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某公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)(已改無(wú)錯(cuò)字)

2023-05-17 01:11:21 本頁(yè)面
  

【正文】 境衛(wèi)生、綠化、公共設(shè)施的管理,為業(yè)主營(yíng)造一個(gè)安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便的生活和居住環(huán)境。行政人事管理中心組織架構(gòu)圖及各崗位職責(zé)一、組織架構(gòu)圖經(jīng) 理行政人事主管行政助理司機(jī)人事助理行政人事助理二、各崗位職責(zé)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)行政人事管理中心的各項(xiàng)工作,包括人力資源、行政后勤、辦公文秘、法律事務(wù)等工作。行政人事主管參加各類會(huì)議(例會(huì)),做記錄并形成會(huì)議紀(jì)要;起草各類公文,傳遞公司文件;負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、外文件的審核、把關(guān)及重要文件的草擬;登記重要的來文、發(fā)文并協(xié)助歸檔;負(fù)責(zé)起草、處理和傳遞董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的各種辦公文件;負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)及督辦;負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)及活動(dòng)的組織;負(fù)責(zé)行政人事中心的檔案管理工作;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。人事助理負(fù)責(zé)員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪手續(xù)工作;負(fù)責(zé)員工招調(diào)、招干手續(xù)辦理工作;負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作;負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理; 負(fù)責(zé)員工和操作工的勞動(dòng)合同管理;負(fù)責(zé)公司執(zhí)照工商登記和變更;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政人事助理 負(fù)責(zé)參與處理涉及到法律事務(wù)各項(xiàng)事務(wù); 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同等重要文件的審查,并提出法律意見; 負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)及督辦; 負(fù)責(zé)公司員工年度及月度考核工作的督辦; 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)體系的建立,完善各類培訓(xùn)活動(dòng); 負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào); 負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤與記錄; 報(bào)刊、雜志的征訂和分發(fā); 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。行政助理負(fù)責(zé)公司外來人員的上訪接待工作;負(fù)責(zé)公司文件打印、下發(fā)、郵件收取等;負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽及外出人員電話事要的記錄;負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、登記、發(fā)放;設(shè)備的存儲(chǔ)、保管、辦理公司公用設(shè)備的借用手續(xù);負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的后勤服務(wù)工作;負(fù)責(zé)本部門行政后勤工作;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛的統(tǒng)一管理,綜合調(diào)度使用; 負(fù)責(zé)建立車輛管理的各項(xiàng)制度,車輛的資料管理; 負(fù)責(zé)管理駕駛用車責(zé)任制的落實(shí); 負(fù)責(zé)管理車輛保養(yǎng)修理,確保安全運(yùn)行; 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。司機(jī)駕駛上級(jí)安排的車輛,對(duì)所駕駛車輛的車況和各項(xiàng)費(fèi)用負(fù)責(zé)按正常審批程序出車;落實(shí)公司車輛管理使用辦法;申辦車輛年審等工作;負(fù)責(zé)車輛小故障的緊急修理;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。成本管理中心組織架構(gòu)及崗位職責(zé)一、 成本管理中心組織架構(gòu)成本管理中心經(jīng)理土建成本工程師安裝成本工程師營(yíng)銷成本工程師資料員土建、安裝預(yù)算員二、成本管理中心崗位職責(zé)成本管理中心經(jīng)理崗位職責(zé) 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司成本控制及成本管理工作,按照公司招標(biāo)采購(gòu)程序組織公司各類項(xiàng)目招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作; 負(fù)責(zé)公司工程各項(xiàng)合同(協(xié)議)文件的審核,參與各類合同的談判、制訂及管理工作,保障公司利益; 嚴(yán)格執(zhí)行公司所簽訂各類合同中有關(guān)條款,管理工程建設(shè)項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算工作。