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人力資源制度與流程(已改無錯字)

2023-05-13 11:31:32 本頁面
  

【正文】 專 業(yè)工作經(jīng)歷起止日期工作單位職務(wù)及主要工作職責(zé)薪資待遇試用期時間試用期薪資試用期滿后薪資填表人聲明1. 本人保證所填所寫資料屬實。2. 保證遵守公司各種規(guī)章制度。3. 若有不實之處,本人愿意無條件接受公司處罰甚至辭退,并不要求任何補助。 申明人: 主管意見□同意錄用 □存檔儲備 □不予考慮 □一個月試用 簽字: 年 月 日 員工入職經(jīng)辦事項表個人資料姓名報到時間部門崗位請在入職前確定以下事項:以下由行政部完成序號項目確認情況負責(zé)人負責(zé)人簽字員工簽字材料審核類前公司離職證明身體健康檢查各類證書原件及復(fù)印件提供擔(dān)保證書原件、復(fù)印件照片簽訂類勞動合同保密協(xié)議擔(dān)保協(xié)議發(fā)放類公司制度文件胸卡、門卡工裝人力資源部手續(xù)辦理完畢,以下項目由各部門指定人員辦理,辦理完畢請將此表提交行政部。工作環(huán)境類部門參觀同事介紹工作介紹辦公條件類工作崗位確定辦公用品發(fā)放PC及IP 設(shè)置固定電話分機培訓(xùn)類培訓(xùn)計劃制定培訓(xùn)資料發(fā)放員工確定簽字:年 月 日(二)勞動合同的簽署《勞動合同》包括《勞動合同》及《勞動合同補充協(xié)議》二部分。勞動合同的簽署 。 。勞動合同必須經(jīng)員工本人、公司法定代表(或指定責(zé)任人)簽字,并加蓋公司印章后有效。 ,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。 員工在職管理(一)新員工試用期的管理 目的通過對新員工試用期內(nèi)的工作的跟進與評估,初試新員工盡快適應(yīng)工作崗位和公司文化,更好的提高自己、發(fā)展自己。 適用范圍所有新入職的新員工。試用期培訓(xùn)管理新員工入職培訓(xùn)期為13個月,具體詳見《培訓(xùn)管理》中新員工的培訓(xùn)管理辦法。試用期工作目標的確定,由部門經(jīng)理與員工本人溝通,制定其試用期內(nèi)工作目標和培訓(xùn)計劃,并將制定好的試用期考核計劃上報行政部。、敦促新員工在試用期內(nèi)完成《新員工工作目標考核表》和《新員工培訓(xùn)計劃考核表》。,有部門經(jīng)理根據(jù)實際考核結(jié)果,制定下部工作目標,工作目標調(diào)整需將調(diào)整結(jié)果提交行政部。,部門經(jīng)理需進行績效考核面談,了解新員工在公司的工作感受,相信員工反饋使用其表現(xiàn),并提出下階段的工作要求。,部門經(jīng)理提交《新員工轉(zhuǎn)正申請表》和《新員工終止試用期申請表》,并提交行政部審批,中級管理人員及以上級別,提交總經(jīng)理審批。行政部負責(zé)跟蹤新員工考核情況,各部門需將每月考核結(jié)果匯總后提交行政部。行政部在新員工試用期結(jié)束后以報告形式,向總經(jīng)理匯報。(二)新員工轉(zhuǎn)正管理正常轉(zhuǎn)正管理,試用期內(nèi)所有考核項目合格,且試用期無明顯違紀表現(xiàn),符合行政管理規(guī)范的,由本人填寫《新員工轉(zhuǎn)正申請表》,報部門經(jīng)理。,對新員工進行試用期綜合評估,并填寫《新員工轉(zhuǎn)正考核表》。,有部門經(jīng)理與員工本人共同確定考核表各項后,報行政部備案。中層及以上管理人員由行政部報總經(jīng)理審批。提前轉(zhuǎn)正管理 ,入司至少滿1個月方可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。 ,根據(jù)績效考核關(guān)鍵事件辦法,可放寬提前轉(zhuǎn)正條件,具體按照績效管理關(guān)鍵事件處理。 、本崗位的基本情況和工作要求熟悉、適應(yīng)較快的。 。 、使用意圖的。 。 . 《轉(zhuǎn)正申請表》,注明提前轉(zhuǎn)正事項。 ,行政部匯總后提交總經(jīng)理審批。(三)勞動合同管理勞動合同的簽訂勞動合同的簽署,遵循員工入職管理中的“勞動合同的簽署”條款。勞動合同的續(xù)訂 ,并提供給各用人部門。