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正文內(nèi)容

星級酒店保安部管理手冊(91p)(已改無錯(cuò)字)

2023-05-18 22:32:04 本頁面
  

【正文】 賓客在酒店因糾紛受到糾纏時(shí),要立即采取措施,控制事態(tài)發(fā)展,并與公安部門取得聯(lián)系,防止矛盾激化。   賓客在社會(huì)上受到不法侵害向保衛(wèi)部求助時(shí),要熱情接待,問明情況,積極幫助聯(lián)系公安機(jī)關(guān),為維護(hù)賓客的利益提供主動(dòng)的保安服務(wù)?! ?賓客有對保安方面的投訴,要熱情、耐心聆聽,并做好記錄,做到件件有結(jié)果,事事有交待?! ?賓客對保安常識(shí)提出咨詢時(shí),要積極熱情地予以解答或釋疑。  六、保衛(wèi)部管理制度  (一)住宿登記管理制度  前廳部的總臺(tái)接待問詢員負(fù)責(zé)接待客人住宿登記工作每天24小時(shí)當(dāng)班服務(wù)?! ∷兄型饴每鸵宦蓪?shí)行登記,登記率達(dá)到100%?! ×闵⒖腿藢?shí)施登記時(shí)必須做到“三清、三核對”?! ∪藢Γ汉藢β每捅救撕妥C件照片是否相符;核對登記的年齡與證件的年齡是否相符;核對證件印章和使用年限是否有效。  三清:字跡清、登記項(xiàng)目清、證件查驗(yàn)清?! IP客人可先引領(lǐng)進(jìn)房、在房間內(nèi)辦理登記手續(xù),或由接待部門代為填寫?! 〗哟龁T在實(shí)施住宿登記時(shí),應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)助公安機(jī)關(guān)切實(shí)做好有關(guān)通緝、協(xié)查核對工作?! 】腿嗽谶M(jìn)行住宿登記時(shí),接待員有責(zé)任提醒客人,酒店設(shè)有貴重物品保險(xiǎn)箱、如有貴重財(cái)產(chǎn)可代為保管?! ?二)客房治安、消防管理制度  客房服務(wù)員同時(shí)也是保衛(wèi)員,要掌握客情,做好服務(wù)保障安全?! 】头績?nèi)必須標(biāo)有安全疏散指示圖,在擺放的酒店《服務(wù)指南》宣傳冊中,必須有公安部門頒布的《賓館、飯店旅客須知》?! 】头康墓芾砣藛T、服務(wù)員都應(yīng)熟悉自己崗位的環(huán)境,知道安全出口的方向和消防器材擺放位置以及使用方法,并保持安全通道的暢通(安全通道嚴(yán)禁堆放工作車輛或雜物)。發(fā)現(xiàn)應(yīng)急疏散指示燈、應(yīng)急照明燈具和配備的滅火器材有故障時(shí),及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部。  嚴(yán)格執(zhí)行客房清潔流程。清潔房內(nèi)衛(wèi)生時(shí)將門敞開,嚴(yán)禁查翻客人箱包和衣物。做完清潔離房時(shí),要鎖好房間,并在客房清潔報(bào)表的打掃欄目內(nèi)注明進(jìn)房和離房的具體時(shí)間?! ?yán)格執(zhí)行迎送客人流程??腿送朔侩x店時(shí),及時(shí)進(jìn)房檢查,發(fā)現(xiàn)遺留物品按客房失落物品處理流程的規(guī)定處理。發(fā)現(xiàn)其他問題和異常情況迅速報(bào)告。  及時(shí)掌握客情。發(fā)現(xiàn)掛有“請勿打擾”牌的客房按照對這類客房處理流程的規(guī)定妥善處理;發(fā)現(xiàn)客人住宿不登記或登記不住宿,以及一人登記多人住宿的情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);發(fā)現(xiàn)客房樓層有異味、異聲時(shí)要查明情況,并向保衛(wèi)部報(bào)告?! ∠矐c日子要執(zhí)行公安消防部門關(guān)于嚴(yán)禁燃放煙花爆竹的規(guī)定,勸告和提醒客人不要在樓層及房間內(nèi)燃放,如由此而造成的任何損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)?! “l(fā)生火警,保持鎮(zhèn)靜,迅速報(bào)告。講明火災(zāi)地點(diǎn)和燃燒物品,以及火勢情況和本人的姓名、工號(hào),并沉著撲救,先救人,再滅火。如是因電具引起的,要關(guān)閉電源,用放置的滅火器材進(jìn)行撲救。  