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家在基本建設(shè)方面頒布的各項(xiàng)法令政策,準(zhǔn)確執(zhí)行上級(jí)主管部門下達(dá)的定額文件及費(fèi)率、稅收等規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司各個(gè)開發(fā)項(xiàng)目的投資計(jì)劃,維護(hù)公司的權(quán)益; 負(fù)責(zé)組織各專業(yè)工程師及時(shí)編、審各工程項(xiàng)目的預(yù)算,及時(shí)辦理結(jié)算。負(fù)責(zé)審查各工程項(xiàng)目的概、預(yù)、結(jié)算,并書面提交審查意見; 負(fù)責(zé)督促檢查各專業(yè)工程師項(xiàng)目臺(tái)帳的建立情況。審核施工單位的月進(jìn)度報(bào)表,按施工進(jìn)度的實(shí)物量結(jié)算進(jìn)度款,審簽付款申請(qǐng)單; 與深圳市政府有關(guān)主管部門保持經(jīng)常業(yè)務(wù)聯(lián)系,及時(shí)掌握政策、規(guī)定的變化,執(zhí)行有關(guān)的政策性法規(guī); 多方積累工程造價(jià)資料,注意房地產(chǎn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。定期對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行投資分析,提供給領(lǐng)導(dǎo)決策; 責(zé)成各預(yù)算工程師對(duì)本專業(yè)的設(shè)備、材料、半成品的訂貨價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)工作,必要時(shí)與多個(gè)供貨商接洽,了解市場(chǎng)情況,多渠道收集信息; 對(duì)公司在管理工作上、經(jīng)營(yíng)發(fā)展上提出建設(shè)性意見,供領(lǐng)導(dǎo)決策; 負(fù)責(zé)物業(yè)管理項(xiàng)目保修期維修費(fèi)用的審查與簽付;1 制訂本部門月度工作計(jì)劃并貫徹執(zhí)行;1 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。成本管理中心土建成本工程師崗位職責(zé) 組織土建工程招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作,負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)文件及項(xiàng)目標(biāo)底,嚴(yán)格控制招標(biāo)工程成本; 參與土建工程合同的談判、制訂及管理,熟悉并掌握合同,嚴(yán)格按合同條款辦事; 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的土建預(yù)(結(jié))算工作。嚴(yán)格執(zhí)行定額及各有關(guān)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按要求控制工程用款,維護(hù)公司權(quán)益; 熟悉圖紙及設(shè)計(jì)變更,及時(shí)編審各工程預(yù)(結(jié))算; 審核施工單位月進(jìn)度報(bào)表,根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)算工程實(shí)物量和計(jì)算工程進(jìn)度款。工程竣工后按合同規(guī)定辦理竣工結(jié)算; 建立工程臺(tái)帳,避免超、漏報(bào),搞好工程造價(jià)及各類經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析; 經(jīng)常深入工地,與地盤監(jiān)理緊密合作,了解工程實(shí)際情況,掌握工程結(jié)算的基礎(chǔ)資料; 及時(shí)掌握政策、規(guī)定的變化動(dòng)態(tài)。經(jīng)常了解建材信息和各項(xiàng)政策,避免發(fā)生不應(yīng)有的錯(cuò)誤; 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。成本管理中心安裝成本工程師崗位職責(zé) 組織安裝工程招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作,負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)文件及項(xiàng)目標(biāo)底,嚴(yán)格控制招標(biāo)工程成本; 參與安裝工程合同的談判、制訂及管理,熟悉并掌握合同,嚴(yán)格按合同條款辦事; 負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目的安裝工程的預(yù)(結(jié))算工作。準(zhǔn)確執(zhí)行上級(jí)主管部門下達(dá)的定額文件及費(fèi)率、稅收等規(guī)定; 熟悉圖紙及設(shè)計(jì)變更,及時(shí)編制和審查各項(xiàng)目的安裝工作預(yù)算,工程竣工后按要求辦理工程竣工結(jié)算; 審查施工單位月進(jìn)度報(bào)表,計(jì)算其完成的工程量、工作量及付款額度; 負(fù)責(zé)建立各工程項(xiàng)目本專業(yè)預(yù)算臺(tái)帳,隨時(shí)核查地盤臺(tái)帳及工程進(jìn)度所報(bào)實(shí)物量,避免超、漏報(bào)。掌握和了解市場(chǎng)情況,對(duì)項(xiàng)目中所用的設(shè)備、材料、半成品訂貨價(jià)格,進(jìn)行經(jīng)常的詢價(jià)工作; 與地盤各專業(yè)人員密切聯(lián)系,了解和掌握工程進(jìn)展情況,了解工程簽證情況,以積累辦理工程結(jié)算的各種基礎(chǔ)資料;
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