單位和個人持賬外現(xiàn)金存放保險柜。 ,由于自身原因造成的經(jīng)濟(jì)損失,負(fù)有賠償責(zé)任。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和酒店財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定的事項有權(quán)拒絕辦理。 。 ,要做好保密工作、嚴(yán)守財務(wù)機密。除規(guī)定的檢查部門外,不得提供。對泄露財務(wù)機密的,除進(jìn)行相應(yīng)處罰外,調(diào)離財務(wù)崗位。檢查與考核: 。 ,視程度分別給予獎勵或處罰。 本標(biāo)準(zhǔn)由酒店財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋 二、人力資源部(一)工資待遇中的各種扣款制度:基本概念:1)崗位工資總額:員工工資不再分基本工資、崗位工資、生活津貼,將統(tǒng)稱為崗位工資總額,即傳統(tǒng)意義上的員工工資;2)日工資:每日工資=月崗位工資總額12/365;3)常規(guī)有薪假期:將原有每月享有四天休班改為每工作6天享有有薪假期1天;每月不工作不享有此有薪假期;4)崗位工資額的計算:每月崗位工資額=每日工資(出勤天數(shù)+應(yīng)享有的有薪假天數(shù)); 假期:1)事假: 員工請一天事假扣發(fā)一天每日工資,并一天事假扣發(fā)當(dāng)月獎金的30%,兩天扣發(fā)50%,三天扣發(fā)70%,四天及以上扣發(fā)100%;2)病假: 每月有兩天有薪病假(此病假必須有壽光市中醫(yī)院、壽光人民醫(yī)院及以上醫(yī)院證明方有效),第三天起按事假處理(一次性申請病假跨月份到下一個月時,只計兩天有薪),具體計算見1;3)產(chǎn)假: 假期享有崗位工資總額的50%,即50%有薪假;注:以上假期期間按月計算(跨月份假期以后一個月假期亦按當(dāng)月計算)。4)工傷假:員工工傷三天,享有三天有薪工資。工傷休假超過三天,每日享受80%的每日工資,即80%有薪假,其它待遇不變;5)婚假、慰唁假等為有薪假期,享有全額每日工資,即100%有薪假;6)補休在三個月內(nèi)有效,跨月補休按事假處理,但不扣發(fā)當(dāng)月獎金;注:以上假期必須經(jīng)有關(guān)手續(xù),有相關(guān)證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方生效;各部門應(yīng)嚴(yán)格控制加班時間,正常休班需加班的必須按有關(guān)手續(xù)辦理方可加班。出勤:1)遲到早退:: 若共計超出10分鐘,一般違紀(jì)+扣款20元。: 若共計超出20分鐘,書面警告+扣款50元。:最后警告+扣款100元;:1)合同工:解除勞動合同;2)勞務(wù)工:辭退。2)曠工:事先未經(jīng)同意擅自缺勤曠工一天扣三天工資,并扣50%當(dāng)月獎金;曠工兩天扣八天工資,并扣100%當(dāng)月獎金;曠工三天扣十五天工資,扣100%當(dāng)月獎金,并給予辭退處理;注:曠工累計半年內(nèi)有效;酒店將按員工出勤情況評定年終獎金及優(yōu)秀員工的評比活動。本規(guī)定自八月一日起試行,此解釋權(quán)歸人力資源部,總辦有最后解釋權(quán)。(二)招工、入職程序:員工來源:通過職介所,人才交流中心和預(yù)告進(jìn)行社會招聘,錄用大中專畢業(yè)生及專業(yè) 學(xué)校
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