【正文】 會議場所；（二）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；（三）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；（四）確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十六條 宣傳報道保密管理（一）向員工進(jìn)行保密教育，講清宣傳報道保密應(yīng)注意什么、什么內(nèi)容可以報道、什么內(nèi)容不可以報道、怎樣做好宣傳報道保密等。（二）建立健全宣傳報道中的保密制度。凡“三密”文件、資料的內(nèi)容，都不得擅自公開或在報道中引用；公司產(chǎn)生或掌管秘密事項及有關(guān)內(nèi)部事項不得公開傳播或宣傳；對宣傳報道稿件要認(rèn)真進(jìn)行保密審查。 信息溝通管理制度第一條 為使各個部門相互了解、密切配合、統(tǒng)一認(rèn)識，使整個管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。第二條 按隸屬關(guān)系由下而上的下行溝通（一） 上級對下級應(yīng)有充分的了解。（二） 上級作出新指示、采取新措施時，應(yīng)事先征求下級的意見，使下級有思想準(zhǔn)備，能夠接受、順利執(zhí)行。（三） 上級人員必須樹立一切工作都是通過下級工作人員來實現(xiàn)的觀念。第三條 由下而上的上行溝通應(yīng)避免：（一） 領(lǐng)導(dǎo)者的官僚主義。（二） 管理層由主觀因素造成的信息渠道的堵塞和信息的失真。（三） 地位差異感造成的隔膜。第四條 溝通功效的保障制度（一） 建立申訴制度。反映和處理下級工作人員情緒上、工作上的有關(guān)問題，有效解決下級管理人員和員工的困惑和現(xiàn)實問題。（二） 建立建議制度。鼓勵下級管理人員和員踴躍提出建議和反映意見。（三） 經(jīng)常開展工余活動，增加上級與下級管理人員與員工的接觸機(jī)會。（四） 建立匯報對話制度。按時匯報工作，經(jīng)常進(jìn)行對話，保證下級把意見充分反映上去。搞好同級和同事間的橫向溝通 會務(wù)管理制度 圖書管理制度為了有效地進(jìn)行圖書管理，防止圖書遺失或損壞，提高圖書的使用價值。特作如下規(guī)定，供各位同事執(zhí)行：一、 閱覽室管理制度 為了防止圖書遺失，閱覽室平時關(guān)門，如需閱覽或借書的可要求圖書管理員開門，閱覽完畢或辦妥借書手續(xù)后，由圖書管理員將門鎖好。 各位同事必須自覺愛護(hù)閱覽室內(nèi)的圖書，并保持室內(nèi)清潔和安靜。 在閱覽室閱讀圖書，要保持圖書的整齊，看完后要將圖書放回原位。 閱覽室管理員要定期檢查圖書數(shù)量和排放順序。二、 外借制度 各位同事既可在閱覽室內(nèi)閱讀圖書，亦可借閱，如需借書必須在圖書管理員處辦好借書登記手續(xù)。凡將圖書帶離閱覽室的均屬借閱范圍，必須辦好登記手續(xù)，否則按偷書處理。 借書每人累計不超過3本，如超過3本的，圖書管理員有權(quán)不予借出。 圖書借閱的歸還期限半個月，如有需要可辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借最多不超過兩次，即最多不超過一個月。三、 賠償制度將圖書擅自帶離閱覽室而不辦理登記手續(xù)者，作偷書處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按圖書原價兩倍罰款，并公開批評。借書超過半個月，未有辦理續(xù)借手續(xù)，或辦理續(xù)借手續(xù)超過一個月的，按每本每天5元罰款。以上罰款經(jīng)書面通知該人，在當(dāng)月工資中扣取。四、采購制度各位同事如希望購買現(xiàn)時工作急需或?qū)θ蘸蠊ぷ骱苡袔椭臅?，可書面申請遞交到圖書管理員處，由圖書管理員上交事業(yè)部總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)后購買。 對圖書的有效管理，是為了方便大家的工作，望各位同事嚴(yán)格執(zhí)行以上制度。注：總部圖書管理員：賴瓊?cè)A，協(xié)助人：陳曉容、馮玉蘭 各事業(yè)部及分支圖書由辦公室負(fù)責(zé)管理。 差旅管理制度第一條 為實現(xiàn)本公司經(jīng)營目標(biāo)，并培養(yǎng)員工廉潔、勤勉、節(jié)儉、有序高效的精神，特制定本管理辦法。第二條 員工出差按如下程序辦理（一） 出差前填寫“出差備用金申請單”出差期限、備用金數(shù)額由派遣主管按需要予以核實，并按程序?qū)徍?，交財?wù)部備案。出差備用金申請單出差人職 務(wù)時 間年 月 日至 年 月 日 共計 天出差地點(diǎn)任 務(wù)同行人借支旅費(fèi)備 注總經(jīng)理派遣主管申請人（二）憑“出差備用金申請單”返回后7天內(nèi)結(jié)清暫付款，并填寫“出差費(fèi)用報銷單”，在一周以外報銷者，需由派遣主管同意，交財務(wù)部備案。