各部門根據(jù)員工合同期限內(nèi)的工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工,確定續(xù)簽和不在續(xù)簽的人員名單,并將結(jié)果與一周內(nèi)提交給行政部。 ,由行政部向員工發(fā)出續(xù)簽或者終止合同的書面通知。需要續(xù)簽人員,在接到通知3日內(nèi),到行政部續(xù)簽勞動合同。逾期不簽又沒有具體說明的,視為自動終止勞動合同。勞動合同的解除 ,雙方不需要再履行勞動合同義務(wù)的,視為勞動合同的解除。 ,雙方按照勞動合同相關(guān)規(guī)定,解除勞動合同。 ,雙方應(yīng)提前一個月通知對方。,雙方應(yīng)解除勞動合同。 勞動合同的終止 ,員工本人又不能聯(lián)系到新的工作部門的,視為勞動合同的終止;合同期滿,員工本人不愿意續(xù)簽或者不愿意在公司繼續(xù)工作的,視為勞動合同的終止。 ,雙方應(yīng)終止勞動合同。勞動合同的變更 由于簽訂勞動合同時所依據(jù)的客觀條件發(fā)生重大變化或者公司機構(gòu)調(diào)整等原因,合同無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更合同的相關(guān)條款。 ,以及變更后的雙方的責(zé)任和義務(wù)。違約經(jīng)濟補償與賠償 ,公司應(yīng)按照法律規(guī)定的標準支付經(jīng)濟補償給員工。 ,公司可按照勞動合同的約定要求其賠償相應(yīng)的經(jīng)濟損失。,必須按照與公司簽訂的培訓(xùn)協(xié)議,作為勞動合同的附加條款,員工未滿勞動期限解除勞動合同的,除按照上述原則執(zhí)行外,還應(yīng)賠償相應(yīng)的培訓(xùn)費用。(附件)勞動合同管理流程流程勞動合同管理流程執(zhí)行部門行為員工部門負責(zé)人行政部(財務(wù)部)管理行為辦理離職試用期滿報到入職是否續(xù)簽組織考核 不 合格 否 是解除合同續(xù)簽合同辭退辦理社保等事宜簽訂合同在合同期滿前30天,征求相關(guān)部門意見,確定是否續(xù)簽合同合格(四)社保關(guān)系管理社保繳納 。 。 (沒有辦理的不需要)。 (沒有辦理的不需要)。社保時間節(jié)點 ,需提前15個工作日,提交上述材料。 ,當月起停保;離職人員于15日后離職的,次月起停保。參保金額 。 ,按照審批結(jié)果執(zhí)行。社保資料入檔社保資料的整理與歸檔,按照相關(guān)檔案管理細則執(zhí)行。(五)檔案管理員工普通人事檔案管理 。 。 ,使員工職位、崗位、薪酬調(diào)整的重要依據(jù)。 、入職登記表、各種證件的復(fù)印件、個人照片、培訓(xùn)資料、各月和季度考評、獎懲情況、各次職位和崗位變更情況、考勤記錄及各次組織的其他活動評價情況、勞動合同、社保資料等。 ,分別是初級檔案、中級檔案、高級檔案,其中每個級別的檔案分為三個層次,分別為預(yù)備入檔、入檔和預(yù)備出檔。 。 。 。 ,暫時外部臨時保存。員工年度內(nèi)考核、考勤等資料的暫時外部臨時保存。 ,在檔案柜中儲存封擋。 ,對檔案進行清理工作,已經(jīng)離職或者準備離職的員工檔案,移出檔案柜進行外部暫時保存或者處理。 、全面的收集到行政部統(tǒng)一管理,各部門應(yīng)將員工數(shù)據(jù)形成應(yīng)該歸檔的材料及時提交行政部。 ,并按照員工工號進行及時封存。,離職員工檔案應(yīng)該繼續(xù)保存1年,1年以后進行粉碎處理,或者繼續(xù)保存。,且只能查詢其下屬的檔案。查閱員工檔案必須填寫《員工檔案查閱登記表》,檔案不得借出。查詢者有保密的義務(wù)和責(zé)任。,離職手續(xù)等應(yīng)存入檔案,轉(zhuǎn)入離職人員檔案存放處。 員工電子檔案的管理。、部門、崗位、性別、工號,學(xué)歷、身份證號、出生日期、生日、入司時間,勞動合同簽訂、截止日期,銀行賬號,考核記錄等,其他信息適當補充。,進行實時更新,并對相關(guān)檔案做加密及備份處理。,1年后自動消除,備份繼續(xù)做保存處理。(六)員工調(diào)動管理公司根據(jù)工作需要可損失調(diào)動任何一位員工至任何工作崗位和工作地點,被調(diào)
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