注意發(fā)現(xiàn)房間未熄滅的煙頭或其他火種,不能將未熄的火種丟進(jìn)垃圾井內(nèi),避免引起火災(zāi)?! ?三)長包房安全管理制度  長包房的租賃由酒店銷售部負(fù)責(zé)。  銷售部在與租賃人簽訂合同前必須查驗(yàn)承租人的有效證件,并復(fù)印留存?zhèn)洳椤! 榱吮U祥L住客戶人身和財(cái)產(chǎn)安全,在簽定租房合同時(shí),必須按照我國政府公布的治安、消防條例和法令的規(guī)定,簽訂《治安防火責(zé)任書》,作為合同的附件。其內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:  (1)在登記住宿和辦公的人員變更時(shí),應(yīng)及時(shí)向酒店申報(bào)變更人員的姓名和有關(guān)情況,以便酒店配合,及時(shí)按照公安部門的規(guī)定做好變更登記?! ?2)長包房的鑰匙應(yīng)妥善保管。遺失或需要增配時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告和提出申請,由酒店按客房鑰匙管理規(guī)定給予辦理,以確保安全?! ?3) 長包房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火電器,如需安裝其它電器設(shè)備時(shí)應(yīng)向酒店提出申請,其容量必須控制在公安消防部門規(guī)定的范圍之內(nèi),經(jīng)酒店審核同意后協(xié)助辦理,確保安全。  (4) 長包房內(nèi)的辦公人員在全部離房前,必須對房內(nèi)的設(shè)備和財(cái)物進(jìn)行安全檢查,關(guān)閉或切斷所有的電器設(shè)備的電源,收藏好重要的文件資料和貴重的財(cái)物,檢查煙缸和廢紙桶內(nèi)有無尚未熄滅的煙火,以確保安全?! ?5) 節(jié)假日期間,除租賃方負(fù)責(zé)人和指定的值班人員以外,為保證安全,酒店的服務(wù)人員有權(quán)查問和阻止其他人員進(jìn)入房內(nèi)?! ?6) 上級主管部門和酒店開展的安全檢查活動(dòng),租賃方應(yīng)予以支持和配合?! ¢L包房租賃合同簽訂以后,在入住以前,必須嚴(yán)格執(zhí)行繳付定金制度。前廳人員應(yīng)根據(jù)銷售部發(fā)送的訂房委托書和財(cái)務(wù)部收到客戶定金后加蓋信用章的租賃合同復(fù)印件辦理入住手續(xù)?! ¢L包房的房卡應(yīng)有明顯的標(biāo)志,并嚴(yán)格控制發(fā)放,用作辦公室的長包房限一房一卡,持卡人為簽約人。用作住宿或住宿兼辦公的長包房,按登記住宿的人發(fā)卡?! 】头糠?wù)員要熟悉本樓層長包房住客的情況,相互協(xié)作共同做好長包房的管理工作,銷售部應(yīng)在每月月初將當(dāng)月的酒店長包房情況編制《長包房一覽表》分送餐飲、客房、保衛(wèi)、工程等各有關(guān)部門。  (四)酒店鑰匙安全管理制度   保衛(wèi)部負(fù)責(zé)酒店除客用鑰匙以外的全部鑰匙的管理。凡是施工完畢,經(jīng)驗(yàn)收合格的門、廳、室、工作間、倉庫等門窗鑰匙一律交保衛(wèi)部管理存檔。   保衛(wèi)部將所有鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一登記、編號(hào),由專人管理,未經(jīng)批準(zhǔn),無特殊情況,禁止動(dòng)用?! ?各部門若使用備用鑰匙,需經(jīng)保衛(wèi)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,由該部經(jīng)理簽字后領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)管理,指定專人保管使用?! ?各辦公室、工作間、倉庫、餐飲等使用鑰匙按店內(nèi)統(tǒng)一規(guī)定配發(fā)?! ?需要配制鑰匙到保衛(wèi)部填寫《配制鑰匙申請表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由保衛(wèi)部負(fù)責(zé)配制。填寫《鑰匙發(fā)放表》后簽字領(lǐng)取?! ?康樂、客房、餐飲等營業(yè)部位,各工作間的鑰匙安排專人管理。不準(zhǔn)帶出店外,或交無關(guān)人員代存,下班后交專人(或指定部位)管理,并當(dāng)面點(diǎn)清,作好交接記錄。  