姓 名部門職務(wù)任 務(wù)月日起止地點(diǎn)交通費(fèi)住宿費(fèi)伙食費(fèi)其它工作概要飛機(jī)汽車火車合計總計大寫： 萬 千 百 拾 元 角 分總經(jīng)理派遣主管證明人出差人出差費(fèi)用報銷單（三） 出差中途除因公務(wù)、疾病或意外災(zāi)害需經(jīng)主管同意延時外，不得借故延長出差期，否則不予報銷旅費(fèi)，并依情節(jié)嚴(yán)重給予紀(jì)律處分。第三條 異地出差住宿交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及報銷費(fèi)用(安排方面以最節(jié)省為標(biāo)準(zhǔn))級 別住 宿（每房計）交通工具酒店最高限額事業(yè)部副總級以上3星級（除特殊情況外）400元飛機(jī)或軟臥事業(yè)部經(jīng)理、副經(jīng)理2~3星級250元硬臥或飛機(jī)高級主管、設(shè)計人員2星級或招待所200元硬臥或汽車主管及辦公室人員一般酒店或招待所150元1000公里以上硬臥1000公里以下硬臥、汽車其他人員招待所50100元同上注：來往于公司總部和各事業(yè)部之間的出差，原則上須利用公司的住宿設(shè)施。特殊情況下（如事情緊急或沒有選擇的交通工具），由出差負(fù)責(zé)人安排食宿。（四） 隨同公司高層領(lǐng)導(dǎo)（經(jīng)理以上）的其他員工，伙食補(bǔ)助、住宿費(fèi)用服從高層領(lǐng)導(dǎo)的安排，但不得擅自安排。報銷標(biāo)準(zhǔn)由該領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后可作適當(dāng)調(diào)整。（五） 多人同往同一目的地出差時，差旅費(fèi)報銷實行最高職位負(fù)責(zé)制，即一切費(fèi)用由級別最高的員工負(fù)責(zé)支取、報銷。（六） 員工派赴外省市受訓(xùn)考察等，須服從公司統(tǒng)一安排，并根據(jù)公司制度報事業(yè)部總經(jīng)理核批方可報銷有關(guān)費(fèi)用。（七） 特殊業(yè)務(wù)出差的差旅費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)如下：i. 出席研討會時，支付火車、船舶、飛機(jī)票費(fèi)，住宿費(fèi)及其它必要費(fèi)用，原則上實行實報實銷。ii. 因招待客戶出差時，由事業(yè)部總經(jīng)理或副總經(jīng)理設(shè)定支付預(yù)算，支付預(yù)算范圍內(nèi)的接待費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)實報實銷。如有其它支出或超過預(yù)算，須先征得事業(yè)部總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意方可實施，否則按違紀(jì)處理。iii. 事業(yè)部間人事調(diào)動以最節(jié)省為原則實報實銷。（八） 出差中不允許進(jìn)行私自增加旅程或差旅時間，否則差旅費(fèi)用一律全部自負(fù)。 外派工地的人員管理第一條 因公司目前需異地施工的項目較多、工程量大、工期長，為便于管理特制定本辦法；第二條 外派人員管理細(xì)則交通報銷規(guī)定：；(未提供交通工具)報銷規(guī)定如下：職級月報銷上限珠江、長江三角洲其他地區(qū)經(jīng)理級700600高級主管、主管400300未定級者250200注：1. 因工作需要必須租車的（如：陪同監(jiān)理、業(yè)主等），由項目經(jīng)理決定并實報實銷；2. 材料員在職級的基礎(chǔ)上相應(yīng)的增加200元/月；3. 搭乘摩托、公交車的需注明時間、事由、路線等；4. 超過上限部分需經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理或以上特批，且報銷額不能高于50%。駐地宿舍、辦公室規(guī)定：、辦公室由業(yè)主、總包等提供的，公司不再另行租房，水電、治安、垃圾等費(fèi)用由公司實報實銷；、總包不提供住宿、辦公室的，由項目統(tǒng)一租房，租房標(biāo)準(zhǔn)以當(dāng)?shù)刂猩系壬钏?、距離施工現(xiàn)場近、安全為原則，水電、治安、垃圾等費(fèi)用由公司實報實銷；。