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正文內(nèi)容

物業(yè)工作流程圖(已改無(wú)錯(cuò)字)

2023-05-08 23:17:29 本頁(yè)面
  

【正文】 車主到場(chǎng),雙方自行協(xié)商解決通知車主及保險(xiǎn)公司到場(chǎng)。查明情況,妥善保管貴重物品搶救受傷人員,疏散圍觀群眾。安排安保員看管好車輛若車主未能到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)了解事故原因,阻止肇事駕駛員脫逃。要求肇事駕駛員書寫事故經(jīng)過(guò),交押金密切跟進(jìn),及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋事態(tài)發(fā)展變化情況。處理完畢后,整理資料上報(bào)并歸檔存留。車輛沖卡處理流程圖車輛沖卡出場(chǎng)車場(chǎng)出口崗車管員及時(shí)記錄沖卡車輛的車型,車牌號(hào),顏色及逃走方向。領(lǐng)班到場(chǎng)了解情況,通知監(jiān)控中心保存事故現(xiàn)場(chǎng)錄像。通知管理處主要領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)處理,確定車輛沖卡原因 盜搶沖卡 沖(撞)閘駕駛員因生理原因?qū)е萝囕v失控因車輛故障導(dǎo)致沖(撞)閘撥打“110”報(bào)警,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告查找并通知車主到場(chǎng) 向班長(zhǎng)、護(hù)衛(wèi)主管報(bào)告協(xié)助公安人員破案,詢問(wèn)目擊者、證人,組織取證責(zé)成事故車主對(duì)車場(chǎng)被毀設(shè)施進(jìn)行賠償按領(lǐng)導(dǎo)要求做好善后工作,做好值班記錄值班記錄采取整改措施,繼續(xù)跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)新的情況及時(shí)報(bào)告可疑車輛出場(chǎng)處置流程圖車場(chǎng)安保員發(fā)現(xiàn)神色緊張、可疑人員欲開車出場(chǎng)及時(shí)跟蹤、觀察、確認(rèn)開車人員,留意車輛車況是否受損通知出口崗車管員做好安全預(yù)防工作出口崗車管員認(rèn)真核對(duì)開車人員的身份,是否憑月卡出場(chǎng),檢查車輛行駛證、駕駛證與車主之間的關(guān)系。有盜車嫌疑車輛更換駕駛員立即通知班長(zhǎng)、巡邏安保員到場(chǎng)增援,注意自我保護(hù)記錄駕駛員姓名,做好值班記錄,向下一班交待清楚。將犯罪嫌疑人扭送公安機(jī)關(guān),通知車主到場(chǎng)核查清楚,安全放行清潔管理流程圖 管理處計(jì)劃 物管部計(jì)劃 員工基本要求 工作內(nèi)容 共用部位清潔 垃圾房清潔 外墻清洗 蓄水池清洗門前清潔三包清潔設(shè)備維護(hù) 清潔狀態(tài)標(biāo)識(shí) 清潔工作檢查 清潔工作匯總 過(guò)程監(jiān)視清潔不合格服務(wù)處理流程圖清潔不合格輕微不合格一般以上不合格填寫檢查記錄填寫檢查記錄現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整改填寫《不合格服務(wù)處置單》對(duì)整改進(jìn)行驗(yàn)證現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整改合 格不合格對(duì)整改進(jìn)行驗(yàn)證填寫記錄合 格不合格填寫記錄綠化管理流程圖 綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃 審核、審批 月工作計(jì)劃 員工基本要求 工作內(nèi)容 室外綠化養(yǎng)護(hù)作業(yè)時(shí)間規(guī)避農(nóng)藥安全使用 室內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)機(jī)具使用維護(hù)更新、改造 溝通與檢查 檢查、匯總 過(guò)程監(jiān)視綠化不合格服務(wù)處理流程圖綠化不合格輕微不合規(guī)格一般以上不合格填寫檢查記錄填寫檢查記錄現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整改填寫《不合格服務(wù)處置單》對(duì)整改進(jìn)行驗(yàn)證現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整改合 格不合格對(duì)整改進(jìn)行驗(yàn)證填寫記錄合 格不合格填寫記錄清潔綠化主管檢查流程圖基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境管理流程圖 基礎(chǔ)設(shè)施識(shí)別 維修工基本要求 房屋共用部位、共用設(shè)施管理公用設(shè)備、服務(wù)器具管理 安 保 巡 邏 檢 查維修工巡視檢查 樓 檢 房屋完好檢查維修及處理申購(gòu)管理標(biāo)識(shí)封存、報(bào)廢使用與保養(yǎng)檢查故障、維修 工 作 環(huán) 境 過(guò) 程 監(jiān) 視機(jī)電設(shè)備管理流程圖設(shè)備接管、驗(yàn)收首次清潔、保養(yǎng)建立設(shè)備臺(tái)帳設(shè) 備 標(biāo) 