各辦公室持鑰匙人因工作調(diào)動(dòng),應(yīng)立即交回保衛(wèi)部,不能按時(shí)交回者按鎖價(jià)值的兩倍予以扣除,在此之前導(dǎo)致發(fā)生的一切事故由該人負(fù)責(zé)。  財(cái)務(wù)部所屬各收銀臺(tái)、抽屜、柜使用時(shí),必須符合安全要求,保衛(wèi)部負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo),各部門要及時(shí)與保衛(wèi)部溝通。  各要害部門鑰匙,配電室、空調(diào)機(jī)房、鍋爐房、消防治安監(jiān)控中心,總機(jī)房、水泵房、音控室、電梯室等鑰匙,各部門要嚴(yán)格管理,鑰匙實(shí)行交接班制度。倉庫、檔案室等部位鑰匙由專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)請他人代管或交他人使用。  各種門、窗鑰匙必須嚴(yán)格管理,不準(zhǔn)丟失、損壞。如丟失鑰匙,禁止私自撬開,應(yīng)由所在部位負(fù)責(zé)人在場,保衛(wèi)部人員監(jiān)督,工程部維修人員處理,并對責(zé)任人按鎖的原價(jià)處以25倍罰款。如鑰匙損壞無法使用時(shí),應(yīng)立即報(bào)告保衛(wèi)部核實(shí),并將損壞不能使用的鑰匙交回保衛(wèi)部,經(jīng)保衛(wèi)部批準(zhǔn)后再重新配制,費(fèi)用自理。如有鎖和鑰匙的質(zhì)量問題,由工程部、保衛(wèi)部鑒定確認(rèn)后,由工程部安排維修更換?! ?五)行李房安全管理制度  客人行李寄存、領(lǐng)取和請他人代領(lǐng)行李以及行李寄存卡遺失時(shí)領(lǐng)取行李,必須嚴(yán)格執(zhí)行行李寄存及領(lǐng)取程序?! ⌒欣罘績?nèi)嚴(yán)禁吸煙、不準(zhǔn)存放員工私人物品,非住酒店客人的行李不予寄存?! ≡跒榭腿宿k理寄存行李時(shí),要問詢客人行李包(箱)內(nèi)是否有易燃、易爆或槍支彈藥、放射性物品等危險(xiǎn)和違禁物品。如有應(yīng)該不予辦理行李寄存,視情況及時(shí)向保衛(wèi)部報(bào)告。  在行李房內(nèi)工作時(shí)行李房門要敞開,在工作人員離開時(shí)將門鎖上?! ⌒欣罘块T鑰匙由行李領(lǐng)班負(fù)責(zé)掌管,不能隨意亂放和帶出酒店,交班時(shí)必須做好交接記錄。如有鑰匙丟失,立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并寫出書面報(bào)告。  (六)貴重物品保險(xiǎn)箱安全管理制度  貴重物品保險(xiǎn)箱由財(cái)務(wù)部確定專人負(fù)責(zé)管理?! 】腿诵枰褂帽kU(xiǎn)箱時(shí),首先應(yīng)核對證實(shí)是住客以后,方可請客人辦理使用手續(xù),填寫保險(xiǎn)箱記錄卡,并在卡上親筆簽名,然后將保險(xiǎn)箱的鑰匙交給客人,由客人親自將需要保管的貴重財(cái)物放入箱內(nèi)并上鎖以后,代為存放和保管?! 】腿耸褂帽kU(xiǎn)箱期間,每次開箱前,應(yīng)先請客人在保險(xiǎn)箱記錄卡的背頁領(lǐng)取記錄欄內(nèi)填寫領(lǐng)取日期和時(shí)間,并請客人簽名,經(jīng)核對無誤以后,方可讓客人開箱。非本人前來開箱應(yīng)婉言拒辦。  如在辦理使用手續(xù)時(shí),有兩位或兩位以上的客人同時(shí)在保險(xiǎn)箱記錄卡上簽名,并說明需要領(lǐng)取時(shí)在卡上簽名的客人必須同時(shí)在場方可開箱,應(yīng)嚴(yán)格按照客人提出的要求辦理開箱手續(xù),并認(rèn)真核對簽名,嚴(yán)防工作失誤?! 】腿藖G失了保險(xiǎn)箱的鑰匙,應(yīng)立即告知大堂副理,由大堂副理按照保險(xiǎn)箱鑰匙遺失處理流程,請客人填寫財(cái)物部專為此印刷的撬開保險(xiǎn)箱委托書,并當(dāng)著客人的面,在大堂副理和保衛(wèi)人員在場的情況下,請工程部派人員撬開,請客人取回箱內(nèi)財(cái)物;由于客人自己的疏忽,導(dǎo)致保險(xiǎn)箱撬開損壞,應(yīng)按撬開保險(xiǎn)箱委托書中的規(guī)定,請客人支付一定的賠償費(fèi)用?! ”kU(xiǎn)箱的外鑰匙嚴(yán)禁帶出店外和私自配制。