辦公設(shè)備的配置規(guī)定：、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公物品，但上述大型辦公設(shè)備的購買需依據(jù)“材料采購程序”執(zhí)行；，如：登記、保養(yǎng)、維修等等，做到“物有所蹤”“物有所管”“用時保養(yǎng)”等；，應(yīng)請示事業(yè)部對辦公物品的進(jìn)行妥善處理，同時保管好相關(guān)憑證以便財務(wù)查詢；資金管理制度：（備用金、材料款、人工等）均由項目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一在公司支取、保管；；、批準(zhǔn)；外派工程人員工資，工資一律按足月計算；；：等級工作強(qiáng)度補(bǔ)貼高級主管主管和未定級者A加班超過120時/月350250B加班超過100時/月250200C加班超過50時/月200150D加班超過30時/月150100、五一、春節(jié)3天駐守工地人員每人每天補(bǔ)助100元；外派工地人員餐費(fèi)報銷規(guī)定：職級補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)珠江、長江三角洲其他地區(qū)經(jīng)理12元/餐10元/餐高級主管10元/餐7元/餐主管及未定級者8元/餐5元/餐注：1. 就餐人員需在“就餐人員登記表”上登記，項目負(fù)責(zé)人需每天負(fù)責(zé)審核并簽名；2. 陪同業(yè)主、監(jiān)理等餐費(fèi)實報實銷，但該餐不計補(bǔ)貼；3. 補(bǔ)貼依據(jù)“就餐人員登記表”在工資中統(tǒng)一補(bǔ)發(fā)；其他福利： ； （僅限工程所在地與家之間的往返費(fèi)用）；管理制度：。任何項目人員均需服從該負(fù)責(zé)人的指揮；對不聽從者項目負(fù)責(zé)人在報請事業(yè)部批準(zhǔn)的前提下有權(quán)開除，同時對應(yīng)不服從指揮而被調(diào)回公司的工資一律降低一級處理，對工資以處于最低一級者做辭退處理；，必要時由項目負(fù)責(zé)人把關(guān)；，一旦出現(xiàn)違反公司的相關(guān)制度及國家法律者立即開除；；第十七條 工資及福利 工資A．加班工資 高級主管及以下員工經(jīng)部門經(jīng)理、事業(yè)部負(fù)責(zé)人或事業(yè)部副總批準(zhǔn)，可申請加班工資或加班補(bǔ)休。 加班工資的計算：（凡超過規(guī)定下班時間半小時且經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的作加班處理），計算方法：高級主管以上8元/小時，主管及以下5元/小時。 休息日或公司規(guī)定的帶薪假期加班按基本工資的100%計發(fā)。 經(jīng)協(xié)商，政府法定節(jié)假日按基本工資的200%計發(fā)。 B． 工資調(diào)整 原則上公司在員工試用期滿后，根據(jù)其“試用期工作考核”結(jié)果對其工資進(jìn)行調(diào)整。 每年三月公司對全體員工的工資水平進(jìn)行一次檢討。主要根據(jù)公司上年業(yè)績、個人上年工作表現(xiàn)、社會同行業(yè)薪金水平、社會物價指數(shù)變化等綜合評定。B． 終止合同結(jié)算 員工與公司終止合同時，公司將依據(jù)國家有關(guān)法規(guī)政策及勞動合同條款，確定雙方是否支付有關(guān)補(bǔ)償費(fèi)用。 獎勵計劃適用范圍獎勵項目考核指標(biāo)設(shè)計室最佳服務(wù)獎設(shè)計成果獎按設(shè)計室利潤分配方案事業(yè)部工程部最佳效益獎優(yōu)質(zhì)工程獎 生產(chǎn)率 質(zhì)量 損耗率 安全 個人表現(xiàn)分 工程項目獲得評價 資金回籠及最終效益 售后服務(wù)預(yù)算部最佳服務(wù)獎 應(yīng)收款的催收 工作效率 個人表現(xiàn) 預(yù)、結(jié)算的科學(xué)、有效和準(zhǔn)確苗木事業(yè)部最佳效益獎 售后服務(wù)及客戶跟蹤情況 資金回籠金情況 每季度銷售目標(biāo)、完成情況總辦最佳服務(wù)獎服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門、事業(yè)部協(xié)調(diào)獎 整理編撰重要資料、報告、效率高且內(nèi)容完善優(yōu)異者 個人工作表現(xiàn)與日常工作效率 改善員工福利、安全等事項有顯著成效者 資質(zhì)、重要證書申報成功，文檔、分類、檢索財務(wù)部最佳服務(wù)獎 運(yùn)用財務(wù)手續(xù)做好核算、分析、參謀等作用 財務(wù)工作快捷且精確度高 資金運(yùn)用安排的合理性 資金安全 服務(wù)意識強(qiáng)全體員工年終花紅 公司一年業(yè)務(wù)目標(biāo)的完成情況 個人工作表現(xiàn)： 從試用期之日起按比例計發(fā)，不滿1個月不作計算； 當(dāng)年離職的，不給予任何獎金； 當(dāng)年退休或死亡的，公司按其在職時間計算獎金； 員工當(dāng)年病、事假累計每滿一個月的扣減1/12應(yīng)得獎金，余類推 津貼（工程部餐費(fèi)、交通費(fèi)、話費(fèi)報銷統(tǒng)一由項目經(jīng)理最終決定）A、工作餐貼辦公室人員餐費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)； 此規(guī)定適用于設(shè)計事務(wù)所、合同預(yù)算部、財務(wù)部、事業(yè)部、總辦等辦公室人員外出餐費(fèi)報銷，按就餐人員數(shù)量定： 人數(shù)類別1人2