識(shí)資 料 存 檔登記設(shè)備編號(hào)管理制度上墻設(shè) 備 運(yùn) 行日常保養(yǎng)設(shè) 備 故 障維修、記錄設(shè) 備 報(bào) 廢業(yè)主報(bào)修接待處理流程圖接待業(yè)主電話/上門報(bào)修; 填寫《業(yè)主委托維修單》,并說(shuō)明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);安排維修工上門維修;業(yè)主簽字確認(rèn),并收取相關(guān)費(fèi)用;一時(shí)難以維修向業(yè)服中心匯報(bào),并向業(yè)主說(shuō)明情況;工程主管現(xiàn)場(chǎng)檢查,確認(rèn);向業(yè)服中心匯報(bào),提出解決方案;業(yè)服中心接待員按要求及時(shí)回訪,填寫記錄 消防報(bào)警信號(hào)處理流程圖主機(jī)聲光報(bào)警 查看主機(jī)顯示 故障報(bào)警 火警報(bào)警 查明事故原因 確認(rèn)位置 報(bào) 修 現(xiàn)場(chǎng)查看 排出故障 誤 報(bào) 火災(zāi)確認(rèn)見《管理處火災(zāi)處理流程圖》 正常運(yùn)行 復(fù) 位電梯故障處理流程圖確定有無(wú)被困人員 電梯運(yùn)行 電梯故障 無(wú) 有 通知維修人員 安全防護(hù)見《電梯困人處理流程圖》 排出故障 運(yùn) 行恒壓變頻生活供水系統(tǒng)操作流程圖開通電源檢查電源電壓是否正常否查明原因,維修、處理 正常 重新設(shè)定數(shù)據(jù) 否檢查相關(guān)數(shù)據(jù)是否正常 正常確認(rèn)水池有水確認(rèn)給水閥打開排出氣體控制開關(guān)設(shè)定自動(dòng),水泵工作 有檢查水泵內(nèi)是否有空氣 否檢查壓力表數(shù)據(jù)是否正常 無(wú) 正常查明原因,維修,恢復(fù)工作 正常運(yùn)行低壓變配電設(shè)備維修保養(yǎng)流程圖填寫倒閘操作票管理處主任審批人員準(zhǔn)備 工具準(zhǔn)備 標(biāo)識(shí)牌準(zhǔn)備實(shí)施維修按時(shí)拉閘斷電驗(yàn)證確實(shí)無(wú)電做好接地線維修結(jié)束、檢查拆掉接地線、標(biāo)牌按時(shí)合閘送電 填寫維修記錄 新接樓宇入伙管理流程圖管理處組建入伙前3個(gè)月組建管理處,主任、設(shè)備部主管、維修等人員若干進(jìn)場(chǎng),入伙前1個(gè)月所有人員配齊。落實(shí)管理用房:包括物業(yè)辦公用房、員工更衣室、工具房、倉(cāng)庫(kù)等。編制物品采購(gòu)計(jì)劃:包括材料、工具、用品、服裝等,報(bào)批后根據(jù)采購(gòu)程序適時(shí)采購(gòu)。人員培訓(xùn):從管理處成立之日起,開始對(duì)新進(jìn)員工安排培訓(xùn),具體見《人員和培訓(xùn)管理程序》 入 伙 準(zhǔn) 備入伙資料編制、委托方確認(rèn):①交房手冊(cè);②業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約;③承諾書;④業(yè)主資料登記表等。工程技術(shù)人員提前3個(gè)月到場(chǎng),參與設(shè)備調(diào)試,了解設(shè)備原理、性能,熟悉水、電、氣管道線路的鋪設(shè)位置及走向。制定、執(zhí)行收樓驗(yàn)收方案,詳見《物業(yè)接管驗(yàn)收管理程序》、《物業(yè)接管驗(yàn)收流程圖》。公用事業(yè)單位聯(lián)系,電話、有線開通安裝,煤氣開戶及通郵等事項(xiàng)。 入 伙 展 開“開荒”工作:入伙前1個(gè)月入住小區(qū),對(duì)小區(qū)進(jìn)行全面清潔,逐幢、逐層、逐戶清理、清潔工作。主動(dòng)聯(lián)系走訪街道辦事處、轄區(qū)派出所等政府辦事機(jī)構(gòu)和部門進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)關(guān)系。提前15天聯(lián)合發(fā)出“入伙通知”,包括:①入伙流轉(zhuǎn)單;②入伙手續(xù)辦理流程圖;③入伙收費(fèi)一覽表等。 入 伙 實(shí) 施入伙場(chǎng)景布置:①室外花卉擺設(shè)、景觀布置;②導(dǎo)向路標(biāo)設(shè)置、引導(dǎo)人員安排;③室內(nèi)環(huán)境布置,實(shí)行房產(chǎn)、物業(yè)聯(lián)合辦公;入伙手續(xù)辦理:①入伙資料發(fā)放;②填寫登記表;③交納相關(guān)費(fèi)用;④簽署“承諾書”。業(yè)主收樓交接:由物業(yè)維修人員陪同業(yè)主到現(xiàn)場(chǎng)看房收樓。樓宇交接完成后,由相關(guān)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行交樓登記工作,填寫記錄《交樓統(tǒng)計(jì)表》。 業(yè)主入伙手續(xù)辦理流程圖提前15天向業(yè)主發(fā)出入伙通知書,約定入伙時(shí)間;到收樓處領(lǐng)取收樓通知書,按“會(huì)簽單”辦理入伙手續(xù);到售樓處辦理付費(fèi)等手續(xù);業(yè)主持“會(huì)簽單”“入住通知書”到物業(yè)管理處辦理入伙收樓手續(xù); 地產(chǎn)公司 物業(yè)公司管理處 物業(yè)
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