空關(guān)的保險(xiǎn)箱鑰匙要集中存放在保險(xiǎn)箱內(nèi)。要妥善保管保險(xiǎn)箱的外鑰匙,交接班時(shí)要連同空關(guān)的保險(xiǎn)箱鑰匙一起做好交接班工作,點(diǎn)清數(shù)字?! ?七)餐廳治安管理制度  餐廳的治安管理由各餐廳管理人員負(fù)責(zé)。  如有重要宴請或大型活動(dòng),由公關(guān)部及時(shí)通知保衛(wèi)部,由保衛(wèi)部指派適當(dāng)?shù)谋Pl(wèi)人員協(xié)助維持治安秩序?! 〔蛷d的桌位應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距,對正在用餐的客人,服務(wù)員要照看好客人隨身攜帶的物品,并及時(shí)提醒客人保管好,以防丟失?! 〔蛷d客滿時(shí),餐廳領(lǐng)臺(tái)員應(yīng)請客人去餐廳外等候,不要讓客人自己進(jìn)入餐廳找位?! 〔蛷d內(nèi)如發(fā)生影響治安秩序的人和事,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部處理?! 】腿擞貌屯戤?,服務(wù)員應(yīng)及時(shí)檢查用餐現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)客人有遺留的物品,應(yīng)立即送還給客人或上交餐飲部,由餐飲部按客人遺失物品處理流程處理?! 〔蛷d營業(yè)后,在做好結(jié)束工作的同時(shí),要認(rèn)真進(jìn)行安全檢查,防止火災(zāi)事故,確保安全?! ?八)公共娛樂場所治安管理制度(夜總會(huì)、酒吧、桑拿浴、康樂)  公共娛樂場所的治安管理由各娛樂場所的管理人員負(fù)責(zé)。  各娛樂場所場地裝修或改建施工前,圖紙需送文化、公安部門核準(zhǔn)后施工?! 「鲓蕵穲鏊ㄖ仨殘?jiān)固安全、消防設(shè)備齊全、有效,按消防要求擺放,要有二個(gè)以上的安全通道,裝修材料符合消防要求,并配備相應(yīng)的治安管理人員?! 「鲓蕵穲鏊仨殗?yán)格控制活動(dòng)人員的數(shù)量。如發(fā)生醉酒鬧事,毆打等影響治安秩序的情況,應(yīng)立即采取措施予以制止和隔離;發(fā)現(xiàn)有可疑人和事應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)視和控制,并迅速向保衛(wèi)部(公安部門、110)報(bào)告?! I業(yè)結(jié)束時(shí),做好全方面的檢查、發(fā)現(xiàn)客人遺留物品時(shí),及時(shí)上繳。按照失落物品的處理程序辦理。消除不安全隱患。  (九)廚房安全管理制度  廚房內(nèi)配備與規(guī)模相應(yīng)的消防器材和設(shè)備,從業(yè)人員要掌握使用方法和防火知識(shí)?! “踩谝?、預(yù)防為主。廚房工作間隙期間,應(yīng)有專人值班;廚房內(nèi)禁止吸煙,存放易爆、易燃、有毒的物品,液化氣爐和酒精爐備用的小氣瓶和固體酒精,由管事部專人保管,指定地點(diǎn)存放,隨用隨領(lǐng)?! ∶簹庠铧c(diǎn)火時(shí),要火等氣,不使用時(shí),關(guān)緊氣閥,定期檢測,熄滅火種?! ∈褂糜椭谱魇称窌r(shí),油不能超過規(guī)定數(shù)量,控制好油溫,廚師不能離開正在使用的油鍋、保證安全?! “l(fā)現(xiàn)事故苗頭或有異常情況時(shí),必須關(guān)掉正在使用的灶具,查明原因后方可使用,防患于未然?! υ罹哌M(jìn)行衛(wèi)生清潔時(shí),嚴(yán)禁將水、酒到在電源插座、配電盒處,防止電線短路。排油煙道定期請專業(yè)人員進(jìn)行清理?! ∠掳嗲?,指定人員對廚房內(nèi)所有水、電氣、燃油閥門進(jìn)行檢測,關(guān)閉開關(guān),鎖好門窗?! ?十)商場治安管理制度   商場的治安管理有商場承租負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),各商品柜臺(tái)內(nèi)的物品有營業(yè)員負(fù)責(zé)。酒店與商場負(fù)責(zé)人簽訂《安全責(zé)任書》,執(zhí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則?! ?保衛(wèi)部保衛(wèi)員無特殊情況不準(zhǔn)進(jìn)入商場內(nèi),一旦發(fā)生治安案件和接到報(bào)警信息時(shí),要及時(shí)趕到現(xiàn)場查處?! ?經(jīng)營金銀首飾、珠寶、古董的營業(yè)柜、點(diǎn)是管理的重點(diǎn),必須嚴(yán)格做到帳物相符、日清日盤,交接手續(xù)完善。營業(yè)結(jié)束時(shí)應(yīng)將陳列的商品收入保險(xiǎn)箱內(nèi)?! ?商場的管理人員和營業(yè)員要維護(hù)商場區(qū)域的秩序,掌握活動(dòng)于商場范圍的客人動(dòng)態(tài),提高警惕,防止不法分子進(jìn)行偷、扒竊,如發(fā)現(xiàn)可疑情況,及時(shí)報(bào)保衛(wèi)部?! ?銷售商品后收款找零,要點(diǎn)清金額,認(rèn)清驗(yàn)證鈔票、信用卡,防止混入和使用假幣及失效的信用卡,不是進(jìn)行購商品的人員不要進(jìn)行零整幣兌換,防止詐騙情況發(fā)生?! ?十一)財(cái)務(wù)部辦公室安全管理制度  財(cái)務(wù)部辦公室的門窗應(yīng)裝置報(bào)警器,受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺(tái)?! 〈娣努F(xiàn)金必須使用保險(xiǎn)箱,并專人專管?! ”kU(xiǎn)箱的鑰匙、密碼應(yīng)同時(shí)使用,下班時(shí)撥亂密碼,專管人員工作調(diào)動(dòng)或調(diào)離,密碼應(yīng)重新調(diào)整。現(xiàn)金存放不得超過銀行核定的限額?! 〗饪睢⑻峥畋仨毝艘陨?,并使用防劫報(bào)警箱或報(bào)警包,數(shù)額大的要派專車接送,保衛(wèi)部應(yīng)派保安人員護(hù)送?! ≈?、票證和憑證的管理,堅(jiān)持檢驗(yàn)復(fù)核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)箱和保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁使用空白支票?! ?十二)物料倉庫安全管理制度   物料倉庫應(yīng)有牢固的房頂、墻壁和地面,門窗有可靠的防護(hù)裝置。房頂及地下管道層不得與其他房間相通。   倉庫內(nèi)敷設(shè)的電線應(yīng)有鐵質(zhì)套管。嚴(yán)禁使用熒光燈照明,一般物料倉庫用白熾燈加防護(hù)罩,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關(guān)安裝在庫外。倉庫的工作人員出庫時(shí)應(yīng)關(guān)閉或切斷電源?! ?倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,并應(yīng)設(shè)置適量的滅火器材。存放的物品應(yīng)按防火要求留出“五距”。(,頂距、柱距、)?! ?存放貴重物品的倉庫,要安裝防盜報(bào)警器,并配置防撬鎖?! ?物料倉庫存放的各類物品應(yīng)建立帳冊,定期盤點(diǎn),做到帳物相符,發(fā)現(xiàn)短缺立即上報(bào)?! ?倉庫安全應(yīng)有專人負(fù)責(zé),門鑰匙有專人保管,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不得在倉庫中會(huì)客。  (十三)要害部位安全管理制度  要害部位是指影響酒店全面安全的部位,其中包括:鍋爐房、空調(diào)機(jī)房、電梯機(jī)房、配電房、電話總機(jī)房、保安監(jiān)控室、電腦房和危險(xiǎn)品倉庫等。  非要害部位的工作人員,未經(jīng)所屬的部門經(jīng)理同意不得入內(nèi),經(jīng)準(zhǔn)許進(jìn)入的人員應(yīng)進(jìn)行登記,并注明進(jìn)出原因、時(shí)間及批準(zhǔn)人?! 》苍谝Σ课还ぷ鞯娜藛T要忠于職守,熟悉和嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任和作業(yè)規(guī)程,積極做好安全防范工作,對安全承擔(dān)責(zé)任?! 》彩且Σ课?,不準(zhǔn)亂拉電
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